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Círculo de textura

Gestão de Reembolsos, Adiantamentos e Cartões Corporativos

Ganhe mais visibilidade nos processos de reembolsos e adiantamentos e elimine as surpresas no fim do mês. Fica mais fácil para você controlar e para todo mundo prestar contas.

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Dashboard, celular e cartão

Preferido por milhares de empresas no mundo todo

Feito para times financeiros e não financeiros

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Automatize a prestação de contas e economize horas da sua equipe

Relatórios de despesas simplificadosRelatórios de despesas simplificados
Reembolso de KM por GPSReembolso de km por GPS
Conciliação do cartão corporativoConciliação do cartão corporativo
Alertas de segurançaAlertas de segurança
Fluxos de aprovaçãoFluxos de aprovação
Despesas por projetos ou centro de custosDespesas por projetos ou centro de custos
Integração com ERPsIntegração com ERPs
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Colaborador tira foto e o VExpenses faz o resto

A partir da foto do recibo, o VExpenses preenche os dados automaticamente para o colaborador, verifica se os gastos estão dentro das políticas e envia para os aprovadores corretos.

Conheça o app de gestão
Intelliscan e Leitura Automática

Reembolso de quilometragem por GPS

Ao invés de o colaborador indicar quantos quilômetros percorreu a trabalho, deixe que o VExpenses indique o número com precisão, exibindo também a rota efetivamente percorrida.

O viajante não perde mais tempo, e a empresa tem a gestão completa de gastos com deslocamentos.

Entenda como funciona
Reembolso de Quilometragem

Garanta o cumprimento das políticas de gastos

Aumente a segurança do processo com as conferências automáticas da política de despesas da empresa. Configure os limites de gastos na plataforma para começar a receber alertas de irregularidades.

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Politica de Aprovação

Integre com seus cartões ou use nossos cartões inteligentes

Como você preferir. O VExpenses se integra aos seus cartões corporativos atuais ou, se você quiser uma experiência ainda mais fluida, utilize os cartões inteligentes do VExpenses.

Saiba mais sobre cartões
Despesas Cartões

Analise os gastos em tempo real

Com nossos dashboards gerenciais e múltiplos relatórios, você consegue monitorar todo o processo em tempo real, saber onde e como o dinheiro da empresa está sendo gasto, e realizar as análises necessárias para gerar insights de melhoria.

Teste já!
Dashboard

Gaste menos tempo com tarefas operacionais

Integre o VExpenses ao ERP da sua empresa para que a alocação de despesas ocorra de forma automática nas contas contábeis corretas. Ganhe mais tempo para focar nas tarefas que geram valor para o negócio.

Comece agora gratuitamente
ERP
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Adorado e recomendado por empresas de diferentes setores e tamanhos

Rafael Gozer - Diretor Financeiro / Sancor Seguros

Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gastos com Reembolsos

Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente!

Sancor Seguros

Diretor Financeiro | Rafael Gozer
David Medina - Dept. Financeiro | COPAG

Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores.

O VExpenses é uma ferramenta de fácil utilização, tanto para o usuário quanto para o administrador que faz o acompanhamento das despesas organizacionais. Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores, pois todo o processo de aprovação é feito de forma simples e automatizada.

Copag

Analista de Planejamento e Análises Financeiras | David Medina
Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator / Ourofino Agrociência

Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios

Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$ 5.000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.

Ourofino Agrociência

Financial Coordinator | Anselmo Belodi Jr.
Coordenador de Administração e Inteligência de Vendas / Peccin

Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta.

Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Atualmente, dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.

Peccin

Coordenador de Administração e Inteligência de Vendas | Anderson Piram
Confira mais resultados
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Calculadora de Economia VExpenses

Veja o quanto sua empresa pode poupar utilizando a nossa plataforma

Calcular vantagem financeira
Especialista VExpenses

Mariana Ferreira

Coordenadora de Novos Negócios

Quer conhecer melhor o VExpenses?

Converse com um de nossos especialistas e descubra todo o potencial do VExpenses para a sua empresa!

A verdadeira solução para a gestão de despesas da sua empresa

Controle reembolsos e adiatamentos

Faça a gestão de ponta a ponta

Confira todos os produtos que o VExpenses oferece para melhorar a sua gestão de despesas de equipes e funcionários. Saiba como podemos ajudar sua empresa a otimizar os processos financeiros agora mesmo.

Saiba mais
Controle reembolsos e adiatamentos

Cartões corporativos inteligentes

Tenha acesso à quantos cartões precisar, configure regras e limites conforme as necessidades e políticas da empresa, e utilize-os para pagar desde despesas com marketing até gastos com viagens corporativas e muito mais!

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Porque você tem coisas melhores para fazer

Teste o VExpenses 7 dias com uso ilimitado e torne esse processo mais autônomo dentro da sua empresa!

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VExpenses na mídia

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Recupere seu tempo e tenha controle real

Mude para uma gestão de despesas corporativas mais inteligente hoje mesmo!

Ficou com alguma dúvida? Gostaria de entender melhor algum aspecto ou funcionalidade do VExpenses? Deixe-nos uma mensagem, e nossa equipe entrará em contato!

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Podemos te ajudar em algo mais?

O que são despesas corporativas?

As despesas corporativas são despesas operacionais necessárias para o funcionamento da empresa, que ocorrem de forma mais pontual, e podem ser mais difíceis de rastrear e controlar.

É comum que essas despesas estejam mais frequentemente ligadas às despesas comerciais, como as despesas de viagens e visita à clientes, mas também podem ter natureza administrativa ou geral.

Geralmente, as despesas corporativas são custeadas pelos próprios colaboradores, que são reembolsados após a prestação de contas. Porém, também é possível pagar pelas despesas corporativas através de adiantamento ou fornecimento de cartões corporativos.

O que é um software de controle de reembolsos e adiantamentos?

O controle de reembolsos e adiantamentos inclui a gestão de todo o processo de reembolso de despesas de ponta a ponta: comprovação do gasto, envio do relatório de despesas, análise de adequação às políticas de despesas, aprovação ou reprovação do relatório, registro e classificação contábil das despesas e pagamento do valor devido.

Quando se trata de adiantamento, esse processo pode ser ainda mais complexo, porque ainda envolve a devolução do valor excedente, ou mesmo reembolso da quantia que o colaborador precisou pagar a mais do próprio bolso.

Um software de controle de reembolsos e adiantamentos consegue otimizar todo esse processo, tornando-o não apenas mais automatizado, como também mais seguro, confiável e transparente.

Assim, é possível evitar falhas, irregularidades e fraudes em qualquer etapa do processo, tornando-o mais eficiente e menos moroso para todos os envolvidos.

O VExpenses oferece tudo isso e muito mais!

Aproveite para ver como isso funciona na prática agende uma demonstração ao vivo agora mesmo!

Como funciona a gestão de despesas e reembolso do VExpenses?

O VExpenses é uma solução multiplataforma que atua em todas as etapas do processo de gestão de despesas e reembolso.

Com o app de gestão de despesas, os colaboradores conseguem realizar a prestação de contas com muito mais facilidade utilizando o Intelliscan — que faz o reconhecimento automático dos comprovantes de gastos e lança as despesas dentro da plataforma — e a criação simplificada de relatórios.

E para quem gere o processo, o VExpenses disponibiliza os mais modernos mecanismos de segurança e controle, como a conferência automática da política de gastos, impedindo a ocorrência de erros e irregularidades no processo.

Além disso, a alçada de aprovação torna o processo mais transparente para todos os envolvidos. Com a linha do tempo, é possível consultar em qual etapa o processo está.

Aliás, o VExpenses notifica os respectivos responsáveis sempre que uma despesa é enviada para aprovação, ou é aprovada/reprovada. Em caso de reprovações, a justificativa pode ser disponibilizada dentro do próprio VExpenses.

E por fim, através do dashboard gerencial, você pode acompanhar tudo isso em tempo real.

Converse com um de nossos especialistas agora mesmo para agendar uma demonstração ao vivo da plataforma!

Por que o VExpenses é a melhor opção para minha empresa?

O VExpenses é a solução mais completa do mercado e vai muito além do controle de reembolsos e adiantamentos. Nossas soluções são desenvolvidas com tecnologia de ponta e somos a empresa líder nacional dentro do nosso mercado.

Além disso, estamos sempre evoluindo e lançando novas funcionalidades e produtos capazes de suprir quaisquer necessidades que nossos clientes apresentem.

Se você procura uma solução descomplicada que melhore a prestação de contas de despesas corporativas da sua empresa, conferindo mais agilidade, segurança, transparência e compliance ao processo, então o VExpenses é perfeito para você!

Além de se adaptar ao seu negócio e atender todas as suas necessidades, oferecemos um atendimento ao cliente capaz de revolucionar seu conceito de bom relacionamento.

Nossa equipe está sempre pronta para melhorar o dia de nossos clientes no menor tempo possível!

Veja nossas histórias de sucesso e conheça as empresas que já confiam no VExpenses para descomplicar suas gestões de despesas corporativas!

Quanto minha empresa vai economizar com o VExpenses?

O VExpenses gera, em média, uma economia de 88% no tempo gasto com o processo de reembolso de despesas e adiantamento. Porém, nós ainda vamos muito além na economia financeira!

Acesse a Calculadora de Economia do VExpenses para descobrir o quanto sua empresa pode ganhar com a nossa solução!