Gestão de reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos

Mais de 1.000 empresas espalhadas por 8 países já fazem a gestão das despesas de seus funcionários com o VExpenses.

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Pare de gastar tempo fazendo conferências e lançamentos manuais! Com o VExpenses, o time administrativo pode analisar despesas de forma inteligente

Acompanhe se as políticas da empresa estão sendo cumpridas e crie alertas para despesas que não estiverem em conformidade

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    Reembolso de Quilometragem por GPS.

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    Ao invés de o colaborador indicar quantos quilômetros percorreu a trabalho, deixe que o VExpenses indique o número com precisão, exibindo também a rota efetivamente percorrida

    O viajante não perde mais tempo, e a empresa tem a gestão completa de gastos com deslocamentos

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      Processo de Reembolso de Despesas

      Leitura Automática de Recibos

      O VExpenses faz o reconhecimento dos dados da nota fiscal e preenche uma despesa automaticamente, através do uso de tecnologia OCR

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      Verificação de Políticas de Reembolso

      O VExpenses verifica automaticamente se as políticas de reembolso da empresa estão sendo cumpridas e emite alertas para os responsáveis

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      Aprovação de Despesas com Mobilidade

      Os aprovadores recebem os relatórios para aprovação pelo próprio app e acompanham os gastos dos funcionários onde quer que estejam

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      Gestão Detalhada por Relatórios

      A área financeira da empresa monitora todo o processo em tempo real e analisa as informações de maneira inteligente!

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      Cartão corporativo com conciliação automática

      Cartão corporativo inteligente com conciliação automática

      Cartão corporativo com conciliação automática

      Experimente o cartão corporativo criado para melhorar a sua gestão de despesas. O único do mercado com conciliação automática dos gastos e gestão integrada. Fique livre da burocracia e melhore o controle das despesas dos seus funcionários agora mesmo!

        Conheça o Cartão VExpenses

        VExpenses na mídia

        infoMoney
        Estadão
        Exame
        CBN

        Algumas Funcionalidades do VExpenses

        Antes do VExpenses, o processo era manual, demandava mais tempo para conferência e gerava muito papel. Hoje em dia o processo é digital, os controles e aprovações podem ser realizados por celular e com maior integridade!

        Washington Silva

        Washington Silva - Controller | ABN AMRO

        O VExpenses é uma ferramenta de fácil utilização, tanto para o usuário quanto para o administrador que faz o acompanhamento das despesas organizacionais. Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores, pois todo o processo de aprovação é feito de forma simples e automatizada

        David Medina

        David Medina - Dept. Financeiro | COPAG

        Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.

        Anselmo Belodi Jr.

        Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator | Ourofino Agrociência

        Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente! Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.

        Rafael Gozer

        Rafael Gozer - Diretor Financeiro | Sancor Seguros

        Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta. Dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.

        Anderson Piram

        Anderson Piram - Coordenador de administração e inteligência de vendas | Peccin

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