O que torna um cartão o melhor cartão corporativo pré-pago para sua empresa? Veremos a seguir!
Saiba também como escolher entre cartões pré e pós-pago e quais as principais vantagens e características de um bom cartão pré-pago para sua empresa.
O que é um cartão corporativo pré-pago?
De forma simplificada, o cartão corporativo é um cartão de débito ou de crédito que pode ser usado pelo colaborador em gastos relacionados à empresa.
Normalmente, uma empresa utiliza cartão corporativo para despesas como:
- Compra de insumos;
- Reposição de estoque;
- Materiais para escritório;
- Despesas de viagens corporativas (hospedagem, passagens, translado, alimentação);
- Reuniões com clientes (jantares, cafés e almoços, por exemplo).
Saiba mais detalhes sobre cartão corporativo em nosso guia: O que é cartão corporativo!
O cartão de crédito corporativo pode ser pós-pago ou pré-pago.
No cartão de crédito corporativo pós-pago, o colaborador realiza compras e pagamentos corporativos e esses compõem a fatura do cartão – a qual deve ser paga conforme seu vencimento.
Simplificadamente: compra e depois paga.
E o cartão corporativo pré-pago, como funciona?
No cartão de crédito pré-pago, será necessário inserir créditos que serão consumidos ao fazer compras e realizar pagamentos. Ou seja, o cartão de crédito pré-pago é uma mistura do cartão de crédito pós-pago com o de débito.
Ou seja, funciona como um cartão de crédito recarregável.
Continue acompanhando para saber como escolher entre pré-pago e pós-pago e descobrir qual é o melhor cartão corporativo pré-pago!
Cartão corporativo pré-pago ou pós-pago?
É melhor cartão corporativo pré-pago ou pós-pago? Depende da situação de sua empresa.
Ambos tipos possuem as vantagens dos cartões corporativos. No entanto, entre si, oferecem outras vantagens e desvantagens.
No caso do cartão pós-pago, é possível realizar compras parceladas.
Além disso, é interessante para pagamentos em que você não tem o disponível. Ou seja, quando precisa alocar o capital na frente.
A principal vantagem do cartão de crédito pós-pago é o prazo para pagamento, já que ele funciona como um empréstimo em que você não precisa pagar juros por um mês.
Por isso, o cartão de crédito pós-pago pode aliviar o fluxo de caixa, à medida que permite compras mesmo quando não houve a respectiva entrada.
No entanto, o processo para aprovação de limite de crédito de cartão pós-pago é mais burocrático.
O cartão pré-pago empresarial é melhor quando você não quer lidar com burocracias ou precisa de um limite maior do que o aprovado em pós-pago, de maneira mais rápida.
Como no cartão pré-pago você define o seu próprio limite – já que usa um cartão recarregável – o processo de aquisição é praticamente livre de burocracias e muito mais rápido.
Assim, o cartão pré-pago é bem mais acessível. Além disso, por funcionar como o sistema de adiantamentos, ele oferece maior controle de gastos com o cartão corporativo.
Para viagens corporativas é uma excelente forma de realizar “viagens pré-pagas” e atenuar a necessidade de reembolsos.
Portanto, as vantagens do cartão corporativo pré-pago em relação ao pós-pago são:
- Menor burocracia para aquisição e aprovação;
- Aquisição mais rápida;
- Mais acessível;
- Limite definido pela própria empresa;
- Maior controle de gastos com o cartão corporativo;
- Tarifas menores;
- Maior facilidade para viagens corporativas, eliminando necessidade de reembolsos;
- Praticidade para viagens internacionais, com conversão automática do saldo para moedas estrangeiras.
Com isso, também agiliza os pagamentos recorrentes.
Continue a leitura para saber como escolher o melhor cartão pré-pago corporativo.
Como escolher o melhor cartão corporativo pré-pago para minha empresa?
Para saber qual é o melhor cartão pré-pago corporativo, você precisa observar características das opções do mercado conforme as necessidades da sua empresa.
Veja abaixo as principais características para definir o melhor cartão pré-pago corporativo.
1. Tarifas de manutenção
Embora sem anuidade, os cartões pré-pago podem cobrar outros tipos de tarifa de gerenciamento do cartão como:
- Aquisição;
- Mensalidade;
- Saques;
- Taxa para recarga;
- Taxa de renovação;
- Taxa de reemissão;
- Taxa para uso internacional.
Há opções no mercado que não cobram grande parte dessas taxas, sendo as mais comuns a de aquisição e a de saque.
Por exemplo, se a empresa não permitir saques com o cartão corporativo, o cartão cobrar ou não taxa para saque será irrelevante. Dessa forma, o melhor cartão pré-pago corporativo para sua empresa pode até ser um que cobre taxa de saque.
Por isso, contextualize as tarifas conforme as necessidades da sua empresa e a sua política de uso de cartão corporativo.
De qualquer maneira, as tarifas para cartão pré-pago costumam ser menores do que as de cartão pós-pago corporativo.
2. Quantidade mínima de cartão
Verifique se há a necessidade de adquirir uma quantidade mínima de cartões pré-pago corporativos.
Se houver, veja se essa quantidade se adequa ao contexto de sua empresa.
3. Abrangência
Verifique se o cartão é aceito para pagamentos online e físicos, conforme suas necessidades.
Além disso, atente-se à bandeira do cartão. A bandeira determina os estabelecimentos nos quais o cartão pré-pago é aceito.
Pode ser interessante priorizar as bandeiras mais conhecidas e optar, por exemplo, por cartão pré-pago Mastercard ou cartão pré-pago Visa.
Essas bandeiras são aceitas no Brasil e em diversos outros países, na maior parte dos estabelecimentos.
4. Valor de recarga e saque
Alguns cartões possuem recarga mínima e máxima.
Para que seja o melhor cartão pré-pago para sua empresa, o valor de recarga máxima deve ser igual ou maior ao que seu negócio precisa.
Além disso, pode haver limite de saque, normalmente diário, e que esse limite de saque seja compartilhado com os demais cartões pré-pagos adicionais.
No entanto, vale lembrar que proibir saques no cartão corporativo é uma das boas práticas para controlar gastos no cartão corporativo.
5. Objetivo de uso
Um dos passos essenciais para ter um cartão corporativo e controlar bem seus gastos é definir seu objetivo de uso.
Para viagens corporativas, por exemplo, o melhor cartão pré-pago corporativopode ser um que conte com programa de pontos, pelos gastos recorrentes com passagens aéreas.
6. Controle de gastos
Há a possibilidade de solicitar cartão pré-pago que facilite o controle de gastos em sua empresa.
7. Facilidade para aquisição
Alguns cartões corporativos demandam que você tenha uma conta PJ na instituição – o que torna o processo de aquisição mais lento.
8. Integração com sistemas de gestão
Para ter melhor controle das despesas e facilitar a contabilização, pode ser interessante fazer um cartão corporativo pré-pago que integre com sistemas de gestão ERP.
Integrando com os principais ERPs do mercado, você pode parar de se preocupar em classificar e lançar manualmente cada despesa realizada pelos seus colaboradores.
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