O que torna um cartão o melhor cartão pré-pago para sua empresa? Veremos a seguir!
Saiba também como escolher entre cartões pré e pós-pago e quais as principais vantagens e características de um bom cartão pré-pago para sua empresa.
O que é um cartão pré-pago corporativo?
De forma simplificada, o cartão corporativo é um cartão de débito ou de crédito que pode ser usado pelo colaborador em gastos relacionados à empresa.
Normalmente, uma empresa utiliza cartão corporativo para despesas como:
- Compra de insumos;
- Reposição de estoque;
- Materiais para escritório;
- Despesas de viagens corporativas (hospedagem, passagens, translado, alimentação);
- Reuniões com clientes (jantares, cafés e almoços, por exemplo).
Saiba mais detalhes sobre cartão corporativo em nosso guia: O que é cartão corporativo!
O cartão de crédito corporativo pode ser pós-pago ou pré-pago.
No cartão de crédito corporativo pós-pago, o colaborador realiza compras e pagamentos corporativos e esses compõem a fatura do cartão – a qual deve ser paga conforme seu vencimento.
Simplificadamente: compra e depois paga.
E o cartão pré-pago, como funciona?
No cartão de crédito pré-pago, será necessário inserir créditos que serão consumidos ao fazer compras e realizar pagamentos. Ou seja, o cartão de crédito pré-pago é uma mistura do cartão de crédito pós-pago com o de débito.
Ou seja, funciona como um cartão de crédito recarregável.
Continue acompanhando para saber como escolher entre pré-pago e pós-pago e descobrir qual é o melhor cartão pré-pago!
Cartão corporativo pré-pago ou pós-pago?
É melhor cartão pré-pago ou pós-pago? Depende da situação de sua empresa.
Ambos tipos possuem as vantagens dos cartões corporativos. No entanto, entre si, oferecem outras vantagens e desvantagens.
No caso do cartão pós-pago, é possível realizar compras parceladas.
Além disso, é interessante para pagamentos em que você não tem o disponível. Ou seja, quando precisa alocar o capital na frente.
A principal vantagem do cartão de crédito pós-pago é o prazo para pagamento, já que ele funciona como um empréstimo em que você não precisa pagar juros por um mês.
Por isso, o cartão de crédito pós-pago pode aliviar o fluxo de caixa, à medida que permite compras mesmo quando não houve a respectiva entrada.
No entanto, o processo para aprovação de limite de crédito de cartão pós-pago é mais burocrático.
O cartão pré-pago empresarial é melhor quando você não quer lidar com burocracias ou precisa de um limite maior do que o aprovado em pós-pago, de maneira mais rápida.
Como no cartão pré-pago você define o seu próprio limite – já que usa um cartão recarregável – o processo de aquisição é praticamente livre de burocracias e muito mais rápido.
Assim, o cartão pré-pago é bem mais acessível. Além disso, por funcionar como o sistema de adiantamentos, ele oferece maior controle de gastos com o cartão corporativo.
Para viagens corporativas é uma excelente forma de realizar “viagens pré-pagas” e atenuar a necessidade de reembolsos.
Portanto, as vantagens do cartão pré-pago em relação ao pós-pago são:
- Menor burocracia para aquisição e aprovação;
- Aquisição mais rápida;
- Mais acessível;
- Limite definido pela própria empresa;
- Maior controle de gastos com o cartão corporativo;
- Tarifas menores;
- Maior facilidade para viagens corporativas, eliminando necessidade de reembolsos;
- Praticidade para viagens internacionais, com conversão automática do saldo para moedas estrangeiras.
O cartão pré-pago VExpenses, por exemplo, possibilita utilizá-lo como pagamento para despesas recorrentes em débito automático, mesmo que não seja possível parcelar contas com um cartão pré-pago.
Com isso, também agiliza os pagamentos recorrentes.
Continue a leitura para saber como escolher o melhor cartão pré-pago.
Como escolher o melhor cartão pré-pago corporativo para minha empresa?
Para saber qual é o melhor cartão pré-pago corporativo, você precisa observar características das opções do mercado conforme as necessidades da sua empresa.
Veja abaixo as principais características para definir o melhor cartão pré-pago.
1. Tarifas de manutenção
Embora sem anuidade, os cartões pré-pago podem cobrar outros tipos de tarifa de gerenciamento do cartão como:
- Aquisição;
- Mensalidade;
- Saques;
- Taxa para recarga;
- Taxa de renovação;
- Taxa de reemissão;
- Taxa para uso internacional.
Há opções no mercado que não cobram grande parte dessas taxas, sendo as mais comuns a de aquisição e a de saque.
Por exemplo, se a empresa não permitir saques com o cartão corporativo, o cartão cobrar ou não taxa para saque será irrelevante. Dessa forma, o melhor cartão pré-pago corporativo para sua empresa pode até ser um que cobre taxa de saque.
Por isso, contextualize as tarifas conforme as necessidades da sua empresa e a sua política de uso de cartão corporativo.
De qualquer maneira, as tarifas para cartão pré-pago costumam ser menores do que as de cartão pós-pago corporativo.
O Cartão VExpenses, por exemplo, pode ser o melhor cartão pré-pago para o seu negócio, trabalhando com taxas muito mais baixas do que os bancos tradicionais.
2. Quantidade mínima de cartão
Verifique se há a necessidade de adquirir uma quantidade mínima de cartões pré-pago corporativos.
Se houver, veja se essa quantidade se adequa ao contexto de sua empresa.
No VExpenses, por exemplo, não trabalhamos com número mínimo de pedidos, pois nosso interesse é em suprir as necessidades da sua empresa.
Assim, a quantidade mínima que você pode pedir de Cartões VExpenses é um. Além disso, não utilizamos nenhuma cláusula de fidelidade em nossos contratos.
Acreditamos que o método de cobrança mais justo é você pagar por aquilo que consumiu, e por isso dispensamos qualquer tipo de plano com valores fixos mensais e termos de fidelidade.
3. Abrangência
Verifique se o cartão é aceito para pagamentos online e físicos, conforme suas necessidades.
Além disso, atente-se à bandeira do cartão. A bandeira determina os estabelecimentos nos quais o cartão pré-pago é aceito.
Pode ser interessante priorizar as bandeiras mais conhecidas e optar, por exemplo, por cartão pré-pago Mastercard ou cartão pré-pago Visa.
Essas bandeiras são aceitas no Brasil e em diversos outros países, na maior parte dos estabelecimentos.
O cartão corporativo do VExpenses pode ser ser o melhor cartão pré-pago para sua empresa. Nesse quesito, ele tem bandeira Mastercard e é aceito em quaisquer estabelecimentos físicos e online.
4. Valor de recarga e saque
Alguns cartões possuem recarga mínima e máxima.
Para que seja o melhor cartão pré-pago para sua empresa, o valor de recarga máxima deve ser igual ou maior ao que seu negócio precisa.
Além disso, pode haver limite de saque, normalmente diário, e que esse limite de saque seja compartilhado com os demais cartões pré-pagos adicionais.
No entanto, vale lembrar que proibir saques no cartão corporativo é uma das boas práticas para controlar gastos no cartão corporativo.
5. Objetivo de uso
Um dos passos essenciais para ter um cartão corporativo e controlar bem seus gastos é definir seu objetivo de uso.
Para viagens corporativas, por exemplo, o melhor cartão pré-pago pode ser um que conte com programa de pontos, pelos gastos recorrentes com passagens aéreas.
6. Controle de gastos
Há a possibilidade de solicitar cartão pré-pago que facilite o controle de gastos em sua empresa.
O melhor cartão pré-pago, nesse caso, é o cartão do VExpenses.
O cartão do VExpenses faz a conciliação de despesas e comprovantes do cartão pré-pago automaticamente.
Além disso, permite acesso em tempo real às transações dos colaboradores, contando também com tecnologias que permitem identificar automaticamente quando uma despesa está fora dos limites estabelecidos pela política de gastos da sua empresa.
Ou seja, funciona como um cartão corporativo com controle de despesas.
Diferentemente dos demais cartões pré-pagos no mercado, ao invés de disponibilizar apenas a fatura online, o Cartão VExpenses gera relatórios gerenciais e dashboard em tempo real através de sua plataforma de gestão.
7. Facilidade para aquisição
Alguns cartões corporativos demandam que você tenha uma conta PJ na instituição – o que torna o processo de aquisição mais lento.
Por outro lado, cartões como o VExpenses, não demandam que você tenha uma conta PJ e possuem um processo rápido de aquisição.
8. Integração com sistemas de gestão
Para ter melhor controle das despesas e facilitar a contabilização, pode ser interessante fazer um cartão pré-pago que integre com sistemas de gestão ERP.
O Cartão VExpenses é 100% integrado à plataforma de prestação de contas e gestão de despesas corporativas do VExpenses.
Além disso, assim que uma despesa é aprovada, o VExpenses a envia automaticamente para o seu ERP na conta contábil e centro de custos correto
Integramos com os principais ERPs do mercado, para que você pare de se preocupar em classificar e lançar manualmente cada despesa realizada pelos seus colaboradores.
Qual é o melhor cartão de crédito pré-pago corporativo?
Se você procura uma solução descomplicada que:
- Melhore a prestação de contas de despesas corporativas da sua empresa;
- Fortaleça o controle do cartão corporativo;
- Automatize a conciliação de despesas;
- Integre as despesas do cartão corporativo com o seu ERP.
E ainda ofereça todas as vantagens do cartão pré-pago: o melhor cartão pré-pago para sua empresa é o Cartão VExpenses.
Em relação a cartões de bancos tradicionais (como cartão pré pago Santander, cartão pré-pago Banco do Brasil, cartão pré-pago Itaú, cartão pré-pago Bradesco ou cartão pré-pago Acesso), o Cartão VExpenses é mais fácil de adquirir e oferece a solução completa: cartão corporativo, conciliação e gestão – além de menores taxas.
Além disso, diferentemente dos outros cartões, oferece relatórios inteligentes e dashboards em tempo real. Outro diferencial é o suporte acessível.
Com essas características, o Cartão VExpenses se configura como melhor cartão pré-pago por oferecer além das vantagens dos demais, mais agilidade, segurança, transparência e compliance à gestão do cartão corporativo.
Não é necessário adquirir uma quantidade mínima ou máxima de cartões e as taxas são muito mais baixas que as dos cartões de bancos tradicionais.
Quer saber mais sobre como o VExpenses pode ser o melhor cartão pré-pago para o seu negócio?
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