{"id":11562,"date":"2020-10-14T14:23:17","date_gmt":"2020-10-14T17:23:17","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=11562"},"modified":"2025-01-28T15:53:42","modified_gmt":"2025-01-28T18:53:42","slug":"recibo-de-reembolso-despesas-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/recibo-de-reembolso-despesas-corporativas\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 recibo de reembolso de viagens e qual a import\u00e2ncia?"},"content":{"rendered":"\n

Viagens a trabalho, sejam elas simples visitas a clientes ou mesmo deslocamentos internacionais, s\u00e3o pr\u00e1ticas que demandam responsabilidades e obriga\u00e7\u00f5es extras \u00e0s empresas<\/strong>, como o ressarcimento dos funcion\u00e1rios mediante recibo de reembolso.<\/p>\n\n\n\n

Nesse cen\u00e1rio, uma das principais obriga\u00e7\u00f5es da empresa \u00e9 de indenizar seus colaboradores pelos mais variados gastos ocorridos durante o deslocamento.<\/strong> E isso inclui transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem, combust\u00edvel, entre outros. <\/p>\n\n\n\n

Mas, por mais diferentes que possam ser essas despesas, elas t\u00eam em comum a necessidade de serem comprovadas para que ocorra o reembolso ao funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Esse passo \u00e9 fundamental para que, assim, as despesas sejam ressarcidas de forma correta e legal,<\/strong> contribuindo para um controle eficaz de despesas e recibos.<\/p>\n\n\n\n

Aqui neste post explicaremos o que \u00e9 recibo de reembolso, quais informa\u00e7\u00f5es devem constar no documento<\/strong> e dicas para realizar facilitar o processo de reembolso de despesas e sua gest\u00e3o. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n

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O que \u00e9 e para o que serve o recibo de reembolso de despesas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Com a necessidade de realizar viagens corporativas ou visitas externas, muitas empresas utilizam o processo reembolso de despesas de funcion\u00e1rios, por ser a forma mais certeira e segura de arcar com esses custos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Essa pr\u00e1tica nada mais \u00e9 do que ressarcir o empregado que teve gastos durante compromissos da empresa mediante a apresenta\u00e7\u00e3o de documentos comprobat\u00f3rios das despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ou seja, toda vez que o funcion\u00e1rio faz um deslocamento pela empresa, ela tem a obriga\u00e7\u00e3o de arcar com as despesas<\/a>. Incluindo transportes, passagens, alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem, entre outras despesas.<\/p>\n\n\n\n

Mas para receber esse benef\u00edcio, \u00e9 necess\u00e1rio comprar as despesas atrav\u00e9s de recibos e notas fiscais.<\/strong> Portanto, o funcion\u00e1rio precisa solicitar esses documentos em todos os servi\u00e7os adquiridos.<\/p>\n\n\n\n

Por lei, a falta de comprova\u00e7\u00e3o dos gastos tira da empresa a obrigatoriedade de ressarcir os gastos.<\/strong> Mesmo que tenham sido feitos em viagem de neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Em posse desses documentos, o funcion\u00e1rio pode solicitar o reembolso. <\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s o pagamento, \u00e9 importante que ele entregue ao gestor um recibo de reembolso, que comprove o recebimento da quantia. Esse passo \u00e9 importante para resguardar a empresa e ajudar a evitar duplicidade de pagamento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como fazer um recibo de reembolso?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Impresso ou escrito de pr\u00f3prio punho, o recibo de reembolso \u00e9 um documento que deve ser assinado pelo funcion\u00e1rio ap\u00f3s o recebimento do reembolso.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Nele devem conter informa\u00e7\u00f5es sobre as despesas que est\u00e3o sendo ressarcidas, bem como os dados pessoais do funcion\u00e1rio, dados da empresa, data que foi realizado o reembolso.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, vamos deixar dois modelos de recibo de ressarcimento que podem ser preenchidos e adaptados conforme a necessidade.<\/strong> Confira!<\/p>\n\n\n\n

1.   Exemplo 1: Recibo de despesas de viagem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eu, (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profiss\u00e3o), inscrito(a) no CPF sob o n\u00ba (informar) e no RG n\u00ba (informar), recebi de (nome da empresa), pessoa jur\u00eddica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o n\u00ba (informar), a import\u00e2ncia de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de (quantidade) di\u00e1rias referente a viagem \u00e0 (cidade) – (UF), incluindo hospedagem, alimenta\u00e7\u00e3o e combust\u00edvel, no per\u00edodo de (data inicial) \u00e0 (data final), com a finalidade de (objetivo da viagem).<\/p>\n\n\n\n

(cidade) – (UF), (dia) de (m\u00eas) de (ano).<\/p>\n\n\n\n

(assinatura)<\/p>\n\n\n\n

(nome do recebedor)<\/p>\n\n\n\n

2. Exemplo 2: Recibo de despesas de viagem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Recibo: R$<\/p>\n\n\n\n

Recebi de (nome da empresa ou funcion\u00e1rio respons\u00e1vel), a import\u00e2ncia de R$ ______________ (____________________________________________), referente ao reembolso pelo pagamento das despesas (especificar), conforme documenta\u00e7\u00e3o anexa.<\/p>\n\n\n\n

Cidade, ____ de ________________ de _________.<\/p>\n\n\n\n

Nome: ______________________________________<\/p>\n\n\n\n

____________________________________________<\/p>\n\n\n\n

(assinatura)<\/p>\n\n\n\n

N\u00ba documento de Identidade:<\/p>\n\n\n\n

Passaporte n\u00ba:<\/p>\n\n\n\n

Placa do Carro:<\/p>\n\n\n\n

Endere\u00e7o (Rua\/Av.\/P\u00e7a):<\/p>\n\n\n\n

Bairro:<\/p>\n\n\n\n

Cidade:<\/p>\n\n\n\n

O que serve como comprovante de pagamento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Conforme j\u00e1 falamos anteriormente, todos os gastos realizados em uma viagem corporativa devem ser devidamente comprovados para que o funcion\u00e1rio possa solicitar o reembolso.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, nem todos os documentos servem como comprovantes<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Para saber o que conta ou n\u00e3o para o reembolso \u00e9 importante estar ciente sobre a pol\u00edtica de reembolso de despesas da empresa<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Normalmente, s\u00e3o aceitos aqueles que constam nome do estabelecimento, data, descri\u00e7\u00e3o do produto adquirido ou servi\u00e7o usufru\u00eddo. Como, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n