{"id":1278,"date":"2019-05-03T10:00:15","date_gmt":"2019-05-03T13:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=1278"},"modified":"2024-07-10T15:44:25","modified_gmt":"2024-07-10T18:44:25","slug":"custo-de-viagem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custo-de-viagem\/","title":{"rendered":"Custo de viagem: saiba prever varia\u00e7\u00e3o cambial em viagens corporativas"},"content":{"rendered":"\n

A rotina corporativa moderna frequentemente inclui uma viagem internacional ou outra, ou mesmo uma transa\u00e7\u00e3o. Nesses momentos deve-se recorrer aos artif\u00edcios que permitem reduzir o custo de viagem, tornando a negocia\u00e7\u00e3o mais lucrativa.<\/p>\n\n\n\n

Neste post iremos desvendar quais s\u00e3o esses artif\u00edcios que voc\u00ea pode utilizar para diminuir<\/strong> o custo de uma viagem internacional, e ainda facilitar<\/strong> o reembolso das despesas.<\/p>\n\n\n\n

Fique de olho na taxa cambial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Uma das pr\u00e1ticas mais importantes para o viajante internacional \u00e9 ficar de olho nas taxas cambiais<\/strong>. S\u00e3o elas que determinar\u00e3o o valor multiplicador<\/strong> da moeda nacional considerado na troca pela moeda internacional.<\/p>\n\n\n\n

Existem tr\u00eas tipos de taxa de c\u00e2mbio: fixa, flutuante e atrelada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A taxa fixa \u00e9 o valor da moeda estrangeira determinado e mantido pelo governo nacional<\/strong> ao comprar e vender a pr\u00f3pria moeda no mercado de c\u00e2mbio.<\/p>\n\n\n\n

Quando as autoridades monet\u00e1rias agem para que a varia\u00e7\u00e3o de taxas ocorra dentro de um limite<\/strong>, temos a taxa cambial atrelada<\/strong>, tamb\u00e9m conhecida como banda cambial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o c\u00e2mbio flutuante<\/strong> \u00e9 estabelecido por meio da lei da oferta e da procura<\/strong>, sem interfer\u00eancia do governo. No Brasil<\/strong>, este \u00e9 o tipo de taxa cambial adotado.<\/p>\n\n\n\n

O d\u00f3lar americano geralmente \u00e9 utilizado como moeda padr\u00e3o<\/strong> para o c\u00e1lculo da taxa de c\u00e2mbio.<\/p>\n\n\n\n

O Banco Central aconselha o uso do d\u00f3lar comercial<\/strong> como refer\u00eancia para o c\u00e1lculo, por\u00e9m as institui\u00e7\u00f5es de c\u00e2mbio normalmente utilizam a taxa do d\u00f3lar turismo<\/strong>, que \u00e9 mais alta<\/strong> do que a do primeiro.<\/p>\n\n\n\n

Assim, devido a desestabilidade<\/strong> da taxa cambial utilizada dentro de nosso pa\u00eds, a monitora\u00e7\u00e3o di\u00e1ria<\/strong> permite que voc\u00ea fa\u00e7a economia na hora de cambiar seu dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Uma dica \u00e9 ficar atento \u00e0s not\u00edcias sobre economia e pol\u00edtica<\/strong>, j\u00e1 que elas afetam diretamente a varia\u00e7\u00e3o da cota\u00e7\u00e3o do d\u00f3lar no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, saiba a diferen\u00e7a entre cota\u00e7\u00e3o e c\u00e2mbio<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A cota\u00e7\u00e3o refere-se ao pre\u00e7o<\/strong> de qualquer ativo em um certo momento, guiada pela lei da oferta e da procura. J\u00e1 o c\u00e2mbio refere-se apenas \u00e0 troca<\/strong> de moedas entre pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n

Em viagens corporativas, a observa\u00e7\u00e3o\nda varia\u00e7\u00e3o da taxa de c\u00e2mbio ainda \u00e9 importante para a reavalia\u00e7\u00e3o do valor da\ncota que o funcion\u00e1rio \u00e9 autorizado a gastar em outro pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a um bom plano or\u00e7ament\u00e1rio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Planejar \u00e9 sempre um dos melhores\naliados na hora da redu\u00e7\u00e3o do custo de viagem.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de ser imposs\u00edvel calcular com extrema exatid\u00e3o<\/strong> as despesas de uma viagem, o or\u00e7amento servir\u00e1 para te dar uma estimativa dos gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Essa estimativa te guiar\u00e1 na hora de decidir o momento e quantidade<\/strong> de dinheiro a cambiar.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m facilitar\u00e1 a decis\u00e3o de qual formato<\/strong> de moeda investir (em esp\u00e9cie ou cart\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n

Ao elaborar o seu or\u00e7amento, n\u00e3o poupe esfor\u00e7os e fa\u00e7a muita pesquisa<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

Busque se informar sobre o comportamento das moedas diariamente<\/strong> e, tamb\u00e9m, as expectativas<\/strong> dos especialistas.<\/p>\n\n\n\n

E n\u00e3o se esque\u00e7a de projetar uma porcentagem destinada a emerg\u00eancias<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Essa porcentagem depender\u00e1 do valor total<\/strong> do seu or\u00e7amento, e s\u00f3 poder\u00e1 ser utilizada em caso de reais emerg\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Para o viajante corporativo, uma das vantagens de construir um plano or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 a previs\u00e3o<\/strong> dos seus gastos reembols\u00e1veis segundo a pol\u00edtica de reembolso de despesa<\/a> da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o or\u00e7amento poder\u00e1 te direcionar e facilitar a elabora\u00e7\u00e3o do seu relat\u00f3rio de despesas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

No caso dos gestores, a realiza\u00e7\u00e3o de adiantamentos concedidos em moeda estrangeira a funcion\u00e1rios deve ser apoiada totalmente no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, uma vez que estes valores devem ser convertidos em reais com base na cota\u00e7\u00e3o vigente<\/strong> na data de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o dispense o uso do dinheiro em esp\u00e9cie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ainda que esta forma de dinheiro\napresente a desvantagem da possibilidade de perda ou roubo, n\u00e3o se deve\ndescartar seu uso em hip\u00f3tese alguma, nem mesmo em viagens corporativas.<\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o aos outros formatos, como cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou pr\u00e9-pago, o dinheiro em esp\u00e9cie apresenta enorme vantagem<\/strong> quando se trata de economia<\/strong> no custo de viagem.<\/p>\n\n\n\n

A maior vantagem do dinheiro em esp\u00e9cie se apresenta na al\u00edquota de IOF reduzida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es\nFinanceiras, mais conhecido como IOF, \u00e9 o imposto aplicado sobre todas as\ntransa\u00e7\u00f5es em moedas estrangeiras, e, neste caso, atinge a al\u00edquota de 1,1%\nsobre o valor total cambiado. <\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, o valor do c\u00e2mbio para o\ndinheiro em esp\u00e9cie \u00e9 o do dia da compra, o que garante que n\u00e3o ocorrer\u00e3o futuras\nsurpresas como no caso do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, cujo valor do c\u00e2mbio \u00e9 aquele do\ndia que a fatura \u00e9 fechada.<\/p>\n\n\n\n

A dica aqui \u00e9 comprar um pouco por m\u00eas<\/strong> da moeda que ir\u00e1 utilizar na viagem. E, caso voc\u00ea n\u00e3o tenha se planejado com anteced\u00eancia para a viagem, aconselha-se levar um volume maior<\/strong> de moeda em esp\u00e9cie, ganhando vantagem na economia com o IOF.<\/p>\n\n\n\n

Outra dica importante, \u00e9 observar o valor da cota\u00e7\u00e3o das moedas fortes<\/strong>, como d\u00f3lar e euro, no seu pa\u00eds de destino. <\/p>\n\n\n\n

Caso voc\u00ea esteja indo para pa\u00edses que j\u00e1 utilizam essas moedas, recomenda-se realizar o c\u00e2mbio aqui mesmo no Brasil, em caso contr\u00e1rio, o melhor \u00e9 levar valores nessas moedas fortes e realizar a troca para a moeda local no seu destino. Essa pr\u00e1tica ir\u00e1 garantir vantagem cambial e maior rendimento<\/strong> do seu dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Em suma, aconselha-se que pouco mais\nde 50% do seu or\u00e7amento seja feito em dinheiro em esp\u00e9cie. <\/p>\n\n\n\n

Assim, voc\u00ea ganha vantagem sobre o c\u00e2mbio e o imposto<\/strong>, otimizando a economia do custo de viagem, sem expor 100% da sua reserva aos riscos de perda, roubo ou falsifica\u00e7\u00f5es que a moeda em esp\u00e9cie assume.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o tenha apenas o cart\u00e3o de cr\u00e9dito<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Apesar de aparentar ser vantajoso, o\ncart\u00e3o de cr\u00e9dito aparece mais como um vil\u00e3o da redu\u00e7\u00e3o do custo de viagem do\nque como um aliado.<\/p>\n\n\n\n

A al\u00edquota do IOF sobre transa\u00e7\u00f5es feitas com cart\u00e3o \u00e9 de 6,38% sobre o valor total do gasto. Um valor quase seis vezes maior<\/strong> do que a taxa sobre o dinheiro em esp\u00e9cie. <\/p>\n\n\n\n

Fora isso, atualmente, o valor do c\u00e2mbio considerado na fatura \u00e9 o do dia do fechamento e n\u00e3o o do dia da compra. O que torna o valor real gasto com o cart\u00e3o de cr\u00e9dito um mist\u00e9rio<\/strong> at\u00e9 que se feche sua fatura.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, caso ainda opte por utilizar esse m\u00e9todo em sua viagem, \u00e9 necess\u00e1rio fazer um aviso viagem<\/strong> junto ao seu banco, al\u00e9m de ser aconselh\u00e1vel consultar as taxas que este aplica sobre essa esp\u00e9cie de transa\u00e7\u00e3o, uma vez que as operadoras de cart\u00e3o t\u00eam a liberdade de aplicar sua pr\u00f3pria taxa cambial.<\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, a Caixa Econ\u00f4mica\nFederal e o banco digital Nubank emitem cart\u00f5es de cr\u00e9dito que permitem cambiar\na despesa utilizando o valor do c\u00e2mbio do dia da compra.<\/p>\n\n\n\n

Em novembro do ano passado, o presidente do Banco Central em exerc\u00edcio, Ilan Goldfajn, anunciou que a partir de mar\u00e7o de 2020 todos os gastos de cart\u00e3o de cr\u00e9dito no exterior passar\u00e3o a empregar o c\u00e2mbio do dia da compra, obrigatoriamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto essa medida ainda n\u00e3o entra em vigor, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 adiantar<\/strong> o pagamento da fatura do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, evitando ficar sob a volatilidade<\/strong> da taxa de c\u00e2mbio.<\/p>\n\n\n\n

Prefira os cart\u00f5es pr\u00e9-pagos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os cart\u00f5es pr\u00e9-pagos funcionam como cart\u00f5es de d\u00e9bito<\/strong>, aos quais voc\u00ea insere uma quantia de cr\u00e9dito logo quando contratado o servi\u00e7o, podendo recarreg\u00e1-lo mais vezes depois.<\/p>\n\n\n\n

O saldo depositado no cart\u00e3o \u00e9 protegido<\/strong>, oferecendo maior seguran\u00e7a ao viajante<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A al\u00edquota de imposto por transa\u00e7\u00e3o\npara este tipo de cart\u00e3o s\u00e3o os mesmos 6,38% incidentes sobre o cart\u00e3o de\ncr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n

A vantagem or\u00e7ament\u00e1ria deste tipo de cart\u00e3o reside na taxa cambial aplicada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por funcionar como um cart\u00e3o de d\u00e9bito, o c\u00e2mbio considerado nas transa\u00e7\u00f5es realizadas com este cart\u00e3o \u00e9 o c\u00e2mbio da data da compra<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Outra vantagem do Travel Money sobre o cart\u00e3o de cr\u00e9dito, \u00e9 que as despesas se tornam muito mais previs\u00edveis<\/strong> com o uso deste, facilitando o controle de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Em viagens corporativas, esse tipo de cart\u00e3o \u00e9 muito mais recomendado, exatamente por ser poss\u00edvel saber, na mesma hora, o valor real gasto, sem ter que ficar \u00e0 espera da data de fechamento da fatura.<\/p>\n\n\n\n

Isso facilita o reembolso das despesas, al\u00e9m de viabilizar a confer\u00eancia<\/strong> dos gastos do viajante contra o limite da cota de despesa com viagens internacionais.<\/p>\n\n\n\n

Uma das vantagens dos cart\u00f5es sobre o dinheiro em esp\u00e9cie \u00e9 que eles podem, de maneira geral, ser repostos<\/strong> durante a viagem em caso de roubo ou perda. Por esse motivo, recomenda-se fortemente n\u00e3o deixar de levar um cart\u00e3o, por seguran\u00e7a<\/strong>, em sua viagem.<\/p>\n\n\n\n

O que se deve fazer \u00e9 ponderar qual\ndos dois tipos de cart\u00f5es apresentados ser\u00e1 mais vantajoso para ser usado em\nsua viagem.<\/p>\n\n\n\n

Enfim, escolha uma institui\u00e7\u00e3o credenciada pelo Banco Central<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A taxa de c\u00e2mbio praticada pelos\nbancos e casas de c\u00e2mbio levam em considera\u00e7\u00e3o o oferecimento do servi\u00e7o deles\nde troca de moedas.<\/p>\n\n\n\n

Por esse motivo, essas institui\u00e7\u00f5es possuem liberdade<\/strong> de aplicar suas taxas pr\u00f3prias ao c\u00e2mbio.<\/p>\n\n\n\n

Assim, fa\u00e7a pesquisa entre as\ndiversas institui\u00e7\u00f5es de c\u00e2mbio, escolhendo aquela que ofere\u00e7a a menor taxa\ncambial, para que diminua ainda mais o seu custo de viagem.<\/p>\n\n\n\n

As institui\u00e7\u00f5es que s\u00e3o credenciadas\npelo Banco Central permitem a aquisi\u00e7\u00e3o de moedas em esp\u00e9cie ou carregamento de\ncart\u00f5es pr\u00e9-pago tanto por telefone, quanto pela internet.<\/p>\n\n\n\n

As transa\u00e7\u00f5es de compra, geralmente,\ns\u00e3o feitas por meio de transfer\u00eancia banc\u00e1ria, sendo dep\u00f3sitos ou TED.<\/p>\n\n\n\n

\"Banner<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

B\u00f4nus: presta\u00e7\u00e3o de contas para o viajante corporativo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de todo o custo de viagem, o viajante corporativo precisa se preocupar, ainda, com a presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Os valores dos gastos que devem constar no relat\u00f3rio de despesa<\/a> precisam levar em conta a taxa de c\u00e2mbio<\/strong> prevista na pol\u00edtica de reembolso de despesas da pr\u00f3pria empresa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de ser necess\u00e1rio a observa\u00e7\u00e3o do limite da cota de despesa<\/strong>, tamb\u00e9m previsto na pol\u00edtica da empresa.<\/p>\n\n\n\n

A elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de presta\u00e7\u00e3o de contas de despesas internacionais<\/strong> pode ser mais trabalhosa do que o relat\u00f3rio de despesas nacionais, justamente por conta da convers\u00e3o de moedas.<\/p>\n\n\n\n

Realizar esse c\u00e1lculo manualmente \u00e9\npass\u00edvel de erros que podem acarretar em valores destoantes do valor real da\nnota fiscal, complicando a confer\u00eancia dos gastos, e at\u00e9 mesmo resultando na\nreprova\u00e7\u00e3o dessas despesas para reembolso.<\/p>\n\n\n\n

A dica \u00e9 investir em aplicativos especializados em reembolso<\/a><\/strong>, que trabalhem com multimoedas, e s\u00e3o capazes de automatizar esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Esses aplicativos, como por exemplo o VExpenses<\/a>, al\u00e9m de converter os valores das despesas automaticamente, tamb\u00e9m confrontam os gastos que voc\u00ea inseriu com a pol\u00edtica de reembolso da empresa, prontamente gerando um relat\u00f3rio que dificilmente ser\u00e1 reprovado. Se aliar \u00e0 tecnologia nesses momentos faz com que voc\u00ea economize<\/a><\/strong> <\/a>tempo, dinheiro e ainda deixa o processo menos burocr\u00e1tico e estressante<\/a><\/strong>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A rotina corporativa moderna frequentemente inclui uma viagem internacional ou outra, ou mesmo uma transa\u00e7\u00e3o. Nesses momentos deve-se recorrer aos artif\u00edcios que permitem reduzir o custo de viagem, tornando a negocia\u00e7\u00e3o mais lucrativa. 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