{"id":1330,"date":"2019-05-07T15:00:44","date_gmt":"2019-05-07T18:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=1330"},"modified":"2025-10-07T14:31:17","modified_gmt":"2025-10-07T17:31:17","slug":"case-sucesso-sciath","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-sucesso-sciath\/","title":{"rendered":"Case de Sucesso VExpenses: Sciath"},"content":{"rendered":"\n

Descubra como o VExpenses auxiliou a Sciath a controlar as despesas de viagens corporativas, trazendo mais transpar\u00eancia para o dia-a-dia.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
Gustavo Rinaldi
<\/strong>Departamento Financeiro na Sciath<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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\u201c[Utilizar o VExpenses] facilitou bastante [a rotina da empresa], pois algo que era uma dor de cabe\u00e7a se tornou uma simples confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rio cheio de informa\u00e7\u00f5es relevantes para o neg\u00f3cio.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O uso de planilhas para o controle de despesas pode deixar muito a desejar. Al\u00e9m de ser trabalhoso e um gasto de tempo e recursos em pr\u00e1ticas que n\u00e3o trazem valor<\/strong> \u00e0 empresa, as planilhas n\u00e3o viabilizam tanta <\/a>transpar\u00eancia<\/a><\/strong> quanto \u00e9 necess\u00e1rio ao processo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A ado\u00e7\u00e3o desse m\u00e9todo apenas gera mais barreiras e dores de cabe\u00e7a<\/strong> tanto para os gestores, respons\u00e1veis por controlar as despesas, quanto para os funcion\u00e1rios, que devem preencher todos os dados manualmente, ficando \u00e0 merc\u00ea de erros, como erros de digita\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Se esse cen\u00e1rio \u00e9 comum dentro da sua empresa, \u00e9 altamente aconselh\u00e1vel que voc\u00ea leia este post at\u00e9 o final, e descubra como, igualmente a Sciath, voc\u00ea pode colocar um fim a esse sofrimento<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Sciath<\/h2>\n\n\n\n

A Sciath \u00e9 uma empresa de consultoria prime<\/strong>, especializada em encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o de benef\u00edcios <\/strong>de seus parceiros. <\/p>\n\n\n\n

Desde 2005, a Sciath vem agindo com expertise<\/strong>, conferindo maior tranquilidade e excel\u00eancia<\/strong> \u00e0 rotina de gestores e departamentos de RH.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de consultoria, a Sciath oferece servi\u00e7os e produtos<\/strong>, que v\u00e3o desde planos de sa\u00fade e seguro de vida a diagn\u00f3sticos e estudos de mercado, garantindo o bem-estar de empresas e funcion\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O Desafio<\/h2>\n\n\n\n

Segundo Gustavo Rinaldi, analista financeiro da Sciath, todo o controle de despesas de viagens da empresa era feito em planilhas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A empresa sofria com a falta de controle destas despesas<\/strong>, o que dificultava a visualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas do neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, a gest\u00e3o dos dados de despesas\nde viagens tornou-se uma verdadeira dor de cabe\u00e7a dentro da rotina corporativa.<\/p>\n\n\n\n

O Processo<\/h2>\n\n\n\n

Gustavo e a equipe financeira da Sciath sabiam que uma ferramenta completa e de f\u00e1cil entendimento<\/strong> seria a solu\u00e7\u00e3o ideal para v\u00e1rios gargalos dentro do controle de processos.<\/p>\n\n\n\n

Assim, em uma simples pesquisa online, a equipe financeira encontrou o que viria a ser a melhor solu\u00e7\u00e3o<\/strong> para a gest\u00e3o de reembolso de despesas da Sciath: o VExpenses<\/a><\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

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\u201c[…] achamos muito atrativo o que teriam a oferecer.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ainda segundo Gustavo, a implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses<\/a> na Sciath ocorreu de maneira simples, r\u00e1pida e sem problemas<\/strong>, sendo atendido por uma equipe competente<\/strong> e com bom conhecimento t\u00e9cnico do sistema.<\/p>\n\n\n\n

Resultados<\/h2>\n\n\n\n

O VExpenses ajudou a Sciath a ter outra vis\u00e3o sobre as informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas da empresa<\/strong>, conseguindo mensurar melhor quais clientes os gerentes mais visitam, os custos por cliente, e os meios de transporte que os funcion\u00e1rios usam para irem at\u00e9 as visitas<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

De acordo com o Gustavo, a confec\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios autom\u00e1ticos<\/a> por parte dos gerentes de contas, a aprova\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios pelo financeiro e a extra\u00e7\u00e3o mensal das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>, s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es nas quais o VExpenses<\/a> mais auxilia o processo de reembolso da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a ferramenta \u00e9 muito valiosa para as an\u00e1lises financeiras<\/strong>, tanto sobre o neg\u00f3cio quanto sobre as despesas com clientes.<\/p>\n\n\n\n

A facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o da plataforma<\/strong> tamb\u00e9m contou muito para o al\u00edvio da dor de cabe\u00e7a da empresa, que passou a gerar relat\u00f3rios relevantes com menos erros e maior praticidade.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta \u00e9 muito simples e intuitiva. Todo erro que acho no relat\u00f3rio de despesas \u00e9 causado por falta de aten\u00e7\u00e3o e n\u00e3o por complexidade do sistema.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Essa foi a hist\u00f3ria de sucesso da parceria entre VExpenses e Sciath, e a pr\u00f3xima pode ser da sua empresa!<\/strong> Experimente os benef\u00edcios de ser cliente VExpenses voc\u00ea tamb\u00e9m!<\/a><\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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