Entenda como a Ourofino Agroci\u00eancia reduziu seu tempo com o processo de reembolso de despesas em 87%!<\/p>\n\n\n\n
A Ourofino Agroci\u00eancia<\/strong> \u00e9 uma empresa fabricante de<\/strong> defensivos agr\u00edcolas de origem brasileira e com sede administrativa em Ribeir\u00e3o Preto<\/strong>, no interior de S\u00e3o Paulo. Com apenas 10 anos de hist\u00f3ria, a empresa segue em pleno desenvolvimento e apresenta resultados exponenciais, como o alcan\u00e7ado no \u00faltimo per\u00edodo fiscal, quando faturou mais de R$ 1 bilh\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A trajet\u00f3ria da companhia est\u00e1 pautada no DNA inovador de seus fundadores, Norival Bonamichi e Jardel Massari<\/strong>. Desde o nome, uma homenagem ao distrito mineiro de Ouro Fino em que os dois foram criados, at\u00e9 o estilo pr\u00e1tico e eficiente de trabalho, tem como refer\u00eancia estes dois empreendedores que iniciaram a vida empresarial em 1987.<\/p>\n\n\n\n Quando Anselmo Belodi<\/strong>, Financial Coordinator da Ourofino Agroci\u00eancia, ingressou na companhia em 2018, o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas era um grande problema para a sua equipe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Os colaboradores que solicitavam o reembolso de despesas incialmente deveriam enviar os comprovantes f\u00edsicos para o financeiro<\/strong>, o que, muitas vezes, era feito atrav\u00e9s dos Correios. Assim, o analista financeiro deveria conferir cada despesa em detalhe<\/strong>, e, depois, inseri-las manualmente no ERP<\/strong>. Ap\u00f3s a confer\u00eancia, o respons\u00e1vel deveria enviar um e-mail para o gestor solicitando a aprova\u00e7\u00e3o do reembolso e o gestor o respondia por e-mail. Este processo demorava cerca de 10 a 15 dias para o colaborador solicitante receber o seu reembolso.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Realizado de uma forma totalmente manual e burocr\u00e1tica, o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas era marcado por conflitos entre \u00e1reas, despesas com Correios, lentid\u00e3o e morosidade. Desse modo, a empresa procurava uma solu\u00e7\u00e3o inovadora para mitigar seus problemas com o reembolso de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para a Ourofino Agroci\u00eancia, que tem como prop\u00f3sito reimaginar a agricultura brasileira (e isso inclui buscar inova\u00e7\u00f5es em todos os setores da empresa), era essencial encontrar uma plataforma que garantisse maior velocidade de aprova\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o aos seus demais sistemas internos e facilidade em utilizar, tanto para os aprovadores, quanto para os usu\u00e1rios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Assim, a empresa avaliou op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado para resolver tais dificuldades, mas, al\u00e9m das funcionalidades, o que pesou na decis\u00e3o foi a qualidade do atendimento e do suporte do VExpenses.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Belodi conta que conheceu o VExpenses atrav\u00e9s de sua rede de contatos e gostou muito do atendimento e suporte oferecidos para suas demandas internas.<\/p>\n\n\n\n \u201cEscolhemos o VExpenses porque quer\u00edamos um \u00fanico sistema para toda a empresa, com possibilidade de integra\u00e7\u00e3o e f\u00e1cil de usar, para colocar no carro, ir a campo, e utilizarmos dentro do escrit\u00f3rio. O custo foi bastante acess\u00edvel e sentimos que com o VExpenses o acesso seria mais f\u00e1cil, a proximidade f\u00edsica tornou-se vantajosa e o suporte era muito bom!\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n A implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses na Ourofino Agroci\u00eancia durou cerca de 1 m\u00eas. Um processo conduzido pelo nosso time de Customer Sucess com muita rapidez e agilidade. Neste per\u00edodo, foi feita a integra\u00e7\u00e3o do VExpenses ao SAP da empresa, fazendo com que todos os relat\u00f3rios aprovados fossem lan\u00e7ados automaticamente no ERP.<\/strong><\/p>\n\n\n\n No in\u00edcio, havia um receio de que parte dos colaboradores da Ourofino fossem resistentes ao novo sistema de controle e gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es. No entanto, buscando reduzir os problemas de morosidade e ter maior efici\u00eancia no processo de presta\u00e7\u00e3o de contas, foram feitos treinamentos e capacita\u00e7\u00f5es com os outros times que usariam a nova ferramenta.<\/p>\n\n\n\n \u201cA utiliza\u00e7\u00e3o do VExpenses \u00e9 bem did\u00e1tica, a adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, \u00e9 muito intuitivo e n\u00e3o h\u00e1 restri\u00e7\u00e3o ou repuls\u00e3o.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Ap\u00f3s a jornada de implanta\u00e7\u00e3o e o in\u00edcio da utiliza\u00e7\u00e3o do VExpenses, a Ourofino Agroci\u00eancia p\u00f4de notar um aumento de velocidade e de controle do processo de presta\u00e7\u00e3o de contas. Agora, o processo passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso at\u00e9 o seu pagamento, resultando em uma economia de 87% do tempo gasto s\u00f3 neste processo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o trabalho operacional foi otimizado. Antes o processo de reembolso de despesas contava com 3 colaboradores, e, depois da implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses, apenas 1 pessoa \u00e9 respons\u00e1vel por esse processo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o de reembolsos digital agrega tamb\u00e9m um n\u00edvel maior de compliance<\/em> para o neg\u00f3cio<\/strong>, trazendo confian\u00e7a e controle para o processo, al\u00e9m de reduzir a possibilidade de erros ou altera\u00e7\u00f5es por meio da gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o em uma \u00fanica plataforma. Neste ponto, outra vantagem percebida pela empresa foi a diminui\u00e7\u00e3o de gastos com despesas de alimenta\u00e7\u00e3o e quilometragem.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201cHoje, com o VExpenses, n\u00e3o temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando s\u00f3 o gasto de transporte de documentos f\u00edsicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao m\u00eas.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Voc\u00ea percebeu que os resultados da Ourofino Agroci\u00eancia contaram com a ajuda de solu\u00e7\u00f5es digitais inovadoras?<\/p>\n\n\n\n A leitura de recibos digital, o acompanhamento do status de aprova\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, os fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, o hist\u00f3rico completo de relat\u00f3rios online s\u00e3o funcionalidades do VExpenses, a ferramenta para voc\u00ea aumentar a efici\u00eancia de sua equipe com pouco investimento!<\/p>\n\n\n\n \u201cO VExpenses foi uma aposta que fizemos na \u00e9poca, pois, em 2018, a empresa s\u00f3 tinha 2 anos de atividades. Hoje vemos o quanto nos ajudou, estamos muito satisfeitos!\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Sua empresa tamb\u00e9m pode dar esses passos e ainda contar com um time de especialistas que v\u00e3o apoiar no desenvolvimento da sua estrat\u00e9gia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Converse com um consultor e fa\u00e7a um diagn\u00f3stico gratuito para saber como sua empresa pode aproveitar o VExpenses para economizar tempo e dinheiro no reembolso de despesas corporativas!<\/p>\n\n\n Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n O reembolso de despesas moroso dando espa\u00e7o para uma solu\u00e7\u00e3o inovadora<\/h2>\n\n\n\n
A busca pela melhor solu\u00e7\u00e3o para presta\u00e7\u00e3o de contas corporativas do mercado<\/h2>\n\n\n\n
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A tecnologia de presta\u00e7\u00e3o de contas aplicada ao mercado de defensivos agr\u00edcolas<\/h2>\n\n\n\n
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Diminui\u00e7\u00e3o de 87% do tempo utilizado para o processo de reembolso!<\/h2>\n\n\n\n
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Entenda como sua empresa pode crescer com o VExpenses<\/h2>\n\n\n\n
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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n