{"id":14354,"date":"2020-11-05T10:00:00","date_gmt":"2020-11-05T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=14354"},"modified":"2025-03-21T12:40:13","modified_gmt":"2025-03-21T15:40:13","slug":"recibo-vale-como-comprovante-de-pagamento-reembolso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/recibo-vale-como-comprovante-de-pagamento-reembolso\/","title":{"rendered":"Recibo vale como comprovante de pagamento para reembolso corporativo?"},"content":{"rendered":"\n<p>Quando o assunto \u00e9 reembolso de viagens corporativas, existem muitas d\u00favidas que ainda permeiam tanto os viajantes, quanto os respons\u00e1veis do setor financeiro envolvidos neste processo. E uma das d\u00favidas mais frequentes \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o aos <strong>documentos v\u00e1lidos para comprova\u00e7\u00e3o de gastos<\/strong>: Afinal, recibo vale como comprovante de pagamento?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vamos esclarecer essa e outras d\u00favidas sobre comprovante de pagamento para reembolso:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O que \u00e9 comprovante de pagamento?<\/li>\n\n\n\n<li>Quais documentos servem como comprovante de pagamento para reembolso?<\/li>\n\n\n\n<li>O que fa\u00e7o quando perdi o comprovante?<\/li>\n\n\n\n<li>O que posso fazer para n\u00e3o perd\u00ea-lo?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Acompanhe!<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/materiais.vexpenses.com\/modelo-nota-de-debito?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=banner&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/banner-1-gerador-de-nota-de-debito_-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-36273\"\/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 comprovante de pagamento e comprovante de pagamento para reembolso?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, precisamos entender o que \u00e9 comprovante de pagamento, e qual a diferen\u00e7a do comprovante de pagamento para reembolso.<\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>comprovante de pagamento<\/strong> \u00e9 um documento que comprova que um pagamento foi realizado na compra de um produto ou servi\u00e7o prestado.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, o <strong>comprovante de pagamento para reembolso<\/strong> \u00e9 o documento que o colaborador usa, ao solicitar reembolso, para comprovar que pagou com verba pr\u00f3pria por um produto ou servi\u00e7o relacionado ao trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum em viagens corporativas e reuni\u00f5es que o funcion\u00e1rio arque com despesas como <strong>alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem, km rodado, uber e outras diretamente relacionadas ao trabalho<\/strong> e, posteriormente, solicite o reembolso \u00e0 empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos, para esse tipo de despesa, o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas-de-trabalho-otimizar\/\">reembolso, perante a lei<\/a>, costuma ser obrigat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Para a empresa, o comprovante de pagamento \u00e9 importante para<strong> legitimar o reembolso <\/strong>aos colaboradores, uma vez que o documento j\u00e1 detalha o que foi gasto, evitando fraudes no reembolso de despesas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dependendo do regime de tributa\u00e7\u00e3o, o comprovante de reembolso \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal, recibo vale como comprovante de pagamento? Ou s\u00f3 nota fiscal? E fatura de cart\u00e3o? Vamos aprofundar a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recibo vale como comprovante de pagamento? O que diz a lei<\/h2>\n\n\n\n<p>Diversos s\u00e3o os documentos que podem comprovar pagamento. Nesse sentido, <strong>o recibo vale como comprovante de pagamento em grande parte das situa\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme a Lei 8.846\/94 (Art. 1\u00ba), para efeito da legisla\u00e7\u00e3o do imposto sobre renda, deve ser efetuada a <strong>emiss\u00e3o de nota fiscal, recibo ou qualquer documento equivalente<\/strong>, relativo \u00e0 venda de produtos, presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou opera\u00e7\u00f5es de aliena\u00e7\u00e3o de bens m\u00f3veis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, n\u00e3o se estabelece em lei uma lista de documentos espec\u00edficos que valem como comprovante de pagamento, tampouco comprovante para reembolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, existem <strong>dados b\u00e1sicos que devem conter em um comprovante de pagamento <\/strong>para que, de fato, se comprove uma opera\u00e7\u00e3o. S\u00e3o eles:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Data da transa\u00e7\u00e3o;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Valor;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Forma de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Nome do fornecedor;<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o do que foi adquirido.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para <strong>fins tribut\u00e1rios<\/strong>, a empresa deve levar em considera\u00e7\u00e3o o seu regime.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Somente empresas de <strong>Lucro Real<\/strong> podem <strong>deduzir despesas como viagens, transportes e alimenta\u00e7\u00e3o em seu imposto de renda.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, para esse tipo de empresa, h\u00e1 necessidade de <strong>armazenar comprovantes fiscais<\/strong>, uma vez que pode haver auditoria do fisco para verificar fraudes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nesse caso, o recibo n\u00e3o vale como comprovante de pagamento.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse <strong>armazenamento de comprovantes de reembolso<\/strong> pode ser feito de maneira f\u00edsica ou digital, usando aplicativos como o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\">VExpenses<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para os demais regimes (Simples Nacional ou Lucro Presumido) <strong>n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade de apresentar comprovante de pagamento de despesas de reembolso ao fisco.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, fica a <strong>crit\u00e9rio da empresa<\/strong> <strong>definir na sua <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/politica-de-reembolsos-de-despesas-10-passos\/\"><strong>pol\u00edtica de reembolsos<\/strong><\/a> quais tipos de comprovantes de pagamento entre os seus formul\u00e1rios e recibos de neg\u00f3cios s\u00e3o v\u00e1lidos ou n\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que n\u00e3o haja obrigatoriedade em lei, definir os comprovantes de pagamento v\u00e1lidos para reembolso \u00e9 essencial para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/horus-compliance-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fraudes no reembolso corporativo<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguir melhores pr\u00e1ticas no <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/fechamento-de-mes-dicas-essenciais\/\">fechamento de m\u00eas<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Reembolsar justamente as despesas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 funcion\u00e1rio e deseja saber se recibo vale como comprovante de pagamento para reembolso, ou quais s\u00e3o os documentos v\u00e1lidos, <strong>consulte a pol\u00edtica de reembolso de sua empresa.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se sua empresa n\u00e3o possui uma pol\u00edtica de reembolso, veja a seguir <strong>quais documentos podem te ajudar a solicitar reembolso<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ent\u00e3o, o que serve como comprovante de pagamento para reembolso?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 falamos anteriormente, em geral, os <strong>documentos aceitos para comprovar despesas <\/strong>no processo de reembolso devem conter obrigatoriamente as informa\u00e7\u00f5es de data, valor do produto\/servi\u00e7o, a forma de pagamento, o nome do fornecedor e a descri\u00e7\u00e3o do que foi adquirido.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja abaixo alguns exemplos de documentos que obedecem a essas exig\u00eancias e s\u00e3o considerados v\u00e1lidos para comprova\u00e7\u00e3o de gastos para reembolso corporativo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.&nbsp;&nbsp; Cupom Fiscal e Nota Fiscal<\/h3>\n\n\n\n<p>Cupom e nota fiscal s\u00e3o <strong>documentos equivalentes<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma das <strong>principais diferen\u00e7as <\/strong>entre eles \u00e9 que o cupom fiscal \u00e9 emitido por impressora fiscal especial (ECF) ou quando \u00e9 eletr\u00f4nico (CF-e-SAT), por um sistema (SAT) diferente dos de notas fiscais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a <strong>nota fiscal <\/strong>\u00e9 um comprovante que possui <strong>informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas<\/strong> do consumidor e do vendedor\/prestador de servi\u00e7os, conforme exig\u00eancias legais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, como o cupom fiscal, a nota fiscal tamb\u00e9m pode ser f\u00edsica ou <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/nota-fiscal-eletronica\/\">eletr\u00f4nica (NF-e)<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/nota-fiscal-digitalizada\/\">nota fiscal digitalizada<\/a> possui o mesmo valor que a f\u00edsica ou eletr\u00f4nica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O<strong> cupom fiscal \u00e9 muito utilizado em estabelecimentos como restaurantes<\/strong> e s\u00e3o <strong>impressos em pap\u00e9is muito sens\u00edveis<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Embora tenham validade como comprovante para reembolso, os <strong>dados essenciais se apagam facilmente<\/strong> e \u00e9 muito f\u00e1cil perd\u00ea-los.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 essencial <strong>digitalizar cupom fiscal para solicitar reembolso<\/strong> e evitar perdas financeiras. Voc\u00ea pode fazer isso facilmente atrav\u00e9s de aplicativos como o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\">VExpenses<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ATEN\u00c7\u00c3O:<\/strong> Para que o cupom ou nota fiscal sejam v\u00e1lidos para solicitar reembolso, voc\u00ea n\u00e3o deve inserir o seu CPF no comprovante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.&nbsp;&nbsp; Ent\u00e3o o recibo vale como comprovante de pagamento?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim, recibo vale como comprovante de pagamento e pode ser usado no reembolso de despesas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, ele deve ser <strong>emitido em duas vias<\/strong> (uma para o consumidor e outra para o vendedor\/prestador de servi\u00e7os, comprovando pagamento e recebimento).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, deve conter as mesmas informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias que os outros documentos de comprova\u00e7\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quem fez a compra;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quem realizou o servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o detalhada do que foi feito;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Data da transa\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Valor cobrado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A <strong>diferen\u00e7a entre recibo e os comprovantes fiscais<\/strong> (nota e cupom) \u00e9 que o recibo n\u00e3o serve como meio de arrecada\u00e7\u00e3o de impostos, n\u00e3o sendo considerado um documento de fatura\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, possui menos detalhes que a nota fiscal, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente, \u00e9 mais utilizado por profissionais liberais e prestadores de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <strong>exemplo comum de recibo que vale como comprovante de pagamento<\/strong> para solicitar reembolso s\u00e3o recibos de Uber e outros servi\u00e7os semelhantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.&nbsp;&nbsp; Outros documentos&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Os 3 documentos citados acima s\u00e3o os mais comumente aceitos como comprovante de reembolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, na <strong>aus\u00eancia de algum deles e conforme a pol\u00edtica de reembolso da empresa<\/strong>, outros documentos podem ser aceitos, como fatura do cart\u00e3o de cr\u00e9dito e extratos de checkout de hotel.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 uma pr\u00e1tica ideal, j\u00e1 que na fatura de cart\u00e3o de cr\u00e9dito, as despesas n\u00e3o s\u00e3o discriminadas por itens.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em caso de d\u00favidas, <strong>sempre pe\u00e7a comprovantes fiscais ou recibos de pagamento<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, mantenha-se atualizado sobre a pol\u00edtica de reembolso de despesas da sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.&nbsp;&nbsp; E comprovante para reembolso de km rodado?<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custo-do-km-rodado-aprenda-calcular\/\"><strong>reembolso de km rodado<\/strong><\/a> em deslocamento corporativo \u00e9 um pouco mais complexo porque n\u00e3o deve considerar apenas o combust\u00edvel consumido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, n\u00e3o basta apenas os comprovantes de pagamento do posto de combust\u00edvel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, a empresa tamb\u00e9m deve determinar em sua pol\u00edtica de reembolsos, formul\u00e1rios e recibos de neg\u00f3cios que ser\u00e3o necess\u00e1rios para comprovar os gastos com km rodado na hora da presta\u00e7\u00e3o de contas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma das possibilidades \u00e9 utilizar uma planilha de reembolso de km.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m,<strong> a melhor maneira de comprovar reembolso de km rodado, ainda \u00e9 usando aplicativos como o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\">VExpenses<\/a>.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque o VExpenses possui <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/reembolso-de-quilometragem-por-gps\"><strong>apontamento de km por GPS<\/strong><\/a>, indicando os quil\u00f4metros rodados a trabalho. Assim, garante a <strong>precis\u00e3o<\/strong> no c\u00e1lculo da dist\u00e2ncia e do combust\u00edvel gastos para fins de reembolso &#8211; que ocorre de maneira automatizada dentro do app.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=banner&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/banner-4-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-36754\"\/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perdi o comprovante, e agora?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o possui o comprovante de pagamento, empresas de regime de Lucro Real ficam <strong>impossibilitadas de realizar o reembolso<\/strong>, devido a exig\u00eancias legais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 empresas no regime de Simples Nacional ou Lucro presumido, n\u00e3o s\u00e3o exigidas, por lei, comprovante para que a realiza\u00e7\u00e3o de reembolsos aconte\u00e7a.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a <strong>resolu\u00e7\u00e3o do caso fica \u00e0 crit\u00e9rio da pr\u00f3pria empresa<\/strong>, que pode ou n\u00e3o realizar esse pagamento, conforme sua pol\u00edtica de reembolsos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, se voc\u00ea perdeu o comprovante, o primeiro passo \u00e9 <strong>buscar um meio de recuper\u00e1-lo<\/strong>, atrav\u00e9s da obten\u00e7\u00e3o da<strong> segunda via<\/strong> junto ao estabelecimento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Saiba mais sobre como \u00e9 poss\u00edvel recuperar uma nota fiscal em nosso artigo <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/perdi-nota-fiscal-para-reembolso\/\"><strong>Perdi a nota fiscal: como comprovar despesas para reembolso?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, o ideal tanto para a empresa, quanto para o funcion\u00e1rio, \u00e9 garantir que n\u00e3o haja a perda de comprovantes de reembolso. <strong>E isso \u00e9 mais f\u00e1cil do que voc\u00ea imagina!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">B\u00f4nus: dica para nunca mais perder comprovantes&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Desde de 2016, os fiscais da Receita Federal podem descartar documentos f\u00edsicos que possuam sua vers\u00e3o eletr\u00f4nica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, os <strong>documentos f\u00edsicos e eletr\u00f4nicos t\u00eam a mesma validade para comprova\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como comprovantes de pagamento f\u00edsicos s\u00e3o muito f\u00e1ceis de perder, o ideal \u00e9 optar pela <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o dos comprovantes e armazenamento eletr\u00f4nico<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que voc\u00ea seja cuidadoso com seus comprovantes, os dados podem ser facilmente apagados com o tempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=recibo-vale-como-comprovante\"><strong>VExpenses<\/strong><\/a> \u00e9 um app de gest\u00e3o de reembolso e despesas corporativas, que <strong>reduz os gastos com presta\u00e7\u00e3o de contas em at\u00e9 88% e economiza tempo dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O app faz a <strong>leitura autom\u00e1tica de recibos<\/strong> com a c\u00e2mera do celular. Reconhece os dados do comprovante e preenche uma despesa automaticamente, atrav\u00e9s do uso de tecnologia OCR.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Basta escanear o comprovante e solicitar, em alguns cliques, o reembolso da despesa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para a empresa, ele <strong>verifica automaticamente se as pol\u00edticas de reembolso est\u00e3o sendo cumpridas <\/strong>e emite alertas para os respons\u00e1veis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E o respons\u00e1vel pode aprovar o reembolso em apenas alguns cliques tamb\u00e9m, al\u00e9m de obter contar com um dashboard e <strong>relat\u00f3rios completos sobre as despesas<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Quando o assunto \u00e9 reembolso de viagens corporativas, existem muitas d\u00favidas que ainda permeiam tanto os viajantes, quanto os respons\u00e1veis do setor financeiro envolvidos neste processo. 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