![\"Hist\u00f3ria](\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Carolina-Bragheto-Pedreschi-Bild.png\")
<\/a><\/strong>Analista Administrativo do Grupo Bild e Vitta<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Sobre o Grupo Bild e Vitta<\/h2>\n\n\n\n
As empresas Bild Desenvolvimento Imobili\u00e1rio e Vitta Residencial Construtora e Incorporadora (Grupo Bild e Vitta) formam hoje um dos maiores e mais inovadores grupos da constru\u00e7\u00e3o civil do pa\u00eds.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Fundada em 2007, a Bild Desenvolvimento Imobili\u00e1rio \u00e9 uma incorporadora e construtora caracterizada por uma multiplicidade de empreendimentos residenciais, comerciais e hoteleiros. Hoje, s\u00e3o mais de 6 mil unidades lan\u00e7adas nas cidades que atua: Araraquara, Bauru, Campinas, Franca, Piracicaba, Ribeir\u00e3o Preto, S\u00e3o Jos\u00e9 do Rio Preto e Uberl\u00e2ndia.<\/p>\n\n\n\n A Vitta Residencial Construtora e Incorporadora foi fundada em 2010 com o prop\u00f3sito de realizar sonhos e mudar vidas. Ao todo j\u00e1 s\u00e3o mais de 14 mil unidades lan\u00e7adas, integradas aos programas Minha Casa, Minha Vida – do Governo Federal. Os empreendimentos s\u00e3o localizados nas cidades de Araraquara, Bauru, Franca, Jaboticabal, Piracicaba, Serrana, Sert\u00e3ozinho e Ribeir\u00e3o Preto.<\/p>\n\n\n\n Nestes anos, o hist\u00f3rico do Grupo tem registros que a posicionam como uma empresa que cresceu de forma acelerada e com sustentabilidade<\/strong>, tornando-se um case no setor imobili\u00e1rio regional. <\/p>\n\n\n\n As diferentes localiza\u00e7\u00f5es dos empreendimentos da construtora dificultavam todo o processo de reembolso de despesas, tornando-o lento e pouco confi\u00e1vel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Carolina Pedreschi faz parte do time financeiro do Grupo Bild e Vitta e era respons\u00e1vel pelo gerenciamento desse processo na empresa, e nos contou que a presta\u00e7\u00e3o de contas, antes do VExpenses, era realizada de modo manual.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, todos os comprovantes deviam ser enviados por Correios at\u00e9 a matriz, na cidade de Ribeir\u00e3o Preto, onde se localizava o time respons\u00e1vel pela aprova\u00e7\u00e3o e pagamento do reembolso. Ele, por sua vez, devia checar as despesas de cada colaborador, e, ent\u00e3o, elaborar um contrato no sistema para formalizar o reembolso. O \u00faltimo passo do processo consistia na assinatura f\u00edsica do gestor para a aprova\u00e7\u00e3o final.<\/p>\n\n\n\n O reembolso levava de 20 a 30 dias<\/strong> para ser realizado por completo e deixava os colaboradores bastante insatisfeitos com a demora. Neste momento, a empresa percebeu que uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica seria necess\u00e1ria para otimizar o reembolso de despesas corporativas. <\/p>\n\n\n\n Assim, atrav\u00e9s de uma indica\u00e7\u00e3o<\/strong> feita por networking, o VExpenses surgiu como a solu\u00e7\u00e3o ideal para a presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u201cEscolhemos o VExpenses pela capacidade de se adequar \u00e0 nossa realidade. Precis\u00e1vamos do sistema mais completo e que oferecesse a maior possibilidade de parametriza\u00e7\u00e3o. Com o VExpenses isso foi poss\u00edvel atrav\u00e9s dos centros de custos e da pol\u00edtica de reembolsos pr\u00f3pria. Ele atendia a todas as nossas expectativas e demandas.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Com a migra\u00e7\u00e3o para o VExpenses, a presta\u00e7\u00e3o de contas passou a ser muito mais f\u00e1cil e menos trabalhosa.<\/strong> Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, passou a ser uma realidade para a empresa, aumentando seu n\u00edvel de compliance<\/em><\/strong> ao registrar todos os itens j\u00e1 requeridos e reembolsos pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n \u201cAtuamos com v\u00e1rias obras, as pessoas ficam distantes e isso aumenta as chances de perdermos a notinha no caminho. Era um grande problema a utiliza\u00e7\u00e3o de comprovantes f\u00edsicos, principalmente por conta do tempo gasto no processo. Para quem pedia o reembolso, demorava cerca de 20 a 30 dias para receber da empresa.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n O processo de implanta\u00e7\u00e3o do sistema na empresa foi muito r\u00e1pido.<\/strong> Para isso, foram feitas reuni\u00f5es de alinhamento e parametriza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de treinamentos para a utiliza\u00e7\u00e3o da plataforma pelos colaboradores. De acordo com Carolina, esse processo foi muito tranquilo e o time de suporte e implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses sempre foi muito \u00e1gil e atencioso com suas d\u00favidas e demandas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n O resultado mais significativo com a chegada do VExpenses foi a redu\u00e7\u00e3o do tempo gasto no processo do reembolso de despesas<\/strong>. Antes, um pedido demorava at\u00e9 30 dias para ser liberado e agora, s\u00e3o necess\u00e1rios apenas 5 dias \u00fateis para o colaborador receber seu reembolso.<\/p>\n\n\n\n Ao que diz respeito \u00e0 burocracia deste processo por parte do financeiro, foram eliminadas duas etapas deste processo<\/strong>. Atualmente, basta o solicitante inserir a despesa no VExpenses e enviar o relat\u00f3rio para a aprova\u00e7\u00e3o, que os aprovadores j\u00e1 conseguem aprovar o reembolso da despesa requerida. Dessa forma, o processo de aprova\u00e7\u00e3o agora demanda apenas 3 minutos e poucos cliques!<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201cA utiliza\u00e7\u00e3o do VExpenses \u00e9 bem f\u00e1cil. No in\u00edcio, fizemos treinamentos em todas as unidades regionais do Grupo Bild e Vitta, n\u00e3o tivemos problemas desde ent\u00e3o. Ele \u00e9 um sistema bastante intuitivo, f\u00e1cil de mexer.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Durante a pandemia de novo coronav\u00edrus em 2020, parte do time do Grupo Bild e Vitta foi colocado em regime home office<\/strong>, dentre eles o financeiro, enquanto os demais, que trabalham diretamente com os empreendimentos, continuaram a exercer suas fun\u00e7\u00f5es. O VExpenses foi pe\u00e7a chave neste momento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201cAlguns reembolsos ainda eram feitos de forma manual, por uma pol\u00edtica interna. Mas, com a pandemia, o VExpenses foi fundamental para conseguirmos manter nossas atividades e ainda sim termos controle do processo de reembolso. A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos e a mobilidade proporcionada pelo sistema foram muito importantes. Sem o VExpenses, ter\u00edamos muitos problemas com o home office.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Voc\u00ea percebeu que a melhora dos processos da Grupo Bild e Vitta contou com a ajuda de solu\u00e7\u00f5es digitais inovadoras?<\/p>\n\n\n\n A mobilidade de fazer todo o processo de reembolso de despesas online, a customiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de despesas, os fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, o hist\u00f3rico completo de relat\u00f3rios online s\u00e3o funcionalidades do VExpenses, a ferramenta para voc\u00ea aumentar a efici\u00eancia de sua equipe com pouco investimento!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sua empresa tamb\u00e9m pode dar esses passos e ainda contar com um time de especialistas que v\u00e3o te ajudar a desenvolver a melhor estrat\u00e9gia para solucionar seus problemas com o reembolso de despesas corporativas.<\/p>\n\n\n\n Converse com um consultor e entenda como sua empresa pode aproveitar o VExpenses para economizar tempo e dinheiro!<\/strong><\/p>\n\n\n Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n A tecnologia conquistando o espa\u00e7o do reembolso de despesas tradicional<\/h2>\n\n\n\n
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A solu\u00e7\u00e3o do reembolso corporativo no mercado da constru\u00e7\u00e3o civil<\/h2>\n\n\n\n
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Diminui\u00e7\u00e3o de 75% do tempo utilizado para o processo de reembolso!<\/h2>\n\n\n\n
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O reembolso de despesas no home office<\/h2>\n\n\n\n
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Entenda como sua empresa pode melhorar com o VExpenses<\/h2>\n\n\n\n
Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n