{"id":14678,"date":"2020-12-23T10:00:00","date_gmt":"2020-12-23T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=14678"},"modified":"2026-03-19T10:43:12","modified_gmt":"2026-03-19T13:43:12","slug":"analise-de-custos-equipes-externas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/analise-de-custos-equipes-externas\/","title":{"rendered":"An\u00e1lise de custos de equipe externa: quando e como fazer"},"content":{"rendered":"\n<p>Uma <strong>an\u00e1lise de custos de<\/strong> <strong>equipe externa <\/strong>pode ter diversos objetivos, como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar desperd\u00edcio de dinheiro e perda de rentabilidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir uma margem positiva de lucro em todos os seus setores;<\/li>\n\n\n\n<li>Economizar e conseguir fazer mais investimentos em infraestrutura e contrata\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Principalmente em momentos de crise, essa an\u00e1lise se faz imprescind\u00edvel para a manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, voc\u00ea sabe ao certo o valor investido para manter a sua equipe externa? <strong>Afinal, quanto custa para a empresa o deslocamento desse time<\/strong>? Ser\u00e1 que os resultados obtidos por eles t\u00eam compensado o seu investimento e s\u00e3o rent\u00e1veis?<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea deseja avaliar esses fatores e reduzir os seus gastos sem comprometer a qualidade do seu servi\u00e7o, fique tranquilo!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fizemos este artigo para detalhar tudo sobre a <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/analise-de-custos\/\">an\u00e1lise de custos<\/a> de equipe externa e tamb\u00e9m mostrar passo a passo como obter um relat\u00f3rio completo sobre as despesas<\/strong>. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 uma an\u00e1lise de custo?<\/h2>\n\n\n\n<p>De maneira direta e objetiva, <strong>uma an\u00e1lise de custos \u00e9 uma ferramenta utilizada para que a empresa saiba com exatid\u00e3o quais os gastos &#8211; ou investimentos &#8211; necess\u00e1rios na produ\u00e7\u00e3o de itens ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os em um determinado per\u00edodo de tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Avaliar os<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custos-de-uma-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>custos de uma empresa<\/strong><\/a> \u00e9 essencial para obter informa\u00e7\u00f5es e aprimorar a performance da companhia, trazendo benef\u00edcios como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melhora no planejamento de determinado setor que est\u00e1 onerando a organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de todas as opera\u00e7\u00f5es de maneira a assegurar um saldo positivo no fim de cada m\u00eas e um aumento do lucro;<\/li>\n\n\n\n<li>Alcance dos resultados pretendidos no tempo estipulado e com boa rentabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Assim, os<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/preco-fixo-e-variavel-custos-servicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> custos de presta\u00e7\u00e3o d<strong>e servi\u00e7os<\/strong><\/a> precisam ser anotados e detalhados, bem como as <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/deslocamento-empregado-custear\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>despesas no deslocamento da sua equipe <\/strong>externa<\/a> e confec\u00e7\u00e3o de produtos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da an\u00e1lise de custos para as empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da sua import\u00e2ncia para o desenvolvimento da empresa, o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/tudo-sobre-orcamento-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>or\u00e7amento empresarial<\/strong><\/a> tamb\u00e9m \u00e9 importante para manter sempre atualizada a sua an\u00e1lise de custos. Afinal, \u00e9 <strong>fundamental saber se os seus investimentos dentro da organiza\u00e7\u00e3o t\u00eam gerado retorno positivo ou n\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, uma an\u00e1lise de custos feita com seriedade e da forma correta pode ajudar muito a empresa, veja alguns benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Os gestores conseguir\u00e3o tomar decis\u00f5es com mais confian\u00e7a, assertividade e realizar boas negocia\u00e7\u00f5es. Afinal, eles demonstrar\u00e3o bom conhecimento de mercado na hora de realizar compras e fazer or\u00e7amentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Ao saber os gastos total da empresa como: gastos fixos, com fornecedores, colaboradores, dentre outros, voc\u00ea conseguir\u00e1 compreender em quais setores pode haver poss\u00edveis desperd\u00edcios e assim evit\u00e1-los;<\/li>\n\n\n\n<li>Uma gest\u00e3o econ\u00f4mica e bem direcionada ajuda a empresa a melhorar a produtividade, <strong>enfrentar poss\u00edveis crises financeiras e, obviamente, obter melhores resultados frente \u00e0s concorrentes<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Enfim, <strong>invista um pouco de tempo e dedique-se a uma boa an\u00e1lise de custos<\/strong>. Ela poder\u00e1 ser a chave para o destaque de sua empresa no mercado, mesmo em meio a um cen\u00e1rio de crise financeira no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como se faz uma an\u00e1lise de custos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia desse tipo de ferramenta, aprenda como fazer uma boa an\u00e1lise.<\/p>\n\n\n\n<p>De antem\u00e3o, saiba que existem alguns tipos distintos de an\u00e1lises de custos. Todavia, veja abaixo as 3 metodologias mais utilizadas pelas organiza\u00e7\u00f5es na hora de gerir e medir seus gastos com servi\u00e7os e ou produtos oferecidos, s\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Custeio baseado em atividades<\/h3>\n\n\n\n<p>Este tipo de an\u00e1lise leva em conta as atividades desenvolvidas por cada setor da empresa separadamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Custeio vari\u00e1vel ou direto<\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e1 este tipo de c\u00e1lculo leva em considera\u00e7\u00e3o os investimentos em produ\u00e7\u00e3o e distingue os <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custo-fixo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">custos fixos<\/a><\/strong> que variam de acordo com determinados per\u00edodos (por exemplo, em \u00e9pocas de alta demanda como Natal ou Dia das M\u00e3es).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Custeio por absor\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, esse tipo de an\u00e1lise \u00e9 o modelo mais completo. Afinal, leva em conta todos e quaisquer gastos da empresa, sejam eles fixos, diretos, vari\u00e1veis ou indiretos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer an\u00e1lise de custo e benef\u00edcio?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Para fazer uma an\u00e1lise correta e assertiva de custo e benef\u00edcio \u00e9 necess\u00e1rio seguir uma metodologia<\/strong>. Confira um passo a passo sobre o processo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Defina o que voc\u00ea pretende analisar<\/h3>\n\n\n\n<p>Normalmente, as empresas utilizam a an\u00e1lise de custos para ver os gastos em dinheiro em determinado setor e\/ou equipe. Contudo, voc\u00ea pode apurar tamb\u00e9m outros itens como energia el\u00e9trica, tempo despendido em a\u00e7\u00f5es, dentre outros aspectos que achar relevante.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, o VExpenses possui um \u00f3timo software que ajuda as empresas na pol\u00edtica de reembolso! \u00c9 o<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/criador-politica-de-reembolso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>criador da Pol\u00edtica de Reembolso de Despesas<\/strong><\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com essa ferramenta, em poucos minutos \u00e9 poss\u00edvel ter um documento completo e organizado para te ajudar na tarefa quando se trata de reembolso de despesas de funcion\u00e1rios. E o melhor: \u00e9 100% gratuito! Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Leve em considera\u00e7\u00e3o tudo o que pode ser mensurado<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobre isso, sabemos que nem todos os gastos podem ser medidos. Entretanto, aqueles que podem, devem estar na sua lista, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fideliza\u00e7\u00e3o de clientes x tempo investido em a\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Mat\u00e9ria-prima na confec\u00e7\u00e3o de produtos;<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e3o-de-obra dos colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Anote duas colunas: gastos x benef\u00edcios obtidos<\/h3>\n\n\n\n<p>Para a sua an\u00e1lise de custos ser completa, \u00e9 essencial listar todos os gastos, bem como o resultado que eles ofereceram.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois disso, fa\u00e7a o c\u00e1lculo dessas colunas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se a empresa estiver gastando mais do que atingindo objetivos, significa preju\u00edzo e baixa rentabilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer relat\u00f3rio de an\u00e1lise de custos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em s\u00edntese, ap\u00f3s obter os dados da sua an\u00e1lise, <strong>redija seu relat\u00f3rio sobre o assunto<\/strong>. As principais informa\u00e7\u00f5es que precisam constar nesse documento s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quais setores ou itens foram analisados;<\/li>\n\n\n\n<li>Custos que foram elencados para an\u00e1lise;<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas que voc\u00ea notou como sup\u00e9rfluas ou at\u00e9 desperd\u00edcios encontrados;<\/li>\n\n\n\n<li>Prioridades que precisam ser estabelecidas;<\/li>\n\n\n\n<li>Metas a serem cumpridas depois dessa avalia\u00e7\u00e3o. Lembre-se esse tipo de an\u00e1lise deve ser feita periodicamente para ver se os resultados t\u00eam melhorado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como realizar a an\u00e1lise de custos de equipes externas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentre as despesas de uma empresa, os<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/como-calcular-custo-de-um-funcionario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>custos de funcion\u00e1rios<\/strong><\/a> sempre devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o. Principalmente quando h\u00e1 gastos extras, como despesas com viagens corporativas, atreladas a eles.<\/p>\n\n\n\n<p>Para voc\u00ea ter certeza se ter uma equipe externa tem gerado lucro ou preju\u00edzo, temos uma dica simples: <strong>saiba quanto o seu time externo tem custado para a empresa e subtraia esse valor da margem bruta dos lucros obtidos pelas negocia\u00e7\u00f5es da equipe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal, quais s\u00e3o os reais gastos da sua equipe externa? Confira os principais abaixo!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais os principais custos de equipes externas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Um<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/relatorio-de-viagem-modelo-gratuito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>relat\u00f3rio de viagem<\/strong><\/a> deve conter todas as despesas da sua equipe externa enquanto eles est\u00e3o em deslocamento. Os principais gastos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Reembolsos<\/h4>\n\n\n\n<p>Normalmente, os reembolsos corporativos mais comuns s\u00e3o com:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alimenta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Deslocamento (carro pr\u00f3prio, aplicativos de transporte, t\u00e1xi ou avi\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li>Servi\u00e7os extras de hotel (como lavanderia, por exemplo).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Vendas e fechamento de contratos<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 essencial conversar com sua equipe sobre descontos em vendas e\/ou contratos. Afinal, <strong>a equipe precisa saber sobre um teto de descontos, caso contr\u00e1rio, a venda ou contrato poder\u00e1 ser invi\u00e1vel para a empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como reduzir gastos com equipes externas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 sabe que a an\u00e1lise de custos \u00e9 essencial para medir gastos e realizar poss\u00edveis cortes. Por\u00e9m, como fazer isso sem comprometer o seu servi\u00e7o?<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea consegue um bom aux\u00edlio com a nossa planilha de \u201c<a href=\"https:\/\/materiais.vexpenses.com\/planejador-de-orcamento?_ga=2.187151400.1252777437.1607171578-1119415577.1607026171\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Planejador de viagem corporativa<\/strong><\/a>\u201d. Afinal, tudo o que voc\u00ea consegue antever e gerenciar, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue planejar previamente algumas economias.<\/p>\n\n\n\n<p>Para realizar uma<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reducao-de-gastos-estrategica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong> redu\u00e7\u00e3o de gastos estrat\u00e9gica<\/strong><\/a> na sua equipe, anote essas dicas:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. A tecnologia \u00e9 uma grande aliada<\/h4>\n\n\n\n<p>Uma das dicas mais valiosas \u00e9 usar e abusar da tecnologia. Hoje em dia, existem diversas solu\u00e7\u00f5es no mercado para qualquer que seja o problema da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Prefira usar aplicativos de mensagens como o WhatsApp e Telegram, por exemplo, para evitar gastos telef\u00f4nicos e outras ferramentas que possibilitem modera\u00e7\u00e3o de gastos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Pol\u00edtica de despesas<\/h4>\n\n\n\n<p>Antes mesmo da sua equipe sair da empresa, ofere\u00e7a um treinamento e deixe a sua equipe a par do que pode ou n\u00e3o ser gasto externamente (esp\u00e9cie de teto de gastos). Isso pode ser feito por um supervisor ou gestor.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Leia mais sobre o tema no nosso artigo sobre como <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/politica-de-reembolsos-de-despesas-10-passos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>elaborar uma pol\u00edtica de reembolso de despesas corporativas<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Gerencie com aten\u00e7\u00e3o os reembolsos<\/h4>\n\n\n\n<p>Controle o reembolso com aten\u00e7\u00e3o para evitar fraudes e erros. Nesse sentido, h\u00e1 op\u00e7\u00f5es de apps, como o VExpenses, que permite digitalizar notas fiscais e o lan\u00e7amento da despesa ser realizada logo ap\u00f3s o gasto do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ajudar a contabilidade, evita que funcion\u00e1rios percam os comprovantes, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Curtiu as dicas sobre an\u00e1lise de custos de equipes externas? Inscreva-se na nossa newsletter para ter acesso a mais conte\u00fados exclusivos!<\/p>\n\n\n<section id=\"containerForm\">\n    <div class=\"form-container-demo d-flex flex-column\">\n      <div class=\"container-title-demo\">\n        <div class=\"form-title-demo\">\n          <h3>Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n          <p>Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"rounded-5 overflow-hidden bg-white p-4 p-md-5 form-border\" >\n        <form id=\"formContatoReembolso\" class=\"form-demo\" onsubmit=\"return validateFormDemoMeioPost(event)\" method=\"POST\">\n          <div class=\"form-group col-md-12 pb-4 d-flex flex-column\">\n            <label htmlFor=\"name-form-meio\">Nome completo<\/label>\n            <input size=\"40\" \n              maxlength=\"80\" \n              class=\"form-input-demo\"\n              placeholder=\"Ex.: Maria 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v\u00e1lido';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('emailError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  if (company.value.trim().length < 2) {-->\n<!--    document.getElementById('companyError').textContent = 'O nome da empresa deve ter no m\u00ednimo 2 caracteres';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('companyError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  const phonePattern = \/^\\(\\d{2}\\) \\d{4,5}-\\d{4}$\/;-->\n<!--  if (!phonePattern.test(phone.value)) {-->\n<!--    document.getElementById('phoneError').textContent = 'Insira um telefone v\u00e1lido no formato (00) 0000-0000';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('phoneError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  if (valid) {-->\n<!--    submitFormDemoMeioPost();-->\n<!--  }-->\n<!--}-->\n<!--      <\/script>-->\n  <\/div>\n  <script>\n  function openModal(message, redirectUrl = null) {\n    const modal = document.getElementById(\"customModal\");\n    const modalMsg = document.getElementById(\"modalMessage\");\n    const modalOk = document.getElementById(\"modalOk\");\n\n    modalMsg.textContent = message;\n    modal.style.display = \"flex\";\n\n    modalOk.onclick = () => {\n      modal.style.display = \"none\";\n      if (redirectUrl) {\n        window.location.href = redirectUrl;\n      }\n    };\n  }\n\n  function submitFormDemoMeioPost() {\n    const nome = document.getElementById(\"name-form-meio\").value.trim();\n    const email = document.getElementById(\"email-form-meio\").value.trim();\n    const empresa = document.getElementById(\"company-form-meio\").value.trim();\n    const telefone = document.getElementById(\"phone-form-meio\").value.trim();\n\n    const data = {\n      nome,\n      email,\n      empresa,\n      telefone,\n      urlConversao: document.location.href,\n      contactType: \"contatoDemo\",\n      referralCode: \"\",\n      refSource: \"\",\n      mensagem: \"\",\n    };\n\n    fetch(\"https:\/\/app.vexpenses.com\/enviar-contato\", {\n      method: \"POST\",\n      headers: { \"Content-Type\": \"application\/json\" },\n      body: JSON.stringify(data),\n    })\n      .then((response) => {\n        if (!response.ok) throw new Error(\"Erro ao enviar formul\u00e1rio\");\n        return response.json();\n      })\n      .then(() => {\n        localStorage.setItem(\"showModal\", false);\n        openModal(\n          \"\u2705 Formul\u00e1rio enviado com sucesso!\",\n          \"https:\/\/www.vexpenses.com.br\/demonstracoes\"\n        );\n      })\n      .catch(() => {\n        openModal(\"\u274c Erro ao enviar o formul\u00e1rio, tente novamente.\");\n      });\n  }\n\n  function handlePhoneDemo(event) {\n    const input = event.target;\n    input.value = phoneMaskDemo(input.value);\n  }\n\n  function phoneMaskDemo(value) {\n    if (!value) return \"\";\n    value = value.replace(\/\\D\/g, \"\");\n    if (value.length > 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v\u00e1lido\");\n      return false;\n    }\n\n    if (company.length < 2) {\n      openModal(\"\u26a0\ufe0f O nome da empresa deve ter no m\u00ednimo 2 caracteres\");\n      return false;\n    }\n\n    const phonePattern = \/^\\(\\d{2}\\)\\s?\\d{4,5}-\\d{4}$\/;\n    if (!phonePattern.test(phone)) {\n      openModal(\"\u26a0\ufe0f Insira um telefone v\u00e1lido\");\n      return false;\n    }\n\n    submitFormDemoMeioPost();\n    return true;\n  }\n<\/script>\n<div id=\"customModal\" style=\"\n  display: none;\n  position: fixed;\n  top: 0; left: 0;\n  width: 100%; height: 100%;\n  background: rgba(0,0,0,0.6);\n  justify-content: center;\n  align-items: center;\n  z-index: 9999;\n\">\n  <div style=\"\n    background: white;\n    padding: 2rem;\n    border-radius: 1rem;\n    max-width: 90%;\n    text-align: center;\n  \">\n    <p id=\"modalMessage\" style=\"margin-bottom: 1.5rem;\"><\/p>\n    <button id=\"modalOk\" style=\"\n      background: #00326b;\n      color: white;\n      border: 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