{"id":15008,"date":"2021-02-25T15:35:37","date_gmt":"2021-02-25T18:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=15008"},"modified":"2025-09-09T12:04:11","modified_gmt":"2025-09-09T15:04:11","slug":"aplicativo-para-anotar-gastos-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/aplicativo-para-anotar-gastos-corporativos\/","title":{"rendered":"Aplicativo para anotar gastos corporativos: 4 m\u00e9todos de controlar as contas"},"content":{"rendered":"\n

O reembolso de despesas sem d\u00favida alguma \u00e9 um processo super importante quando se trata de viagens corporativas.<\/strong> Nesse sentido, a busca por sistemas e aplicativos para anotar gastos \u00e9 grande, assim como por outras ferramentas que ajudem no controle dos custos. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, com a evolu\u00e7\u00e3o do meio digital,<\/strong> cada vez mais a tecnologia pode nos auxiliar a tornar menos burocr\u00e1tico esse tipo de processo. <\/p>\n\n\n\n

Atualmente j\u00e1 existe uma s\u00e9rie de meios que podem ser utilizados para controlar despesas e posteriormente oferecer o reembolso <\/strong>para os funcion\u00e1rios de maneira bem pr\u00e1tica e simplificada.<\/p>\n\n\n\n

Abaixo n\u00f3s separamos tudo que voc\u00ea precisa saber sobre o reembolso de despesas <\/strong>e 4 formatos para voc\u00ea organizar essa tarefa dentro da sua companhia. Acompanhe e descubra muito mais!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 reembolso de despesas corporativas?<\/h2>\n\n\n\n

Em linhas gerais, podemos definir o reembolso de despesas corporativas como a indeniza\u00e7\u00e3o de determinado valor para os funcion\u00e1rios que precisaram arcar com algum custo da empresa.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Essa pr\u00e1tica \u00e9 mais comum em casos de viagens ou deslocamentos a trabalho, onde o colaborador acaba tendo algumas despesas relacionadas a combust\u00edvel e alimenta\u00e7\u00e3o, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Normalmente o reembolso \u00e9 calculado atrav\u00e9s de um relat\u00f3rio de custos fornecido pelo funcion\u00e1rio, com base na nota fiscal dos gastos que ele teve durante o per\u00edodo em que estava em atua\u00e7\u00e3o profissional. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, a empresa pode adotar diferentes meios de acompanhar os custos com viagens e deslocamentos<\/a>, adotando aplicativos e sistemas diversos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O que \u00e9 e como fazer gest\u00e3o de reembolso de despesas?<\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o do reembolso de despesas<\/a> se trata do processo realizado pelo setor de Recursos Humanos e\/ou Financeiro com o objetivo de controlar a devolu\u00e7\u00e3o de valores aos colaboradores.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Ela engloba todo o acompanhamento de gastos e comprova\u00e7\u00e3o dos custos, garantindo que os funcion\u00e1rios recebam o valor completo daquilo que gastaram <\/strong>enquanto estavam a servi\u00e7o da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Os m\u00e9todos para fazer a gest\u00e3o de reembolso de despesas s\u00e3o os mais diversos. <\/p>\n\n\n\n

Grande parte das empresas utiliza um formato relacionado ao fluxo de processos,<\/a> onde \u00e9 poss\u00edvel acompanhar de maneira visual os gastos que o colaborador est\u00e1 tendo durante o compromisso. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, vale dizer tamb\u00e9m que o reembolso de despesas pode ocorrer em diversas ocasi\u00f5es,<\/strong> desde o desgaste do carro do colaborador utilizado em fun\u00e7\u00e3o da empresa at\u00e9 a sua alimenta\u00e7\u00e3o durante viagens corporativas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Por esse motivo \u00e9 muito importante que a companhia entenda exatamente quais s\u00e3o as suas necessidades, para ent\u00e3o construir um processo que as atenda <\/strong>de maneira completa. <\/p>\n\n\n\n

Inclusive fazendo um planejamento que inclui uma al\u00e7ada da aprova\u00e7\u00e3o.Para saber mais sobre esse tema, confira nosso post sobre o que \u00e9 e como construir al\u00e7ada de aprova\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

4 formas de gerir e controlar o reembolso de despesas a trabalho<\/h2>\n\n\n\n

Como voc\u00ea pode perceber, o reembolso de despesas no trabalho \u00e9 muito importante tanto para os funcion\u00e1rios quanto para a empresa. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, ele \u00e9 um meio de garantir que os colaboradores poder\u00e3o cumprir com suas fun\u00e7\u00f5es em viagem<\/strong>, mas que n\u00e3o ter\u00e3o nenhum gasto pr\u00f3prio enquanto prestam seus servi\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, a companhia pode adotar diversos formatos para colocar em pr\u00e1tica essa pol\u00edtica. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Abaixo n\u00f3s separamos os mais utilizados atualmente, para voc\u00ea conhecer, acompanhar e descobrir aquele que \u00e9 o melhor para a sua empresa. Confira!<\/p>\n\n\n\n

1. Manual <\/h3>\n\n\n\n

No formato manual, o processo ocorre de forma mais burocr\u00e1tica e demorada.<\/p>\n\n\n\n

A empresa costuma orientar seus colaboradores a anotar despesas por meio de um relat\u00f3rio de viagem (rdv)<\/a> f\u00edsico ou online, ou mesmo preencher uma planilha de presta\u00e7\u00e3o de contas de viagem.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente, \u00e9 esperado que cada linha da planilha de controle de reembolso de despesas seja referente a um \u00fanico gasto, que deve ser detalhado e justificado. <\/p>\n\n\n\n

O mesmo ocorre para rdv manual.<\/p>\n\n\n\n

A planilha de despesas de viagem a trabalho pode ser alimentada pelo pr\u00f3prio colaborador ou pelo setor de Recursos Humanos\/Financeiro.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, nesse m\u00e9todo devem ser armazenadas todas as notas fiscais de maneira f\u00edsica, para que seja comprovado o valor gasto. <\/p>\n\n\n\n

Esse formato \u00e9 o menos pr\u00e1tico entre todos<\/strong>, j\u00e1 que:<\/p>\n\n\n\n