De maneira simplificada, pagamento corporativo \u00e9 um pagamento realizado pela empresa\/pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n
Ou seja, todo pagamento de gastos<\/strong> realizados em nome da empresa ou pela pr\u00f3pria empresa \u00e9 um pagamento corporativo.<\/p>\n\n\n\n Alguns tipos de gastos<\/strong> comumente realizados pelas empresas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Segundo o princ\u00edpio da alteridade, previsto no art. 2\u00ba da CLT, as empresas s\u00e3o obrigadas a arcar com custos e despesas necess\u00e1rios para as suas atividades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, se um funcion\u00e1rio arca com uma despesa de trabalho por conta pr\u00f3pria, ele dever\u00e1 ser reembolsado. <\/p>\n\n\n\n As despesas de trabalho <\/strong>podem incluir:<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, os pagamentos corporativos podem incluir tanto os pagamentos realizados diretamente para fornecedores,<\/strong> como tamb\u00e9m para colaboradores. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Na maior parte dos casos, as despesas de trabalho n\u00e3o possuem natureza salarial<\/strong>, e sim indenizat\u00f3ria<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n A maneira com que a empresa realizar\u00e1 o pagamento corporativo desse tipo de despesa pode variar e ser acordado com os funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n As mais comuns s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n Tanto no modelo convencional, quanto no trabalho home office<\/strong> a empresa deve arcar com os gastos que o colaborador passe a ter a fim de desempenhar sua atividade profissional.<\/p>\n\n\n\n Conforme a reforma trabalhista de 2017<\/strong>, outros tipos de pagamento corporativo como as comiss\u00f5es, gratifica\u00e7\u00f5es, percentagens, pr\u00eamios e ajudas de custo n\u00e3o precisam mais integrar os sal\u00e1rios, ficando isentos de impostos como FGTS e INSS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Assim, embora a reforma trabalhista tenha flexibilizado<\/strong> regras anteriores e fortalecido os acordos entre empresas e funcion\u00e1rios<\/strong>, ainda \u00e9 responsabilidade da empresa arcar com os riscos de suas atividades<\/strong> e, portanto, com os custos e despesas envolvidos nelas. <\/p>\n\n\n\n Um pagamento corporativo pode ser realizado diretamente pelo departamento respons\u00e1vel (financeiro), normalmente via movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias <\/strong>de contas da empresa.<\/p>\n\n\n\n No entanto, \u00e9 bastante comum que gastos corporativos sejam incorridos por outros funcion\u00e1rios como vendedores e compradores, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n Nesse caso, os pagamentos corporativos podem ocorrer de 3 outras formas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Veremos a seguir sobre essas 3 maneiras de realizar pagamento corporativo!<\/p>\n\n\n\n Uma das maneiras de realizar pagamento corporativo \u00e9 por meio de um cart\u00e3o corporativo<\/a> <\/strong>ou cart\u00e3o empresarial.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A diferen\u00e7a entre um e outro est\u00e1 relacionada ao faturamento da empresa<\/strong>, sendo o cart\u00e3o corporativo disponibilizado para empresas de maior faturamento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n No entanto, ambos possuem os mesmos objetivos. <\/p>\n\n\n\n Por isso, os itens que falaremos a seguir servem para ambos meios de pagamento corporativo. <\/p>\n\n\n\n Esse meio de pagamento corporativo \u00e9 bastante comum nas empresas. S\u00e3o exemplos comuns de despesas com cart\u00e3o corporativo:<\/p>\n\n\n\n O cart\u00e3o corporativo<\/strong> pode ser usado por uma \u00fanica pessoa ou tamb\u00e9m por v\u00e1rios funcion\u00e1rios. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Por exemplo, em pequenas empresas, \u00e9 comum que haja um cart\u00e3o corporativo para cobrir gastos com materiais para o escrit\u00f3rio no dia a dia e gastos para deslocamento para reuni\u00f5es e almo\u00e7os com clientes. Comumente, a empresa recebe a fatura com os gastos do cart\u00e3o corporativo. <\/p>\n\n\n\n No entanto, tamb\u00e9m existem casos em que cada funcion\u00e1rio possui um cart\u00e3o corporativo pr\u00f3prio e, assim, recebe sua pr\u00f3pria fatura e precisa realizar a presta\u00e7\u00e3o de contas do cart\u00e3o corporativo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Para entender tudo sobre esse meio de pagamento corporativo, acesse nosso guia completo sobre cart\u00e3o corporativo<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, antes de mais nada, \u00e9 bom saber que existem 2 tipos de cart\u00e3o corporativo<\/strong>: o pr\u00e9-pago e o p\u00f3s-pago<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Vejamos a seguir!<\/p>\n\n\n\n O cart\u00e3o p\u00f3s-pago<\/strong> \u00e9 um meio de pagamento corporativo com o qual estamos bastante familiarizados. <\/p>\n\n\n\n Funciona da mesma forma que os cart\u00f5es de cr\u00e9dito pessoais, sendo um cart\u00e3o de cr\u00e9dito para empresas. <\/p>\n\n\n\n Ou seja, os gastos s\u00e3o realizados, mas pagos apenas na data de vencimento da fatura. <\/strong>Al\u00e9m de possu\u00edrem um limite pr\u00e9-fixado sem muita flexibilidade.<\/p>\n\n\n\n O cart\u00e3o pr\u00e9-pago \u00e9 um tipo de meio de pagamento corporativo em que para ser usado, precisa de um pagamento pr\u00e9vio.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, o cart\u00e3o de cr\u00e9dito pr\u00e9-pago funciona semelhante a um celular pr\u00e9-pago, em que voc\u00ea insere a carga para consumir<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n As op\u00e7\u00f5es no mercado permitem que a pr\u00f3pria empresa configure o valor dispon\u00edvel de cart\u00e3o que est\u00e1 dispon\u00edvel para o funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 um meio de pagamento corporativo que \u00e9 uma mistura do cart\u00e3o de cr\u00e9dito tradicional com o de d\u00e9bito. <\/p>\n\n\n\n Afinal, ele passa nos estabelecimentos como um cart\u00e3o de cr\u00e9dito convencional, mas o valor do pagamento \u00e9 debitado do valor dispon\u00edvel do cart\u00e3o, como na modalidade d\u00e9bito.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, esses cart\u00f5es podem ser virtuais e\/ou f\u00edsicos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Para as empresas, \u00e9 um meio de pagamento corporativo que possui uma s\u00e9rie de vantagens<\/strong>, entre elas:<\/p>\n\n\n\n Para saber mais sobre esse meio de pagamento corporativo, suas vantagens e como adquiri-lo, acesse o guia completo sobre cart\u00e3o pr\u00e9-pago: o que \u00e9, como funciona e vantagens para empresas<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Quando o funcion\u00e1rio custear o pagamento corporativo usando recursos pr\u00f3prios<\/strong>, deve ser realizado o processo de reembolso de despesas<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Neste caso, os funcion\u00e1rios solicitam reembolso mediante \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>, comprovando os seus gastos.<\/p>\n\n\n\n Assim como o uso de cart\u00e3o corporativo, o reembolso tamb\u00e9m \u00e9 um meio de pagamento corporativo em que h\u00e1 controle dos gastos. <\/p>\n\n\n\n No entanto, \u00e9 preciso bastante cuidado nesse processo. Afinal, \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o da empresa arcar com as despesas de trabalho e os funcion\u00e1rios devem ser corretamente reembolsados. <\/p>\n\n\n\n Para que esse m\u00e9todo de pagamento corporativo seja organizado e eficaz, \u00e9 necess\u00e1rio criar e manter sempre atualizada a pol\u00edtica de reembolso de despesas da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio abandonar <\/strong>m\u00e9todos de presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong><\/a> ineficientes, <\/strong>como planilhas e relat\u00f3rios manuais.<\/p>\n\n\n\n Planilhas e coleta de notas fiscais f\u00edsicas podem gerar custos desnecess\u00e1rios<\/strong>, tomar tempo dos funcion\u00e1rios envolvidos no processo e ainda gerar falhas no controle de gastos. <\/p>\n\n\n\n Por isso, sempre \u00e9 uma boa ideia utilizar as solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado. No caso dos pagamentos corporativos, \u00e9 importante contar com um software de gest\u00e3o de despesas<\/strong>, como o VExpenses<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Outro m\u00e9todo de pagamento corporativo, de certa forma complementar ao reembolso, \u00e9 o adiantamento. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Este \u00e9 uma varia\u00e7\u00e3o do reembolso de despesas corporativas, em que a empresa calcula uma estimativa <\/strong>de quanto o viajante corporativo gastar\u00e1 e lhe paga uma quantia adiantada.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s os gastos, o viajante presta contas, solicitando reembolso das despesas de trabalho excedentes que n\u00e3o foram cobertas pelo adiantamento, ou devolvendo a quantia restante. Ou, ainda, guardando-a como valor dispon\u00edvel para uma nova viagem.<\/p>\n\n\n\n Com ferramentas de gest\u00e3o de despesas de viagem<\/strong> <\/a>como VExpenses, voc\u00ea consegue controlar tanto os reembolsos quanto os adiantamentos<\/strong>, sendo poss\u00edvel visualizar todas as despesas por centros de custos<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n O adiantamento poder\u00e1 ser recebido pelo funcion\u00e1rio em dinheiro, em sua pr\u00f3pria conta banc\u00e1ria ou via cart\u00e3o pr\u00e9-pago corporativo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanto no reembolso de despesas quanto no uso de cart\u00e3o corporativo \u00e9 essencial um processo de presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong> bem estabelecido. <\/p>\n\n\n\n O processo de presta\u00e7\u00e3o de contas serve para comprovar se o dinheiro investido foi, de fato, usado na<\/strong> finalidade correta e dentro das diretrizes pr\u00e9-estabelecidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n No processo de presta\u00e7\u00e3o de contas, \u00e9 necess\u00e1rio que se apresente comprovantes das despesas<\/strong> para legitimar os gastos, evitando qualquer tipo de irregularidades ou fraudes no reembolso de despesas<\/strong> e nos gastos com cart\u00e3o corporativo<\/a><\/strong>. <\/a><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, dependendo do regime de tributa\u00e7\u00e3o, o <\/strong>comprovante fiscal<\/strong> <\/a>\u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Para a gest\u00e3o de despesas corporativas<\/strong>, \u00e9 ideal contar com uma plataforma<\/strong> como o VExpenses, que automatiza todo o processo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n O sistema pode ser utilizado tanto atrav\u00e9s da web, quanto atrav\u00e9s do app. Na vers\u00e3o mobile \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n\n
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Como podem ser feitos os pagamentos corporativos?<\/h2>\n\n\n\n
1. Cart\u00e3o corporativo e cart\u00e3o empresarial<\/h3>\n\n\n\n
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1. Cart\u00e3o p\u00f3s-pago<\/h4>\n\n\n\n
2. Cart\u00e3o pr\u00e9-pago<\/h4>\n\n\n\n
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2. Reembolso de despesas<\/h3>\n\n\n\n
3. Adiantamento<\/h3>\n\n\n\n
Como controlar os gastos corporativos na empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n