{"id":1581,"date":"2019-06-04T10:01:24","date_gmt":"2019-06-04T13:01:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=1581"},"modified":"2025-10-07T14:25:51","modified_gmt":"2025-10-07T17:25:51","slug":"case-sucesso-copag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-sucesso-copag\/","title":{"rendered":"Case de Sucesso VExpenses: Copag"},"content":{"rendered":"\n

Descubra como o VExpenses minimizou o ciclo de valida\u00e7\u00e3o de reembolso dos colaboradores da Copag, viabilizando maior emprego de tempo no core business da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
David Medina
<\/strong>Departamento Financeiro na Copag<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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\u201c[…] Eu diria que o VExpenses \u00e9 um produto genial, que re\u00fane uma interface auto intuitiva a mecanismos de controle necess\u00e1rios para qualquer organiza\u00e7\u00e3o que se preocupe em otimizar seus processos.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O\nque voc\u00ea ver\u00e1 nesse case?<\/h2>\n\n\n\n

Um dos maiores empecilhos no processo de reembolso de despesas corporativos \u00e9 a perda de comprovantes dos gastos dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Adicionado a isso, notas que apagam o conte\u00fado, ac\u00famulo de documentos que dificultam o arquivamento e erros de c\u00e1lculo de relat\u00f3rios manuais<\/a>, s\u00e3o os fatores mais famosos por atrasar o ciclo desse processo.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9culo XXI, ano 2019, esse cen\u00e1rio parece incab\u00edvel dado o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico. Se voc\u00ea se identificou com esse antiquado cen\u00e1rio de processo administrativo, acompanhe este caso at\u00e9 o fim e descubra como voc\u00ea pode fazer como a Copag, e inovar no processo de reembolso de despesas corporativas!<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Copag<\/h2>\n\n\n\n

Com mais de 100 anos de exist\u00eancia, a Copag \u00e9 pioneira no mercado brasileiro na produ\u00e7\u00e3o de cartas para jogar e se transformou em uma das maiores empresas do mundo no segmento de baralhos.<\/p>\n\n\n\n

A empresa produz desde jogo de cartas personalizados\na mec\u00e2nicas de jogos exclusivas para o produto ou servi\u00e7o dos seus clientes,\nal\u00e9m de tamb\u00e9m oferecer solu\u00e7\u00f5es interativas para deixar o jogo ainda mais\natrativo.<\/p>\n\n\n\n

No Brasil, a Copag conta com um amplo portf\u00f3lio\nde jogos infantis, juvenis e cartas personalizadas, proporcionando\nop\u00e7\u00f5es de divers\u00e3o para todos os gostos.<\/p>\n\n\n\n

O Desafio<\/h2>\n\n\n\n

Dentro da Copag, o processo de reembolso tinha um ciclo relativamente longo, que despendia muito tempo e energia dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

David Medina, membro da equipe financeira da empresa, relatou que o maior contratempo era, entre outros, a confer\u00eancia das despesas. <\/p>\n\n\n\n

Nesta etapa, precisavam recalcular as despesas dos relat\u00f3rios recebidos em planilhas, al\u00e9m da quest\u00e3o de os comprovantes serem muitas vezes perdidos, ou, em um outro extremo, o relat\u00f3rio exibir um volume t\u00e3o significativo de documentos anexados, que dificultava o manuseio e arquivamento.<\/p>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o aos colaboradores viajantes, a maior dor de cabe\u00e7a era guardar todos os recibos das despesas e confeccionar relat\u00f3rios que exigiam um gasto expressivo de tempo.<\/p>\n\n\n\n

O Processo<\/h2>\n\n\n\n

Participando de uma palestra sobre tecnologia, Ana Carolina Gon\u00e7alves, atual CEO da Copag, descobriu o VExpenses<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Sabendo da necessidade de melhoria do processo de reembolso da empresa<\/a><\/strong>, Ana Carolina repassou para a equipe financeira a responsabilidade de contatar-nos, e ent\u00e3o nossa parceria de sucesso come\u00e7ou.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA simplicidade e objetividade do software, sem sombra de d\u00favidas, foram os fatores decisivos pela escolha. Pois, a efic\u00e1cia em mudar h\u00e1bitos organizacionais requer um alicerce conciso e que seja de f\u00e1cil implementa\u00e7\u00e3o.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

David ainda declarou que a implementa\u00e7\u00e3o da nova tecnologia na empresa ocorreu de maneira simples e r\u00e1pida, gra\u00e7as \u00e0 assist\u00eancia da equipe do VExpenses.<\/p>\n\n\n\n

Resultados<\/h2>\n\n\n\n

Segundo David, dentro da Copag o que comp\u00f5e a tr\u00edade de sucesso do VExpenses s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es de apontamento de km por GPS, reconhecimento autom\u00e1tico dos dados do recibo e funcionamento off-line.<\/p>\n\n\n\n

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\u201c[…] Hoje se tornou muito mais simples enxergarmos os montantes gastos com cada tipo de despesa, bem como compreender quais setores mais representam o quadro de despesas, e assim viabilizar uma an\u00e1lise no que tange a conscientiza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o dessas despesas quando fazemos um comparativo de gastos.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O processo de reembolso de despesas dos funcion\u00e1rios dentro da Copag tornou-se muito mais r\u00e1pido e com otimiza\u00e7\u00e3o do tempo gasto pelos colaboradores envolvidos, tanto dos que s\u00e3o respons\u00e1veis por aprovar os relat\u00f3rios, quanto dos que s\u00e3o respons\u00e1veis por elabor\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n

Essa foi a trajet\u00f3ria de vantagens que o VExpenses<\/a> proporcionou para a Copag, e a pr\u00f3xima pode ser da sua empresa! Experimente os benef\u00edcios de ser cliente VExpenses voc\u00ea tamb\u00e9m! <\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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