{"id":2109,"date":"2019-09-03T11:16:06","date_gmt":"2019-09-03T14:16:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=2109"},"modified":"2025-01-23T17:06:40","modified_gmt":"2025-01-23T20:06:40","slug":"integracao-de-sistemas-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/integracao-de-sistemas-gestao\/","title":{"rendered":"Integra\u00e7\u00e3o de sistemas: vantagem ou desvantagem?"},"content":{"rendered":"\n

Os softwares de gest\u00e3o s\u00e3o uma excelente forma de otimizar a administra\u00e7\u00e3o da sua empresa. Eles melhoram e automatizam os processos internos para que a execu\u00e7\u00e3o das rotinas operacionais ocorra com o mais alto padr\u00e3o de qualidade. No entanto, quando os sistemas gerenciais n\u00e3o s\u00e3o capazes de conversar entre si e a infraestrutura de TI da empresa fica mais complexa, alguns gargalos s\u00e3o criados na gest\u00e3o de recursos. Para solucionar esse problema, existe a integra\u00e7\u00e3o de sistemas.<\/p>\n\n\n\n

A integra\u00e7\u00e3o de sistemas \u00e9 quem garantir\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ir\u00e3o se perder e que os processos da empresa sejam realmente otimizados. Quando os softwares gerenciais est\u00e3o integrados, todos os departamentos s\u00e3o capazes de dialogar entre si e uma \u00fanica a\u00e7\u00e3o serve como gatilho para desencadear as demais de forma autom\u00e1tica. Assim, certificar-se de ter sistemas totalmente integrados na sua empresa, permitir\u00e1 que voc\u00ea economize tempo e dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Preparamos este material para te auxiliar a entender melhor sobre os tipos de integra\u00e7\u00f5es poss\u00edveis e as vantagens e desvantagens de se ter sistemas integrados na sua empresa. Confira!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 integra\u00e7\u00e3o de sistemas?<\/h2>\n\n\n\n

Uma integra\u00e7\u00e3o consiste em, basicamente, reunir v\u00e1rios componentes independentes e coloc\u00e1-los para trabalhar em conjunto, extraindo recursos de cada um para resolver problemas ou otimizar processos. Ou seja, quando se trabalha com softwares integrados, eles s\u00e3o capazes de se comunicar entre si e solicitar ao outro as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para as suas rotinas.<\/p>\n\n\n\n

Todos os dados requeridos s\u00e3o documentados e trabalhados em um layout especial para a integra\u00e7\u00e3o dos sistemas. Este layout deve dispor de um campo para origem e destino de cada dado, ajudando no entendimento de ambas partes.<\/p>\n\n\n\n

A integra\u00e7\u00e3o pode ser feita entre sistemas, equipamentos e, tamb\u00e9m, aplicativos<\/a>. As partes integradas podem ser tanto programas especialistas j\u00e1 desenvolvidos, quanto pode-se criar um m\u00f3dulo novo integrado a outros j\u00e1 existentes de uma determinada solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O VExpenses, por exemplo, \u00e9 uma plataforma espec\u00edfica para a solu\u00e7\u00e3o de reembolso de despesas de funcion\u00e1rios e possui integra\u00e7\u00e3o com diversos sistemas ERP<\/a><\/strong>, o que facilita a centraliza\u00e7\u00e3o dos dados financeiros da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Um aspecto ao qual voc\u00ea deve se atentar \u00e9 que a facilidade e simplicidade da integra\u00e7\u00e3o ir\u00e1 depender totalmente da disposi\u00e7\u00e3o e profissionalismo tanto da empresa respons\u00e1vel pelo lado que recebe e controla as informa\u00e7\u00f5es, quanto da respons\u00e1vel pelo lado que disponibiliza essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Depois que voc\u00ea integrar os sistemas da sua empresa, a informa\u00e7\u00e3o precisar\u00e1 ser gerada uma \u00fanica vez e ser\u00e1 automaticamente transmitida para todos os outros sistemas que necessitarem dela, prevenindo a perda de dados valiosos. Como consequ\u00eancia desse processo est\u00e3o os cortes de gastos, a melhoria da produtividade, melhores tomadas de decis\u00f5es e maior vantagem competitiva<\/a> para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Quais as maneiras poss\u00edveis de integrar os sistemas da minha empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Existem diversas maneiras de realizar a integra\u00e7\u00e3o de sistemas. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel integrar softwares de diferentes linguagens. O mais importante \u00e9 que voc\u00ea esteja familiarizado com o sistema e os recursos que ele oferece para que consiga aproveitar ao m\u00e1ximo todas as vantagens da integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Os tipos de integra\u00e7\u00e3o mais usados, passando pelos n\u00edveis mais simples ao mais complexos, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

1. Comunica\u00e7\u00e3o entre dois sistemas atrav\u00e9s de uma ferramenta intermediadora<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Neste tipo de integra\u00e7\u00e3o, utiliza-se um terceiro software que ser\u00e1 o respons\u00e1vel por realizar a integra\u00e7\u00e3o dos dois principais. A ferramenta de integra\u00e7\u00e3o \u00e9 quem receber\u00e1 os dados de um sistema, far\u00e1 a convers\u00e3o e enviar\u00e1 para o outro sistema.<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de uma fermenta intermediadora \u00e9 comum em casos em que n\u00e3o existem meios de fazer com que ambos lados da integra\u00e7\u00e3o se comuniquem diretamente. <\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, j\u00e1 existem diversos softwares, como o Pluga, especializados neste tipo de integra\u00e7\u00e3o de sistemas. Por\u00e9m, um ponto negativo dessa forma de integra\u00e7\u00e3o \u00e9 o custo. Normalmente, esses softwares de integra\u00e7\u00e3o exigem o pagamento de uma mensalidade para continuarem fornecendo seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

2. Troca de dados eletr\u00f4nica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Na integra\u00e7\u00e3o por troca de dados eletr\u00f4nica, basicamente, um dos sistemas exporta os dados e o outro os importa. O sistema requisitado ir\u00e1 exportar as informa\u00e7\u00f5es em um arquivo, para que o sistema requisitante o leia e importe os dados para sua pr\u00f3pria base de dados.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, deve ser inserido na sua empresa um programa tradutor, respons\u00e1vel por fazer a tradu\u00e7\u00e3o das mensagens de cada uma das ferramentas e repassar os dados a outra solu\u00e7\u00e3o. \u00c9 o programa tradutor quem converter\u00e1 o formato de uma mensagem recebida para o formato de mensagem entendida pelo sistema receptor, e vice-versa.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo pode ocorrer de forma manual ou automatizada. E o principal empecilho para o uso dessa tecnologia \u00e9 a complexidade para montar seu ambiente. <\/p>\n\n\n\n

3. Comunica\u00e7\u00e3o banco a banco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nesse caso, a integra\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada atrav\u00e9s do banco de dados. Assim, os sistemas envolvidos na integra\u00e7\u00e3o compartilham um mesmo banco de dados para que haja a troca de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

As integra\u00e7\u00f5es banco a banco exigem um profissional especializado, para fazer as modifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias nas estruturas de cada um dos bancos de dados das aplica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Existem algumas ferramentas ETL (Extract Transform Load<\/em>) que podem ser usadas neste caso. Essas ferramentas ir\u00e3o extrair os dados do primeiro sistema, transform\u00e1-los para a regra espec\u00edfica do neg\u00f3cio e carreg\u00e1-los diretamente no segundo software, ou at\u00e9 mesmo em um data warehouse<\/em> (armaz\u00e9m de dados).<\/p>\n\n\n\n

O problema intr\u00ednseco neste tipo de integra\u00e7\u00e3o \u00e9 a falta de seguran\u00e7a em permitir o acesso de outra aplica\u00e7\u00e3o a um banco de dados alheio.<\/p>\n\n\n\n

4. Integra\u00e7\u00e3o por meio de API (Application Programming Interface)<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As APIs s\u00e3o objetos de comunica\u00e7\u00e3o que recebem requisi\u00e7\u00f5es e respondem com dados prontos. Na integra\u00e7\u00e3o por API, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o lan\u00e7adas de um sistema para o outro em tempo real. <\/p>\n\n\n\n

Dentre os tipos de integra\u00e7\u00e3o entre sistemas, esse \u00e9 o que gera um melhor desempenho na comunica\u00e7\u00e3o e maior velocidade na troca de informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de n\u00e3o ser preciso usar sistemas intermediadores, ser simples e ser o tipo de integra\u00e7\u00e3o mais seguro.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o esses motivos que levaram o VExpenses a adotar todas suas integra\u00e7\u00f5es por meio de API.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios de utilizar sistemas integrados na gest\u00e3o do meu neg\u00f3cio?<\/h2>\n\n\n\n

A integra\u00e7\u00e3o de sistemas gera diversos benef\u00edcios para sua empresa, como agilidade na comunica\u00e7\u00e3o com seu cliente\/fornecedor, redu\u00e7\u00e3o de falhas humanas na troca de arquivos e documenta\u00e7\u00f5es, diminui\u00e7\u00e3o do \u00edndice de retrabalho dos colaboradores e ganho de produtividade<\/a> geral ao longo dos processos. <\/p>\n\n\n\n

Listamos aqui os principais benef\u00edcios, para que voc\u00ea possa entend\u00ea-los mais detalhadamente. Confira:<\/p>\n\n\n\n

1. Melhor controle dos processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma das vantagens da integra\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 o aumento no controle dos processos. Quando o sistema n\u00e3o \u00e9 integrado, o processo \u00e9 dividido em v\u00e1rias atividades, aumentando as chances de ocorrerem erros. Al\u00e9m disso, a inser\u00e7\u00e3o de dados incorretos tamb\u00e9m \u00e9 um grande problema proporcionado pela falta de integra\u00e7\u00e3o de sistemas. E com um alto \u00edndice de erros, o preju\u00edzo de tempo e dinheiro \u00e9 maior. <\/p>\n\n\n\n

Dispondo de um sistema integrado, com capacidade de rodar m\u00faltiplos processos paralelamente e recupera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, esses problemas s\u00e3o evitados conforme gargalos e erros forem sendo eliminados eletronicamente, j\u00e1 que apenas uma a\u00e7\u00e3o no sistema desencadeia os demais processos automaticamente. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de tudo, como todas as informa\u00e7\u00f5es ficam centralizadas, o gestor consegue ter um melhor controle sobre todos os processos, analisando o trabalho dos setores individualmente e verificando o que est\u00e1 sendo realizado por cada um.<\/p>\n\n\n\n

2. Redu\u00e7\u00e3o de Custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Outro ponto importante \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos com\u00a0equipes. A elimina\u00e7\u00e3o dos gargalos operacionais, proporcionada pela integra\u00e7\u00e3o dos seus sistemas gerenciais, causa a diminui\u00e7\u00e3o cont\u00ednua dos\u00a0custos\u00a0or\u00e7ament\u00e1rios\u00a0dos processos corporativos da sua empresa. Isso acontece devido \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho mais simples, automatizados e com menor grau de retrabalho, que tornam os\u00a0projetos\u00a0e servi\u00e7os mais econ\u00f4micos.<\/p>\n\n\n\n

O maior benef\u00edcio para a lucratividade do seu neg\u00f3cio resulta tanto da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, quanto do foco melhorado em an\u00e1lises mais bem embasadas e que permitem identificar oportunidades para cortar custos e reduzir gargalos todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, reunir todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 local tamb\u00e9m gera grande economia de espa\u00e7o para armazenamento de arquivos da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

3. Otimiza\u00e7\u00e3o de Processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Estar sempre otimizando os processos da sua empresa \u00e9 imprescind\u00edvel para se manter competitivo em m\u00e9dio e longo prazo. Al\u00e9m disso, empresas que usam v\u00e1rios softwares isoladamente est\u00e3o mais expostas a fraudes. Assim, ao integrar todos os sistemas do seu neg\u00f3cio, fica muito mais f\u00e1cil de otimizar os processos operacionais e diminuir os riscos de ocorr\u00eancia de fraudes e irregularidades.<\/p>\n\n\n\n

A otimiza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 consequ\u00eancia de muitas das tarefas serem executadas pelo pr\u00f3prio sistema. Isso diminui a burocracia<\/a>, reduz o retrabalho, aumenta a produtividade e melhora a gest\u00e3o do tempo do colaborador, que conseguir\u00e1 se dedicar a atender demandas distintas e que contribuem de forma mais direta para o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante ressaltar que a integra\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 capaz de antecipar falhas humanas ou do processo. Sendo, assim, a forma mais estrat\u00e9gica e eficaz de gerar informa\u00e7\u00f5es para sua empresa, evitar preju\u00edzos enormes e aproveitar oportunidades de gerar resultado de forma muito r\u00e1pida e simples.<\/p>\n\n\n\n

Quais os pontos negativos de implantar a integra\u00e7\u00e3o de sistemas na minha empresa?<\/h2>\n\n\n\n

At\u00e9 agora listamos todas as vantagens que a sua empresa ganha implantando a integra\u00e7\u00e3o de sistemas. Mas, existem alguns pontos negativos nesse processo e que merecem ser expostos.<\/p>\n\n\n\n

Entre esses pontos, est\u00e1 a necessidade de realizar a manuten\u00e7\u00e3o da integra\u00e7\u00e3o periodicamente. Muitas vezes por atualiza\u00e7\u00e3o do software, ou mesmo para atender a demanda da legisla\u00e7\u00e3o vigente, \u00e9 necess\u00e1rio inserir ou retirar dados utilizados na integra\u00e7\u00e3o. Neste momento, exige-se uma nova defini\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o do layout de integra\u00e7\u00e3o anteriormente utilizado.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, para que a integra\u00e7\u00e3o funcione de maneira satisfat\u00f3ria, \u00e9 fundamental garantir o engajamento e comprometimento de todas as partes envolvidas no processo, desde os respons\u00e1veis pelos servi\u00e7os dos softwares at\u00e9 a sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

No geral, alguns dos outros vieses da integra\u00e7\u00e3o de sistemas s\u00e3o os poss\u00edveis envios excessivos de informa\u00e7\u00f5es aos respectivos destinos finais, o envio de documentos sigilosos a destinat\u00e1rios n\u00e3o desej\u00e1veis devido a falta de aten\u00e7\u00e3o e, tamb\u00e9m, o atraso do processo ocasionado por dificuldades na conex\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O processo de integra\u00e7\u00e3o pode parecer custoso \u00e0 primeira vista, por\u00e9m, considerando todos os benef\u00edcios citados, n\u00f3s do VExpenses recomendamos fortemente apostar nesse tipo de processo. <\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe todos os pr\u00f3s e contras da integra\u00e7\u00e3o de sistemas, \u00e9 hora de ponderar e colocar a m\u00e3o na massa! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Os softwares de gest\u00e3o s\u00e3o uma excelente forma de otimizar a administra\u00e7\u00e3o da sua empresa. Eles melhoram e automatizam os processos internos para que a execu\u00e7\u00e3o das rotinas operacionais ocorra com o mais alto padr\u00e3o de qualidade. 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