{"id":3280,"date":"2020-01-23T10:00:42","date_gmt":"2020-01-23T13:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=3280"},"modified":"2026-06-30T13:31:58","modified_gmt":"2026-06-30T16:31:58","slug":"case-de-sucesso-vexpenses-asis-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-vexpenses-asis-projetos\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de Sucesso VExpenses: Asis Projetos"},"content":{"rendered":"\n

Entenda como a Asis Projetos conseguiu otimizar todo o processo de reembolso de despesas, deixando essa rotina mais \u00e1gil e pr\u00e1tica dentro da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
Fabiana Teixeira<\/strong>
Assistente S\u00eanior em RH\/DP na Asis Projetos<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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\u201cUtilizar o VExpenses \u00e9 t\u00e3o simples a ponto de concluir todo o processo [de reembolso de despesas] com apenas um click<\/strong>\u201d. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O que voc\u00ea ver\u00e1 nesse case?<\/h2>\n\n\n\n

Todo gestor sabe que, independente do tamanho da empresa, para alcan\u00e7ar o sucesso \u00e9 preciso conhecer muito bem o atual panorama do neg\u00f3cio, para ent\u00e3o tomar decis\u00f5es certeiras e tra\u00e7ar um planejamento estrat\u00e9gico. E para que esse resultado seja poss\u00edvel, uma das pe\u00e7as-chave \u00e9 o bom controle sobre os n\u00fameros<\/strong> que delineiam seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Desde o reembolso de despesas de funcion\u00e1rios at\u00e9 o controle de caixa, \u00e9 preciso que todos os processos gerenciais sejam muito bem estruturados<\/strong> e controlados para evitar surpresas e \u201cvazamentos financeiros\u201d que impe\u00e7am a empresa de continuar dentro do crescimento cont\u00ednuo. Por vezes, contar com planilhas e processos excessivamente manuais deixa muito a desejar<\/strong>, por formarem brechas onde esses \u201cvazamentos\u201d conseguem se apoiar, al\u00e9m de ser um ponto a mais para a inefici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que, at\u00e9 mesmo para as pequenas empresas<\/strong>, o investimento em ferramentas gerenciais que proporcionem muito mais controle e seguran\u00e7a sobre seus processos \u00e9 mais do que recomend\u00e1vel. Foi por isso que a Asis Projetos resolveu procurar por solu\u00e7\u00f5es eficientes que a ajudasse a ter mais controle sobre seu processo de reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n

Quer entender todos os cen\u00e1rios envolvidos nessa hist\u00f3ria de\nsucesso? Acompanhe o case a seguir!<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Asis Projetos<\/h2>\n\n\n\n

A Asis Projetos \u00e9 uma empresa especializada em consultoria e\nsoftware voltados para o SPED e os desafios das \u00e1reas fiscal, cont\u00e1bil e\ntrabalhista-previdenci\u00e1ria. <\/p>\n\n\n\n

Na Asis, a intelig\u00eancia t\u00e9cnica consultiva conta com um\nconhecimento consultivo e uma equipe multidisciplinar altamente especializada\nem todos os projetos SPED e seus impactos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os servi\u00e7os oferecidos pela empresa tamb\u00e9m contam\ncom o apoio de ferramentas de alta tecnologia, como o desenvolvimento de\nplataformas de auditoria e ferramentas de an\u00e1lise de dados que possibilitam a\nchecagem de grandes volumes de informa\u00e7\u00f5es em segundos, minimizando erros e\nmaximizando o poder anal\u00edtico.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o essas vantagens que permitem que a Asis Projetos tenha um\nfoco de atua\u00e7\u00e3o e alto n\u00edvel de especializa\u00e7\u00e3o, possibilitando um conhecimento\nprofundo sobre os desafios que as empresas enfrentam.<\/p>\n\n\n\n

O Desafio<\/h2>\n\n\n\n

No antigo processo de reembolso de despesas da Asis Projetos, os gestores sentiam falta de um controle mais eficiente<\/strong> sobre as despesas dos funcion\u00e1rios, que pudessem ajud\u00e1-los a evitar imprevistos desagrad\u00e1veis e, tamb\u00e9m, poupar o tempo gasto<\/strong> na confer\u00eancia dessas despesas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cAntes de adquirir o VExpenses<\/a><\/strong>, nossa maior dor dentro da empresa era n\u00e3o ter controle das despesas <\/strong>de forma resumida\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Conscientes da necessidade de sanar essa dor, a administra\u00e7\u00e3o da Asis\ncome\u00e7ou a procurar por solu\u00e7\u00f5es eficientes.<\/p>\n\n\n\n

O Processo<\/h2>\n\n\n\n

Na busca por solu\u00e7\u00f5es para seu problema com o processo de reembolso de despesas, a Asis Projetos encontrou o VExpenses atrav\u00e9s da plataforma Omie<\/strong>, ERP utilizado pela empresa. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da integra\u00e7\u00e3o com seu ERP<\/strong>, o custo-benef\u00edcio<\/strong> e a intuitividade<\/em> oferecida pela plataforma foram os quesitos que levaram a Asis a escolher iniciar sua trajet\u00f3ria junto ao VExpenses<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Fabiana Christina, a implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses na empresa foi um processo eficiente e r\u00e1pido<\/strong>. Isso porque contamos com um time de suporte altamente treinado e atencioso, que acompanha a Asis Projetos desde o in\u00edcio, garantindo nosso bom relacionamento e \u00f3timo funcionamento da plataforma.<\/p>\n\n\n