{"id":32914,"date":"2021-06-10T12:27:12","date_gmt":"2021-06-10T15:27:12","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=32914"},"modified":"2026-06-30T14:22:06","modified_gmt":"2026-06-30T17:22:06","slug":"historia-de-sucesso-vexpenses-seguros-unimed","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/historia-de-sucesso-vexpenses-seguros-unimed\/","title":{"rendered":"A Seguros Unimed reduziu 75% do tempo gasto em aprova\u00e7\u00e3o de despesas usando VExpenses"},"content":{"rendered":"\n

A transforma\u00e7\u00e3o digital faz parte do prop\u00f3sito da Seguros Unimed. E para ampliar a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos, a Companhia possui uma parceria com a VExpenses. Com ela, a Seguradora reduziu em 75% o tempo gasto com o processo de aprova\u00e7\u00e3o de despesas, feito com a ajuda do H\u00f3rus<\/a> e da Concilia\u00e7\u00e3o de Cart\u00e3o dentro do sistema<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
Let\u00edcia Gavazzi
<\/strong>Analista Financeiro S\u00eanior na Seguros Unimed<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Sobre a Seguros Unimed<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Fundada em 1989, a Seguros Unimed <\/strong>surgiu com o objetivo de comercializar planos de previd\u00eancia complementar para os m\u00e9dicos cooperados do Sistema Unimed de todo o Pa\u00eds, auxiliando-os em quest\u00f5es previdenci\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, a empresa administra uma carteira de mais de 6 milh\u00f5es de segurados<\/strong>, contando com  produtos nos segmentos de Vida, Previd\u00eancia, Sa\u00fade, Odontologia e Ramos Elementares<\/strong>. Est\u00e1 posicionada entre as maiores empresas do setor no Pa\u00eds, sendo a 3\u00aa em sa\u00fade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Do manual para digital<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os produtos da seguradora s\u00e3o disponibilizados em todo pa\u00eds<\/strong>, por meio da sua sede em S\u00e3o Paulo e seus 21 escrit\u00f3rios regionais espalhados pelo territ\u00f3rio brasileiro. Por conta disso, o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas se tornou um desafio para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Antes da implanta\u00e7\u00e3o da VExpenses, todo o processo era realizado manualmente.<\/strong> Let\u00edcia Gavazzi, que faz parte do time de Tesouraria da cooperativa e era uma das respons\u00e1veis por esse processo, nos contou que o processo envolvia receber um extrato banc\u00e1rio e conciliar com os comprovantes fiscais, que eram enviados pelos colaboradores por meio dos Correios e\/ou malotes.<\/p>\n\n\n\n

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 \u201cCom a mudan\u00e7a para o processo todo digitalizado, ganhamos agilidade e aceleramos nossos processos. Na \u00e9poca, t\u00ednhamos que levar em considera\u00e7\u00e3o o tempo at\u00e9 que as presta\u00e7\u00f5es de contas chegassem \u00e0 matriz, em S\u00e3o Paulo. Al\u00e9m disso, posteriormente tinha o prazo da confer\u00eancia da \u00c1rea Financeira. Quando ap\u00f3s, o envio havia a necessidade de mais informa\u00e7\u00f5es o processo se tornava mais moroso\u201d, explica.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quer transformar a gest\u00e3o de despesas da sua empresa como a Seguros Unimed<\/strong> fez? Conhe\u00e7a o H\u00f3rus<\/a><\/strong> e descubra como automatizar a presta\u00e7\u00e3o de contas:<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o e agilidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A pol\u00edtica de aprova\u00e7\u00e3o (concilia\u00e7\u00e3o de faturas e despesas) adotada era de 30 dias, ap\u00f3s o fechamento da fatura do cart\u00e3o, mas esse processo chegou a durar meses. Com a implanta\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, o tempo reduziu cerca de 67% e passou a ser de apenas 10 dias.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um outro ponto positivo \u00e9 que os gastos obtidos com os processos feitos manualmente foram zerados<\/strong>, j\u00e1 que com a implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses<\/a> <\/strong>n\u00e3o foram mais necess\u00e1rios despesas com servi\u00e7o postal, impress\u00e3o e papel.<\/p>\n\n\n\n

Para quem gerenciava o processo de aprova\u00e7\u00e3o de despesas, a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo tamb\u00e9m foi consider\u00e1vel. Anteriormente eram gastos mais de 20 minutos para cada concilia\u00e7\u00e3o de fatura, enquanto hoje s\u00e3o necess\u00e1rios apenas 5 minutos, representando uma economia de 75% do tempo gasto no processo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Isso s\u00f3 foi poss\u00edvel por meio de um processo de aprova\u00e7\u00e3o inteligente: o H\u00f3rus<\/strong>, que verifica despesas indevidas automaticamente, de acordo com a pol\u00edtica da empresa. Al\u00e9m disso, com o M\u00f3dulo de Concilia\u00e7\u00e3o<\/strong>, as despesas j\u00e1 v\u00eam conciliadas com o extrato no relat\u00f3rio final. Ent\u00e3o, basta o gerente verificar se ir\u00e1 aprovar ou reprovar a concilia\u00e7\u00e3o do cart\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA equipe respons\u00e1vel pelas an\u00e1lises na \u00c1rea Financeira, p\u00f4de, a partir desse momento, se dedicar a outras atividades importantes e melhorias de processos da \u00e1rea. Hoje, um relat\u00f3rio \u00e9 analisado de forma muito eficiente. O H\u00f3rus j\u00e1 descarta a possibilidade de duplicidade e fraudes.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Assim, com o VExpenses, o processo de presta\u00e7\u00e3o de contas ficou mais robusto<\/strong>, aumentando o controle das faturas de cart\u00e3o, limite e gastos, al\u00e9m de otimizar o controle de gastos corporativos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Simplicidade e praticidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Let\u00edcia acompanhou de perto a implanta\u00e7\u00e3o de M\u00f3dulo de Concilia\u00e7\u00e3o oferecido pelo VExpenses<\/strong>. Ela conduziu mais de 30 treinamentos aos prestadores de contas, garantindo o sucesso da plataforma na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA quarentena havia come\u00e7ado no momento da implanta\u00e7\u00e3o da ferramenta, portanto toda condu\u00e7\u00e3o do novo processo foi de forma online. Foi solicitado um treinamento para o time de Suporte e Implanta\u00e7\u00e3o e disponibilizados v\u00eddeos para auxiliar os colaboradores. O VExpenses \u00e9 bem din\u00e2mico e f\u00e1cil de usar<\/strong>!\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ela complementa:<\/p>\n\n\n\n

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\u201cNo come\u00e7o, muitos colaboradores achavam que seria dif\u00edcil utilizar o novo sistema. Mas, depois de come\u00e7arem a usar o VExpenses, viram que era bastante intuitivo e pr\u00e1tico. Agora acham muito melhor do que realizar a presta\u00e7\u00e3o de contas de forma manual e acreditam que facilitou bastante o processo.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

A agilidade no acerto de contas, o sistema em nuvem, os fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, a pol\u00edtica de gastos, dashboard de informa\u00e7\u00f5es, o sistema antifraude e a concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do cart\u00e3o s\u00e3o s\u00f3 algumas funcionalidades do VExpenses.<\/p>\n\n\n\n

Sua empresa tamb\u00e9m pode dar esse passo, contando com um time de especialistas que v\u00e3o te ajudar a desenvolver a melhor estrat\u00e9gia para solucionar seus problemas com despesas corporativas.<\/p>\n\n\n\n

Mais efici\u00eancia na gest\u00e3o de despesas com a VExpenses<\/h2>\n\n\n\n

A hist\u00f3ria da Seguros Unimed mostra como a digitaliza\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas gera impacto real na opera\u00e7\u00e3o financeira. Ao substituir processos manuais por uma rotina mais automatizada, a empresa ganhou agilidade, reduziu tempo de aprova\u00e7\u00e3o e fortaleceu o controle sobre despesas e concilia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente esse tipo de transforma\u00e7\u00e3o que a VExpenses entrega. A plataforma centraliza toda a gest\u00e3o de despesas corporativas em um s\u00f3 lugar<\/strong>, automatizando desde o lan\u00e7amento e a presta\u00e7\u00e3o de contas at\u00e9 a auditoria, concilia\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o dos gastos. Com recursos como H\u00f3rus, fluxos personalizados, concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00e3o e dashboards em tempo real, o financeiro ganha mais efici\u00eancia, rastreabilidade e seguran\u00e7a para operar.<\/p>\n\n\n\n

Se a sua empresa tamb\u00e9m busca reduzir retrabalho, acelerar processos e ter mais controle sobre as despesas corporativas, a VExpenses pode ser a parceira ideal para essa evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Descubra como o VExpenses<\/a> pode otimizar suas opera\u00e7\u00f5es.<\/strong> Fale com um de nossos especialistas e garanta economia de tempo e recursos.<\/strong><\/p>\n\n\n