{"id":33089,"date":"2021-08-10T12:16:11","date_gmt":"2021-08-10T15:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=33089"},"modified":"2025-12-15T14:47:25","modified_gmt":"2025-12-15T17:47:25","slug":"como-reduzir-fte-contas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/como-reduzir-fte-contas-a-pagar\/","title":{"rendered":"FTE: como reduzir o full-time equivalent no contas a pagar?"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 utiliza o FTE, ou full-time equivalent, para calcular a produtividade na sua empresa? Para os gestores que buscam aumentar a efici\u00eancia no setor de <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/margem-contribuicao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contas a pagar<\/a><\/strong>, esse \u00e9 um \u00f3timo indicador para usar como base.<\/p>\n\n\n\n<p>O FTE \u00e9 uma forma de visualizar de maneira objetiva o n\u00famero de horas que efetivamente s\u00e3o trabalhadas pelos funcion\u00e1rios. Ou seja, permite <strong>quantificar todos os esfor\u00e7os<\/strong> que s\u00e3o realizados no dia a dia de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, reduzir o FTE significa uma redu\u00e7\u00e3o da necessidade de horas trabalhadas \u2013 gerando menos custos e maior produtividade. Mas, afinal, como proporcionar uma redu\u00e7\u00e3o do full-time equivalent no contas a pagar? Confira ao longo deste artigo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 FTE?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O full-time equivalent \u2013 abreviado como FTE \u2013 \u00e9 um indicador que reflete a <strong>capacidade produtiva de um funcion\u00e1rio<\/strong>. A l\u00f3gica \u00e9 bem simples: \u00e9 imposs\u00edvel que um profissional passe 8 horas seguidas trabalhando sem pausas ou distra\u00e7\u00f5es. Mas qual \u00e9 a real contribui\u00e7\u00e3o de cada um deles?<\/p>\n\n\n\n<p>O FTE existe justamente para mensurar a produtividade dos colaboradores \u2013 permitindo que o gestor veja com mais clareza o tempo de produtividade mensal de cada profissional e analise se a jornada de trabalho est\u00e1 valendo o custo.<\/p>\n\n\n\n<p>Um FTE de 1,0, por exemplo, corresponde \u00e0s horas trabalhadas em um dia para um funcion\u00e1rio em tempo integral. J\u00e1 o FTE para um funcion\u00e1rio de meio per\u00edodo que trabalha 20 horas por semana seria 0,5.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemplo: imagine que 10 pessoas trabalham no departamento de contas a pagar. Cinco deles trabalham a tempo inteiro (40 horas semanais), tr\u00eas ocupam um cargo a tempo parcial cada um trabalhando 20 horas semanais e os outros dois trabalham 10 horas semanais cada. O valor do FTE neste caso seria de 7,0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do FTE?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o do FTE fornece informa\u00e7\u00f5es sobre a <strong>produtividade dos trabalhadores<\/strong> da empresa ou de um departamento. E isso tem uma s\u00e9rie de vantagens:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>An\u00e1lise de desempenho: <\/strong>as empresas passam a conhecer o desempenho real no trabalho de seus funcion\u00e1rios. Mais importante do que saber o n\u00famero de funcion\u00e1rios de uma empresa \u00e9 entender sua performance geral.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajuda na gest\u00e3o de Recursos Humanos: <\/strong>com o valor calculado, decis\u00f5es importantes de RH podem ser tomadas. Para o departamento de RH, o FTE \u00e9 particularmente importante para o planejamento de gest\u00e3o de pessoas. Dessa forma, as mudan\u00e7as mais urgentes nas equipes e as tend\u00eancias do mercado de trabalho podem ser melhor avaliadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aux\u00edlio para planejar novos projetos: <\/strong>funcion\u00e1rios com diferentes tipos de contratos de trabalho podem ser mais facilmente atribu\u00eddos a projetos, pois o desempenho de um funcion\u00e1rio pode ser melhor calculado \u2013 n\u00e3o importa quantas horas ele trabalhe por semana.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compara\u00e7\u00e3o precisa: <\/strong>as capacidades produtivas de diferentes empresas e departamentos podem ser comparadas mais facilmente com FTE. Isso ocorre porque se voc\u00ea comparar apenas o n\u00famero de funcion\u00e1rios, os resultados s\u00e3o muito imprecisos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como calcular o full-time equivalent (FTE)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea quer entender como calcular o FTE no setor de contas a pagar? Ent\u00e3o veja este passo a passo que preparamos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Calcule o n\u00famero de horas trabalhadas pelos trabalhadores integrais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para definir o FTE \u00e9 <strong>calcular o n\u00famero de horas trabalhadas<\/strong> pelos funcion\u00e1rios em tempo integral \u2013 que s\u00e3o aqueles que trabalham em m\u00e9dia 40 horas por semana, todas as semanas, por mais de 120 dias ao ano.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, basta multiplicar o n\u00famero de trabalhadores por 40 (8 horas por dia x 5 dias por semana).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Calcule as horas trabalhadas por trabalhadores de meio per\u00edodo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para calcular o n\u00famero de horas trabalhadas pelos profissionais em meio per\u00edodo, basta multiplicar o total de horas semanais pelo n\u00famero de semanas que cada trabalhador de meio per\u00edodo trabalhou.<\/p>\n\n\n\n<p>Se tr\u00eas trabalhadores de meio per\u00edodo trabalharam 15 horas todas as semanas durante 30 semanas: 3 x 15 x 30 = 1.350 horas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Some as horas totais trabalhadas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Efetue a soma do total de horas trabalhadas por todos os trabalhadores \u2013 integrais e de meio per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Divida o total de horas trabalhadas pelo n\u00famero de horas integrais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, com base no n\u00famero total de horas trabalhadas, voc\u00ea pode calcular o FTE. Esse c\u00e1lculo pode ser feito de forma anual, mensal ou di\u00e1ria \u2013 dividindo o total de horas trabalhadas pelo n\u00famero de horas integrais.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>FTE anual: <\/strong>divis\u00e3o das horas totais por 2.080 (8 horas por dia x 5 dias por semana x 52 semanas por ano).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>FTE mensal:<\/strong> divis\u00e3o das horas totais por 173,33 (2.080 \/ 12).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>FTE di\u00e1rio:<\/strong> divis\u00e3o das horas totais por 8 (8 horas de trabalho di\u00e1rias).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como reduzir o FTE no contas a pagar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como calcular o FTE, voc\u00ea pode come\u00e7ar a se dedicar a reduzir essa m\u00e9trica. Com isso, o objetivo final \u00e9 promover um trabalho eficiente usando o m\u00ednimo poss\u00edvel de m\u00e3o de obra.<\/p>\n\n\n\n<p>Pense no trabalho desenvolvido pela sua equipe de contas a pagar. Se fosse poss\u00edvel realizar o mesmo trabalho dois ter\u00e7os do tempo, seria \u00f3timo, n\u00e3o \u00e9? Isso significaria uma redu\u00e7\u00e3o de custos e aumento da efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja algumas dicas para reduzir o FTE no contas a pagar:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Otimize processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Reorganizar os processos de forma mais inteligente \u00e9 uma \u00f3tima maneira de diminuir o tempo necess\u00e1rio para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades no setor de contas a pagar. Quanto mais intuitivos forem os processos para os funcion\u00e1rios, mais eles podem produzir em seu tempo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Automatize tarefas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mais do que organizar os processos, outra alternativa \u00e9 <strong>investir na automa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Quando as tarefas podem ser executadas automaticamente, os esfor\u00e7os humanos podem ser alocados em outras atividades de teor estrat\u00e9gico \u2013 gerando uma redu\u00e7\u00e3o no FTE.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Invista no treinamento e desenvolvimento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Montar uma equipe bem treinada e eficiente garante que as atividades possam ser desenvolvidas em menos tempo e com mais qualidade. Por isso, os investimentos em treinamento podem ajud\u00e1-lo a reduzir o FTE no contas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Incorpore a tecnologia nas atividades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias <strong>solu\u00e7\u00f5es digitais<\/strong> que podem ser incorporadas no setor de contas a pagar para promover saltos no desempenho de toda a equipe. A partir disso, a produtividade de todos pode ser otimizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O papel da tecnologia para melhorar a produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme acabamos de ver, a tecnologia pode ser sua grande aliada para aumentar a produtividade e reduzir FTE. E o que n\u00e3o faltam s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es variadas que atingem todos os p\u00fablicos.<\/p>\n\n\n\n<p>A Dootax e o VExpenses s\u00e3o \u00f3timos exemplos de tecnologia que ajudam a <strong>melhorar a produtividade nas rotinas financeiras e tribut\u00e1rias<\/strong> das empresas. E isso pode ser especialmente interessante no setor de contas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>VExpenses: gest\u00e3o de despesas, reembolsos, adiantamentos e cart\u00f5es corporativos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O VExpenses \u00e9 um software de gest\u00e3o de despesas corporativas e presta\u00e7\u00e3o de contas que facilita o processo de reembolso. Com ele, o time administrativo pode analisar despesas de forma inteligente \u2013 reduzindo os gastos com <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/prestacao-de-contas\/\">presta\u00e7\u00e3o de contas<\/a> em at\u00e9 88%.<\/p>\n\n\n\n<p>As funcionalidades do VExpenses incluem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reconhecimento autom\u00e1tico dos dados do recibo;<\/li>\n\n\n\n<li>Apontamento de KM por GPS;<\/li>\n\n\n\n<li>Aprova\u00e7\u00e3o multin\u00edvel;<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edticas de despesas (controle de fraudes);<\/li>\n\n\n\n<li>Centros de custos e projetos;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00f5es com sistemas de gest\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Funcionamento off-line;<\/li>\n\n\n\n<li>Mobilidade em todo o processo;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle de adiantamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o de despesas do cart\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>E muito mais!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dootax: solu\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A plataforma da Dootax \u00e9 um \u00f3timo exemplo de solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o que permite a redu\u00e7\u00e3o da sua carga de trabalho mensal. Trata-se de um software que automatiza tarefas da <a href=\"https:\/\/dootax.com.br\/ferramenta-de-automacao-para-area-fiscal-por-que-contratar\/\">\u00e1rea fiscal<\/a>. Veja quais s\u00e3o as solu\u00e7\u00f5es da Dootax:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dootax Pagamento de Tributos:<\/strong> essa \u00e9 sua solu\u00e7\u00e3o definitiva para o pagamento autom\u00e1tico de tributos. Trata-se de um software que faz a emiss\u00e3o e o pagamento das suas guias tribut\u00e1rias de modo totalmente autom\u00e1tico, oferecendo seguran\u00e7a para seu neg\u00f3cio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dootax Gest\u00e3o de Certid\u00f5es: <\/strong>com essa solu\u00e7\u00e3o, voc\u00ea gerencia todas as certid\u00f5es negativas de d\u00e9bito e certid\u00f5es positivas da sua empresa de forma centralizada, confi\u00e1vel e autom\u00e1tica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dootax Caixa Postal Fiscal: <\/strong>trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o de Domic\u00edlio Tribut\u00e1rio Eletr\u00f4nico que permite que sua empresa gerencie diversos DTEs com organiza\u00e7\u00e3o, agilidade e seguran\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dootax Reposit\u00f3rio DFe: <\/strong>com essa ferramenta, sua empresa arquiva documentos para que possa acess\u00e1-los com facilidade. A ferramenta tem integra\u00e7\u00e3o com diversos canais para o recebimento do XML e armazena de forma segura todos os documentos, como NFe e CTe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea gostou das dicas para reduzir o full-time equivalent no contas a pagar? Quer continuar descobrindo como a tecnologia pode ajudar a melhorar a produtividade nas suas rotinas fiscais?<a href=\"https:\/\/dootax.com.br\/noticias\"> <\/a>Visite o <a href=\"https:\/\/dootax.com.br\/\">site da Dootax<\/a> e confira todas as vantagens da automa\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n<p>Este artigo foi produzido pela equipe da Dootax, startup amiga do VExpenses que nasceu para descomplicar rotinas fiscais com tecnologia. Por dois anos consecutivos, foi\u202fselecionada para a lista das 100 Startups to Watch pela revista PEGN. Sua plataforma de RPA fiscal revolucionou a maneira de lidar com as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias no Pa\u00eds.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Voc\u00ea j\u00e1 utiliza o FTE, ou full-time equivalent, para calcular a produtividade na sua empresa? Para os gestores que buscam aumentar a efici\u00eancia no setor de contas a pagar, esse \u00e9 um \u00f3timo indicador para usar como base. 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