De que a gest\u00e3o financeira precisa de ferramentas de apoio para poder se organizar, isso todo mundo j\u00e1 sabe. Mas nem todos os gestores entendem que, por mais que seja a ferramenta mais simples, nem sempre a planilha financeira vai te ajudar. Em alguns momentos ela pode, at\u00e9 mesmo, mais atrapalhar do que ajudar.<\/p>\n\n\n\n
A planilha financeira pode ser uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para a\u00e7\u00f5es pontuais, simples e que n\u00e3o exijam a cria\u00e7\u00e3o de dashboards complexos ou meios de an\u00e1lise para detec\u00e7\u00e3o de irregularidades.<\/p>\n\n\n\n
No caso de situa\u00e7\u00f5es mais complexas, como a identifica\u00e7\u00e3o de fraudes e irregularidades nas despesas de funcion\u00e1rios, optar por uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica ainda \u00e9 a melhor sa\u00edda. Afinal, a tecnologia consegue detectar ocorr\u00eancias que passam despercebidas pelo olho humano.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, como sabemos que ainda existem muitos adeptos da velha planilha financeira em excel, n\u00f3s fizemos este guia para te ensinar como montar uma planilha financeira da forma correta, que ir\u00e1 mais te ajudar do que atrapalhar!<\/p>\n\n\n\n
Confira!<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o financeira empresarial abrange todo controle, acompanhamento, administra\u00e7\u00e3o e planejamento das finan\u00e7as de um neg\u00f3cio<\/strong>. Sendo assim, o seu objetivo principal \u00e9 a maximiza\u00e7\u00e3o dos lucros, claro. <\/p>\n\n\n\n Para atingi-lo, \u00e9 necess\u00e1ria a aplica\u00e7\u00e3o de processos, m\u00e9todos, ferramentas e padroniza\u00e7\u00e3o para chegar aos melhores resultados financeiros.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Apesar de existirem algumas atividades b\u00e1sicas e essenciais \u00e0 gest\u00e3o financeira de qualquer empresa, ao mesmo tempo n\u00e3o existe uma receita pronta para definir quais os processos ou ferramentas que dever\u00e3o ser utilizados para todas as empresas. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 que, cada companhia \u00e9 \u00fanica e os seus processos s\u00e3o completamente individuais, que fazem todo sentido naquela realidade. Por isso \u00e9 t\u00e3o comum encontrar gest\u00f5es financeiras diferentes em empresas parecidas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Sendo assim, mais importante do que ter controle sobre as finan\u00e7as, \u00e9 tra\u00e7ar a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas que atendam \u00e0s necessidades de cada organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para isso, planejamento, proje\u00e7\u00f5es futuras e o apoio de uma ferramenta de dados s\u00e3o essenciais. Nesse caso, a planilha financeira empresarial pode ser um bom quebra-galho.<\/p>\n\n\n\n Mas, de nada adianta ter os dados e n\u00e3o ter um plano de a\u00e7\u00e3o. Dentro do financeiro, \u00e9 fundamental saber fazer uso dos resultados obtidos.<\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o financeira ent\u00e3o, \u00e9 respons\u00e1vel por:<\/p>\n\n\n\n Como dissemos anteriormente, a planilha financeira pode ser um bom aliado no controle de gastos, se a sua empresa \u00e9 de menor porte e ainda n\u00e3o possui tantos registros a serem feitos. Desse modo, n\u00e3o se perde informa\u00e7\u00f5es e se mant\u00e9m tudo organizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n No caso de empresas maiores, com necessidades mais complexas, usar uma planilha financeira pode acabar mais atrapalhando do que ajudando. Isso porque al\u00e9m de se tornar um documento muito pesado, uma planilha com muitos dados come\u00e7a a correr o risco de perda de informa\u00e7\u00f5es, gerando enormes contratempos para o financeiro, sem falar na desconfigura\u00e7\u00e3o das f\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n\n Em casos como este, para conseguir mais seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> e aumentar sua capacidade anal\u00edtica, \u00e9 altamente recomendado que sejam implementadas outras ferramentas mais modernas e tecnol\u00f3gicas. Al\u00e9m disso, essas ferramentas costumam ser mold\u00e1veis \u00e0s necessidades, tornando-as ainda mais vantajosas para as estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Veja abaixo os principais passos para fazer o controle de gastos da sua empresa, usando uma ferramenta auxiliar.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo para tomar controle sobre os gastos empresariais \u00e9 atrav\u00e9s do conhecimento acerca do que \u00e9 feito com o ativo da companhia. <\/p>\n\n\n\n Por isso, voc\u00ea deve separar as despesas fixas e vari\u00e1veis<\/a>, al\u00e9m de identificar gastos desnecess\u00e1rios para elimin\u00e1-los. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 muito importante conseguir entender como classificar as despesas de uma empresa<\/a> para que a sua organiza\u00e7\u00e3o seja feita da forma correta. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Um bom exemplo \u00e9 entender qual o custo que a empresa tem com o deslocamento de colaboradores em atua\u00e7\u00e3o fora do escrit\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n Para manter este e outros gastos sempre sob controle, o ideal \u00e9 contar com uma plataforma como a VExpenses. <\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s dela, sua empresa consegue gerir e fiscalizar todos os gastos com deslocamentos. Esse tipo de controle permite uma vis\u00e3o geral dos gastos.<\/p>\n\n\n\n Como sabemos, para implementar um controle de gastos adequado, \u00e9 necess\u00e1rio que o planejamento financeiro empresarial esteja alinhado com as pol\u00edticas pr\u00e9-estabelecidas<\/strong>. Para isso, \u00e9 ideal criar processos a serem seguidos por gestores e colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Por isso, definir o que realmente ser\u00e1 posto em pr\u00e1tica e conter custos \u00e9 o alvo aqui. E para organizar tudo antes de decidir o que ser\u00e1 implementado, \u00e9 altamente recomend\u00e1vel fazer uso de uma planilha para controle financeiro<\/a> da empresa<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A partir da an\u00e1lise geral, ser\u00e1 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es espec\u00edficas e minimizar os riscos de um descontrole financeiro.<\/p>\n\n\n\n A transforma\u00e7\u00e3o digital n\u00e3o pode ser negada como uma realidade tanto da nossa vida pessoal como do setor empresarial<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Por isso, o mais inteligente a se fazer \u00e9 usar a tecnologia a seu favor. Na \u00e1rea financeira existem muitas ferramentas que podem ser usadas como aliadas da gest\u00e3o financeira. <\/p>\n\n\n\n De maneira geral, a digitaliza\u00e7\u00e3o facilita muito a rotina de quem tem interesse em reduzir gastos. <\/p>\n\n\n\n Com o pr\u00f3prio VExpenses \u00e9 poss\u00edvel ter uma gest\u00e3o financeira completa e eficiente, a partir de uma plataforma integrada ao seu ERP<\/a>. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
Como fazer o controle de gastos de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n
1. Tenha um amplo conhecimento sobre despesas e custos<\/h3>\n\n\n\n
2. Realize a estrutura\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n
3. Fa\u00e7a uso da tecnologia<\/h3>\n\n\n\n