{"id":33366,"date":"2021-12-02T11:00:00","date_gmt":"2021-12-02T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=33366"},"modified":"2025-04-08T14:23:07","modified_gmt":"2025-04-08T17:23:07","slug":"despesas-infraestrutura-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/despesas-infraestrutura-de-ti\/","title":{"rendered":"Infraestrutura de TI: como gerir essas despesas?"},"content":{"rendered":"\n<p>A infraestrutura de TI (tecnologia da informa\u00e7\u00e3o) \u00e9 um <strong>instrumento indispens\u00e1vel para a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, gerenciamento e execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os prestados por esse setor dentro de uma empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre as principais despesas associadas \u00e0 gest\u00e3o e infraestrutura de TI encontram-se os treinamentos, o <strong>suporte<\/strong>, a <strong>atualiza\u00e7\u00e3o das tecnologias<\/strong> envolvidas e a <strong>seguran\u00e7a<\/strong>. Por isso, a m\u00e1 administra\u00e7\u00e3o desses fatores pode provocar desde a indisponibilidade de softwares, at\u00e9 a falta de profissionais qualificados.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um dos maiores desafios de qualquer CTO ou DevOps \u00e9 tangibilizar os resultados da \u00e1rea, para assim, conseguir provar o valor do investimento em infraestrutura de TI. Por\u00e9m, o uso de <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/metricas-financeiras-quais-acompanhar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">indicadores financeiros<\/a> pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o para esse problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Fizemos este artigo para te ajudar a<strong> melhorar o monitoramento das despesas de TI da sua empresa, e conseguir traduzir os resultados em indicadores financeiros.<\/strong> Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os componentes da infraestrutura de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Inicialmente, antes de entrar no processo de gerenciamento em si \u00e9 importante entender com clareza o que \u00e9 a infraestrutura de TI e o que a integra.<\/p>\n\n\n\n<p>A infraestrutura de TI s\u00e3o os <strong>componentes de aspecto f\u00edsico ou virtual<\/strong> que formam a estrutura tecnol\u00f3gica de uma empresa, possibilitando a execu\u00e7\u00e3o de atividades como troca de informa\u00e7\u00f5es entre diferentes \u00e1reas e colaboradores ou o compartilhamento de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, os <strong>principais elementos<\/strong> que integram essa infraestrutura s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Softwares;<\/li>\n\n\n\n<li>Sistemas operacionais;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento de dados;<\/li>\n\n\n\n<li>Hardwares;<\/li>\n\n\n\n<li>Servidores de internet;<\/li>\n\n\n\n<li>Redes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 a qualidade da estrutura de equipamentos e profissionais de TI quem dita o desempenho e integra\u00e7\u00e3o da empresa,<strong> impactando diretamente no seu desenvolvimento e produtividade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, veremos em mais detalhes quais custos envolvem a infraestrutura de TI que voc\u00ea precisa ficar atento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os custos que envolvem uma estrutura de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dentre os principais custos envolvidos com a estrutura de TI, encontram-se:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Infraestrutura<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim como nos demais setores de uma organiza\u00e7\u00e3o, a infraestrutura \u00e9 essencial. Isso inclui, <strong>m\u00e1quinas atualizadas, ferramentas e a adequa\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho<\/strong> para o suporte e manuten\u00e7\u00e3o das m\u00e1quinas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dentre os principais benef\u00edcios de uma infraestrutura adequada, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aumento da produtividade;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o dos custos;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da qualidade do servi\u00e7o prestado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Servi\u00e7os<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos gastos com infraestrutura f\u00edsica, o setor de TI tamb\u00e9m carece de investimentos para operar as<strong> atividades virtuais<\/strong>, sendo a maior \u00e1rea de investimentos e gastos desse departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre os principais tipos de servi\u00e7os demandados, cabe citar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Servidores;<\/li>\n\n\n\n<li>Licen\u00e7as;<\/li>\n\n\n\n<li>Armazenamento;<\/li>\n\n\n\n<li>Bandwidth (capacidade de transmiss\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li>Infraestrutura tecnol\u00f3gica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma demanda de custo comum para o setor de inform\u00e1tica e tecnologia s\u00e3o as <strong>manuten\u00e7\u00f5es constantes em m\u00e1quinas, equipamentos, servidores<\/strong> e outras ferramentas indispens\u00e1veis para a execu\u00e7\u00e3o desse tipo de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Diante dessa necessidade constante, a empresa deve estar atenta ao controle de gastos com esse processo para n\u00e3o impactar a receita ou seus ativos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, \u00e9 interessante investir sempre nas manuten\u00e7\u00f5es preventivas, respeitando os prazos e identificando problemas de maneira precoce, <strong>antes que danos maiores comprometam o funcionamento do sistema ou at\u00e9 do neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Equipe<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do suporte tecnol\u00f3gico e estrutural, \u00e9 indispens\u00e1vel que o setor de tecnologia tenha um time experiente e capacitado para atender tanto \u00e0s necessidades da empresa como do cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim como os servi\u00e7os, a e<strong>quipe \u00e9 um dos maiores gastos nesse setor,<\/strong> visto que cada colaborador recebe uma parcela da receita da empresa, com pagamentos de sal\u00e1rios, capacita\u00e7\u00f5es e outros encargos relacionados \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio de TI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como gerir os custos de TI e mensurar o retorno do investimento em infraestrutura?<\/h2>\n\n\n\n<p>No geral, a gest\u00e3o financeira de TI inclui atividades comuns \u00e0 gest\u00e3o financeira de qualquer departamento, como controle de or\u00e7amentos x realizado, planejamentos, proje\u00e7\u00f5es, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por\u00e9m, como se trata de uma \u00e1rea onde muitas vezes \u00e9 dif\u00edcil tangibilizar resultados, esse desafio costuma ser grande.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, contar com solu\u00e7\u00f5es financeiras que permitam centralizar e controlar os custos de forma assertiva &#8211; como por exemplo um <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/cartao-corporativo-e-cartao-empresarial?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=infraestrutura-de-ti\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cart\u00e3o Corporativo<\/a><\/strong> -, viabiliza o uso de indicadores e faz com que a gest\u00e3o financeira de TI seja mais eficaz. E o mais importante, consiga provar o valor do investimento em TI \u00e0 toda empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, existem no mercado, algumas solu\u00e7\u00f5es em cart\u00f5es corporativos, como o Cart\u00e3o Controle VExpenses, que \u00e9 nativamente integrado \u00e0 plataforma de gest\u00e3o de despesas e presta\u00e7\u00e3o de contas. Essa integra\u00e7\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel por facilitar o acompanhamento dos gastos em tempo real, e ainda descomplicar a concilia\u00e7\u00e3o de despesas &#8211; que ocorre de forma automatizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, usando ferramentas de controle financeiro que possibilitem uma gest\u00e3o mais orientada a dados, como ocorre com o uso do Cart\u00e3o Controle VExpenses, <strong>voc\u00ea poder\u00e1 fazer uma administra\u00e7\u00e3o mais anal\u00edtica e eficiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Confira a seguir algumas dicas de como gerir os<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gestao-de-custos-em-ti\/\"> custos de TI <\/a>e quantificar os investimentos necess\u00e1rios para obter os retornos esperados desse setor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Fa\u00e7a previs\u00f5es anuais de investimento e controle de gastos<\/h3>\n\n\n\n<p>Segundo o Centro de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o Aplicada da Escola de Administra\u00e7\u00e3o de Empresas de S\u00e3o Paulo (FGV-EAESP), os <strong>gastos com TI atingem cerca de 8% das receitas<\/strong> das empresas em todo o pa\u00eds.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Diante dessa realidade, uma das formas de gerir os custos de TI \u00e9 trabalhar com a elabora\u00e7\u00e3o de planos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, realizar o planejamento anual dos custos demandados por esse setor no que diz respeito a equipamentos, manuten\u00e7\u00e3o e recursos, permite a previsibilidade e organiza\u00e7\u00e3o dos gastos, exigindo menos do or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Utilize um cart\u00e3o corporativo<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da previs\u00e3o anual de investimento, a empresa deve planejar os gastos e manter o controle sobre as despesas e demandas do setor, buscando reduzir os disp\u00eandios e salvaguardar os lucros.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme comentamos anteriormente, utilizar um <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/cartao-corporativo-e-cartao-empresarial\">cart\u00e3o corporativo <\/a><\/strong>pode ser a forma mais inteligente de controlar os gastos do setor.<\/p>\n\n\n\n<p>O cart\u00e3o corporativo centraliza todos os gastos em um \u00fanico lugar e, assim, melhora o monitoramento e c\u00e1lculo dos indicadores financeiros aplicados \u00e0 TI.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, contar com recursos como um <strong>Cart\u00e3o Controle<\/strong>, garante mais autonomia de atua\u00e7\u00e3o para o setor de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o da sua empresa. Como esses cart\u00f5es costumam ser atribu\u00eddos aos gastos de um departamento espec\u00edfico da empresa, eles permitem que a aquisi\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os e a realiza\u00e7\u00e3o das despesas necess\u00e1rias para o trabalho ocorra de forma mais facilitada, sem precisar passar por longos processos de compras que acabam atrasando os projetos da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, por meio desse recurso, tanto os gestores de departamentos, quanto o pr\u00f3prio financeiro conseguem <strong>manter o controle dos gastos mais facilmente<\/strong>, classific\u00e1-los nas contas cont\u00e1beis corretas, fazer confer\u00eancia de or\u00e7ado x realizado, liberar ou bloquear o valor dispon\u00edvel com facilidade, garantindo um <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/fechamento-de-mes-dicas-essenciais\/\">fechamento de m\u00eas<\/a> mais r\u00e1pido e seguro.<\/p>\n\n\n\n<p>No geral, as vantagens do uso de um Cart\u00e3o Controle para financiar os gastos de TI s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gerar autonomia para o departamento, que deixa de contar com barreiras financeiras de pagamento para conseguir realizar suas atividades;<\/li>\n\n\n\n<li>Mais e melhor controle dos gastos\/custos para o CTO e o DevOps, fazendo controle do or\u00e7ado x realizado em tempo real;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhorar o controle dos gastos por departamento para o financeiro da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>Agendamento de pagamentos recorrentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Tenha uma governan\u00e7a de TI<\/h3>\n\n\n\n<p>A governan\u00e7a de TI \u00e9 um conjunto de <strong>diretrizes, habilidades e compet\u00eancias assumidas tanto pelos gestores quanto pela pr\u00f3pria equipe de TI<\/strong> para guiar as a\u00e7\u00f5es da institui\u00e7\u00e3o, controlando processos, recursos demandados e garantindo a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a uni\u00e3o entre equipes busca garantir o bom uso da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o na empresa, alinhando normas e funcionamento \u00e0 vis\u00e3o e \u00e0s metas da organiza\u00e7\u00e3o. Dentre os principais objetivos da governan\u00e7a de TI, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Controlar os processos internos;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Otimizar a aplica\u00e7\u00e3o de recursos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Logo, as prioridades de investimento s\u00e3o determinadas por colaboradores e administradores, <strong>alinhando-os aos objetivos e estrat\u00e9gias do neg\u00f3cio<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Identifique falhas operacionais<\/h3>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de supervisionar e controlar gastos, o <strong>monitoramento correto e constante dos servi\u00e7os<\/strong> deve ser feito para identificar as principais falhas operacionais relacionadas \u00e0s despesas elevadas e \u00e0 redu\u00e7\u00e3o dos lucros da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, garantir o correto <strong>funcionamento dos setores e o alinhamento das pr\u00e1ticas<\/strong> e metas permite reduzir os poss\u00edveis preju\u00edzos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, as falhas em tecnologia tamb\u00e9m podem atrasar projetos, reduzir a produtividade e a qualidade dos servi\u00e7os e produtos oferecidos ao cliente, ressaltando a import\u00e2ncia das manuten\u00e7\u00f5es preventivas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Opte por tecnologias que otimizam processos&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Para al\u00e9m das fun\u00e7\u00f5es de supervis\u00e3o e controle exercidas por membros da pr\u00f3pria empresa, a busca por<strong> tecnologias e inova\u00e7\u00f5es<\/strong> que contribuam com o desenvolvimento das atividades operacionais e melhorem a produtividade dos colaboradores \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos exemplos de <strong>m\u00e9todos de otimiza\u00e7\u00e3o<\/strong> mais eficazes, \u00e9 a ado\u00e7\u00e3o de um sistema <strong><a href=\"https:\/\/www.advtecnologia.com.br\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a><\/strong> (<em>Enterprise Resource Planning<\/em>).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Trata-se de uma ferramenta que permite que o seu neg\u00f3cio cres\u00e7a, se mantenha est\u00e1vel ou ainda que voc\u00ea realize novos investimentos, atrav\u00e9s da otimiza\u00e7\u00e3o dos processos dentro da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, o setor de<strong> TI estar\u00e1 intimamente conectado com o ERP<\/strong>, tanto na escolha, implanta\u00e7\u00e3o e configura\u00e7\u00e3o do sistema de otimiza\u00e7\u00e3o, como no suporte \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de algumas an\u00e1lises, no controle de gastos e relat\u00f3rios de outros setores, ajudando-os a obter os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece as <strong>melhores formas de mensurar e controlar as despesas de infraestrutura de TI<\/strong>, que tal saber um pouco mais sobre como o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/gestao-despesas-licenca-softwares\">Cart\u00e3o VExpenses <\/a>pode ajudar a melhorar os processos financeiros da sua empresa?<\/p>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a o Cart\u00e3o VExpenses e converse com um de nossos especialistas para tirar todas suas d\u00favidas agora mesmo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A infraestrutura de TI (tecnologia da informa\u00e7\u00e3o) \u00e9 um instrumento indispens\u00e1vel para a organiza\u00e7\u00e3o, gerenciamento e execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os prestados por esse setor dentro de uma empresa.&nbsp; Dentre as principais despesas associadas \u00e0 gest\u00e3o e infraestrutura de TI encontram-se os treinamentos, o suporte, a atualiza\u00e7\u00e3o das tecnologias envolvidas e a seguran\u00e7a. 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