{"id":33389,"date":"2021-12-07T13:47:22","date_gmt":"2021-12-07T16:47:22","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=33389"},"modified":"2025-11-28T15:45:42","modified_gmt":"2025-11-28T18:45:42","slug":"historia-de-sucesso-vexpenses-index-florestal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/historia-de-sucesso-vexpenses-index-florestal\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de Sucesso VExpenses: Index Florestal"},"content":{"rendered":"\n

A inova\u00e7\u00e3o faz parte dos valores da Index Florestal. E para otimizar e centralizar a gest\u00e3o de despesas, a empresa contou com o VExpenses. Com ele, foi poss\u00edvel reduzir o tempo gasto no processo, <\/strong>com uma gest\u00e3o centralizada e completa<\/strong>, atrav\u00e9s do Cart\u00e3o VExpenses e do H\u00f3rus<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Index Florestal<\/h2>\n\n\n\n

A Index Florestal<\/strong> foi concebida para ser o bra\u00e7o operacional do Grupo Index no setor florestal<\/strong>. \u00c9 composta por uma equipe de especialistas apta a auxiliar os seus clientes nas diferentes etapas da gest\u00e3o florestal<\/strong>, tanto no planejamento quanto no gerenciamento e monitoramento das atividades florestais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O Grupo Index<\/strong> tem sede em Curitiba, Paran\u00e1, e possui uma longa hist\u00f3ria de sucesso na promo\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es nas \u00e1reas florestal e ambiental, para empresas em todo o Brasil.<\/p>\n\n\n\n

Essa hist\u00f3ria teve in\u00edcio em 1971 <\/strong>com a Confal, e, ap\u00f3s d\u00e9cadas de atua\u00e7\u00e3o em todo o territ\u00f3rio brasileiro, os diretores da empresa decidiram por dar continuidade e escrever um novo cap\u00edtulo nessa hist\u00f3ria de conquistas, com a cria\u00e7\u00e3o do Grupo Index<\/strong>, o qual incorpora as empresas Index Florestal<\/strong>, Index Ambiental <\/strong>e Forest2Market do Brasil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A mudan\u00e7a para o digital<\/h2>\n\n\n\n

Respons\u00e1vel por realizar o planejamento, gerenciamento e monitoramento de atividades florestais em todo o territ\u00f3rio nacional, a Index Florestal enfrentava grande dificuldade na presta\u00e7\u00e3o de contas completamente manual.<\/p>\n\n\n\n

Fazer a gest\u00e3o de adiantamentos, elaborar relat\u00f3rios, enviar as notas fiscais e, por fim, conferir cada despesa<\/strong> eram tarefas que demandavam muito tempo do time Administrativo Financeiro, o que tornava o processo lento e ineficiente. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, outros fatores de preocupa\u00e7\u00e3o para a empresa eram a falta de confiabilidade, transpar\u00eancia e controle no processo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nesse momento, ficou claro para Daniel Silva<\/strong>, Gerente Administrativo Financeiro, que era necess\u00e1rio automatizar o pagamento de despesas<\/strong> aos colaboradores. E para isso precisavam encontrar uma ferramenta que tornasse esse processo mais seguro, \u00e1gil e econ\u00f4mico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A princ\u00edpio, contrataram um software para gest\u00e3o de cart\u00f5es corporativos. No entanto, o resultado n\u00e3o foi como esperado. A plataforma n\u00e3o centralizava os dados e informa\u00e7\u00f5es, o que tornou o processo ainda mais demorado e burocr\u00e1tico do que antes.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cN\u00f3s sent\u00edamos bastante dificuldade com o antigo processo de presta\u00e7\u00e3o de contas manual. A busca por uma solu\u00e7\u00e3o veio na tentativa de organizar melhor o processo, termos mais controle e visibilidade de gastos corporativos. Quando vimos que a solu\u00e7\u00e3o escolhida estava tornando a presta\u00e7\u00e3o de contas ainda mais burocr\u00e1tica que antes, com 4 sistemas diferentes e sem integra\u00e7\u00e3o, decidimos procurar o VExpenses.\u201d \u2013 Daniel Silva<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Assim, atrav\u00e9s de uma busca, o Cart\u00e3o VExpenses surgiu como a solu\u00e7\u00e3o ideal para a Index Florestal<\/strong>, reunindo tudo que sua empresa precisa no controle das despesas dos colaboradores em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O cart\u00e3o corporativo no setor florestal<\/h2>\n\n\n\n

Com a migra\u00e7\u00e3o para o VExpenses, a presta\u00e7\u00e3o de contas passou a ser muito mais simples e f\u00e1cil. O lan\u00e7amento de despesas nos relat\u00f3rios de gastos e a preven\u00e7\u00e3o \u00e0 fraude e duplicidade passaram a ser autom\u00e1ticas<\/strong> dentro do VExpenses com a ajuda dos m\u00f3dulos adicionais da plataforma: o Cart\u00e3o VExpenses e o H\u00f3rus.<\/p>\n\n\n\n

Janayne Viebrantz da Silva, Assistente Administrativa da empresa, conta que o processo de implanta\u00e7\u00e3o e transi\u00e7\u00e3o entre os sistemas durou cerca de 1 m\u00eas e foi excelente<\/strong>, contando com toda ajuda, suporte e assist\u00eancia do time de Sucesso do Cliente do VExpenses.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA implanta\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o ao VExpenses foi muito tranquila para n\u00f3s e para quem presta contas, em especial para quem est\u00e1 usando o Cart\u00e3o VExpenses. O material preparado pelo time do VExpenses foi enviado aos colaboradores, que logo aprenderam como usar a nova solu\u00e7\u00e3o. Quando aparecem d\u00favidas, \u00e9 muito f\u00e1cil consultar os materiais disponibilizados ou entrar em contato com o Suporte do VExpenses, que nos atende com muita rapidez, em no m\u00e1ximo 4 minutos.\u201d \u2013 Daniel Silva<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Todos os controles em um s\u00f3 lugar<\/h2>\n\n\n\n

O VExpenses possibilitou a Index Florestal uma gest\u00e3o centralizada e completa<\/strong> para o pagamento de despesas dos colaboradores. Com isso, a otimiza\u00e7\u00e3o do processo e a redu\u00e7\u00e3o do tempo gasto na presta\u00e7\u00e3o de contas colaboraram para o sucesso do sistema na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Os prestadores de contas, que antes gastavam 2 dias inteiros de trabalho por m\u00eas apenas para fazerem seus relat\u00f3rios de despesas, agora contam com o Cart\u00e3o VExpenses. Ao fazerem uma transa\u00e7\u00e3o com o cart\u00e3o a despesa \u00e9 criada automaticamente dentro do sistema, em poucos cliques \u00e9 poss\u00edvel fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas em tempo real.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o time Administrativo Financeiro, que antes contava com uma \u00fanica pessoa para fazer a gest\u00e3o desse processo, agora faz o envio de cr\u00e9dito ao colaborador facilmente e a aprova um relat\u00f3rio de despesas em at\u00e9 15 minutos.<\/strong> Isso s\u00f3 foi poss\u00edvel por meio de um processo de aprova\u00e7\u00e3o inteligente: o H\u00f3rus<\/strong>, que verifica despesas indevidas e duplicidade automaticamente, de acordo com a pol\u00edtica da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Entenda como o Cart\u00e3o VExpenses pode melhorar ainda mais a gest\u00e3o de despesas na sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea percebeu como a gest\u00e3o centralizada da presta\u00e7\u00e3o de contas otimizou o tempo da Index Florestal?<\/p>\n\n\n\n

Facilite seu dia a dia e tenha ainda mais controle e transpar\u00eancia<\/strong> na gest\u00e3o de despesas com o Cart\u00e3o VExpenses<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n