{"id":33412,"date":"2021-12-21T11:18:16","date_gmt":"2021-12-21T14:18:16","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=33412"},"modified":"2025-12-15T15:49:31","modified_gmt":"2025-12-15T18:49:31","slug":"otimizar-controle-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/otimizar-controle-de-compras\/","title":{"rendered":"Como melhorar o controle de compras na empresa?"},"content":{"rendered":"\n<p>O controle de compras \u00e9 essencial tanto para entender a rela\u00e7\u00e3o entre os planejamentos e a realidade da companhia<strong> quanto para a organiza\u00e7\u00e3o de planos para o futuro.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, com a centraliza\u00e7\u00e3o de custos n\u00e3o \u00e9 incomum encontrar os famosos \u201cgastos fantasma\u201d, que constam nas faturas da companhia, mas n\u00e3o se sabe de onde vieram e a que se referem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sabendo disso, preparamos aqui um artigo completo, com diversas dicas para voc\u00ea que deseja <strong>melhorar o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/controle-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle de compras<\/a> na sua empresa.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, ficar\u00e1 muito mais f\u00e1cil entender as suas finan\u00e7as e ver o seu capital de giro chegar nas alturas. Ficou curioso para saber mais? Ent\u00e3o, continue acompanhando e descubra tudo! Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia do controle de compras?<\/h2>\n\n\n\n<p>De maneira geral, podemos definir o controle de compras como o <strong>processo de acompanhar todos os gastos feitos na aquisi\u00e7\u00e3o de insumos para o funcionamento do neg\u00f3cio, sejam eles diretamente ligados ao processo produtivo ou n\u00e3o.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Normalmente ele \u00e9 realizado por um setor espec\u00edfico, o <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/setor-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">setor de compras<\/a><\/strong>, que tamb\u00e9m responde ao departamento financeiro. O setor de compras tem como responsabilidade:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecionar os fornecedores;<\/li>\n\n\n\n<li>Qualificar os servi\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar prazos de vendas;<\/li>\n\n\n\n<li>Prever pre\u00e7os;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar negocia\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 de responsabilidade da gest\u00e3o de compras <strong>administrar os recursos da empresa de forma eficiente<\/strong>, buscando o equil\u00edbrio entre se manter dentro do or\u00e7amento e garantir que a empresa disponha do que for necess\u00e1rio para conseguir atingir suas metas de vendas e crescimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, principalmente os recursos que t\u00eam influ\u00eancia direta sobre os n\u00edveis de estoques e o relacionamento com os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, quando o controle de compras \u00e9 bem feito, <strong>a companhia passa a contar com benef\u00edcios como<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Maior controle <\/strong>entre o or\u00e7ado x realizado;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Previs\u00e3o de custos<\/strong>, facilitando o planejamento financeiro;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facilidade e acelera\u00e7\u00e3o nos processos<\/strong> do setor financeiro;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Autonomia <\/strong>entre os setores;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vis\u00e3o mais ampla<\/strong> e organizada do capital de giro da companhia.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer o controle de compras?<\/h2>\n\n\n\n<p>At\u00e9 aqui voc\u00ea j\u00e1 conseguiu perceber que <strong>a gest\u00e3o de compras \u00e9 mais do que essencial para as empresas que desejam se manter sempre em crescimento.<\/strong> No entanto, tamb\u00e9m \u00e9 evidente que essa tarefa pode ser bem dif\u00edcil, principalmente nas companhias de maior porte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, alguns processos podem te ajudar a tornar o seu<strong> trabalho mais r\u00e1pido e eficiente.<\/strong> Confira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Fa\u00e7a um bom planejamento&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada setor da companhia<strong> necessita de compras espec\u00edficas para executar o seu trabalh<\/strong>o. Por\u00e9m, quando essas necessidades n\u00e3o s\u00e3o detalhadas, pode se tornar bem dif\u00edcil entender se o valor gasto est\u00e1 adequado ou se existe algum desperd\u00edcio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, \u00e9 essencial ter um planejamento detalhado, de modo a <strong>descrever cada material e o valor correspondente a ele,<\/strong> sabendo o que vai sair do caixa todo m\u00eas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A partir disso fica muito mais f\u00e1cil <strong>visualizar os gastos que est\u00e3o ultrapassando a cota <\/strong>e aqueles que n\u00e3o foram planejados (or\u00e7ado x realizado), podendo, em muitos casos, cortar o mal pela raiz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, tamb\u00e9m \u00e9 importante ter em mente que <strong>o custo dos materiais pode variar a cada m\u00eas<\/strong>, aumentando, diminuindo e, em alguns casos, precisando ser adquirido somente a cada dois meses, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, nem todos os meses fechar\u00e3o com o mesmo teto, por\u00e9m, caso haja uma previs\u00e3o, pode-se<strong> saber antecipadamente quando os valores ir\u00e3o cair ou fecharem mais altos.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Analise op\u00e7\u00f5es de fornecedores&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel economizar bastante apenas escolhendo os fornecedores corretos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo \u00e9 recomend\u00e1vel<strong> estabelecer pesquisas de pre\u00e7o peri\u00f3dicas,<\/strong> de modo a garantir que se est\u00e1 sempre comprando com o menor valor poss\u00edvel \u2014 por\u00e9m, com qualidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outra dica bacana \u00e9 manter uma boa rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores, conseguindo valores promocionais para compras maiores, por exemplo. Desse modo<strong>, ganha-se um desconto bacana e ainda garante-se um bom estoque para o trabalho.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Sempre solicite relat\u00f3rios&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Em empresas de maior porte \u00e9 comum que<strong> cada setor tenha um or\u00e7amento espec\u00edfico e, muitas vezes, mais autonomia na gest\u00e3o de suas compras.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para que a autonomia se torne um aliado do setor de compras, \u00e9 necess\u00e1rio definir controles capazes de evitar os chamados <strong>gastos fantasmas. <\/strong>Para acabar com esse problema, os relat\u00f3rios s\u00e3o uma boa pedida.<\/p>\n\n\n\n<p>Com eles pode-se entender exatamente <strong>qual custo pertence a cada setor,<\/strong> bem como o porqu\u00ea deles terem sido feitos em menor ou maior quantidade, facilitando o trabalho do departamento financeiro e a compreens\u00e3o dos gestores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Conte com a tecnologia<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 segredo que a <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o veio para facilitar e automatizar processos,<\/strong> principalmente dentro do ramo empresarial. Com o controle de compras n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem ferramentas no mercado, como o VExpenses, que auxilia no acompanhamento e controle das despesas da empresa, em tempo real. Al\u00e9m de emitir relat\u00f3rios gerenciais bastante completos para an\u00e1lises financeiras.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, um trabalho que demoraria semanas pode ser feito em menos de um dia e de forma super segura, sem risco de erros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como melhorar a gest\u00e3o de compras da empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>At\u00e9 aqui voc\u00ea j\u00e1 conseguiu perceber que<strong> a gest\u00e3o de compras \u00e9 mais do que essencial para as empresas que desejam manter seu setor financeiro sempre saud\u00e1vel<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, \u00e9 evidente que essa n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, mesmo seguindo todos os processos e acompanhando os relat\u00f3rios de gest\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, algumas dicas podem te ajudar bastante. E uma \u00f3tima recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 <strong>fazer uso de um <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/qual-melhor-cartao-pre-pago-corporativo\/\"><strong>cart\u00e3o PJ.<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De maneira geral, ele se trata de um <strong>cart\u00e3o pr\u00e9-pago ou p\u00f3s-pago, <\/strong>o qual pode ser utilizado por cada setor da companhia, garantindo mais autonomia e agilidade na execu\u00e7\u00e3o das compras.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso, a atribui\u00e7\u00e3o de um cart\u00e3o PJ para cada setor permite mais autonomia para os diferentes departamentos da empresa, e quando se trata de um cart\u00e3o pr\u00e9-pago h\u00e1 maior controle do or\u00e7amento. Afinal, voc\u00ea pode modificar o teto de gastos conforme sua necessidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ao buscar por um cart\u00e3o PJ para te ajudar a melhorar o controle de compras da sua empresa, d\u00ea prefer\u00eancia para aqueles que s\u00e3o nativamente integrados a um sistema de gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea ganha tempo e praticidade,<strong> acompanhando os gastos em tempo real<\/strong> e de forma geral, entendendo o que pertence a cada setor e observado o or\u00e7ado x realizado o tempo todo.<\/p>\n\n\n\n<p>E, al\u00e9m de otimizar o tempo, esse tipo de ferramenta te permite <strong>identificar qualquer problema financeiro com as despesas da empresa e reduzi-los <\/strong>antes do dia de fechamento, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso evita-se preju\u00edzos maiores e garante-se mais transpar\u00eancia em todos os processos de compra executados pela companhia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A descentraliza\u00e7\u00e3o de gastos como vantagem&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando se fala em <strong>administra\u00e7\u00e3o de compras,<\/strong> muitas vezes uma das primeiras ideias \u00e9 a centraliza\u00e7\u00e3o de custos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque esse pensamento muitas vezes parece representar praticidade, seguindo pela linha de que se ter\u00e1 somente um relat\u00f3rio e uma fatura para pagar ao fim do m\u00eas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, <strong>a realidade na pr\u00e1tica \u00e9 bem diferente.<\/strong> Ter somente um cart\u00e3o para gastos gerais gera <strong>depend\u00eancia, lentid\u00e3o nos processos de compra e uma verdadeira bagun\u00e7a na hora de entender o extrato geral de gastos.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, uma das dicas mais bacanas para organizar o controle de compras \u00e9 descentralizar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, ao inv\u00e9s de utilizar somente um cart\u00e3o, liberar um cart\u00e3o PJ para cada setor, por exemplo, como comentamos anteriormente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso <strong>proporciona-se autonomia para os gestores,<\/strong> que realizam suas compras de forma independente e evita-se os gastos fantasmas, tendo em vista que ficar\u00e1 muito mais f\u00e1cil de classificar um custo dentro da fatura que pertence a somente um departamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O que gera ganhos em produtividade e tamb\u00e9m em transpar\u00eancia nos processos. Afinal, no final do m\u00eas, o financeiro n\u00e3o precisar\u00e1 ficar se esfor\u00e7ando para descobrir de quem \u00e9 o gasto e a qual departamento ele deve atribuir o custo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ademais, alguns outros benef\u00edcios do uso do cart\u00e3o PJ s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Melhora o controle dos gastos\/custos para o l\u00edder de projeto e gestor de compras, fazendo controle do or\u00e7ado x realizado em tempo real;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhora o controle dos gastos por departamento e projeto para o financeiro da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, conseguiu tirar suas d\u00favidas sobre o controle de compras? Est\u00e1 pronto para implementar esse setor em sua companhia?<\/p>\n\n\n\n<p>Aproveite para explorar nosso blog e encontrar mais <strong>conte\u00fados sobre gest\u00e3o empresarial e financeira, cheios de dicas para te ajudar a alcan\u00e7ar o sucesso!&nbsp;<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O controle de compras \u00e9 essencial tanto para entender a rela\u00e7\u00e3o entre os planejamentos e a realidade da companhia quanto para a organiza\u00e7\u00e3o de planos para o futuro.&nbsp; No entanto, com a centraliza\u00e7\u00e3o de custos n\u00e3o \u00e9 incomum encontrar os famosos \u201cgastos fantasma\u201d, que constam nas faturas da companhia, mas n\u00e3o se sabe de onde 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