Dessa maneira, tra\u00e7ar a melhor estrat\u00e9gia de pagamento e gest\u00e3o dessas despesas \u00e9 essencial para garantir a sa\u00fade financeira da empresa nos pr\u00f3ximos anos.<\/p>\n\n\n\n
Para te auxiliar com esse assunto, preparamos este material sobre os tipos de despesas comerciais e administrativas, al\u00e9m de algumas das melhores formas de custe\u00e1-las e geri-las em sua empresa. Confira!<\/p>\n\n\n\n
O que s\u00e3o despesas administrativas e comerciais?<\/h2>\n\n\n\n
Basicamente, as despesas administrativas e comerciais s\u00e3o despesas operacionais da empresa.<\/p>\n\n\n\n
E as despesas operacionais, por sua vez, s\u00e3o todas aquelas que se referem aos elementos essenciais para o funcionamento do neg\u00f3cio, mas que n\u00e3o est\u00e3o diretamente relacionadas com a produ\u00e7\u00e3o em si, ou com o resultado financeiro, IR e CSLL. As despesas operacionais podem ser: impostos, aluguel, sal\u00e1rios, internet, etc. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Dentre os subtipos de despesas operacionais, destacam-se as administrativas e comerciais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n As despesas comerciais<\/strong> s\u00e3o todas aquelas relacionadas aos processos de vendas \u2014 e isso inclui despesas com marketing e publicidade \u2014, como comiss\u00f5es, sal\u00e1rios, propagandas, seguros, entregas e fretes.<\/p>\n\n\n\n As despesas administrativas<\/strong>, entretanto, est\u00e3o relacionadas com a dire\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o da empresa para o seu funcionamento, como os sal\u00e1rios, impostos, luz e contabilidade, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n As demais despesas s\u00e3o todas aquelas que n\u00e3o se enquadram em uma das duas categorias acima e que, geralmente, s\u00e3o espec\u00edficas para cada tipo de empresa e servi\u00e7o prestado, por exemplo, na \u00e1rea de pesquisa e desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 bastante comum ocorrer confus\u00e3o entre esses dois conceitos<\/strong>. Mesmo os profissionais da \u00e1rea financeira ainda podem se confundir, e por isso \u00e9 sempre bom revis\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n Como explicado anteriormente, as despesas comerciais e administrativas s\u00e3o um subtipo das despesas classificadas como operacionais, que contempla todos os gastos necess\u00e1rios para o funcionamento<\/strong> e para que todas as opera\u00e7\u00f5es de uma empresa sejam concretizadas.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, a despesa administrativa \u00e9 uma despesa operacional<\/strong>, abarcando custos necess\u00e1rios para que a empresa funcione, mas que n\u00e3o possuem liga\u00e7\u00e3o direta com a opera\u00e7\u00e3o em si.<\/p>\n\n\n\n As despesas comerciais caracterizam-se pelos mais variados tipos de gastos e recursos demandados pelo processo de impulsionamento das vendas, seja<\/strong> de um produto ou de um servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n Trata-se, portanto, de uma despesa necess\u00e1ria para o aumento da receita de uma empresa, visto que as vendas e os lucros ser\u00e3o impulsionados atrav\u00e9s dela. Alguns exemplos de despesas comerciais, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Esse tipo de despesa pode ser classificada ainda em dois tipos: fixas e vari\u00e1veis.<\/strong><\/p>\n\n\n\n As despesas fixas, como o pr\u00f3prio nome sugere, s\u00e3o aquelas pagas de maneira recorrente como sal\u00e1rios, energia, \u00e1gua, aluguel, internet, materiais de escrit\u00f3rio, dentre outros. <\/p>\n\n\n\n As despesas vari\u00e1veis, entretanto, est\u00e3o relacionadas \u00e0 parte comercial e costumam variar em frequ\u00eancia e valor, como comiss\u00e3o dos vendedores, valores de frete, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Um exemplo<\/strong> de despesa comercial seriam os gastos com campanhas de marketing de m\u00eddia paga. <\/p>\n\n\n\n Vamos imaginar que sua empresa trabalhe com marketing digital e fa\u00e7a an\u00fancios usando as plataformas do Facebook Ads e Google Ads. Para viabilizar a veicula\u00e7\u00e3o dos an\u00fancios, \u00e9 preciso realizar um investimento nessas plataformas que, normalmente, s\u00e3o feitos atrav\u00e9s de cobran\u00e7as em cart\u00f5es corporativos pr\u00e9-pagos.<\/p>\n\n\n\n Neste caso, seu investimento n\u00e3o ocorre de forma direta<\/strong> na elabora\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o que voc\u00ea vende, mas na sua comercializa\u00e7\u00e3o, caracterizando uma despesa comercial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Outros tipos de despesas comerciais ainda abrangem gastos com viagens de prospec\u00e7\u00e3o e visita a clientes, quilometragem, hospedagem, etc.<\/p>\n\n\n\n Uma pesquisa<\/a> sobre visibilidade de dados financeiros na gest\u00e3o de neg\u00f3cios constatou que 27% dos executivos de alto escal\u00e3o (C-levels) tomam decis\u00f5es com base em um quadro incompleto da sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Isso porque a precis\u00e3o dos dados \u00e9 prejudicada pela depend\u00eancia de planilhas e processos desatualizados que deixam os membros da equipe de finan\u00e7as e contabilidade no escuro at\u00e9 o final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n Entretanto, para que as decis\u00f5es sejam tomadas de maneira correta, \u00e9 fundamental acompanhar o fluxo de caixa frequentemente, identificando os gastos necess\u00e1rios e sup\u00e9rfluos, identificando os fatores que podem estar impactando na produtividade e qualidade dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n\n\n\n De acordo com um estudo do U.S. Bank, 82% das fal\u00eancias de neg\u00f3cios s\u00e3o devido \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o de caixa.<\/p>\n\n\n\n Em uma situa\u00e7\u00e3o ideal, esse acompanhamento deve ser feito em tempo real. Assim, evita-se qualquer surpresa ao final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n Para isso, considere trocar as ferramentas manuais tradicionais \u2014 e que at\u00e9 mesmo podem estar obsoletas \u2014 por ferramentas mais modernas e que utilizem tecnologia de ponta, como as plataformas de gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n\n\n\n O VExpenses<\/a>, por exemplo, te permite gerir as despesas de equipes e funcion\u00e1rios de forma muito mais f\u00e1cil e segura. Voc\u00ea se torna capaz de acompanhar as despesas de toda a empresa em tempo real atrav\u00e9s do dashboard de gest\u00e3o e, al\u00e9m disso, a intelig\u00eancia da plataforma previne fraudes e irregularidades emitindo alertas de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Quando se trata das melhores pr\u00e1ticas que te ajudar\u00e3o a manter seu neg\u00f3cio competitivo nos pr\u00f3ximos anos, as tecnologias que permitem melhor gerenciamento e visibilidade dos dados financeiros t\u00eam um papel fundamental a desempenhar.<\/p>\n\n\n\n Na mesma pesquisa que citamos anteriormente, pouco mais de um ter\u00e7o (34%) dos profissionais entrevistados disseram que investir nos recursos de an\u00e1lise de dados de sua empresa ajudar\u00e1 a manter uma vantagem competitiva e o mesmo n\u00famero est\u00e1 considerando implementar ou dimensionar solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o para ajudar a aumentar a precis\u00e3o e confiabilidade dos dados financeiros de sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, uma outra dica para melhorar a gest\u00e3o de despesas comerciais e administrativas na empresa \u00e9 fazer uso de um cart\u00e3o corporativo ou um cart\u00e3o PJ.<\/p>\n\n\n\n O cart\u00e3o corporativo \u00e9 um dos meios de pagamento que mais simplificam o controle de despesas nas organiza\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, com a evolu\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es financeiras para empresas, como as oferecidas pelo VExpenses<\/a>, o cart\u00e3o corporativo passou a ter uma fun\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de gest\u00e3o e controle.<\/p>\n\n\n\nQual a diferen\u00e7a entre despesas operacionais e administrativas?<\/h2>\n\n\n\n
O que s\u00e3o as despesas comerciais?<\/h2>\n\n\n\n
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Como gerir despesas comerciais e administrativas?<\/h2>\n\n\n\n
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