{"id":33675,"date":"2022-05-17T09:45:45","date_gmt":"2022-05-17T12:45:45","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33675"},"modified":"2025-10-07T14:18:22","modified_gmt":"2025-10-07T17:18:22","slug":"historia-de-sucesso-vexpenses-medartis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/historia-de-sucesso-vexpenses-medartis\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de sucesso VExpenses: Medartis"},"content":{"rendered":"\n

Com um projeto de inova\u00e7\u00e3o interno, a equipe administrativa da Medartis Brasil, encontrou no VExpenses<\/strong> a oportunidade de levar mais praticidade para a vida dos colaboradores com o uso da tecnologia.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, conquistaram mudan\u00e7as significativas para a empresa<\/strong>, al\u00e9m da equipe respons\u00e1vel pelo projeto ter ganho uma premia\u00e7\u00e3o interna em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s iniciativas de inova\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Medartis<\/h2>\n\n\n\n

Desde a funda\u00e7\u00e3o em 1997, a Medartis vem promovendo inova\u00e7\u00f5es e fazendo hist\u00f3ria, tornando-se l\u00edder global em implantes para osteoss\u00edntese<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Junto \u00e0 cirurgi\u00f5es e cientistas das principais cl\u00ednicas do mundo, desenvolvem novas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para \u00e1reas de cirurgia craniomaxilofacial e extremidades superiores e inferiores<\/strong>, criando implantes cada vez mais otimizados.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, cumprem seu principal objetivo, melhorar a qualidade de vida de pacientes no mundo todo.<\/p>\n\n\n\n

Modernizando m\u00e9todos tradicionais<\/h2>\n\n\n\n

Com v\u00e1rias equipes trabalhando em campo, anteriormente, em \u00e9poca de fechamento de despesas, todos precisavam parar o que estavam fazendo para entregar os relat\u00f3rios de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os colaboradores juntavam as notinhas, relatavam os custos em uma planilha, imprimiam ela, colavam as notinhas originais e assinavam.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tinham que se locomover de uma cidade a outra para levar pessoalmente o relat\u00f3rio no escrit\u00f3rio. Caso estivessem em viagem, ou em cidades mais distantes, o relat\u00f3rio era digitalizado, encaminhado por e-mail e, em seguida, o original era enviado por correio para a confer\u00eancia f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n

Todo esse processo era bem dif\u00edcil. Al\u00e9m disso, empresa e colaboradores ficavam expostos a alguns riscos graves, como atrasos para a finaliza\u00e7\u00e3o dos reembolsos, de perda de notinhas, <\/strong>seja por parte dos colaboradores no dia a dia, por conta do desgaste de notas ou at\u00e9 extravio no envio por Correios.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s uma etapa intensa de pesquisas e, tamb\u00e9m, por j\u00e1 conhecer a calculadora online de km <\/strong><\/a>rodado<\/a><\/strong>, a Gabriela Barbosa, Analista Administrativa da Medartis Brasil, encontrou no VExpenses <\/strong>a oportunidade de levar mais facilidade, organiza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o de tempo para dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

O processo de execu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Desde a primeira apresenta\u00e7\u00e3o, os envolvidos viram no VExpenses<\/strong> uma plataforma completa e simples de usar, que iria resolver bem a vida de todos.<\/p>\n\n\n\n

Para a parametriza\u00e7\u00e3o, precisaram mapear todo o processo e desenhar um fluxo de aprova\u00e7\u00e3o<\/a> por departamento<\/strong>, o que antes n\u00e3o existia, j\u00e1 que todos os relat\u00f3rios iam direto para a Gabriela.<\/p>\n\n\n\n

Em seguida, os colaboradores fizeram um treinamento para capacita\u00e7\u00e3o do novo modelo de processos de despesas que a empresa usaria dali em diante.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cIniciamos a realiza\u00e7\u00e3o de um mapeamento do nosso processo atual, defini\u00e7\u00f5es de pol\u00edtica e fluxos de aprova\u00e7\u00e3o com as planilhas de apoio do VExpenses. Depois, fizemos o lan\u00e7amento com treinamento na nossa plataforma online e colocamos a ferramenta para rodar.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

E n\u00e3o ficou s\u00f3 por a\u00ed, todos precisaram fazer uma prova para que pudessem liberar o uso da plataforma internamente.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a prepara\u00e7\u00e3o do time para as mudan\u00e7as, a adapta\u00e7\u00e3o ao novo processo de comprova\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong> ocorreu de forma bem tranquila.<\/p>\n\n\n\n

A tecnologia otimizando o tempo<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m da premia\u00e7\u00e3o interna, a Gabriela contou que o VExpenses <\/strong>trouxe muitos benef\u00edcios em seu dia a dia e de seus colegas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cUm ponto importante, \u00e9 que como temos a maioria do pessoal que presta contas em campo, facilitou o dia a dia deles de criar relat\u00f3rios e lan\u00e7ar as despesas enquanto est\u00e3o em campo. Economizam muito tempo e reduziram a perda de notas que eram guardadas para a comprova\u00e7\u00e3o dos gastos no final do per\u00edodo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Outro benef\u00edcio que a Medartis obteve foi que, com o processo totalmente digital, hoje existe uma maior transpar\u00eancia na gest\u00e3o. Todos conseguem visualizar com prontid\u00e3o cada uma das etapas e os gestores acompanham em tempo real todas as despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tiveram uma melhoria no processo de organiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios<\/strong>. Antes era necess\u00e1rio salvar um por um, agora \u00e9 poss\u00edvel filtrar e salvar somente o que for necess\u00e1rio. Ou seja, chega de ac\u00famulo de relat\u00f3rios e papeis.<\/p>\n\n\n\n

Os resultados foram t\u00e3o bons que j\u00e1 expandiram a utiliza\u00e7\u00e3o da plataforma para a filial do M\u00e9xico.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cSolicitei ao suporte o manual em espanhol, me explicaram como funcionava, abriram a segunda conta, parametrizaram a nota como eu queria que fosse emitida. Foi tudo tranquilo e r\u00e1pido.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

E os resultados por l\u00e1, tamb\u00e9m, j\u00e1 est\u00e3o acontecendo.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cNa filial do M\u00e9xico, a plataforma j\u00e1 est\u00e1 rodando 100% e com excelente avalia\u00e7\u00e3o do pessoal, levando mais praticidade para o processo que tinham, que tamb\u00e9m era totalmente manual.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Os n\u00fameros no per\u00edodo de aprendizagem<\/h2>\n\n\n\n

Uma primeira pesquisa interna j\u00e1 foi realizada na Medartis Brasil. Segundo a Gabriela, as palavras mais utilizadas pelos colegas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 plataforma foram: praticidade, agilidade e eficiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, mesmo com pouco tempo de uso, j\u00e1 conclu\u00edram uma redu\u00e7\u00e3o 37% no tempo m\u00e9dio no processo geral de presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>. Olhando esse resultado global segmentado por equipes, vemos que para as equipes de atendimento e comercial, houve uma redu\u00e7\u00e3o de 49%, para opera\u00e7\u00f5es 27% e instrumenta\u00e7\u00e3o 48%.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O VExpenses possibilitando mais tempo para o que realmente importa<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea percebeu como processos manuais podem ser complicados, levar muito tempo e ainda ter o risco de perda de comprova\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo fraudes?<\/p>\n\n\n\n

E \u00e9 por isso que o VExpenses vem se dedicando e criando solu\u00e7\u00f5es digitais, seguras e pr\u00e1ticas, que mudam o comportamento e a qualidade no trabalho,<\/strong> como visto aqui na hist\u00f3ria da Medartis.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, j\u00e1 ajudamos empresas do Brasil e de outros 9 pa\u00edses a economizarem at\u00e9 88% do tempo gasto no processo de reembolso de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

F<\/strong>ale com nossos consultores!<\/strong><\/a> Juntos voc\u00eas ir\u00e3o criar o modelo ideal para \u00e0s necessidades da sua empresa, poupar tempo de todos os colaboradores na presta\u00e7\u00e3o de contas e proporcionar uma economia real para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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