{"id":33709,"date":"2022-06-30T10:46:02","date_gmt":"2022-06-30T13:46:02","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33709"},"modified":"2025-10-07T14:17:32","modified_gmt":"2025-10-07T17:17:32","slug":"case-de-sucesso-vexpenses-soin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-vexpenses-soin\/","title":{"rendered":"Como a SOIN valorizou ainda mais o tempo dos colaboradores"},"content":{"rendered":"\n

Para uma empresa, como a SOIN, que tem como objetivo cuidar do bem-estar das nossas casas, n\u00e3o poderia ser diferente dentro da empresa. Principalmente quando o assunto \u00e9 o tempo. E foi assim que come\u00e7ou a transforma\u00e7\u00e3o, at\u00e9 alcan\u00e7arem uma redu\u00e7\u00e3o de 80% do tempo com processos de gest\u00e3o de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a a SOIN<\/h2>\n\n\n\n

A SOIN Sociedade Industrial<\/strong>, \u00e9 especialista em cuidar do nosso lar. Com produtos de qualidade para higiene, limpeza e prote\u00e7\u00e3o contra insetos, o foco \u00e9 proporcionar menos tempo com tarefas dom\u00e9sticas e mais qualidade de vida para todos.<\/p>\n\n\n\n

Com funda\u00e7\u00e3o em 1978, a SOIN sempre buscou inovar para oferecer os melhores recursos para o bem-estar das nossas casas. E com o VExpenses<\/strong>, a empresa encontrou uma solu\u00e7\u00e3o que levasse suas equipes para outro patamar.<\/p>\n\n\n\n

A valoriza\u00e7\u00e3o do tempo na rotina do trabalho<\/h2>\n\n\n\n

Com a expans\u00e3o da empresa e o sucesso de vendas, a SOIN se viu em meio a dificuldades com os processos de presta\u00e7\u00f5es de contas <\/strong>que afetava a rotina das equipes.<\/p>\n\n\n\n

Os colaboradores que viajavam, tinham que realizar relat\u00f3rios em planilhas de Excel, processo que levava em torno de uma semana para o preenchimento com todos os dados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com os relat\u00f3rios nas m\u00e3os da equipe financeira, ainda levava pelo menos mais 10 dias para que o reembolso fosse realizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Todo esse processo, gerava um grande transtorno para os colaboradores, sem contar que muitas notinhas acabavam se perdendo pelo caminho.<\/p>\n\n\n\n

Assim, surgiu a necessidade de uma ferramenta que automatizasse a gest\u00e3o de despesas<\/strong> e, consequentemente, reduzisse o tempo e os problemas com o processo manual.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Claudio Fontana, da \u00e1rea de log\u00edstica da SOIN, nos contou que ap\u00f3s algumas buscas e an\u00e1lises realizadas com outras ferramentas, encontraram no VExpenses<\/strong> uma solu\u00e7\u00e3o que prop\u00f4s o melhor desempenho para solucionar o problema que tinham.<\/p>\n\n\n\n

E como acontece em todo lugar, escolher mudar pode ser dif\u00edcil, mas \u00e9 um passo muito importante e que precisa de tempo para adapta\u00e7\u00e3o. E n\u00e3o foi diferente na SOIN.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cNo in\u00edcio da implanta\u00e7\u00e3o do novo processo de presta\u00e7\u00e3o de contas, muitas pessoas foram resistentes \u00e0 mudan\u00e7a. Mas, ap\u00f3s come\u00e7arem a utilizar a plataforma, aceitaram muito bem.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O poder da centraliza\u00e7\u00e3o de dados<\/h2>\n\n\n\n

Ter todos os dados centralizados em um \u00fanico lugar, teve um impacto muito grande e positivo para a equipe financeira da SOIN, j\u00e1 que agora conseguem acompanhar tudo em tempo real.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cHoje, como o processo \u00e9 todo automatizado, o colaborador utiliza o cart\u00e3o, tira a foto da notinha na hora e j\u00e1 faz o lan\u00e7amento. \u00c9 tudo muito r\u00e1pido.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Hoje em dia, a realiza\u00e7\u00e3o do reembolso do colaborador, leva no m\u00e1ximo 5 dias<\/strong>, tempo utilizado para fazer todas as aprova\u00e7\u00f5es com calma. Ou seja, uma redu\u00e7\u00e3o de 50% do tempo para o ressarcimento dos gastos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Segundo Claudio, essa redu\u00e7\u00e3o melhorou muito a vida, tanto dos viajantes, quanto das pessoas que fazem as aprova\u00e7\u00f5es e a gest\u00e3o de despesas.<\/p>\n\n\n\n

Como ser flex\u00edvel quando o assunto \u00e9 dinheiro<\/h2>\n\n\n\n

Liberar valores, ter controle de limites e conciliar despesas, n\u00e3o precisa ser um assunto chato e cheio de burocracias. Pelo menos n\u00e3o \u00e9 mais assim para a SOIN.<\/p>\n\n\n\n

Claudio contou que, com o uso de cart\u00f5es flex\u00edveis<\/strong>, conseguem prever, com anteced\u00eancia, os gastos com as viagens corporativas e j\u00e1 liberar o valor dispon\u00edvel no cart\u00e3o<\/strong>, ou at\u00e9 mesmo retirar, se for preciso.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando utiliz\u00e1vamos cart\u00f5es de banco, n\u00e3o t\u00ednhamos controle. Precis\u00e1vamos ficar ligando para o banco ver se ia finalizar uma transa\u00e7\u00e3o, por exemplo. E hoje n\u00e3o. Agora conseguimos acompanhar tudo pela plataforma.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

E como a concilia\u00e7\u00e3o de despesas acontece automaticamente com o Cart\u00e3o VExpenses<\/a><\/strong>, hoje a equipe financeira da SOIN, obt\u00e9m uma an\u00e1lise antecipada de como a empresa fechar\u00e1 o m\u00eas financeiramente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Muito mais seguran\u00e7a na gest\u00e3o de despesas<\/h2>\n\n\n\n

Quando os processos s\u00e3o manuais, o trabalho de conferir as despesas corporativas \u00e9 muito mais trabalhoso e arriscado. Afinal, custos indevidos podem acabar passando sem percebermos.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Claudio, no processo antigo, surgiam algumas situa\u00e7\u00f5es chatas que quebravam o Compliance da empresa<\/strong>, como duplicidades de comprova\u00e7\u00f5es e gastos irregulares.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, o H\u00f3rus<\/a><\/strong>, sistema antifraudes do VExpenses, foi primordial para aumentar a seguran\u00e7a e tornar o processo de gest\u00e3o de reembolsos mais assertivo.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cO H\u00f3rus ajudou muito. Antes, t\u00ednhamos que realizar um procedimento totalmente manual e hoje o sistema pega tudo automaticamente e, com isso, reduziu bastante essas situa\u00e7\u00f5es. Ficou muito bom!\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Quando a mudan\u00e7a \u00e9 feita corretamente, o sucesso \u00e9 garantido<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o de 50% do tempo para a realiza\u00e7\u00e3o dos ressarcimentos<\/strong>, Claudio afirmou que, contando todo o processo desde o lan\u00e7amento das despesas at\u00e9 o pagamento final, a empresa teve uma incr\u00edvel redu\u00e7\u00e3o de 80% do tempo gasto com a gest\u00e3o de reembolsos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cComo estamos falando de tempo, tempo \u00e9 tudo. Ent\u00e3o ficou excelente. Esse foi o principal benef\u00edcio para n\u00f3s.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Com todos esses resultados, Claudio recebeu muitos feedbacks dos colegas sobre o novo processo de presta\u00e7\u00e3o de contas. O que mais ouviu foi: satisfat\u00f3rio, excelente e \u00f3timo.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cMesmo que no in\u00edcio muitos foram resistentes, depois que come\u00e7aram a usar a plataforma, entenderam que ficou muito melhor para eles tamb\u00e9m. Que ganharam mais tempo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

E ainda completou:<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando o processo era manual, tudo era mais dif\u00edcil e agora com tudo automatizado, ficou excelente. Atendeu perfeitamente a nossa empresa, deu muito certo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Veja como o VExpenses pode unificar o processo de gest\u00e3o de despesas da sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

Como pudemos perceber na hist\u00f3ria da SOIN, os processos manuais utilizados no passado causavam muito estresse nas equipes. Mas, com uma \u00fanica solu\u00e7\u00e3o, puderam reduzir o tempo com as atividades desgastantes.<\/p>\n\n\n\n

– Plataforma intuitiva<\/strong> para quem precisa prestar contas, sem a necessidade de guardar notinhas e criar relat\u00f3rios em planilhas;<\/p>\n\n\n\n

– Cart\u00e3o flex\u00edvel<\/strong> para mais controle de gastos e organiza\u00e7\u00e3o da \u00e1rea financeira da empresa;<\/p>\n\n\n\n

– Sistema antifraudes<\/strong> que torna todo o processo mais seguro e mant\u00e9m o Compliance da empresa mais assertivo;<\/p>\n\n\n\n

– Painel de gest\u00e3o pr\u00e1tico<\/strong>, com o acompanhamento dos processos de despesas em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

O VExpenses \u00e9 capaz de centralizar todos os dados e fornecer uma gest\u00e3o de despesas corporativas mais organizada. E mais, personalizando a solu\u00e7\u00e3o de acordo com a necessidade da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Fale com nossos especialistas e veja como podemos ajudar a acabar com os problemas de gest\u00e3o de despesas corporativas.<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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