{"id":33801,"date":"2023-05-16T09:00:00","date_gmt":"2023-05-16T12:00:00","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33801"},"modified":"2025-08-21T15:21:05","modified_gmt":"2025-08-21T18:21:05","slug":"despesas-fixas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/despesas-fixas\/","title":{"rendered":"Aprenda o que s\u00e3o Despesas Fixas e como organiz\u00e1-las"},"content":{"rendered":"\n

O crescimento de um neg\u00f3cio depende de uma boa sa\u00fade financeira, com o controle e manuten\u00e7\u00e3o das despesas fixas e vari\u00e1veis da empresa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Elas equivalem a um conjunto de gastos relativos, que independem dos custos das opera\u00e7\u00f5es financeiras do empreendimento. <\/p>\n\n\n\n

Essas despesas<\/a><\/strong> tamb\u00e9m independem do fluxo de vendas, n\u00e3o interferem na margem de lucros do neg\u00f3cio e devem ser previstas mensalmente. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, est\u00e3o entre as principais preocupa\u00e7\u00f5es do setor de contabilidade de um neg\u00f3cio, seja ele grande ou de pequeno porte. <\/p>\n\n\n\n

Isso porque custos extras, como multas e consertos de equipamentos, s\u00e3o fatores imprevis\u00edveis e afetam imediatamente o fluxo de caixa se a empresa n\u00e3o estiver preparada para situa\u00e7\u00f5es extraordin\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Em caso de um fluxo de caixa limitado, que conta com baixo capital de giro, as despesas fixas e vari\u00e1veis <\/strong>podem gerar preju\u00edzos e instabilidades no neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, \u00e9 preciso que a empresa garanta um controle regular, que reduza as despesas e se previna sobre poss\u00edveis preju\u00edzos futuros. Para isso, a contabilidade da empresa precisa estar ciente sobre as diferen\u00e7as entre despesas fixas e vari\u00e1veis<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel criar um planejamento estrat\u00e9gico<\/strong><\/a> preventivo para poss\u00edveis imprevistos e despesas futuras sem que a empresa tenha algum preju\u00edzo. Quer entender mais sobre essas despesas corporativas? <\/p>\n\n\n\n

Continue a leitura e fique por dentro!<\/p>\n\n\n\n

O que s\u00e3o Despesas Fixas?<\/h2>\n\n\n\n

As despesas fixas s<\/strong>\u00e3o aquelas que j\u00e1 se tem mapeadas e costumam vir todos os meses, como um pagamento recorrente<\/a><\/strong>. <\/strong>Embora sejam regulares e rotineiras, as despesas fixas <\/strong>podem ter seus valores alterados de acordo com alguma situa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 o caso das contas mensais, por exemplo, que podem sofrer aumentos inesperados ou alguma cobran\u00e7a de taxa extra. Mas, mesmo com as poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es, n\u00e3o interferem diretamente no fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n

Veja tamb\u00e9m: Home Office CLT: como calcular o valor da ajuda de custo?<\/em><\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Entre as principais despesas fixas<\/strong>, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1.  Contas de luz;<\/li>\n\n\n\n
  2.  Contas de g\u00e1s;<\/li>\n\n\n\n
  3.  Sal\u00e1rios e custos com funcion\u00e1rios<\/a><\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  4.  Aluguel e condom\u00ednio;<\/li>\n\n\n\n
  5.  Internet;<\/li>\n\n\n\n
  6.  Pagamentos de manuten\u00e7\u00e3o da empresa, como seguran\u00e7a, contabilidade e advocacia. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    O que s\u00e3o Despesas Vari\u00e1veis?<\/h2>\n\n\n\n

    J\u00e1 as despesas <\/strong>vari\u00e1veis<\/strong><\/a> de uma empresa podem ser relacionadas diretamente com os setores de vendas e de produ\u00e7\u00e3o, ainda que a princ\u00edpio n\u00e3o interfiram no estoque ou no fluxo comercial. <\/p>\n\n\n\n

    Neste caso, podemos dizer que as principais despesas vari\u00e1veis, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Consertos e manuten\u00e7\u00f5es imprevistas no maquin\u00e1rio da empresa;<\/li>\n\n\n\n
    2. Acidentes de trabalho;<\/li>\n\n\n\n
    3. Preju\u00edzos por problemas na rede el\u00e9trica;<\/li>\n\n\n\n
    4. Problemas no sistema de esgotos ou computadores da empresa;<\/li>\n\n\n\n
    5. Custos de TI,<\/a><\/strong> como aquisi\u00e7\u00e3o de novos equipamentos;<\/li>\n\n\n\n
    6. Problemas com transporte ou translado de produtos\/funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n
    7. Multas ou taxas extras para resolver qualquer embargo na manuten\u00e7\u00e3o da empresa;<\/li>\n\n\n\n
    8. Despesas cont\u00e1beis imprevistas no setor burocr\u00e1tico, como problemas fiscais e impostos n\u00e3o previstos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Embora sejam fatores que independem da rotina empresarial, as despesas vari\u00e1veis podem ser facilmente monitoradas, pois mesmo interferindo no or\u00e7amento mensal, est\u00e3o sujeitas a negocia\u00e7\u00e3o de prazos e resolu\u00e7\u00f5es facilitadas no pagamento.<\/p>\n\n\n\n

      Cabe ao empres\u00e1rio e ao setor financeiro buscar solu\u00e7\u00f5es que amenizem os preju\u00edzos imediatos, parcelando os valores se necess\u00e1rio e procurando solucionar os entraves gerados.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

      Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre Despesas Fixas e Vari\u00e1veis?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

      Despesas fixas<\/strong> e despesas vari\u00e1veis s\u00e3o dois tipos diferentes de gastos que uma empresa pode ter. A diferen\u00e7a entre elas \u00e9 como s\u00e3o calculadas e como mudam com o tempo. Acompanhe e saiba mais!<\/p>\n\n\n\n

      Despesas Fixas<\/h3>\n\n\n\n

      S\u00e3o gastos pagos com regularidade<\/strong>, seja qual for <\/strong>o volume de produ\u00e7\u00e3o ou n\u00edvel de atividade da empresa. Isso n\u00e3o significa necessariamente que o valor das despesas fixas <\/strong>\u00e9 sempre o mesmo.<\/p>\n\n\n\n

      Quer dizer, se um contrato de aluguel terminar e a empresa precisar renov\u00e1-lo, pode haver um aumento no valor desta despesa fixa. Da mesma forma, se um funcion\u00e1rio recebe um aumento salarial, isso tamb\u00e9m eleva a despesa fixa do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

      Por\u00e9m, perceba que a varia\u00e7\u00e3o no valor das despesas fixas<\/strong> n\u00e3o depende diretamente do n\u00famero de vendas. Por exemplo, se voc\u00ea duplicar a produ\u00e7\u00e3o de um m\u00eas para outro, deve pagar o mesmo valor de aluguel. <\/p>\n\n\n\n

      Isso ocorre at\u00e9 que o contrato encerre e ele possa ser renegociado. Nesse momento, \u00e9 poss\u00edvel que a decis\u00e3o de aumentar o valor do espa\u00e7o considere a rentabilidade<\/strong><\/a> <\/strong>que voc\u00ea anda tendo com o neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

      Contudo, \u00e9 sempre importante lembrar que os lucros oscilam, podendo cair a qualquer momento. Por isso, \u00e9 comum que esse fato seja considerado ao estipular o valor do aluguel por um per\u00edodo, que costuma ser entre 6 meses a 1 ano.<\/p>\n\n\n\n

      Despesas Vari\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n

      Consistem em gastos que <\/strong>mudam conforme o volume de produ\u00e7\u00e3o ou n\u00edvel de atividade da empresa. Ou seja, essas despesas aumentam ou diminuem dependendo do n\u00edvel de produ\u00e7\u00e3o ou venda corporativa. <\/p>\n\n\n\n

      Em outras palavras, se o volume de clientes aumentar, ser\u00e1 necess\u00e1rio comprar mais mat\u00e9ria-prima, por exemplo, al\u00e9m dos demais itens relacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

      Consequentemente, o neg\u00f3cio tem mais despesas vari\u00e1veis, at\u00e9 para repor as pe\u00e7as vendidas e garantir que o estoque n\u00e3o fique vazio. Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio que a mesma despesa vari\u00e1vel do m\u00eas atual exista no seguinte.<\/p>\n\n\n\n

      Isso porque, pode n\u00e3o haver demanda em busca de determinados itens. E ainda, determinada mat\u00e9ria-prima pode ficar em falta, dificultando a aquisi\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

      Isso pode acontecer por diversos fatores, como problemas na cadeia produtiva, mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o ou sazonalidade.<\/p>\n\n\n\n

      Exemplos de Despesas Fixas e Vari\u00e1veis<\/h2>\n\n\n\n

      Existem muitos tipos de despesas fixas e vari\u00e1veis<\/strong>. A seguir, acompanhe alguns exemplos mais comuns para voc\u00ea saber mais sobre elas!<\/p>\n\n\n\n

      Despesas Fixas<\/h3>\n\n\n\n

      Os custos de servi\u00e7os p\u00fablicos, como \u00e1gua, luz e g\u00e1s, s\u00e3o exemplos de despesas fixas<\/strong>. Afinal, a empresa deve pag\u00e1-los mensalmente, seja qual for o volume de vendas ou produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      Isso porque esses servi\u00e7os s\u00e3o necess\u00e1rios para manter a infraestrutura e o funcionamento da empresa. Logo, n\u00e3o tem como um neg\u00f3cio operar com qualidade sem usar esses exemplos de despesas fixas<\/strong>, mesmo no modelo home office<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      Como visto, o valor a ser pago por elas pode variar, dependendo da quantidade de energia, \u00e1gua ou g\u00e1s consumida durante o per\u00edodo. Apesar disso, s\u00e3o gastos efetuados mensalmente, mesmo que voc\u00ea pague apenas a taxa m\u00ednima de cada um. <\/p>\n\n\n\n

      Outro exemplo de despesa fixa \u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o e o reparo de equipamentos. At\u00e9 porque, s\u00e3o custos necess\u00e1rios para manter o funcionamento adequado dos equipamentos e instala\u00e7\u00f5es da empresa, independentemente do volume de vendas ou produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

      Caso contr\u00e1rio, a falta de manuten\u00e7\u00e3o e reparo adequado pode resultar em falhas nos equipamentos e at\u00e9 paralisar as atividades da empresa. <\/p>\n\n\n\n

      Em outras palavras, mesmo sem produzir nenhum produto em determinado m\u00eas, pelo baixo volume de demandas, a manuten\u00e7\u00e3o e o reparo ainda seriam necess\u00e1rios<\/strong>. No entanto, a frequ\u00eancia dela poderia ser menor. <\/p>\n\n\n\n

      Despesas Vari\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n

      A compra de mat\u00e9ria-prima \u00e9 um exemplo de despesa vari\u00e1vel. Isso porque o valor e a quantidade de pedidos efetuados ao fornecedor dependem do volume de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

      Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o gastar nada com mat\u00e9ria-prima<\/strong>, caso nenhum cliente solicite novas pe\u00e7as ou existam algumas do m\u00eas passado paradas em estoque. <\/p>\n\n\n\n

      O mesmo n\u00e3o ocorre com despesas fixas<\/strong>, como pagamento de aluguel, por exemplo, que deve ser pago seja qual for o volume de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

      Outro exemplo de despesa que pode ser vari\u00e1vel \u00e9 a de transporte e log\u00edstica, dependendo do tipo de opera\u00e7\u00e3o da empresa. Quer dizer, \u00e9 comum que muitas trabalhem sob demanda,<\/strong> sendo diretamente relacionadas \u00e0 quantidade de produtos que precisa entregar.<\/p>\n\n\n\n

      Por\u00e9m, se o neg\u00f3cio tem um modelo de produ\u00e7\u00e3o em massa ou armazena grandes quantidades de produtos, as despesas de transporte e log\u00edstica podem ser fixas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

       Afinal, elas fazem parte dos custos de opera\u00e7\u00e3o cont\u00ednua da empresa, independentemente do volume de vendas em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Como fazer o controle de Despesas Fixas e Vari\u00e1veis de uma empresa?<\/h2>\n\n\n\n

      Busque solu\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas, como o aux\u00edlio de planilhas, aplicativos, ferramentas e sistemas de gest\u00e3o financeira<\/a><\/strong> que ajudem no controle dos dados.<\/p>\n\n\n\n

      Mas, n\u00e3o delegue toda a responsabilidade para as m\u00e1quinas. Tenha em m\u00e3os anota\u00e7\u00f5es, agenda em dia, quadros de aviso as alertando quanto \u00e0s despesas futuras, planejamentos organizacionais e at\u00e9 mesmo gr\u00e1ficos com datas, hor\u00e1rios e levantamentos sobre aumentos e diminui\u00e7\u00f5es nas despesas.<\/p>\n\n\n\n

      Ainda que n\u00e3o possam ser evitadas, as despesas fixas<\/strong> ou vari\u00e1veis requerem que os gestores do neg\u00f3cio realizem uma boa avalia\u00e7\u00e3o dos gastos. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel geri-las e at\u00e9 evit\u00e1-las quando poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n

      Por meio de um bom planejamento e senso de organiza\u00e7\u00e3o, com assessoria sobre a gest\u00e3o dos problemas e acesso aos dados necess\u00e1rios, \u00e9 poss\u00edvel realizar boas an\u00e1lises com relat\u00f3rios completos e detalhados.<\/p>\n\n\n\n

      Estes permitem um melhor planejamento futuro para quaisquer despesas da empresa, sejam elas previs\u00edveis ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

      Como calcular as Despesas Fixas da sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n

      Siga os passos abaixo:<\/p>\n\n\n\n