{"id":33831,"date":"2022-09-02T11:13:47","date_gmt":"2022-09-02T14:13:47","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33831"},"modified":"2025-12-15T15:46:06","modified_gmt":"2025-12-15T18:46:06","slug":"como-fazer-conciliacao-de-cartoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/como-fazer-conciliacao-de-cartoes\/","title":{"rendered":"Passo a passo de como fazer concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es no recebimento de vendas"},"content":{"rendered":"\n<p>Em um neg\u00f3cio \u00e9 fundamental acompanhar o faturamento e conferir se o montante das taxas cobradas pelas empresas de cart\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito correspondem com o fluxo de caixa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, para manter a sa\u00fade financeira das transa\u00e7\u00f5es comerciais, \u00e9 necess\u00e1rio que se fa\u00e7a a concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas vezes, principalmente entre empreendedores iniciantes, taxas extras ou descontos podem passar despercebidos durante o fechamento do caixa.<\/p>\n\n\n\n<p>O pr\u00f3prio empreendedor pode fazer a confer\u00eancia para a manuten\u00e7\u00e3o do equil\u00edbrio da empresa. Mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel contar com a ajuda de um funcion\u00e1rio do setor de contabilidade ou usar a facilidade oferecida pelos aplicativos e ferramentas que automatizam o servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um conciliador de cart\u00f5es?<\/h3>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es nada mais \u00e9 do que a confer\u00eancia de lucros e recebimentos dos cart\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito, passando pelo saneamento de taxas cobradas em cima de cada transa\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa, na pr\u00e1tica, fechar o caixa de maneira adequada, conferindo cada lan\u00e7amento registrado pela m\u00e1quina de cart\u00f5es, tamb\u00e9m chamadas de adquirentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o pode ser feita com o aux\u00edlio de um conciliador de cart\u00f5es. O conciliador costuma ser um<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gerir-despesa-assinatura-de-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> software<\/a> ou aplicativo espec\u00edfico para realizar o trabalho de confer\u00eancias autom\u00e1ticas de taxas, levantando a receita de forma simples.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seu objetivo \u00e9 evitar repasses errados entre a operadora e os vendedores. Sendo assim, o sistema compara as informa\u00e7\u00f5es de contrato e valores repassados e registra no software.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Import\u00e2ncia da concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Sem a concilia\u00e7\u00e3o, os erros podem n\u00e3o ficar vis\u00edveis de imediato, mas a longo prazo podem gerar mais problemas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erros no <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/fechamento-de-mes-dicas-essenciais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento<\/a> de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas com a contabilidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerar desconfian\u00e7a sobre a compet\u00eancia e honestidade dos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Desinforma\u00e7\u00f5es correm o risco de passarem despercebidas pelo empreendedor, que ao se acumularem ser\u00e3o bastante prejudiciais ao faturamento total.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 preciso analisar cada opera\u00e7\u00e3o e promover a concilia\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis com as taxas totais, diante das taxas inseridas no lan\u00e7amento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o de vendas \u00e9 um trabalho que exige extrema responsabilidade. Com&nbsp; aten\u00e7\u00e3o redobrada, devem ser feitas consultas di\u00e1rias e sistem\u00e1ticas aos portais dos adquirentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, pelo site, baixar as informa\u00e7\u00f5es sobre vendas anteriores e pagamentos recebidos. \u00c9 um sistema complexo, que pode ser realizado manualmente, mas tamb\u00e9m de forma automatizada a partir de uma boa planilha de <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como \u00e9 feita a concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Para fazer a <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/o-que-e-conciliacao-de-cartoes\/\"><strong>concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es<\/strong><\/a> de uma maneira eficiente para o seu neg\u00f3cio, voc\u00ea pode seguir alguns passos e tornar o processo um pouco mais simples. Separamos, abaixo, um guia. Olha s\u00f3!<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1- Identifique as taxas cobradas<\/h4>\n\n\n\n<p>As taxas cobradas s\u00e3o diversas. Elas podem diferir de bandeira, de adquirente e at\u00e9 da m\u00e1quina. N\u00e3o h\u00e1 um valor fixo que re\u00fana todas elas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, seu caixa pode apresentar valores diferentes de acordo com o tipo de recebimento, seja em vales, pagamentos parcelados ou feitos no d\u00e9bito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sabendo disso, voc\u00ea pode fazer um levantamento das diferentes taxas cobradas para j\u00e1 ter isso mapeado. Tal organiza\u00e7\u00e3o facilitar\u00e1 na hora de fazer a concilia\u00e7\u00e3o, te dando os valores finais corretos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2- Organize os valores por data<\/h4>\n\n\n\n<p>Para ter um controle adequado e f\u00e1cil, separe as contas de cart\u00e3o que ser\u00e3o tratadas como pagamento \u00e0 vista, parcelados ou feitos com vales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, voc\u00ea ter\u00e1 melhor no\u00e7\u00e3o para mapear as contas da empresa sem desequilibrar os recebimentos em dia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3- Analise as taxas cobradas e o que foi previsto em contrato<\/h4>\n\n\n\n<p>Embora se presuma honestidade em uma transa\u00e7\u00e3o comercial, \u00e9 fundamental que sua empresa esteja ciente de todos os pormenores que envolvem as taxas cobradas pelas empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o \u00e9 uma seguran\u00e7a para o empreendedor ter certeza se est\u00e1 ganhando dinheiro ou n\u00e3o com seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Deve-se evitar as discrep\u00e2ncias que podem resultar em perdas financeiras.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4- Separe os lan\u00e7amentos correspondentes a cada cart\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>Quanto mais frequentes forem suas negocia\u00e7\u00f5es e transa\u00e7\u00f5es comerciais, mais complexo fica para acompanhar os lan\u00e7amentos sem se confundir entre as bandeiras e empresas de cart\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sabendo disso, a melhor maneira de compreender o fluxo di\u00e1rio de caixa \u00e9 separar os repasses e as transfer\u00eancias, de modo que o extrato banc\u00e1rio se torne menos complexo e sua leitura seja de f\u00e1cil entendimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5- Observe e refa\u00e7a as contas caso encontre erros de opera\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>A partir da concilia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel concluir se houve erros de opera\u00e7\u00e3o durante as vendas do m\u00eas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em todas as empresas podem haver casos de falha humana, como venda em duplicidade ou cancelamento imprevisto na hora de passar o cart\u00e3o pela m\u00e1quina. Pequenos erros podem passar despercebidos durante a contabilidade, por\u00e9m, poder\u00e3o fazer a diferen\u00e7a ao final do somat\u00f3rio de um levantamento maior.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de um desequil\u00edbrio nas contas, um erro n\u00e3o contabilizado pode ainda gerar o preju\u00edzo de um ajuste de contas com algum cliente, prejudicado ou at\u00e9 mesmo gerando um processo contra sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6- Insira os dados no sistema<\/h4>\n\n\n\n<p>Para fazer a concilia\u00e7\u00e3o, voc\u00ea deve estar com todos os dados em m\u00e3os, ou ao menos em f\u00e1cil acesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Reserve um tempo do seu dia para se dedicar a essa tarefa e insira os dados com bastante aten\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso registrar os valores de taxas, prazos, recebimentos, modalidade de cart\u00e3o, parcelas, entre outros fatores.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 preciso catalogar a bandeira do cart\u00e3o, a m\u00e1quina adquirente, data da venda e quaisquer outras informa\u00e7\u00f5es importantes referentes aos repasses, pois a partir dessas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 que ser\u00e1 determinado o controle.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 e como fazer a concilia\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es, que tal continuar aprendendo sobre gest\u00e3o financeira? Confira tudo sobre o assunto em nosso artigo \u201c<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sistema de Gest\u00e3o Financeira: o que \u00e9, quais os benef\u00edcios e como aplicar na empresa<\/a>\u201d. 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