{"id":33869,"date":"2022-10-03T11:27:16","date_gmt":"2022-10-03T14:27:16","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33869"},"modified":"2025-10-07T14:16:25","modified_gmt":"2025-10-07T17:16:25","slug":"case-de-sucesso-vexpenses-messem-investimentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-vexpenses-messem-investimentos\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a o m\u00e9todo utilizado pela Messem Investimentos para o controle do caixinha de todas as unidades"},"content":{"rendered":"\n

Com o grande crescimento da empresa e unidades em outras cidades, a Messem encontrou no VExpenses, uma ferramenta capaz de solucionar as necessidades de reembolsos de despesas dos colaboradores e tornar o caixinha das unidades muito mais pr\u00e1tico<\/strong> com o uso do cart\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n

Cuidando do futuro de seus clientes<\/h2>\n\n\n\n

Um dos maiores escrit\u00f3rios de investimentos do Brasil, a Messem Investimentos <\/a>atua h\u00e1 15 anos, com equipes de assessores capacitados, com o objetivo de levar mais conhecimento financeiro e mostrar aos clientes como investir cada vez melhor.<\/p>\n\n\n\n

Hoje, j\u00e1 s\u00e3o mais de 35 mil clientes e bilh\u00f5es de reais aplicados de forma totalmente personalizada de acordo com o perfil de cada investidor.<\/p>\n\n\n\n

Padronizando o processo de reembolsos<\/h2>\n\n\n\n

Com a empresa em desenvolvimento cont\u00ednuo e uma grande equipe de assessores em campo, uma gest\u00e3o de despesas automatizada era cada vez mais necess\u00e1ria dentro da Messem Investimentos.<\/p>\n\n\n\n

Caren Carvalho, analista administrativo e uma das respons\u00e1veis pelas aprova\u00e7\u00f5es de relat\u00f3rios de viagens, contou que, anteriormente, todas as comprova\u00e7\u00f5es eram enviadas via e-mail, tornando essa opera\u00e7\u00e3o mais dif\u00edcil para o administrativo\/financeiro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cAs viagens corporativas sempre existiram na Messem. O colaborador se responsabilizava por escanear as notas fiscais, colocar em um PDF e enviar o relat\u00f3rio em planilha de Excel.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Era comum que alguns desses documentos chegassem em formatos diferentes, a ponto de n\u00e3o conseguirem abri-los para confer\u00eancia e aprova\u00e7\u00e3o. E como todas essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o enviadas para a contabilidade, o processo costumava ser bem trabalhoso para formalizar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cEra preciso salvar um por um, mudar o arquivo e filtrar na planilha os gastos para reembolso.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Tempo para atividades mais estrat\u00e9gicas<\/h2>\n\n\n\n

O principal motivo para a busca de uma solu\u00e7\u00e3o automatizada foi a redu\u00e7\u00e3o do tempo da equipe financeira na realiza\u00e7\u00e3o desses filtros,<\/strong> de forma que todas as informa\u00e7\u00f5es chegassem prontas e anexadas corretamente.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com a Caren, levava-se tempo demais em cada e-mail, somente para validar as notas fiscais. E o m\u00f3dulo H\u00f3rus<\/a>, de preven\u00e7\u00e3o \u00e0 fraudes e duplicidade, foi essencial neste ponto, ganhando mais seguran\u00e7a e assertividade na gest\u00e3o de despesas, al\u00e9m de muita economia de tempo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cFoi isso que mais mudou e est\u00e1 facilitando a rotina do financeiro. Com o H\u00f3rus, n\u00e3o precisamos mais ficar conferindo se tem fraude ou quebra do compliance. O sistema j\u00e1 entrega todas as informa\u00e7\u00f5es prontas.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Como tem sido o processo de adapta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

A Messem come\u00e7ou a utilizar o VExpenses em 2022 e mesmo com poucos meses de uso, os colaboradores t\u00eam conseguido adaptar com tranquilidade ao novo processo.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cApesar de ainda estarmos nos adaptando, o pessoal tem gostado bastante. Est\u00e3o achando muito bom e todos t\u00eam conseguido utilizar de forma correta. Ficou \u00f3timo para todos os times receberem as informa\u00e7\u00f5es.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\u201cA plataforma \u00e9 bem intuitiva e tenho bastante suporte e aux\u00edlio da equipe do VExpenses. Sinto que estamos evoluindo e conseguindo experimentar mais coisas.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

E foi devido a esse suporte, que a Messem e o VExpenses come\u00e7aram a explorar a utiliza\u00e7\u00e3o do cart\u00e3o caixa, criando em conjunto, um modelo com usabilidades personalizadas<\/strong> para as outras unidades da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Muito mais que um cart\u00e3o corporativo<\/h2>\n\n\n\n

Atualmente, a unidade de Porto Alegre\/RS, \u00e9 onde se concentram as equipes administrativa, financeira e setor de compras.<\/p>\n\n\n\n

A maior necessidade, no caso das outras unidades, era com a realiza\u00e7\u00e3o de pedidos de compras internas ou emergenciais <\/strong>que, anteriormente, eram solicitadas por e-mail. Quando era preciso fazer uma compra de \u00faltima hora, acabava n\u00e3o dando tempo de solicitar o pedido ao financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Assim, surgiu a ideia de utilizar o cart\u00e3o empresarial do VExpenses em cada uma das unidades. Agora, a equipe financeira consegue alocar o valor desejado nos cart\u00f5es e cada unidade cuida das pr\u00f3prias despesas sem precisar de solicita\u00e7\u00f5es de pedidos de compra.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cO principal benef\u00edcio do cart\u00e3o, \u00e9 conseguir realizar as compras emergenciais em cada unidade, sem ter a necessidade de ficar transferindo pequenos valores e sem toda a correria que tinha.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Segundo Caren, \u00e9 definido um valor mensal para cada unidade. As recepcionistas, respons\u00e1veis pelas compras internas, sabem a quantidade de valor dispon\u00edvel e realizam o pr\u00f3prio controle de gastos.<\/p>\n\n\n\n

Ao final de cada m\u00eas, as equipes financeira e administrativa extraem o relat\u00f3rio de despesas, filtram as notas e rep\u00f5em o valor desejado para utilizarem no m\u00eas seguinte.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cNas unidades, quem utiliza os cart\u00f5es s\u00e3o as recepcionistas. Elas tamb\u00e9m acharam a plataforma intuitiva e esse processo de controle tem sido bem tranquilo.\u201d – Caren Carvalho<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Benef\u00edcios para todas as equipes e gest\u00e3o financeira da empresa<\/h2>\n\n\n\n

Segundo Gustavo Argimon, head administrativo e finan\u00e7as na Messem, um dos principais benef\u00edcios do uso de uma plataforma automatizada, tem sido a padroniza\u00e7\u00e3o dos processos de reembolsos e a agilidade no processo de contabiliza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cTrouxemos uma cultura de automa\u00e7\u00e3o dos processos financeiros, fundamentais nos dias de hoje, para garantir a fidedignidade dos lan\u00e7amentos e n\u00fameros da Cia. Al\u00e9m da agilidade na apura\u00e7\u00e3o de resultados, garantindo um dos principais pilares da \u00e1rea que \u00e9 ser Guardi\u00e3o da Estabilidade.\u201d – Gustavo Argimon<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Gustavo contou tamb\u00e9m que, hoje em dia, conseguem ter mais robustez na Governan\u00e7a Corporativa, uma vez que pol\u00edticas de al\u00e7adas de gastos foram implementadas.<\/p>\n\n\n\n

Solu\u00e7\u00f5es personalizadas de acordo com cada necessidade<\/h2>\n\n\n\n

Assim como voc\u00ea observou na hist\u00f3ria de transforma\u00e7\u00e3o da Messem Investimentos, a plataforma do VExpenses pode ser personalizada a partir da necessidade de cada empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o in\u00fameras as possibilidades:<\/p>\n\n\n\n