{"id":33932,"date":"2022-10-27T09:54:47","date_gmt":"2022-10-27T12:54:47","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33932"},"modified":"2024-06-28T14:32:07","modified_gmt":"2024-06-28T17:32:07","slug":"software-de-gestao-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/","title":{"rendered":"Como escolher o melhor Software de Gest\u00e3o Empresarial"},"content":{"rendered":"\n<p>Toda empresa tem suas necessidades quando se pensa em alcan\u00e7ar os objetivos estrat\u00e9gicos. Um bom <strong><em>software<\/em> de gest\u00e3o empresarial<\/strong> faz toda a diferen\u00e7a. Isso porque eles s\u00e3o, basicamente, <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/sistemas-em-tempo-real-vantagens\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>sistemas em tempo real voltados para a gest\u00e3o de neg\u00f3cios<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais do que um passo em busca da <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/transformacao-digital-tendencias-globais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/a>, essas solu\u00e7\u00f5es ajudam a automatizar atividades. Al\u00e9m disso, trazem precis\u00e3o aos dados coletados e garantem mais produtividade para a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Por todos esses fatores, \u00e9 fundamental contar com um <em>software <\/em>de gest\u00e3o de empresas. Assim, \u00e9 poss\u00edvel trazer mais efici\u00eancia aos fluxos de trabalho. Por\u00e9m, tudo isso depende da escolha mais acertada da solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, vamos explicar melhor o que \u00e9 esse sistema, quais s\u00e3o os mais usados, como escolher o seu e qual \u00e9 o melhor para o seu neg\u00f3cio. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um <em>software <\/em>de gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>O <em>software<\/em> de gest\u00e3o empresarial \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que simplifica a realiza\u00e7\u00e3o de atividades e centraliza os dados do neg\u00f3cio. Assim, todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o em um <em>dashboard<\/em> \u00fanico, o que facilita o processo de tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, todo <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de gest\u00e3o<\/a><\/strong> traz praticidade para o dia a dia. Al\u00e9m disso, ele \u00e9 voltado para a integra\u00e7\u00e3o de atividades. Assim, \u00e9 poss\u00edvel atribuir tarefas, gerenciar recursos e colaboradores, controlar cronogramas e or\u00e7amento, gerenciar o tempo e mais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os <em>softwares<\/em> de gest\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem dois tipos de sistemas de gest\u00e3o empresarial. O primeiro \u00e9 o <strong><a href=\"https:\/\/www.advtecnologia.com.br\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a><\/strong>, que centraliza os dados de diferentes setores. Ainda, tem o CRM, que foca a gest\u00e3o do relacionamento com o cliente. Entenda melhor as duas alternativas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">ERP<\/h4>\n\n\n\n<p>O <em>Enterprise Resource Planning<\/em>, ou sistema de planejamento de recursos empresariais, traz facilidade aos processos corporativos e melhora o uso do tempo dos colaboradores e dos recursos financeiros do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente, o ERP centraliza e organiza todos os dados de neg\u00f3cio. Por exemplo, do comercial, do financeiro, da contabilidade, do cadastro de clientes, etc. Assim, diferentes funcionalidades essenciais est\u00e3o contidas em um \u00fanico sistema. Algumas delas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Centraliza\u00e7\u00e3o dos dados da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Divis\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es em m\u00f3dulos;<\/li>\n\n\n\n<li>Automa\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle do processo de vendas;<\/li>\n\n\n\n<li>Controle do estoque;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o do relacionamento com o cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o das finan\u00e7as;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento de recursos humanos;<\/li>\n\n\n\n<li>Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios com dados atualizados para tomar decis\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">CRM<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 o <em>Customer Relationship Management<\/em>, ou gest\u00e3o de relacionamento com o cliente. Ele ajuda a gerenciar todos os pontos de contato da empresa com os consumidores. O objetivo \u00e9 faz\u00ea-los se tornarem clientes e, ent\u00e3o, fideliz\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, todos os dados dos clientes s\u00e3o organizados e cada um deles tem seu hist\u00f3rico armazenado no CRM. Assim, a equipe monitora qu\u00e3o perto est\u00e1 de fechar neg\u00f3cio e tra\u00e7a estrat\u00e9gias que ajudem o consumidor a tomar sua decis\u00e3o de compra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como escolher o <em>software<\/em> de gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>O primeiro aspecto relevante a analisar \u00e9 a demanda da sua empresa. O sistema de gest\u00e3o precisa estar adequado \u00e0s necessidades e ter funcionalidades que realmente fa\u00e7am a diferen\u00e7a no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, avalie os gargalos e as dificuldades atuais, assim como quais processos e tarefas podem ser aprimorados. A partir disso, verifique se o <em>software <\/em>de gest\u00e3o empresarial oferece essas op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s fazer essa an\u00e1lise, outras recomenda\u00e7\u00f5es devem ser aplicadas. Veja quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lise da estrutura necess\u00e1ria para o funcionamento do sistema<\/h3>\n\n\n\n<p>Verifique se o sistema est\u00e1 adequado \u00e0 infraestrutura atual da sua empresa ou se ser\u00e1 preciso fazer adequa\u00e7\u00f5es. Nesse cen\u00e1rio, um <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/armazenamento-na-nuvem-beneficios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema em nuvem pode ser a solu\u00e7\u00e3o<\/a>. Isso porque ele \u00e9 acessado pela internet, armazena todas as informa\u00e7\u00f5es de edi\u00e7\u00e3o e pode ser acessado por v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo. Tudo feito a partir de qualquer dispositivo com acesso \u00e0 internet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avalie a escalabilidade do <em>software<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>A escalabilidade \u00e9 o termo usado para indicar a capacidade de uma solu\u00e7\u00e3o ou empresa se adequar \u00e0 demanda. No caso de um sistema, isso \u00e9 importante para evitar gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gasto-de-empresas-com-tecnologia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como gerenciar gastos de empresas com tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, se a sua empresa tiver menos necessidade de recursos, pode mudar o plano e pagar menos. Por sua vez, se precisar aumentar, tem a chance de fazer isso a qualquer momento. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel otimizar os processos de maneira cont\u00ednua. Ainda, h\u00e1 escala operacional maior.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Considere as possibilidades de integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Veja como o sistema integra os dados e de que forma interage com outras ferramentas. Por exemplo, um ERP que ofere\u00e7a integra\u00e7\u00e3o com uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de reembolsos, adiantamentos e <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-corporativo\/\">cart\u00f5es corporativos<\/a> e empresariais oferecer\u00e1 mais vantagens para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores se torna mais eficiente. Al\u00e9m disso, os processos de neg\u00f3cio s\u00e3o mais \u00e1geis. Assim, voc\u00ea tem uma vis\u00e3o completa dos fluxos de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Confira se o sistema tem atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real<\/h3>\n\n\n\n<p>O <em>software <\/em>de gest\u00e3o de empresas precisa oferecer atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real. Os dados constantemente revisados permitem que os gestores tenham uma vis\u00e3o completa do neg\u00f3cio. Isso tamb\u00e9m ajuda a evitar informa\u00e7\u00f5es duplicadas ou divergentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saiba como funciona o suporte da solu\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>O atendimento da plataforma deve ser eficiente. Isso evita que sua empresa fique sem o bom funcionamento do sistema em caso de falha ou d\u00favida. Ainda, verifique se o sistema \u00e9 intuitivo e\/ou de f\u00e1cil aprendizagem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avalie o custo-benef\u00edcio<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, sempre observe o custo-benef\u00edcio. Ou seja, a plataforma que oferece mais funcionalidades pelo menor pre\u00e7o poss\u00edvel. Perceba que, aqui, o valor n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico fator a ser analisado. Por isso, \u00e9 preciso compar\u00e1-lo aos recursos oferecidos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os <em>softwares <\/em>mais usados nas empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Apesar de o <em>software<\/em> de gest\u00e3o empresarial ser abrangente, cada \u00e1rea pode usar o seu sistema espec\u00edfico. Dentro desse contexto, existem algumas possibilidades. Confira quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software<\/em> de gest\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>Controla toda a movimenta\u00e7\u00e3o de entrada e sa\u00edda de dinheiro da empresa. Ainda, tem outras fun\u00e7\u00f5es, como a emiss\u00e3o de <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal eletr\u00f4nica<\/a>. A grande vantagem do <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-financeira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de gest\u00e3o financeira<\/a> \u00e9 fazer uma previs\u00e3o de valores e capacidade de honrar os compromissos de curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software <\/em>de controle de estoque<\/h3>\n\n\n\n<p>Controla a movimenta\u00e7\u00e3o de mercadorias em estoque e avisa o setor de compras quando for necess\u00e1rio adquirir algum produto. Al\u00e9m disso, evita a perda de itens devido \u00e0 expira\u00e7\u00e3o do prazo de validade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software<\/em> de gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n\n\n\n<p>Permite que os gestores e as equipes planejem, documentem e executem todas as atividades planejadas em um projeto. O benef\u00edcio \u00e9 oferecer a visualiza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho, com a possibilidade de acompanhar os respons\u00e1veis pelas etapas e como est\u00e1 o andamento das tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software <\/em>de gest\u00e3o de marketing<\/h3>\n\n\n\n<p>Automatiza as a\u00e7\u00f5es de capta\u00e7\u00e3o de <em>leads<\/em>, ou seja, potenciais clientes. Ainda, favorece a coleta de dados, que permitir\u00e1 tomar decis\u00f5es mais acertadas. Essa solu\u00e7\u00e3o voltada para as <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/plano-e-orcamento-de-acoes-de-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">a\u00e7\u00f5es de marketing<\/a> \u00e9 essencial para gerar contatos para a equipe de vendas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software<\/em> de gest\u00e3o de vendas e relacionamento com o cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>Foca a \u00e1rea de vendas e traz suporte \u00e0s atividades do funil de vendas. Ainda, contribui para a prospec\u00e7\u00e3o de clientes, an\u00e1lise do comportamento do consumidor, intelig\u00eancia de mercado e jornada de compra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 o melhor sistema de gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>O melhor sistema de gest\u00e3o empresarial \u00e9 aquele que oferece todos os recursos que seu neg\u00f3cio precisa. Al\u00e9m disso, ele deve ter integra\u00e7\u00e3o a outras ferramentas que complementam o bom gerenciamento das atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, voc\u00ea consegue encontrar um parceiro capaz de oferecer solu\u00e7\u00f5es personalizadas. \u00c9 o caso do VExpenses, que realiza toda a gest\u00e3o de reembolsos, adiantamentos e cart\u00f5es corporativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Com esse sistema, sua empresa automatiza a presta\u00e7\u00e3o de contas. Ainda, garante mais produtividade para as equipes. Isso porque oferece:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Relat\u00f3rios de despesas simplificados;<\/li>\n\n\n\n<li>Reembolso de km por GPS;<\/li>\n\n\n\n<li>Concilia\u00e7\u00e3o do cart\u00e3o corporativo;<\/li>\n\n\n\n<li>Alertas de seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/alcada-de-aprovacao-o-que-e\/\">Fluxo de aprova\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas por projetos;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com ERPs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, existe o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-controle\/\">Cart\u00e3o Controle<\/a> Corporativo do VExpenses. Ele \u00e9 um cart\u00e3o com bandeira Mastercard, que serve para trazer autonomia aos departamentos na hora de fazer as despesas necess\u00e1rias. Ao mesmo tempo, mant\u00e9m a seguran\u00e7a com o cadastro de pol\u00edticas de gastos, antifraude e alertas.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso acontece porque fica mais f\u00e1cil fazer o controle de gastos e a aloca\u00e7\u00e3o nas contas cont\u00e1beis corretas. Al\u00e9m disso, o Cart\u00e3o Controle VExpenses faz a concilia\u00e7\u00e3o de todos os gastos automaticamente, facilitando na hora de prestar contas: basta associar o comprovante fiscal \u00e0 despesa e atribu\u00ed-la a um relat\u00f3rio de gastos dentro do pr\u00f3prio app. Por tudo isso, pode ser usado por v\u00e1rios setores, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Administrativo e financeiro;<\/li>\n\n\n\n<li>Compras;<\/li>\n\n\n\n<li>TI;<\/li>\n\n\n\n<li>Engenharia civil e arquitetura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Agora, \u00e9 s\u00f3 voc\u00ea escolher o <em>software <\/em>de gest\u00e3o empresarial mais adequado \u00e0 realidade da sua empresa. Dessa forma, h\u00e1 uma chance maior de fazer o controle correto dos dados e tomar as melhores decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, que tal aproveitar para encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o e um sistema parceiro para gerenciar reembolsos? Conhe\u00e7a o VExpenses e entenda como todas as funcionalidades podem te ajudar a fazer uma boa <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/gestao-despesas-licenca-softwares\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de despesas com licen\u00e7as e softwares.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Toda empresa tem suas necessidades quando se pensa em alcan\u00e7ar os objetivos estrat\u00e9gicos. Um bom software de gest\u00e3o empresarial faz toda a diferen\u00e7a. Isso porque eles s\u00e3o, basicamente, sistemas em tempo real voltados para a gest\u00e3o de neg\u00f3cios. Mais do que um passo em busca da transforma\u00e7\u00e3o digital, essas solu\u00e7\u00f5es ajudam a automatizar atividades. 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