{"id":33937,"date":"2022-10-28T09:48:14","date_gmt":"2022-10-28T12:48:14","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=33937"},"modified":"2024-09-17T18:24:06","modified_gmt":"2024-09-17T21:24:06","slug":"orcamento-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/orcamento-de-ti\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento de TI: como fazer um bom gerenciamento?"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha pensado sobre a import\u00e2ncia do <strong>or\u00e7amento de TI<\/strong>. Essa pr\u00e1tica \u00e9 fundamental para uma boa <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/gestao-despesas-licenca-softwares\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de despesas com licen\u00e7as e softwares<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, o controle do or\u00e7amento de tecnologia ajuda a empresa a alcan\u00e7ar bons resultados \u2014 e isso acontece com qualquer segmento de atua\u00e7\u00e3o. Isso porque a TI j\u00e1 deixou de ser um setor dispens\u00e1vel e se tornou obrigat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, a companhia que ignora a revolu\u00e7\u00e3o causada pela <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/transformacao-digital-tendencias-globais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> pode estar um passo atr\u00e1s. A quest\u00e3o \u00e9: como fazer um bom gerenciamento dos valores desembolsados e dispon\u00edveis?<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, vamos apresentar a resposta. Saiba mais!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 custo de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>O custo de TI consiste em um processo de <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/governanca-corporativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">governan\u00e7a<\/a><\/strong> de TI. Ele deve ser cont\u00ednuo e multidisciplinar, e tem o prop\u00f3sito de integrar os gastos relativos a projetos, fluxos de trabalho, produtos e servi\u00e7os de suporte aos objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nas quest\u00f5es financeiras, o custo com TI \u00e9 uma porcentagem do gasto total da empresa. Por\u00e9m, \u00e9 importante que esse conceito v\u00e1 al\u00e9m. Afinal, qualquer valor despendido deve atender \u00e0s demandas organizacionais de curto e longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 essencial conhecer os custos atuais para fazer um or\u00e7amento adequado \u00e0 realidade. Esse aspecto tamb\u00e9m tem rela\u00e7\u00e3o com as boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a de TI. Isso porque h\u00e1 mais transpar\u00eancia nas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro desse aspecto, v\u00e1rios gastos devem ser considerados no or\u00e7amento de TI como custos. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o de infraestrutura;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.hlti.com.br\/seguranca-informacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento remoto;<\/li>\n\n\n\n<li><em>Checkup<\/em> de TI;<\/li>\n\n\n\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o preventiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gasto-de-empresas-com-tecnologia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como gerenciar gastos de empresas com tecnologia<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quanto gastar em TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Os gastos de TI dependem de cada empresa e da realidade em que ela est\u00e1 inserida. No entanto, eles tendem a ser constantes e crescentes. Pelo menos, \u00e9 isso o que os dados recentes indicam, levantados pelo Centro de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o Aplicada da Escola de Administra\u00e7\u00e3o de Empresas de S\u00e3o Paulo da Funda\u00e7\u00e3o Get\u00falio Vargas (FGV-EAESP).<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo o relat\u00f3rio relativo a 2020, os <a href=\"https:\/\/tiinside.com.br\/20\/05\/2021\/gastos-com-ti-representa-82-das-receitas-da-empresas-em-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gastos das empresas com TI chegaram a 8,2%<\/a> do faturamento total. O mesmo levantamento indicou que, anualmente, a evolu\u00e7\u00e3o foi de 6%, em m\u00e9dia. Com isso, o custo anual por usu\u00e1rio foi de R$ 48 mil. Por sua vez, em 2021, a m\u00e9dia dos <a href=\"https:\/\/www.decisionreport.com.br\/destaque\/em-2021-a-media-de-gastos-e-investimentos-em-ti-foi-de-87-no-brasil\/#.YzGhrHbMKM8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">investimentos corporativos em TI foi de 8,7%<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona um projeto de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Um projeto de TI deve ser bem completo e contemplar todas as necessidades da empresa. Isso porque ele permite que a equipe desenvolva suas atividades de forma organizada, r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme o <em>Project Management Institute<\/em>, um projeto \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o voltada para a cria\u00e7\u00e3o de um produto ou servi\u00e7o, ou alcance de um resultado espec\u00edfico. Na TI, o prop\u00f3sito \u00e9 sempre melhorar o desempenho do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, ele contempla v\u00e1rias boas pr\u00e1ticas. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Defini\u00e7\u00e3o da equipe, que deve ser capacitada para realizar as atividades propostas;<\/li>\n\n\n\n<li>Planejamento de acordo com as metas e os processos;<\/li>\n\n\n\n<li>Alinhamento do objetivo ao plano de desenvolvimento tra\u00e7ado;<\/li>\n\n\n\n<li>Defini\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Portanto, qualquer projeto de TI deve estar condizente com o or\u00e7amento delimitado. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil alcan\u00e7ar os objetivos estrat\u00e9gicos organizacionais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de um bom gerenciamento de or\u00e7amento de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>O principal fator para o controle do or\u00e7amento de TI \u00e9 investir nos pilares da governan\u00e7a de TI. Eles s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gest\u00e3o de servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de projeto;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00edvel de maturidade em desenvolvimento;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/guia-de-gestao-de-projetos-e-processos\/\">Gest\u00e3o de processos<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Isso significa que \u00e9 poss\u00edvel fazer investimentos acertados, que direcionam as a\u00e7\u00f5es ao alcance dos objetivos de neg\u00f3cio. Tudo isso sem perder de vista a parte financeira e o custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, toda iniciativa executada precisa ter seus valores previstos. Caso contr\u00e1rio, pode gerar um desequil\u00edbrio or\u00e7ament\u00e1rio. Em outras palavras, essa \u00e9 uma forma de ter uma vis\u00e3o abrangente da previsibilidade financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso garante que o planejamento de TI esteja alinhado ao neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, fica mais f\u00e1cil otimizar recursos e antecipar necessidades. Por exemplo, o armazenamento de informa\u00e7\u00f5es, a renova\u00e7\u00e3o de licen\u00e7as e a <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gerir-despesa-assinatura-de-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">assinatura de <em>software<\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software de gest\u00e3o empresarial: como escolher o melhor?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer or\u00e7amento de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para elaborar o or\u00e7amento da \u00e1rea de tecnologia, \u00e9 importante pensar nos exemplos de governan\u00e7a de TI. O principal \u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o de um processo que traga transpar\u00eancia \u00e0s tomadas de decis\u00e3o no momento de priorizar as demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o prop\u00f3sito de chegar a esse patamar, algumas boas pr\u00e1ticas devem ser adotadas. Confira quais s\u00e3o as principais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina o tipo de or\u00e7amento utilizado<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode parecer estranho, mas existem v\u00e1rios tipos de or\u00e7amento que podem ser utilizados como modelo. Os dois principais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De base hist\u00f3rica: \u00e9 cont\u00ednuo e considera dados passados e do ciclo que est\u00e1 sendo encerrado. Assim, esses n\u00fameros j\u00e1 registrados s\u00e3o observados para a defini\u00e7\u00e3o do que ser\u00e1 feito no futuro;<\/li>\n\n\n\n<li>De base zero: n\u00e3o \u00e9 cont\u00ednuo. Portanto, o or\u00e7amento \u00e9 feito somente considerando o planejamento da empresa para o per\u00edodo e a previs\u00e3o de demanda futura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Delimite os objetivos a atingir<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa etapa est\u00e1 diretamente relacionada aos objetivos estrat\u00e9gicos. Portanto, deve corresponder \u00e0 realidade. Dessa forma, os projetos elaborados mant\u00eam sua margem de lucro. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel fazer investimentos que tragam o retorno esperado.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o momento de elaborar o or\u00e7amento de TI \u00e9 ideal para pensar nos pr\u00f3ximos gastos a serem realizados e como reduzi-los. Esse \u00e9 um dos fatores que justificam por que a governan\u00e7a em TI \u00e9 indispens\u00e1vel nas grandes organiza\u00e7\u00f5es \u2014 e tamb\u00e9m nos pequenos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, com transpar\u00eancia e a ado\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas, fica mais f\u00e1cil definir os gastos e os investimentos a serem realizados para continuar atuando com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fa\u00e7a um levantamento de dados<\/h3>\n\n\n\n<p>Verifique todas as necessidades do setor de TI para j\u00e1 inclu\u00ed-los na elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento. Dessa forma, tamb\u00e9m s\u00e3o evitados gastos desnecess\u00e1rios. Nesse processo, considere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As ferramentas necess\u00e1rias;<\/li>\n\n\n\n<li>As principais dificuldades;<\/li>\n\n\n\n<li>Os equipamentos pouco usados;<\/li>\n\n\n\n<li>As mudan\u00e7as nas tecnologias;<\/li>\n\n\n\n<li>A estimativa de crescimento do neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m, verifique as novas legisla\u00e7\u00f5es. Por exemplo, a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD) impactou diretamente a \u00e1rea de tecnologia. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio que todas as a\u00e7\u00f5es j\u00e1 prevejam esse cuidado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fa\u00e7a um planejamento dos gastos<\/h3>\n\n\n\n<p>A etapa de planejamento \u00e9 fundamental para programar investimentos e focar a efici\u00eancia dos recursos. Ao mesmo tempo, \u00e9 uma maneira de analisar os poss\u00edveis riscos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, avalie os gastos setoriais e de neg\u00f3cio que estejam voltados \u00e0 TI. Alguns dos principais, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Custos com <em>hardware<\/em> e <em>software<\/em>;<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos com consultoria;<\/li>\n\n\n\n<li>Pagamentos de terceiros;<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas com rede de dados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lembre-se, tamb\u00e9m, de verificar quais s\u00e3o os pontos fracos do sistema e analisar como \u00e9 poss\u00edvel melhor\u00e1-los. Essa pr\u00e1tica ajuda a evitar a\u00e7\u00f5es imprevistas e emergenciais, que custam mais caro.<\/p>\n\n\n\n<p>A recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 v\u00e1lida para descobrir quem s\u00e3o os <em>stakeholders<\/em> em governan\u00e7a em TI. Eles podem ser acionistas, s\u00f3cios, fornecedores, clientes, governo, colaboradores e mais. Todo o or\u00e7amento deve garantir que esses grupos sejam atendidos em suas demandas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Monitore o desempenho<\/h3>\n\n\n\n<p>O or\u00e7amento de TI deve ser controlado e avaliado para saber se est\u00e1 sendo seguido e qual \u00e9 o impacto no desempenho do setor. Aproveite para conferir se o cronograma de a\u00e7\u00f5es est\u00e1 sendo cumprido. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 preciso adotar novas orienta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, talvez voc\u00ea descubra que \u00e9 necess\u00e1rio adquirir equipamentos ou mais solu\u00e7\u00f5es. \u00c9 o caso de um <strong><a href=\"https:\/\/www.advtecnologia.com.br\/erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a><\/strong>, que pode contar com uma ferramenta para a gest\u00e3o de <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reembolsos de despesas corporativas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer um monitoramento acertado, utilize <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/metricas-financeiras-quais-acompanhar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e9tricas<\/a> e <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/indicadores-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">indicadores<\/a>. A escolha vai depender dos objetivos de neg\u00f3cio. De toda forma, esses dados permitem descobrir a efici\u00eancia das a\u00e7\u00f5es e encontrar sa\u00eddas para os problemas identificados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer o gerenciamento dos gastos de TI?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, o or\u00e7amento de TI deve ser elaborado e cumprido \u00e0 risca. No entanto, isso tamb\u00e9m depende de uma boa gest\u00e3o dos gastos. Essa \u00e9 uma atividade cont\u00ednua e que implica a ado\u00e7\u00e3o das seguintes pr\u00e1ticas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reavalia\u00e7\u00e3o da infraestrutura existente, para verificar se algo pode ser cortado ou otimizado;<\/li>\n\n\n\n<li>Prepara\u00e7\u00e3o da equipe, a fim de garantir que todos estejam capacitados;<\/li>\n\n\n\n<li>Investimento em automa\u00e7\u00e3o, para evitar preju\u00edzos financeiros e produtivos devido \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de atividades manuais;<\/li>\n\n\n\n<li>Reavalia\u00e7\u00e3o de contratos com fornecedores, com o objetivo de identificar se algo pode ser melhorado e se a empresa j\u00e1 tem vantagens;<\/li>\n\n\n\n<li>Uso das ferramentas adequadas, tanto no que se refere \u00e0 an\u00e1lise de funcionalidades, quanto relativo \u00e0 sua atualiza\u00e7\u00e3o e se ajudam na produtividade e no desempenho dos colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nesse contexto de an\u00e1lise das ferramentas e gest\u00e3o dos gastos, voc\u00ea pode pensar em uma solu\u00e7\u00e3o para trazer autonomia ao setor. Por\u00e9m, sem correr o risco de extrapolar no or\u00e7amento de TI.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode ser feito com o <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/cartao-corporativo-e-cartao-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cart\u00e3o corporativo e empresarial da VExpenses<\/a><\/strong>. O cart\u00e3o serve para v\u00e1rias finalidades, como, por exemplo, assinaturas de <em>software<\/em> e compra de equipamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, a equipe tem mais autonomia e agilidade, e ainda tem acesso aos recursos no momento em que s\u00e3o necess\u00e1rios. Tudo com a plataforma de gest\u00e3o de despesas e reembolsos do VExpenses. Dessa forma, os gastos ser\u00e3o comparados com os limites da pol\u00edtica de despesas e os valores do cart\u00e3o ser\u00e3o conciliados de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda, h\u00e1 outros benef\u00edcios. Por exemplo, a redu\u00e7\u00e3o das tarefas operacionais, a an\u00e1lise dos gastos em tempo real e o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/fraudes-no-reembolso-corporativo-como-reduzir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reembolso de despesas sem correr risco de fraudes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, essa \u00e9 uma forma eficiente de fazer o or\u00e7amento de TI ser cumprido. Dessa forma, a sua empresa ter\u00e1 mais sucesso nas a\u00e7\u00f5es realizadas e oferecer\u00e1 um retorno melhor no longo prazo. Agora que voc\u00ea sabe como elaborar o or\u00e7amento de TI e gerenci\u00e1-lo, que tal se aprofundar no assunto? <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Acesse o site da VExpenses<\/a>, conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es disponibilizadas e entenda como ajudam o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00c9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea j\u00e1 tenha pensado sobre a import\u00e2ncia do or\u00e7amento de TI. Essa pr\u00e1tica \u00e9 fundamental para uma boa gest\u00e3o de despesas com licen\u00e7as e softwares. Na pr\u00e1tica, o controle do or\u00e7amento de tecnologia ajuda a empresa a alcan\u00e7ar bons resultados \u2014 e isso acontece com qualquer segmento de atua\u00e7\u00e3o. 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