{"id":34095,"date":"2022-11-23T10:33:38","date_gmt":"2022-11-23T13:33:38","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=34095"},"modified":"2024-06-28T12:38:27","modified_gmt":"2024-06-28T15:38:27","slug":"mobilidade-corporativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/mobilidade-corporativa\/","title":{"rendered":"Mobilidade corporativa: o que \u00e9 e como implementar"},"content":{"rendered":"\n<p>Os dispositivos m\u00f3veis \u2013 smartphones, tablets, etc. \u2013 est\u00e3o cada vez mais presentes em nosso dia a dia, inclusive quando se trata do ambiente profissional. Por esse motivo, a <strong>mobilidade corporativa <\/strong>\u00e9 um assunto que chama a aten\u00e7\u00e3o nos dias atuais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma grande quantidade de empresas est\u00e1 fornecendo aos seus colaboradores \u2013 como no caso de <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/vendedor-externo-custo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vendedor externo <\/a>\u2013 solu\u00e7\u00f5es m\u00f3veis que podem substituir a forma tradicional de realizar suas tarefas de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje, ao realizar uma boa gest\u00e3o de mobilidade empresarial, uma empresa pode atualizar seus processos de neg\u00f3cios, fazendo com que eles se tornem mais modernos e eficientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toda essa mudan\u00e7a \u00e9 conhecida como mobilidade empresarial ou corporativa e, devido aos diversos benef\u00edcios que promove para as empresas e colaboradores, est\u00e1 se tornando algo extremamente importante no mundo dos neg\u00f3cios. Continue a leitura para saber mais sobre esse conceito e sobre como fazer o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-de-despesas-corporativas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reembolso de despesas corporativas<\/a> nesse caso!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 mobilidade corporativa?<\/h3>\n\n\n\n<p>A mobilidade corporativa \u2013 tamb\u00e9m conhecida como mobilidade na empresa \u2013, basicamente, \u00e9 uma tend\u00eancia em todo o mundo cujo objetivo \u00e9 proporcionar um modelo de trabalho alternativo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seu foco est\u00e1 em tornar mais simples e eficiente o trabalho de colaboradores fora do ambiente tradicional corporativo, utilizando a tecnologia para atingir seu objetivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vale destacar que segundo uma pesquisa divulgada pelo App Annie, <a href=\"https:\/\/www.poder360.com.br\/brasil\/brasileiros-usaram-o-celular-mais-de-5-horas-por-dia-em-2021\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">os brasileiros usaram o celular mais de 5 horas por dia em 2021<\/a>. Essa informa\u00e7\u00e3o deixa claro que as pessoas passam cada vez mais tempo utilizando dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, \u00e9 importante que exista uma facilidade para que as pessoas consigam desempenhar suas fun\u00e7\u00f5es de trabalho ao utilizar smartphones, tablets e outros dispositivos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para que isso realmente aconte\u00e7a, \u00e9 importante que exista uma boa gest\u00e3o de mobilidade na empresa e investimento em seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o de dados \u2013 da empresa e dos colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, podemos dizer que a mobilidade corporativa, resumidamente, \u00e9 um conjunto de a\u00e7\u00f5es que visa tornar simples, seguro e vi\u00e1vel a possibilidade dos funcion\u00e1rios trabalharem de qualquer lugar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante deixar claro que cada empresa possui suas pr\u00f3prias necessidades quando se trata de uso de dispositivos m\u00f3veis. O que funciona bem para o seu neg\u00f3cio pode ser inadequado para outros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 mobilidade no trabalho?<\/h4>\n\n\n\n<p>Algumas pessoas podem se confundir quando se trata de mobilidade corporativa e mobilidade no trabalho. Por\u00e9m, estamos falando da mesma coisa, apenas com nomes diferentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A mobilidade no ambiente de trabalho \u00e9 justamente ter a liberdade de poder executar suas tarefas corporativas em dispositivos m\u00f3veis, como celulares, tablets e notebooks, independente do local onde voc\u00ea estiver.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/5-motivos-investir-mobilidade-na-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 bons motivos para investir em mobilidade na sua empresa<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benef\u00edcios da mobilidade corporativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem diversos benef\u00edcios que sua empresa pode obter ao implementar e aproveitar a mobilidade na empresa e todos os seus aspectos. Confira quais s\u00e3o alguns deles a seguir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Aumento de produtividade<\/h4>\n\n\n\n<p>O fato de seus colaboradores utilizarem solu\u00e7\u00f5es m\u00f3veis para que realizem suas fun\u00e7\u00f5es de trabalho em qualquer lugar faz com que ocorra o aumento da produtividade, uma vez que os funcion\u00e1rios podem gastar menos tempo com coisas desnecess\u00e1rias, como se locomover at\u00e9 o escrit\u00f3rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>Os aplicativos personalizados para as empresas podem ser compostos por diversas ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel fornecer uma conex\u00e3o em tempo real com um sistema de gest\u00e3o central, bem como entre os colaboradores, sem ter a necessidade de todos estarem presentes em uma mesma sala, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a mobilidade corporativa tamb\u00e9m facilita o contato de diferentes trabalhadores, que estejam em diferentes regi\u00f5es, uma vez que a internet pode facilitar essas reuni\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Maior efici\u00eancia<\/h4>\n\n\n\n<p>Os dispositivos m\u00f3veis podem oferecer aos colaboradores todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para realizarem suas tarefas com sucesso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eles n\u00e3o precisar\u00e3o mais lidar com pap\u00e9is e pastas perdidas. Tudo o que precisarem estar\u00e1 a apenas alguns toques ou cliques de dist\u00e2ncia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Fluxo de trabalho simplificado&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Ao conectar um aplicativo a um sistema de gest\u00e3o, de vendas, de pedidos ou qualquer outro tipo de ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel tornar os processos muito mais r\u00e1pidos e f\u00e1ceis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Maior controle e seguran\u00e7a de dados<\/h4>\n\n\n\n<p>Geralmente, as solu\u00e7\u00f5es m\u00f3veis possuem op\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas de seguran\u00e7a, importantes para n\u00e3o ocorrer o acesso n\u00e3o autorizado. Al\u00e9m disso, impede que ocorram ataques.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, com a mobilidade corporativa os dados da sua empresa est\u00e3o seguros. Tamb\u00e9m \u00e9 importante deixar claro que alguns aplicativos fornecem acesso remoto a dispositivos m\u00f3veis. Isso permite que informa\u00e7\u00f5es sejam apagadas caso eles sejam roubados, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>6. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/p>\n\n\n\n<p>Com a mobilidade corporativa \u00e9 poss\u00edvel que empresas tenham redu\u00e7\u00e3o de custos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A partir do momento que os colaboradores passam mais tempo fora do escrit\u00f3rio \u2013&nbsp;trabalhando em casa ou em qualquer outro local \u2013, a empresa tem redu\u00e7\u00e3o com:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transporte;<\/li>\n\n\n\n<li>Alimenta\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Luz;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c1gua.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, com o trabalho <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/home-office-reembolso-de-despesas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">home office<\/a>, as empresas podem diminuir o espa\u00e7o de trabalho presencial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, com menos funcion\u00e1rios indo trabalhar presencialmente no escrit\u00f3rio, \u00e9 poss\u00edvel que a empresa troque um espa\u00e7o amplo \u2013 que ficar\u00e1 vazio \u2013 por um coworking, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse dinheiro economizado pode se tornar mais benef\u00edcios para os colaboradores, como um vale para ajudar na internet, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como montar uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de mobilidade corporativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Embora a mobilidade na empresa ofere\u00e7a in\u00fameros benef\u00edcios, para que ela realmente seja um sucesso, \u00e9 necess\u00e1rio montar uma boa estrat\u00e9gia de gest\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vantagens como melhoria na comunica\u00e7\u00e3o, aumento de produtividade e maior controle de dados podem chamar a aten\u00e7\u00e3o de muitos empreendedores. No entanto, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel usufru\u00ed-las se um plano de a\u00e7\u00e3o eficiente n\u00e3o for definido e colocado em pr\u00e1tica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, aqui est\u00e3o alguns passos importantes a seguir para montar uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de mobilidade corporativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Defina o perfil da empresa<\/h4>\n\n\n\n<p>A primeira coisa a fazer \u00e9 entender quais s\u00e3o as necessidades da sua empresa que a mobilidade empresarial pode atender. Ser\u00e1 que ela realmente \u00e9 necess\u00e1ria no seu neg\u00f3cio?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em alguns tipos de organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 essencial que os colaboradores realizem suas atividades de maneira presencial, principalmente nos modelos de neg\u00f3cio que ainda usam muitos documentos impressos, onde o colaborador pode ter dificuldade de acessar dados necess\u00e1rios. Entretanto, em outros neg\u00f3cios, o trabalho remoto \u00e9 totalmente poss\u00edvel e ben\u00e9fico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 importante que voc\u00ea trace o perfil da sua empresa para entender como o uso de dispositivos m\u00f3veis realmente pode ajud\u00e1-la.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Entenda as necessidades do neg\u00f3cio<\/h4>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea deseja que a mobilidade empresarial ajude a sua empresa? Pode ser que seja para tornar os processos menos burocr\u00e1ticos, aumentar a <strong><a href=\"https:\/\/www.hlti.com.br\/seguranca-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">seguran\u00e7a de dados<\/a><\/strong> ou outras quest\u00f5es. Tenha claro quais s\u00e3o os desafios no seu neg\u00f3cio e estabele\u00e7a metas, se poss\u00edvel, para entender se esse modelo de neg\u00f3cio est\u00e1 sendo ben\u00e9fico.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Pesquise quais s\u00e3o as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito importante observar quais s\u00e3o as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado que s\u00e3o relacionadas \u00e0 mobilidade corporativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira, voc\u00ea poder\u00e1 identificar as que melhor podem atender as necessidades do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tenha em mente que a tecnologia oferece variadas solu\u00e7\u00f5es que atendem a v\u00e1rios tipos de empresas. Portanto, cabe a voc\u00ea escolher as que s\u00e3o ideais para o seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Escolha bons parceiros<\/h4>\n\n\n\n<p>Para que a mobilidade na empresa seja um sucesso \u00e9 necess\u00e1rio buscar ajuda especializada. Logo, \u00e9 importante escolher parceiros que realmente sejam ideais para o seu tipo de neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Fa\u00e7a o desenho do processo&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>Depois que fizer o planejamento estrat\u00e9gico, \u00e9 necess\u00e1rio colocar as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias em pr\u00e1tica. Esse \u00e9 o momento de planejar outro passo a passo, que deve ser seguido at\u00e9 que a implanta\u00e7\u00e3o das tecnologias seja finalizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No desenho do processo, inclua o que deve ser feito, por quem, quais s\u00e3o os prazos, quais ferramentas ser\u00e3o utilizados e assim por diante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Somente ao seguir uma boa execu\u00e7\u00e3o dos passos citados acima \u00e9 poss\u00edvel caminhar em dire\u00e7\u00e3o a bons resultados com a mobilidade corporativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 ferramentas indispens\u00e1veis para implementar esse m\u00e9todo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Atualmente, existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para existir uma boa implanta\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o da mobilidade na empresa. Por\u00e9m, aqui est\u00e3o algumas que voc\u00ea precisa ter mais aten\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Pol\u00edtica de uso<\/h4>\n\n\n\n<p>Para ser poss\u00edvel estar em um ambiente m\u00f3vel seguro e de forma eficiente, \u00e9 necess\u00e1rio ter um bom planejamento e isso inclui criar uma pol\u00edtica de uso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tenha em mente que voc\u00ea n\u00e3o pode colocar em risco as informa\u00e7\u00f5es da sua companhia e dos seus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, a pol\u00edtica de uso deve ser desenvolvida para que todos possam trabalhar de qualquer lugar e de maneira segura. Essa pol\u00edtica deve ser desenvolvida pensando em criar barreiras contra poss\u00edveis ataques de hackers, por exemplo, al\u00e9m de facilitar o trabalho dos funcion\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>As pol\u00edticas para a utiliza\u00e7\u00e3o de dispositivos m\u00f3veis em empresas podem variar muito de acordo com as necessidades de cada tipo de neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de um e-commerce, por exemplo, eles prezam que os dados dos cart\u00f5es de cr\u00e9dito de seus clientes n\u00e3o sejam vazados. Enquanto isso, outras pessoas possuem foco em n\u00e3o deixar que ocorram ataques via e-mail.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda quais s\u00e3o as necessidades da sua empresa e crie uma pol\u00edtica de uso de dispositivos m\u00f3veis adequada ao seu neg\u00f3cio e aos seus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Canais de comunica\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea deseja que a mobilidade empresarial seja um sucesso na sua organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que ofere\u00e7a diferentes canais de comunica\u00e7\u00e3o para suas equipes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como estamos falando de um trabalho que n\u00e3o \u00e9 presencial, \u00e9 crucial que os seus colaboradores possam se comunicar entre si de maneira f\u00e1cil, pr\u00e1tica e segura.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, invista em canais de comunica\u00e7\u00e3o corporativos. Existem diversas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado que podem atender essa necessidade, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teams;<\/li>\n\n\n\n<li>Zoom;<\/li>\n\n\n\n<li>Slack;<\/li>\n\n\n\n<li>Google Hangouts.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Time de apoio bem definido<\/h4>\n\n\n\n<p>Por fim, mas n\u00e3o menos importante, a sua empresa precisa contar com um time de apoio bem definido para que o trabalho fora do ambiente tradicional seja bem sucedido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Uma equipe de TI bem estruturada e capacitada para a mobilidade corporativa pode dar o apoio necess\u00e1rio para todos os colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m pode implementar solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que promovem a seguran\u00e7a de dados da empresa e dos colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Import\u00e2ncia de ter uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de mobilidade corporativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar em quantos dispositivos voc\u00ea tem conectados \u00e0 internet? Pode ser que voc\u00ea utilize um smartphone, um tablet, um notebook, entre outras op\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos supor que todos esses dispositivos s\u00e3o utilizados por seus colaboradores, quando trabalham em casa ou enquanto viajam. O que \u00e9 necess\u00e1rio para eles realizarem suas atividades?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A sua empresa precisaria de uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de mobilidade corporativa para que os seus funcion\u00e1rios pudessem fazer o seu trabalho normalmente, de qualquer lugar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, esse tipo de estrat\u00e9gia \u00e9 importante para que empresas possam oferecer a possibilidade de seus colaboradores serem mais produtivos, n\u00e3o importa onde estiverem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-despesas-de-viagem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reembolso de despesas de viagem: veja o que \u00e9 e como fazer<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como a solu\u00e7\u00e3o de pol\u00edtica e gest\u00e3o de reembolso podem ajudar o seu neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando se trata de colaboradores que realizam suas fun\u00e7\u00f5es em qualquer lugar, isso est\u00e1 diretamente relacionado a alguns gastos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, imagine que voc\u00ea tem uma estrat\u00e9gia de mobilidade corporativa e algum vendedor precisa visitar um potencial cliente em outro estado. Nesse caso, ele pode ter gastos com alimenta\u00e7\u00e3o e aplicativos de transporte, e se for preciso passar a noite, tamb\u00e9m precisar\u00e1 de acomoda\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/politica-de-reembolso-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pol\u00edtica de reembolso para empresa: tipos, import\u00e2ncia e como fazer!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, \u00e9 crucial que a sua empresa tenha muito bem definida uma pol\u00edtica de reembolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o seu neg\u00f3cio pode contar com uma solu\u00e7\u00e3o que ajude a tornar esse processo mais organizado e eficiente. Com a solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o e pol\u00edtica de reembolso do VExpenses, os colaboradores podem fazer de forma pr\u00e1tica uma solicita\u00e7\u00e3o de reembolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Feito isso, sua empresa tem acesso a todas as solicita\u00e7\u00f5es, verificar se elas est\u00e3o de acordo com a pol\u00edtica de reembolso e fazer o pagamento aos colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber mais sobre como o VExpenses pode te ajudar com a <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o e pol\u00edtica de reembolso<\/a>? Acesse o site e saiba mais sobre as solu\u00e7\u00f5es corporativas!&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Os dispositivos m\u00f3veis \u2013 smartphones, tablets, etc. \u2013 est\u00e3o cada vez mais presentes em nosso dia a dia, inclusive quando se trata do ambiente profissional. 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