{"id":34341,"date":"2023-01-09T12:05:34","date_gmt":"2023-01-09T15:05:34","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=34341"},"modified":"2024-06-28T11:42:09","modified_gmt":"2024-06-28T14:42:09","slug":"aplicativo-de-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/aplicativo-de-transporte\/","title":{"rendered":"Aplicativo de transporte: como reduzir essa despesa na empresa?"},"content":{"rendered":"\n

Nos dias atuais, gra\u00e7as \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, temos acesso a diversos servi\u00e7os na palma de nossas m\u00e3os. Por exemplo, podemos utilizar aplicativo de transporte<\/strong>, de delivery, de GPS e muito mais em poucos cliques.<\/p>\n\n\n\n

Quando se trata de empresas, essas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o frequentemente utilizadas, especialmente quando se trata de transporte por aplicativo. No entanto, para que essa solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o gere preju\u00edzos financeiros, \u00e9 necess\u00e1rio saber como fazer uma boa gest\u00e3o desse custo. <\/p>\n\n\n\n

O uso de aplicativo de transporte particular pode ser considerado como uma despesa de viagem corporativa. Logo, \u00e9 importante que esse custo seja considerado no momento de realizar a gest\u00e3o de despesas de viagens<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais sobre o uso de aplicativos para transporte em empresas e como reduzir essa despesa? Continue a leitura e confira nossas dicas. <\/p>\n\n\n\n

Como funcionam os aplicativos de transporte para funcion\u00e1rios? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o tem como negar, a tecnologia oferece in\u00fameras vantagens em nosso dia a dia. Isso inclui tanto a rotina pessoal quanto profissional. <\/p>\n\n\n\n

Uma das solu\u00e7\u00f5es que o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico proporciona \u00e9 a facilidade para loca\u00e7\u00e3o. Com apenas um smartphone, hoje em dia, voc\u00ea pode ir para onde quiser e quando quiser, tudo isso de maneira r\u00e1pida. <\/p>\n\n\n\n

Com isso, \u00e9 comum que cada vez mais pessoas se rendam ao transporte por aplicativo. Afinal, as pessoas n\u00e3o querem perder horas no ponto de \u00f4nibus ou gastar mais com t\u00e1xi, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Quando se trata de empresas, o uso desse tipo de solu\u00e7\u00e3o \u00e9 comum para deslocamento para eventos ou durante viagens corporativas, por exemplo. Entretanto, quando o gasto com a locomo\u00e7\u00e3o se torna frequente e alto, essa despesa se torna um problema para as empresas. <\/p>\n\n\n\n

A primeira coisa importante a ter em mente \u00e9 que n\u00e3o s\u00e3o todos os funcion\u00e1rios que devem ser cadastrados para receber esse benef\u00edcio. Tamb\u00e9m \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o colocar um limite de uso por funcion\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Todas essas medidas devem ser tomadas para que os colaboradores com acesso ao desconto ou reembolso n\u00e3o abusem, o que gera gastos excessivos. <\/p>\n\n\n\n

Embora um aplicativo de transporte possa reduzir custos em empresas<\/a> \u2013 se houver uma boa gest\u00e3o das despesas \u2013, ele tamb\u00e9m pode gerar muitos gastos. Afinal, uma corrida com o app pode custar R$ 20, R$ 50, R$ 80 ou muito mais, a depender do local de destino. <\/p>\n\n\n\n

Agora, imagine esse valor v\u00e1rias vezes por m\u00eas gerado por mais de um colaborador? Pode se tornar uma quantia enorme de despesa para a organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: <\/strong>Guia de reembolso de km rodado<\/a><\/p>\n\n\n\n

Import\u00e2ncia de reduzir esses gastos<\/h3>\n\n\n\n

Todos os tipos de despesas corporativas<\/a> devem ter uma boa gest\u00e3o para que n\u00e3o se tornem um problema para as empresas. <\/p>\n\n\n\n

Quando se trata do uso de aplicativos de transporte por colaboradores, \u00e9 essencial que exista um controle para n\u00e3o ocorrer a utiliza\u00e7\u00e3o em excesso. <\/p>\n\n\n\n

Se n\u00e3o existir a gest\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o desse tipo de gasto, a empresa pode ter uma grande despesa no final do m\u00eas, o que atinge negativamente as finan\u00e7as corporativas<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Tenha em mente que o uso desses aplicativos \u00e9 importante no mundo corporativo, j\u00e1 que colaboradores precisam utiliz\u00e1-los, por exemplo, para visitarem clientes. <\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 oferecer voucher ou a op\u00e7\u00e3o de reembolso para esse gasto, mas de maneira organizada, com um controle adequado para n\u00e3o ocorrerem excessos. <\/p>\n\n\n\n

Como reduzir gastos com aplicativo de transporte na empresa? 6 dicas<\/h3>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como funciona o uso de um aplicativo de transporte na empresa, a seguir, confira algumas dicas que podem te ajudar a reduzir esse gasto no seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

1. Criar uma pol\u00edtica de uso e reembolso clara e eficiente<\/h4>\n\n\n\n

A primeira coisa importante a fazer \u00e9 criar uma pol\u00edtica de uso e de reembolso muito clara e eficiente, de acordo com as necessidades da empresa e dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Se a organiza\u00e7\u00e3o liberar vouchers para que os colaboradores utilizem nos aplicativos, \u00e9 importante colocar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o seu uso. Por exemplo, em quais situa\u00e7\u00f5es podem ser utilizados. <\/p>\n\n\n\n

No caso de solicita\u00e7\u00e3o de reembolsos, tamb\u00e9m \u00e9 essencial deixar clara para quais situa\u00e7\u00f5es o gasto com mobilidade corporativa<\/a> por aplicativo pode ser reembolsado ao colaborador. <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante definir limite de gastos, prazo para reembolso e assim por diante. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Pol\u00edtica de viagem corporativa: entenda como criar a sua<\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Oriente que pesquisas sejam feitas entre aplicativos<\/h4>\n\n\n\n

Outra quest\u00e3o importante que deve estar na pol\u00edtica de uso e reembolso \u00e9 que o colaborador deve pesquisar entre as op\u00e7\u00f5es de aplicativos para escolher o que tem menor valor. <\/p>\n\n\n\n

Nas lojas de aplicativos, podemos encontrar diversas op\u00e7\u00f5es de apps de transporte. Por esse motivo, \u00e9 importante que o colaborador pesquise pelo menos em duas op\u00e7\u00f5es para comparar pre\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n

Embora a diferen\u00e7a pare\u00e7a pequena, imagine essa varia\u00e7\u00e3o somada por diversos dias. A redu\u00e7\u00e3o com essa despesa pode ser grande. <\/p>\n\n\n\n

3. Aproveite os programas dos aplicativos<\/h4>\n\n\n\n

Quando se trata de corridas corporativas, \u00e9 importante pesquisar se os aplicativos oferecem programas para empresas. <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, a Uber tem a op\u00e7\u00e3o de Uber for Business. Ao adquirir esse tipo de servi\u00e7o para os colaboradores, as empresas podem ter uma redu\u00e7\u00e3o significativa com esses gastos. <\/p>\n\n\n\n

4. Pe\u00e7a para que hor\u00e1rios de pico sejam evitados<\/h4>\n\n\n\n

Oriente para que os colaboradores evitem utilizar o aplicativo em hor\u00e1rios de pico, a n\u00e3o ser que seja extremamente necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante ter aten\u00e7\u00e3o na tabela din\u00e2mica. <\/p>\n\n\n\n

Com uma maior quantidade de autom\u00f3veis nas ruas, seja por causa do hor\u00e1rio ou por causa da chuva, por exemplo, os pre\u00e7os das corridas ficam mais altos. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, se for poss\u00edvel que os colaboradores evitem utilizar o aplicativo de transporte nesses casos, \u00e9 prefer\u00edvel que eles fa\u00e7am isso. <\/p>\n\n\n\n

5. Sempre que poss\u00edvel, as corridas podem ser compartilhadas<\/h4>\n\n\n\n

Vai acontecer um evento da empresa onde v\u00e1rios colaboradores precisar\u00e3o utilizar um aplicativo para transporte? Que tal orientar que alguns deles dividam a corrida? <\/p>\n\n\n\n

Sempre que poss\u00edvel, oriente que os colaboradores dividam corridas se morarem pr\u00f3ximos uns dos outros. Afinal, geralmente, os aplicativos oferecem a op\u00e7\u00e3o de incluir paradas no caminho. Essa \u00e9 uma \u00f3tima maneira de reduzir essa despesa. <\/p>\n\n\n\n

6. Outras alternativas de transporte podem ser utilizadas<\/h4>\n\n\n\n

Se os colaboradores podem utilizar outras alternativas de transporte para que cheguem a um lugar, ent\u00e3o \u00e9 prefer\u00edvel que elas sejam utilizadas. <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, imagine que a sua empresa participar\u00e1 de um evento, com localiza\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima ao metr\u00f4 ou trem. Nesse caso, os colaboradores podem utilizar tranquilamente essas op\u00e7\u00f5es para chegar ao local. <\/p>\n\n\n\n

O uso do aplicativo de transporte por conta da empresa s\u00f3 deve acontecer em determinadas situa\u00e7\u00f5es, onde \u00e9 necess\u00e1rio fazer isso ou n\u00e3o vai gerar preju\u00edzos para a organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Como contabilizar os gastos de forma mais eficiente<\/h3>\n\n\n\n

O mais importante a saber ao implementar o uso de aplicativo de transporte na empresa, \u00e9 que esse gasto deve ser feito com consci\u00eancia. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio compreender quais s\u00e3o as necessidades reais dos colaboradores para evitar desperd\u00edcio de dinheiro apenas para oferecer maior facilidade. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante utilizar uma ferramenta de gastos e reembolsos<\/a>, para ter uma melhor gest\u00e3o desse tipo de despesa.  <\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, com a solu\u00e7\u00e3o do VExpenses, voc\u00ea pode concentrar todas as solicita\u00e7\u00f5es de reembolsos em apenas um lugar. Assim, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar quais s\u00e3o as demandas dos colaboradores e evitar desorganiza\u00e7\u00e3o, gastos excessivos e atrasos de pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

Outra op\u00e7\u00e3o para fazer uma boa gest\u00e3o desse e de outros tipos de despesas \u00e9 oferecer um cart\u00e3o corporativo<\/a> a um colaborador que costuma fazer muitas viagens para negocia\u00e7\u00e3o com potenciais clientes. <\/p>\n\n\n\n

Assim, todos os gastos com a viagem corporativa \u2013 incluindo com aplicativo de transporte \u2013 podem ser concentrados em um s\u00f3 cart\u00e3o.  <\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais sobre como o VExpenses pode ajudar a fazer o controle de gastos na sua empresa? Clique aqui para acessar o site<\/a> e solicite falar com um de nossos especialistas! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Nos dias atuais, gra\u00e7as \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, temos acesso a diversos servi\u00e7os na palma de nossas m\u00e3os. Por exemplo, podemos utilizar aplicativo de transporte, de delivery, de GPS e muito mais em poucos cliques. Quando se trata de empresas, essas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o frequentemente utilizadas, especialmente quando se trata de transporte por aplicativo. 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