{"id":3516,"date":"2020-05-12T10:23:52","date_gmt":"2020-05-12T13:23:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=3516"},"modified":"2025-01-23T17:51:42","modified_gmt":"2025-01-23T20:51:42","slug":"nfs-avulsa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/nfs-avulsa\/","title":{"rendered":"NFs avulsa: descubra o que \u00e9 e como emiti-la"},"content":{"rendered":"\n<p>Salvo\nalgumas poucas exce\u00e7\u00f5es, para operar dentro da legalidade, quem trabalha como\nprestador de servi\u00e7o ou realiza a venda de produtos deve <strong>emitir nota fiscal<\/strong>.\nPara quem \u00e9 empreendedor individual ou profissional aut\u00f4nomo, a NF exigida n\u00e3o\nnecessariamente precisa ser a mesma das emitidas por pessoas jur\u00eddicas. Uma das\nalternativas \u00e9 a <strong>nfs avulsa, que pode ser emitida sem complica\u00e7\u00e3o, de forma\nbem pr\u00e1tica e r\u00e1pida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quem\nfaz presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o ou vendas de produtos, muitas vezes n\u00e3o tem o costume\nde fazer a <strong>emiss\u00e3o de documentos fiscais<\/strong>. E, em alguns casos, esses\nempreendedores n\u00e3o s\u00e3o mesmo <strong>obrigados a emitir, por lei, tal documento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo,\no problema acontece quando o <strong>seu cliente \u00e9 pessoa jur\u00eddica<\/strong>. Em situa\u00e7\u00f5es\ncomo essa, ou voc\u00ea emite uma NF-e, ou o seu comprador precisa emitir uma nota\nfiscal de entrada para<strong> justificar a opera\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitos\nempreendedores poderiam acabar <strong>perdendo a venda para a concorr\u00eancia<\/strong> por\ndesconhecerem todas as possibilidades de emiss\u00e3o de nota fiscal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por\nisso, fizemos este artigo para te ensinar uma <strong>solu\u00e7\u00e3o f\u00e1cil para driblar\nesse problema<\/strong>: a nota fiscal avulsa.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa\n\u00e9 uma op\u00e7\u00e3o muito \u00fatil para quem n\u00e3o realiza opera\u00e7\u00f5es frequentemente ou n\u00e3o\nprecisam de emiss\u00e3o constante de notas. Principalmente, <strong>microempreendedores\nindividuais (MEIs) e profissionais aut\u00f4nomos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Separamos\nas principais dicas de como e quando emiti-la.\nConfira!&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Nota Fiscal Avulsa e para que serve?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A\nnota fiscal \u00e9 um documento de car\u00e1ter obrigat\u00f3rio para <strong>transa\u00e7\u00f5es de compra\ne venda de produtos ou servi\u00e7os<\/strong>. Ela serve para comprovar que a transa\u00e7\u00e3o \u00e9\nregular e o recolhimento de tributos e impostos est\u00e1 sendo feita da maneira\nadequada,<strong> sem sonega\u00e7\u00e3o por parte de quem realiza o servi\u00e7o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No\ncaso da<strong> nota fiscal avulsa (NFA)<\/strong>, o servi\u00e7o \u00e9 focado nas micros e pequenas\nempresas, al\u00e9m dos profissionais aut\u00f4nomos. Essa parcela do mercado n\u00e3o possui<strong>\nautoriza\u00e7\u00e3o para imprimir documentos fiscais ou tem acesso a software de gest\u00e3o<\/strong>\nque permita a emiss\u00e3o da nota fiscal, assim, precisam de uma alternativa.<\/p>\n\n\n\n<p>O\nmodelo avulso, portanto, permite que pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas que n\u00e3o\ncontribuem <strong>com o ICMS (imposto sobre circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e servi\u00e7os)<\/strong>\nou que n\u00e3o sejam obrigados por lei a apresentar o documento, possam emitir\nnotas fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>A\nNFs avulsa deve ser <strong>solicitada diretamente no portal da Secretaria de\nFazenda<\/strong> (Sefaz) do estado e pode ser emitida de duas formas, dependendo de\ncada legisla\u00e7\u00e3o estadual:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>modelo 55: \u00e9 o modelo de que adota o mesmo formato de uma <strong>nota<br>fiscal eletr\u00f4nica<\/strong> (NF-e), fornecendo uma nota fiscal avulsa eletr\u00f4nica<br>(NFA-e). Desta forma, a <strong>emiss\u00e3o e o armazenamento s\u00e3o feitos exclusivamente<br>de forma digital<\/strong> e o envio por meio de um arquivo XML;<\/li>\n\n\n\n<li>modelo 1-A: \u00e9 gerado eletronicamente, mas deve ser impresso e \u00e9<br>essa <strong>vers\u00e3o no papel que vale como documento fiscal<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entre\nas<strong> vantagens do uso de nota fiscal avulsa<\/strong>, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>permite que aut\u00f4nomos e pequenas empresas possam entrar na <strong>concorr\u00eancia&nbsp;<br>de forma legal<\/strong> e com opera\u00e7\u00f5es regulares, mesmo sem necessariamente<br>possu\u00edrem empresas abertas;<\/li>\n\n\n\n<li>oferece <strong>seguran\u00e7a nas opera\u00e7\u00f5es<\/strong>, pois comprova a venda do<br>produto ou execu\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>possibilita transa\u00e7\u00f5es de aut\u00f4nomos e pequenos empres\u00e1rios com<br>empresas grandes;<\/li>\n\n\n\n<li>menor tempo de emiss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>redu\u00e7\u00e3o de custos para quem emite, pois n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio nenhum<br>sistema ou contador;<\/li>\n\n\n\n<li>n\u00e3o possui os <strong>impostos das notas fiscais<\/strong> tradicionais;<\/li>\n\n\n\n<li>permite que pessoas f\u00edsicas emitam nota fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quando emitir uma Nota Fiscal Avulsa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A\n<strong>emiss\u00e3o de nota fiscal \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/strong> para qualquer empresa que presta\nservi\u00e7o ou comercializa um produto. A menos que a empresa esteja isenta por\nlei, <strong>como acontece com alguns casos do microempreendedor individual\n(MEI).&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m,\nas m\u00e9dias e grandes empresas podem emitir o documento por meio de um <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/guia-software-de-controle-de-despesas\/\"><strong>sistema\ninformatizado<\/strong><\/a>. E devem fazer isso por ser uma solu\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Profissionais\naut\u00f4nomos ou pequenos empres\u00e1rios n\u00e3o est\u00e3o autorizados a ter acesso a estes\nsistemas e, por isso, nesse caso <strong>devem emitir uma nota fiscal avulsa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim,\ncomo n\u00e3o s\u00e3o legalmente obrigados a emitir a NF de servi\u00e7o ou venda, esses\nprofissionais apenas est\u00e3o sujeitos \u00e0 necessidade da emiss\u00e3o de nota fiscal\nquando o cliente a exige, ou mesmo como parte de uma boa pr\u00e1tica cont\u00e1bil para\na seguran\u00e7a do empreendedor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quem pode emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7o\nAvulsa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Podem\nemitir as NFs avulsas, as micro e pequenas empresas que se enquadram no\nregistro do MEI.<\/p>\n\n\n\n<p>Empreendimentos\nenquadrados no MEI, est\u00e3o<strong> dispensados de emitir notas quando prestam servi\u00e7o\nou fazem a venda de produtos para pessoas f\u00edsicas<\/strong>. Entretanto, quando o\ncliente atendido \u00e9 uma outra empresa, independente do porte, eles precisam\napresentar o documento.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o\n\u00e0 toa, a <strong>nota fiscal avulsa tamb\u00e9m \u00e9 chamada de NF avulsa MEI<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou\nseja, a nota fiscal avulsa (ou NFe avulsa MEI) \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o indicada para\nempreendedores que precisam <strong>emitir o documento eventualmente<\/strong>. N\u00e3o sendo\numa <strong>op\u00e7\u00e3o muito pr\u00e1tica para vendas e transa\u00e7\u00f5es recorrentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Profissionais\naut\u00f4nomos, sem registro MEI e, portanto, sem empresa aberta, tamb\u00e9m podem\nemitir nota fiscal avulsa em SP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Normalmente, esses empreendedores est\u00e3o condicionados ao RPA\n(recibo de pagamento aut\u00f4nomo). <\/strong>Entretanto, alguns clientes exigem a\nemiss\u00e3o da nota fiscal e esses trabalhadores podem emiti-la de forma avulsa.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira nosso artigo sobre como emitir nota fiscal sem empresa aberta.<\/p>\n\n\n\n<p>Um\nponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 que assim como uma NF-e, a NFA-e tamb\u00e9m deve ter uma guarda\nlegal por 5 anos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como emitir uma nota fiscal avulsa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9\nimportante frisar que, como j\u00e1 te alertamos anteriormente, o <strong>procedimento\npara a emiss\u00e3o da NFA <\/strong>varia de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o de cada estado. Em\nalguns, a emiss\u00e3o do documento \u00e9 feita somente em papel, sem a possibilidade de\nemiti-lo eletronicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto,\nantes de tudo, o que voc\u00ea vai precisar fazer \u00e9 <strong>consultar a Sefaz do seu\nestado, e verificar quais modelos dispon\u00edveis e qual \u00e9 o procedimento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\nisso, n\u00e3o existe um procedimento completo que seja padr\u00e3o. Mas em todos os\ncasos, alguns passos devem acontecer de qualquer forma.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja\na seguir <strong>como emitir nota fiscal avulsa no estado de S\u00e3o Paulo<\/strong>, sem erro\ne com tranq\u00fcilidade, com apenas 3 passos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Passo 1: solicitar autoriza\u00e7\u00e3o junto \u00e0 Sefaz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para\n<strong>emitir uma NFs avulsa<\/strong>, o primeiro passo deve ser a solicitar autoriza\u00e7\u00e3o\njunto \u00e0 Secretaria de Fazenda do seu Estado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os\nprocedimentos, regras e requisitos a serem cumpridos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 <strong>emiss\u00e3o da\nnota fiscal avulsa s\u00e3o estaduais e mudam de acordo com cada legisla\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Passo 2: fazer o cadastro no site da Sefaz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para\ndar seguimento, \u00e9 necess\u00e1rio <strong>realizar o cadastro no site da Sefaz<\/strong>. Nesta\netapa, ser\u00e3o exigidos alguns documentos, de acordo com a sua atividade e\nsegmento.<\/p>\n\n\n\n<p>O\ncadastro no sistema \u00e9 feito somente uma vez, mas sempre que desejar emitir uma\nnova nota fiscal avulsa em SP, \u00e9 preciso acessar o site e <strong>fazer uma nova\nsolicita\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o CNPJ presente na Chave de Acesso da NFA-e \u00e9 o da Sefaz, logo esse ser\u00e1 diferente do CNPJ\/CPF do emitente presente no XML da NFA-e ou na consulta via internet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Passo 3: preencher o formul\u00e1rio eletr\u00f4nico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s\na autoriza\u00e7\u00e3o da Sefaz e cadastro efetuado no site, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 <strong>preencher\no formul\u00e1rio da sua da nota fiscal avulsa MEI em SP<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1\nnecess\u00e1rio colocar informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre a transa\u00e7\u00e3o comercial em\nquest\u00e3o, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>descri\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>dados do emitente;<\/li>\n\n\n\n<li>dados do destinat\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>dados do transporte da mercadoria;<\/li>\n\n\n\n<li>impostos;<\/li>\n\n\n\n<li>data da compra;<\/li>\n\n\n\n<li>entre outros solicitados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se\ntodos os dados estiverem dentro dos conformes, a<strong> NFS avulsa de SP ser\u00e1\ngerada e voc\u00ea poder\u00e1 encaminh\u00e1-la para ao cliente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9\nimportante ressaltar que esse tipo de nota fiscal permite informar no m\u00e1ximo 10\nitens, sendo necess\u00e1rio elaborar nova NFA-e caso haja mais produtos.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim\ncomo a NF-e, a NFA-e pode ser reimpressa. A reimpress\u00e3o deve ser solicitada\npelo emitente no Portal de sua Secretaria da Fazenda, utilizando o seu usu\u00e1rio\ne senha para acesso ao sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\nfim, caso tenha emitido uma NFA-e com informa\u00e7\u00f5es erradas, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel\ncorrigi-la, sendo necess\u00e1rio emitir uma Carta de Corre\u00e7\u00e3o e cancelar a NFA-e\nantes de emitir uma nova.<\/p>\n\n\n\n<p>Viu como \u00e9 f\u00e1cil emitir NFS avulsa? Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como realizar esse procedimento, voc\u00ea pode se interessar pelo nosso outro conte\u00fado da s\u00e9rie de guias sobre Nota Fiscais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a label=\" (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/nota-fiscal-digitalizada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nota fiscal digitalizada: tudo o que voc\u00ea precisa saber!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Salvo algumas poucas exce\u00e7\u00f5es, para operar dentro da legalidade, quem trabalha como prestador de servi\u00e7o ou realiza a venda de produtos deve emitir nota fiscal. Para quem \u00e9 empreendedor individual ou profissional aut\u00f4nomo, a NF exigida n\u00e3o necessariamente precisa ser a mesma das emitidas por pessoas jur\u00eddicas. 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