{"id":3559,"date":"2020-06-03T11:09:13","date_gmt":"2020-06-03T14:09:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.vexpenses.com\/?p=3559"},"modified":"2025-10-07T14:23:24","modified_gmt":"2025-10-07T17:23:24","slug":"historia-de-sucesso-vexpenses-fazenda-futuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/historia-de-sucesso-vexpenses-fazenda-futuro\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de Sucesso VExpenses: Fazenda Futuro"},"content":{"rendered":"\n

Entenda como a Fazenda Futuro conseguiu expandir seus neg\u00f3cios por todo o Brasil<\/strong> em apenas 1 ano de vida com o aux\u00edlio da tecnologia<\/strong> ao otimizar o tempo de seus colaboradores<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

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\u201cHoje perdemos muito pouco tempo para fazer o reembolso de despesas. O VExpenses resolveu todos os problemas que t\u00ednhamos nesse processo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
Ana Lucia Nogueira
<\/strong>Departamento Financeiro na Fazenda Futuro<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

O que voc\u00ea ver\u00e1 nesse case?<\/h2>\n\n\n\n

O processo de reembolso de despesas todo offline<\/strong> ainda \u00e9 uma pr\u00e1tica muito comum em muitas empresas de todos os portes e segmentos. Mas voc\u00ea j\u00e1 pensou o que pode estar perdendo<\/strong> nesse processo?<\/p>\n\n\n\n

Um dos maiores problemas quando falamos em processos offline \u00e9 a lentid\u00e3o e a morosidade<\/strong> que isso pode gerar. O processo passa a depender de in\u00fameras etapas, que dependem de provas f\u00edsicas<\/strong> para dar sequ\u00eancia, como, por exemplo o envio de relat\u00f3rios impressos. Isso, muitas vezes, resulta em atrasos dos prazos<\/strong> acordados inicialmente entre as partes envolvidas no reembolso: o colaborador e os aprovadores das despesas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a falta de confian\u00e7a<\/strong> no processo passa a ser uma preocupa\u00e7\u00e3o constante para a empresa, o que resulta em pontos de baixa efici\u00eancia<\/strong>, atrapalhando o desenvolvimento da companhia.<\/p>\n\n\n\n

O VExpenses surgiu para melhorar esses processos e otimizar\no tempo de seus funcion\u00e1rios. Entenda como a Fazenda Futuro aderiu \u00e0 tecnologia\nde reembolsos e conseguiu expandir ainda mais suas atividades em todo o Brasil\ncom apenas 1 ano de vida! <\/p>\n\n\n\n

Sobre a Fazenda Futuro<\/h2>\n\n\n\n

A Fazenda Futuro \u00e9 uma startup brasileira do ramo aliment\u00edcio<\/strong> nascida em abril de 2019. Com sede no Rio de Janeiro, foi a precursora no desenvolvimento de carne de plantas<\/strong> com a mesma textura, sucul\u00eancia e gosto de carne animal no pa\u00eds, proporcionando a mesma experi\u00eancia da carne animal, por\u00e9m sem sofrimento animal e com muito menos impacto ambiental.<\/p>\n\n\n\n

Seu primeiro ano de vida foi comemorado com muito sucesso no mercado. A Fazenda Futuro j\u00e1 levou seus produtos a mais de 6 mil pontos de venda<\/strong>, desde grandes redes de supermercados at\u00e9 redes de restaurantes nacionais. A empresa j\u00e1 conta com uma equipe de mais de 45 funcion\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sempre muito atentos \u00e0s megatend\u00eancias de h\u00e1bitos de consumo mundiais, est\u00e3o alinhados com o vegetarianismo e o veganismo<\/strong>, utilizando mat\u00e9ria-prima vegetal em seus produtos. Para eles, inova\u00e7\u00e3o, sabor e sustentabilidade coexistem para que novas possibilidades de um consumo consciente<\/strong> sejam reais e deliciosas.<\/p>\n\n\n\n

O Desafio<\/h2>\n\n\n\n

Em seus primeiros meses de vida<\/strong>, a Fazenda Futuro contava apenas com uma equipe de cinco vendedores<\/strong> espalhados pelo territ\u00f3rio nacional e mais sete pessoas para o backoffice<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O processo de reembolso de despesas, em especial para os vendedores, contava com a utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas<\/strong>, para o c\u00e1lculo dos valores reembols\u00e1veis, e fotos de notas fiscais<\/strong>, para a comprova\u00e7\u00e3o dos gastos.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, isso gerava muitos problemas para os aprovadores de despesas<\/strong>: n\u00e3o era poss\u00edvel enxergar as notas com nitidez, as planilhas n\u00e3o eram padronizadas entre os funcion\u00e1rios e muitas despesas eram inseridas de forma incorreta. O time como um todo tinha bastante retrabalho<\/strong>, o que deixava o processo de reembolso bastante moroso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cAntes era tudo feito por planilha, fotos das notas. T\u00ednhamos alguns problemas: a imagem ficava bem ruim e o funcion\u00e1rio [que fazia o controle] n\u00e3o conseguia identificar; a nota chegava rasgada para a gente; utilizavam f\u00f3rmulas nas planilhas que n\u00e3o consegu\u00edamos entender; escreviam despesas erradas.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nesse momento, eram gerados cerca de cinco a seis relat\u00f3rios por m\u00eas por pessoa para reembolso. Felizmente, para a surpresa da Fazenda Futuro, o mercado foi muito receptivo com seus produtos. Com isso, a equipe come\u00e7ou a crescer cada vez mais e a quantidade de pedidos de reembolso de despesas aumentou na mesma propor\u00e7\u00e3o.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

O processo passou a ser realizado por e-mail<\/strong>. Os gestores passaram ent\u00e3o a ter uma alta demanda<\/strong> de confer\u00eancia de relat\u00f3rios e perdiam os prazos<\/strong> para a aprova\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios com frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando come\u00e7amos a crescer, aumentou o n\u00famero de notas que chegavam para reembolso. Era preciso ter muito controle do processo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nesse momento ficou claro para a Fazenda Futuro que era necess\u00e1rio a busca por solu\u00e7\u00f5es que resolvessem esse problema. Era preciso encontrar uma ferramenta que possibilitasse um maior controle do processo de reembolso de despesas, tornando esse processo mais \u00e1gil e confi\u00e1vel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O Processo<\/h2>\n\n\n\n

J\u00e1 sabendo que precisavam sanar os problemas que estavam enfrentando com a falta de controle desse processo, o coordenador de produ\u00e7\u00e3o, Antonio Brand\u00e3o, sugeriu que a Fazenda Futuro contratasse um software de reembolso de despesas. Com um ambiente bastante colaborativo, ele deixou aberto ao time a busca por indica\u00e7\u00f5es<\/strong> nessa \u00e1rea. <\/p>\n\n\n\n

Outra empresa do ramo aliment\u00edcio indicou a solu\u00e7\u00e3o do VExpenses. Foi assim que a Fazenda Futuro nos encontrou. A partir disso, decidiram entrar em contato para conversar com nossos especialistas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Ana Lucia, colaboradora do time Pessoal, j\u00e1 na apresenta\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o foi poss\u00edvel perceber que est\u00e1vamos de acordo com muitas de suas demandas<\/strong> internas.<\/p>\n\n\n\n

Para validar todas as funcionalidades que seriam necess\u00e1rias para o sucesso da implanta\u00e7\u00e3o do projeto, Ana Lucia ficou cerca de 10 dias vasculhando o sistema. Ela buscou utilizar todas as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no aplicativo<\/strong>, em especial a funcionalidade de percursos via GPS<\/strong>, que seria uma das mais usadas pela empresa, testando v\u00e1rias vezes em seu caminho para o escrit\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n

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\u201cDe todos os softwares que testamos, o VExpenses foi o mais user friendly. Foi realmente muito tranquilo de mexer em todas as fun\u00e7\u00f5es que eram oferecidas para o usu\u00e1rio.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Uma das principais preocupa\u00e7\u00f5es para eles era encontrar uma ferramenta que fosse f\u00e1cil para os funcion\u00e1rios usarem em sua rotina<\/strong>. E encontraram no VExpenses essa praticidade. A facilidade em inserir despesas, criar relat\u00f3rios e o fluxo para a aprova\u00e7\u00e3o de despesas estavam perfeitamente alinhados \u00e0s necessidades de terem maior controle do processo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cSempre me coloquei no lugar do colaborador que presta contas. [O VExpenses] Foi muito f\u00e1cil de usar, \u00e9 uma grande facilidade poder inserir rapidamente as despesas no aplicativo na mesma hora. Colocar percursos para o reembolso tamb\u00e9m se tornou muito mais r\u00e1pido e tranquilo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Um diferencial para a Fazenda Futuro, \u00e9 que o sistema funciona mesmo sem internet<\/strong>, pois, muitas vezes, o utilizam em locais distantes e de dif\u00edcil conex\u00e3o. Outro atrativo, foi de que o VExpenses n\u00e3o tem custo fixo<\/a><\/strong>. O valor cobrado varia de acordo com a quantidade de usu\u00e1rios ativos naquele m\u00eas. Isso os ajudou a controlar as despesas ainda mais no per\u00edodo da pandemia do coronav\u00edrus.<\/p>\n\n\n\n

A partir desse momento, iniciou-se o processo de implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses<\/strong> como solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de reembolso de despesas na Fazenda Futuro, que aconteceu de forma simples e r\u00e1pida<\/strong>, como desejavam. O consultor enviou v\u00eddeos explicativos da plataforma e apresentou o suporte do sistema. Atrav\u00e9s desses tutoriais, rapidamente, todos os funcion\u00e1rios j\u00e1 estavam aptos a mexer na plataforma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando o processo de fato come\u00e7ou para todos da Fazenda Futuro utilizarem o sistema do VExpenses, a implanta\u00e7\u00e3o foi feita em 15 dias. Tudo deu certo e foi bem r\u00e1pido.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Resultados<\/h2>\n\n\n\n

O VExpenses conseguiu impactar em grandes resultados para a Fazenda Futuro. O uso da plataforma fez com que seus problemas de controle e lentid\u00e3o fossem resolvidos<\/strong> e, assim, foi poss\u00edvel uma melhor gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/strong> dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cO acesso a essas informa\u00e7\u00f5es se tornou muito f\u00e1cil e pr\u00e1tico para n\u00f3s.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O processo que antes dependiam de um fluxo de e-mails para os coordenadores aprovarem, agora \u00e9 muito mais r\u00e1pido. Com a parametriza\u00e7\u00e3o de limites feita no sistema<\/strong>, as despesas que n\u00e3o est\u00e3o dentro dos par\u00e2metros estabelecidos pelos administradores s\u00e3o reprovadas automaticamente. Isso tornou o processo mais \u00e1gil e confi\u00e1vel, reduzindo o retrabalho e dando maior controle do reembolso para a Fazenda Futuro<\/strong>, o que agradou bastante os aprovadores de despesas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cCom a implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses aqui, o processo como um todo foi otimizado. Hoje perdemos muito pouco tempo para fazer o reembolso de despesas. Ele realmente est\u00e1 nos ajudando a otimizar o nosso tempo.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Para os colaboradores que prestam contas, o sistema foi muito bem aceito. Eles se adaptaram de forma r\u00e1pida e aderiram \u00e0 sua utiliza\u00e7\u00e3o imediatamente. Para eles, o maior valor gerado pelo VExpenses \u00e9 a praticidade de tudo estar no aplicativo em seus celulares<\/strong>: as despesas podem ser inseridas na hora com apenas uma foto e os percursos funcionam mesmo sem conex\u00e3o com a rede.<\/p>\n\n\n\n

Para os administradores da conta, que s\u00e3o os aprovadores de despesas, o sistema tamb\u00e9m teve uma alt\u00edssima ades\u00e3o. Segundo Ana Lucia, todos conseguem acessar facilmente os dados<\/strong>, sendo muito f\u00e1cil utiliz\u00e1-lo para fazer a an\u00e1lises de despesas dos funcion\u00e1rios<\/strong>. Al\u00e9m disso, cada vez que um relat\u00f3rio \u00e9 enviado, uma notifica\u00e7\u00e3o \u00e9 enviada para o e-mail do administrador, o que os ajuda a controlar melhor o fluxo de aprova\u00e7\u00f5es<\/strong> daquele relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

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\u201c\u00c9 muito bom que todas as notifica\u00e7\u00f5es do sistema chegam no e-mail. O controle do processo \u00e9 muito maior.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Por fim, o principal benef\u00edcio para o Departamento Financeiro ao utilizar o VExpenses, foi a facilidade em extrair relat\u00f3rios de despesas<\/strong>. Dentro dele \u00e9 poss\u00edvel encontrar todas as despesas e percursos detalhados (incluindo as notas fiscais) com datas e o valor a pagar.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cTodos os colaboradores est\u00e3o muito satisfeitos com o VExpenses, tanto quem lan\u00e7a despesas, quanto quem confere. Agora n\u00e3o tenho mais reclama\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Essa \u00e9 a hist\u00f3ria de sucesso que a Fazenda Futuro tra\u00e7ou junto ao VExpenses<\/strong>, e a pr\u00f3xima pode ser da sua empresa! Solicite contato com um de nossos especialistas e entenda como o VExpenses pode ajudar a melhorar o reembolso de despesas do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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