{"id":3606,"date":"2020-06-18T14:22:20","date_gmt":"2020-06-18T17:22:20","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=3606"},"modified":"2026-03-13T16:01:18","modified_gmt":"2026-03-13T19:01:18","slug":"historia-de-sucesso-vexpenses-laplace-financas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/historia-de-sucesso-vexpenses-laplace-financas\/","title":{"rendered":"Hist\u00f3ria de Sucesso VExpenses: Laplace Finan\u00e7as"},"content":{"rendered":"\n

Entenda como a Laplace Finan\u00e7as dobrou o n\u00famero de colaboradores<\/strong> e, com o aux\u00edlio da tecnologia<\/strong>, conseguiu tornar o processo de gest\u00e3o de reembolsos mais \u00e1gil<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"Hist\u00f3ria<\/a>
Fernanda Camargo<\/strong> Farias<\/strong>
Departamento Financeiro na Laplace Finan\u00e7as<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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\u201cS\u00e3o muitos elogios sobre a facilidade de usar [o VExpenses], o sistema n\u00e3o trava nunca e nosso processo de reembolso foi otimizado. Hoje perdemos muito menos tempo!\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O que voc\u00ea ver\u00e1 neste case?<\/h2>\n\n\n\n

O sonho de qualquer empreendedor \u00e9\no sucesso do seu neg\u00f3cio, certo? E, conforme seu n\u00famero de clientes cresce, sua\nequipe provavelmente vai aumentar tamb\u00e9m! <\/p>\n\n\n\n

Mas imagine o que significa para\nsua equipe administrativa-financeira dobrar o n\u00famero de colaboradores na sua\nempresa. Para quem lida com a realidade do reembolso de despesas corporativas\nem sua rotina de trabalho, isso significa o aumento tamb\u00e9m de relat\u00f3rios e\nnotas fiscais para conferir. <\/p>\n\n\n\n

Se esse processo \u00e9 feito\nmanualmente, o trabalho ser\u00e1 exaustivo e demandar\u00e1 mais tempo e dedica\u00e7\u00e3o para\nlidar com a presta\u00e7\u00e3o de contas de todos os funcion\u00e1rios. E isso, sem d\u00favidas,\nprovoca a baixa efici\u00eancia da \u00e1rea. <\/p>\n\n\n\n

De modo geral, esse impacto fica mais evidente quando se fala em lentid\u00e3o dos processos e entregas<\/a>, aparecimento de gargalos financeiros, falta de confian\u00e7a no processo, al\u00e9m, claro, da diminui\u00e7\u00e3o da produtividade dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Foi para resolver esse tipo de\nproblema que surgiu o VExpenses. Entenda como a Laplace Finan\u00e7as usou a\ntecnologia a seu favor para auxiliar a gest\u00e3o de reembolso de despesas e\nconseguiu crescer ainda mais!<\/p>\n\n\n\n

Sobre a Laplace Finan\u00e7as<\/h2>\n\n\n\n

A Laplace Finan\u00e7as \u00e9 uma\nAssessoria Financeira independente e Gestora de Recursos. Fundada em 2010, na\ncidade de S\u00e3o Paulo, a empresa conta hoje com um time de mais de 20\nprofissionais reconhecidos por sua experi\u00eancia em transa\u00e7\u00f5es bem-sucedidas no\nmercado.<\/p>\n\n\n\n

\u200bO time \u00e9 orientado a resultados e\npreza pelo relacionamento com o cliente no longo prazo, gerando valor atrav\u00e9s\nde solu\u00e7\u00f5es simples para problemas de alta complexidade, compreendendo as\nnecessidades de cada cliente.\u200b\u200b<\/p>\n\n\n\n

Seus servi\u00e7os de assessoria s\u00e3o\nprestados para empresas p\u00fablicas e privadas, institui\u00e7\u00f5es de fomento, bancos\np\u00fablicos e privados, fundos de investimentos e de pens\u00e3o (locais e\ninternacionais), assim como investidores individuais\/familiares, brasileiros e\nestrangeiros.<\/p>\n\n\n\n

O Desafio<\/h2>\n\n\n\n

Dentro da Laplace Finan\u00e7as, o processo de reembolso era feito todo offline. Na \u00e9poca, a pr\u00e1tica determinava que os funcion\u00e1rios, que faziam a presta\u00e7\u00e3o de contas, deveriam entregar todos os seus comprovantes de reembolso para a equipe do financeiro. A partir desse momento, era responsabilidade da equipe conferir todos os comprovantes f\u00edsicos e inseri-los na planilha para o reembolso das despesas dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cAntes n\u00e3o t\u00ednhamos sistema de reembolsos, faz\u00edamos a \u201cm\u00e3o\u201d, ou melhor, todos os funcion\u00e1rios traziam as notinhas e cupons para mim e minha equipe e faz\u00edamos em uma planilha.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Felizmente, o mercado foi muito receptivo com a Laplace\nFinan\u00e7as. Com isso, a equipe come\u00e7ou a crescer cada vez mais, dobrando o n\u00famero\nde colabores no time. Assim, a quantidade de pedidos de reembolso de despesas\naumentou na mesma propor\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA empresa cresceu de 10 para 20 pessoas e imagine o caos, pois acumulou muito servi\u00e7o.\u201d <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nesse momento, ficou claro para a Laplace Finan\u00e7as que seria\nnecess\u00e1rio automatizar o processo de reembolso de despesas. E para isso\nprecisavam encontrar uma ferramenta que tornasse esse processo mais \u00e1gil,\npossibilitando um maior controle do processo de reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n

Primeiramente, contrataram o servi\u00e7o de um software para\najudar na gest\u00e3o. Todavia, o resultado n\u00e3o foi como esperado. O software\napresentava muitos problemas para a utiliza\u00e7\u00e3o, pois o sistema n\u00e3o respondia\nbem aos dados imputados.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cAntes de migrar para o VExpenses, o outro sistema que us\u00e1vamos travava muito (muito mesmo!).\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

A partir disso, todos ainda acreditavam que a tecnologia\nseria uma aliada essencial para melhorar o processo de gest\u00e3o de reembolso de\ndespesas. E, ent\u00e3o, passaram a buscar a melhor solu\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no mercado\npara suas demandas. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O Processo<\/h2>\n\n\n\n

Cientes de que precisavam encontrar uma nova solu\u00e7\u00e3o para agilizar\no processo de reembolso de despesas dentro da empresa, a equipe da Laplace\nFinan\u00e7as pesquisou por solu\u00e7\u00f5es no Google. Eles fizeram quest\u00e3o de explorar\ntodos as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado de softwares para gest\u00e3o de reembolso de\ndespesas. Foi quando encontraram o VExpenses e decidiram entrar em contato para\nconversar com nossos especialistas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cPesquisamos todos os softwares de reembolsos dispon\u00edveis no mercado.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Segundo Fernanda, o VExpenses tinha bastante fit com suas\ndemandas. O primeiro contato com o site j\u00e1 deu ind\u00edcios que entregar\u00edamos o que\nprecisavam: facilidade para lan\u00e7ar despesas, a confer\u00eancia de relat\u00f3rios e a\nextra\u00e7\u00e3o deles pelo financeiro. <\/p>\n\n\n\n

A qualidade de atendimento foi surpreendente: a resposta de\nnossos especialistas para a Laplace Finan\u00e7as foi r\u00e1pida, precisa e\nesclarecedora. Isso foi um diferencial para a escolha da contrata\u00e7\u00e3o do nosso\nservi\u00e7o. Al\u00e9m disso, o investimento na plataforma do VExpenses estava de acordo\ncom o or\u00e7amento. Para al\u00e9m do valor, foi importante considerar que o sistema de\npagamento era referente \u00e0 quantidade de usu\u00e1rios ativos na plataforma.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cEscolhemos o VExpenses, porque gostamos do site e da r\u00e1pida resposta quando procuramos voc\u00eas. Fomos muito bem atendidos e o esclarecimento das d\u00favidas de como o aplicativo funcionava facilitou fechar com voc\u00eas. Al\u00e9m do pre\u00e7o que estava dentro do nosso or\u00e7amento.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Uma das principais preocupa\u00e7\u00f5es para eles era encontrar uma\nferramenta que fosse f\u00e1cil de usar, tanto para quem lan\u00e7a as despesas, quanto\npara quem as confere e aprova. Foi no VExpenses que a Laplace Finan\u00e7as\nencontrou essa praticidade.<\/p>\n\n\n\n

Outro fator muito importante para a decis\u00e3o final da Laplace\nFinan\u00e7as era a disponibilidade e aten\u00e7\u00e3o de atendimento dado pelo time de\nSuporte ao sistema. De acordo com Fernanda, eles receberam todas as informa\u00e7\u00f5es\nnecess\u00e1rias para conseguirem utilizar o aplicativo da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cRecebemos o contato do VExpenses e as orienta\u00e7\u00f5es para o cadastro da empresa, funcion\u00e1rios, demais dados, como, por exemplo, centros de custos, etc. Recebemos tamb\u00e9m as orienta\u00e7\u00f5es quanto a instala\u00e7\u00e3o do aplicativo e seu uso.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

A partir desse momento, iniciou-se o processo de implanta\u00e7\u00e3o\ndo VExpenses como solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de reembolso de despesas na Laplace\nFinan\u00e7as, com muita orienta\u00e7\u00e3o e disponibilidade por parte do nosso time de\nSuporte. <\/p>\n\n\n\n

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\u201cAs d\u00favidas que iam surgindo, ligamos para voc\u00eas e acessamos via chat, o que \u00e9 super pr\u00e1tico e r\u00e1pido.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Resultados<\/h2>\n\n\n\n

O VExpenses proporcionou diversos benef\u00edcios para a equipe\nda Laplace Finan\u00e7as. O uso da plataforma tornou a rotina dos colaboradores\nmais \u00e1gil, al\u00e9m de ter agregado um controle maior ao processo de reembolso de\ndespesas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cO sistema de reembolsos do VExpenses automatizou esse trabalho [manual] e agora s\u00f3 fazemos o controle do que cada funcion\u00e1rio lan\u00e7a e geramos os relat\u00f3rios mensais dentro do sistema. \u00c9 excelente!\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Segundo Fernanda, hoje, diferentemente do antigo processo\nmanual, cada colaborador faz o seu pr\u00f3prio relat\u00f3rio, lan\u00e7ando suas despesas\npara reembolso no aplicativo do VExpenses. O financeiro \u00e9 respons\u00e1vel por\ncontrolar os pedidos e fazer a checagem das despesas enviadas. A frequ\u00eancia\nescolhida pela empresa para cada relat\u00f3rio \u00e9 de 15 dias, ou seja, s\u00e3o emitidos\ndois relat\u00f3rios ao m\u00eas por colaborador. <\/p>\n\n\n\n

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\u201cCada um faz o seu [relat\u00f3rio], controlamos o que fazem, pedimos corre\u00e7\u00e3o no que \u00e9 necess\u00e1rio e geramos relat\u00f3rio a cada 15 dias para reembols\u00e1-los de todas as despesas que tiveram relacionadas a empresa.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Como a empresa presta servi\u00e7o para outras atrav\u00e9s da\nassessoria financeira, as despesas que s\u00e3o reembolsadas aos funcion\u00e1rios, na\nverdade, s\u00e3o custeadas pelas empresas que contratam a Laplace Finan\u00e7as. Por\nisso, as despesas dos colaboradores da Laplace Finan\u00e7as s\u00e3o organizadas pelos\ncentros de custos. Ao final do m\u00eas, s\u00e3o compilados todos os dados para\nreembolso de cada centro de custo, e, ent\u00e3o, \u00e9 enviado um relat\u00f3rio com o valor\nfinal para eles.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cNo final do m\u00eas geramos um relat\u00f3rio por centros de custos, enviamos aos nossos clientes desses centros de custos\/projetos e pedimos o reembolso a eles.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Os funcion\u00e1rios ficaram muito satisfeitos com a troca do\nantigo sistema \u2013 o qual era motivo de dor de cabe\u00e7a para todos \u2013 pelo\nVExpenses. Com algumas orienta\u00e7\u00f5es, todos j\u00e1 estavam aptos a come\u00e7ar a utilizar\no software.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, para os aprovadores de despesas, foi muito\nimportante a implanta\u00e7\u00e3o da plataforma. O trabalho que tinham antes, para\nconseguir organizar todas as despesas, demandava muito tempo em sua rotina\ndi\u00e1ria. Nesse ponto, o VExpenses foi capaz de otimizar o tempo da equipe no\nprocesso de reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cOs principais resultados com a implanta\u00e7\u00e3o do VExpenses na Laplace Finan\u00e7as foram os elogios de todos da Laplace quanto \u00e0 facilidade de utilizar, n\u00e3o travar nunca e otimizar o sistema de reembolsos, reduzindo nosso tempo de trabalho.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Por fim, com o VExpenses se tornou muito mais f\u00e1cil conferir\nos relat\u00f3rios de despesas e verificar os erros e incompatibilidades com a sua\npol\u00edtica de reembolso. A gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o passou a ser muito mais precisa,\nafinal as informa\u00e7\u00f5es passaram a se concentrar em um \u00fanico sistema.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cAs informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o dadas maneira clara e objetiva no aplicativo ou site [do VExpenses].\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Essa \u00e9 a hist\u00f3ria de sucesso que a Laplace Finan\u00e7as tra\u00e7ou junto ao VExpenses, e a pr\u00f3xima pode ser da sua empresa! Solicite contato com um de nossos especialistas e entenda como o VExpenses pode ajudar a melhorar o reembolso de despesas do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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