{"id":3615,"date":"2025-03-10T09:48:00","date_gmt":"2025-03-10T12:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=3615"},"modified":"2026-06-23T14:07:39","modified_gmt":"2026-06-23T17:07:39","slug":"como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho\/","title":{"rendered":"Di\u00e1rias de viagem: como funcionam, c\u00e1lculo e alternativas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Di\u00e1rias de viagem s\u00e3o valores pagos pela empresa para cobrir os custos de um colaborador durante uma viagem a trabalho. Esses valores incluem gastos com hospedagem, alimenta\u00e7\u00e3o, transporte e outras despesas essenciais.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando um colaborador precisa viajar a trabalho, todos os custos devem ser cobertos pelo empregador. \u00c9 nesse contexto que surgem as <strong>di\u00e1rias de viagem<\/strong>, valor pago pela empresa para que o funcion\u00e1rio possa executar suas fun\u00e7\u00f5es sem precisar gastar do pr\u00f3prio bolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas como funciona esse pagamento e como calcular as despesas exatas? H\u00e1 alternativas mais modernas para substituir as di\u00e1rias de viagem?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste texto, vamos explicar tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o tema e trazer dicas pr\u00e1ticas para implementar na gest\u00e3o de viagens do seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Continue a leitura!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que s\u00e3o as di\u00e1rias em viagens a trabalho?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitas empresas adotam o pagamento de di\u00e1rias para cobrir os custos b\u00e1sicos de seus colaboradores durante viagens corporativas. Esse valor serve para garantir que o viajante n\u00e3o gaste do pr\u00f3prio bolso com, por exemplo, hospedagem, alimenta\u00e7\u00e3o e deslocamento, al\u00e9m de outras despesas b\u00e1sicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, h\u00e1 um ponto importante a se destacar: a di\u00e1ria de viagem n\u00e3o \u00e9 um extra ou uma forma de remunera\u00e7\u00e3o. <strong>O objetivo \u00e9 apenas reembolsar\/arcar com as despesas necess\u00e1rias para a execu\u00e7\u00e3o das atividades durante a viagem.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que a CLT diz sobre o pagamento de di\u00e1rias de viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a> traz algumas regras importantes sobre o pagamento das di\u00e1rias. O ponto principal \u00e9 que elas n\u00e3o podem ultrapassar 50% do valor da remunera\u00e7\u00e3o mensal do colaborador. Caso contr\u00e1rio, passam a ser tratadas como sal\u00e1rio e sofrem incid\u00eancia de encargos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar problemas, \u00e9 essencial que a empresa tenha uma pol\u00edtica bem definida sobre di\u00e1rias de viagem, garantindo que os valores sejam proporcionais \u00e0s despesas reais e estejam dentro das exig\u00eancias legais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como calcular as di\u00e1rias de uma viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O c\u00e1lculo das di\u00e1rias de viagem deve garantir que os colaboradores tenham os custos necess\u00e1rios cobertos sem que a empresa exagere nos gastos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para isso, \u00e9 fundamental considerar diferentes vari\u00e1veis e seguir uma metodologia clara para definir os valores apropriados, como veremos a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identifica\u00e7\u00e3o dos custos envolvidos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada viagem tem suas particularidades, e os custos podem variar conforme o destino, a dura\u00e7\u00e3o da estadia e as necessidades do colaborador. Para um c\u00e1lculo mais preciso, a empresa deve levar em conta os seguintes elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>hospedagem<\/strong> \u2014 definir uma m\u00e9dia de pre\u00e7os em hot\u00e9is ou outras acomoda\u00e7\u00f5es condizentes com a pol\u00edtica da empresa e a regi\u00e3o visitada;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong> \u2014 considerar o custo m\u00e9dio de refei\u00e7\u00f5es no local da viagem, levando em conta o n\u00famero de dias que o colaborador ficar\u00e1 fora;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>transporte<\/strong> \u2014 avaliar os custos com deslocamento, como passagens a\u00e9reas, t\u00e1xis, transporte por aplicativos ou aluguel de ve\u00edculos;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>outras despesas<\/strong> \u2014 identificar eventuais custos adicionais, como ped\u00e1gios, taxas locais e outros gastos que possam surgir durante a viagem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defini\u00e7\u00e3o de valores conforme pol\u00edtica da empresa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada empresa pode estabelecer diferentes crit\u00e9rios para definir as di\u00e1rias, mas algumas pr\u00e1ticas comuns s\u00e3o estas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>criar faixas de valores por destino, identificando as cidades com custo de vida mais elevado;<\/li>\n\n\n\n<li>estabelecer categorias de cargos, garantindo que os valores reflitam as necessidades dos diferentes n\u00edveis hier\u00e1rquicos;<\/li>\n\n\n\n<li>aplicar um teto por tipo de despesa, evitando gastos excessivos com, por exemplo, hospedagem ou alimenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajustes conforme o destino e a dura\u00e7\u00e3o da viagem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O custo de vida pode variar bastante dependendo do destino. Por isso, \u00e9 fundamental ajustar os valores das di\u00e1rias para que reflitam as condi\u00e7\u00f5es locais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/viagem-a-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>viagens a trabalho<\/strong><\/a> mais longas podem demandar um or\u00e7amento diferente, com descontos em hospedagens para estadias prolongadas ou ajustes no valor di\u00e1rio das refei\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Definir um processo estruturado para o c\u00e1lculo das di\u00e1rias ajuda a empresa a evitar inconsist\u00eancias, garantindo que os colaboradores tenham suporte adequado durante suas viagens, mas sem comprometer o or\u00e7amento corporativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o pagamento de di\u00e1rias?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada empresa pode definir a forma como prefere pagar as di\u00e1rias de viagem. As op\u00e7\u00f5es mais comuns s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>adiantamento do valor total<\/strong>: a empresa deposita um valor fixo na conta do colaborador antes da viagem. Dessa forma ele j\u00e1 tem os recursos necess\u00e1rios para cobrir suas despesas, evitando o uso do pr\u00f3prio dinheiro. No entanto, essa pr\u00e1tica exige um bom controle financeiro da empresa para evitar que os valores fiquem desajustados em rela\u00e7\u00e3o aos custos reais da viagem;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>reembolso<\/strong>: o colaborador arca com os custos da viagem e, depois, solicita o reembolso, apresentando notas fiscais e comprovantes das despesas. Esse modelo garante que a empresa pague apenas o que foi realmente gasto, mas pode ser um problema para o profissional, que precisa adiantar o dinheiro do pr\u00f3prio bolso e aguardar a restitui\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a burocracia da confer\u00eancia de documentos pode tornar o processo mais demorado;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>cart\u00e3o corporativo<\/strong>: nesse modelo, a empresa disponibiliza um <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-corporativo-para-viagens\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho\">cart\u00e3o corporativo para viagens<\/a><\/strong>, eliminando a necessidade de adiantar dinheiro ou fazer reembolsos. O colaborador usa o cart\u00e3o para cobrir gastos com alimenta\u00e7\u00e3o, transporte e hospedagem, seguindo os limites estabelecidos pela empresa. Esse formato garante mais controle e transpar\u00eancia, al\u00e9m de reduzir a carga administrativa de confer\u00eancia e valida\u00e7\u00e3o de despesas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p>A escolha do modelo depende da pol\u00edtica da empresa e da facilidade de gest\u00e3o de cada m\u00e9todo. <strong>O cart\u00e3o corporativo, no entanto, surge como uma solu\u00e7\u00e3o mais pr\u00e1tica e transparente, como veremos no pr\u00f3ximo t\u00f3pico.\u00a0<\/strong><\/p><\/p>\n\n\n\n<section class=\"form-meio-post form-rdstation-blog-trilhas-viagens-corporativas\">\r\n  <div role=\"main\" id=\"blog-trilhas-viagens-corporativas-ff49315a400051f60dc2\"><\/div>\r\n  <script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script>\r\n  <script type=\"text\/javascript\">\r\n    new RDStationForms('blog-trilhas-viagens-corporativas-ff49315a400051f60dc2', 'UA-73039654-1').createForm();\r\n  <\/script>\r\n<\/section>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como o cart\u00e3o corporativo pode substituir as di\u00e1rias de viagem?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O cart\u00e3o corporativo tem se tornado uma alternativa cada vez mais popular para substituir as di\u00e1rias de viagem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em vez de depositar um valor fixo na conta do colaborador ou exigir que ele pague os custos com recursos pr\u00f3prios, a empresa pode fornecer um cart\u00e3o com um limite predefinido para os gastos da viagem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, os valores podem ser utilizados diretamente para despesas como alimenta\u00e7\u00e3o, transporte e hospedagem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/cartao-para-viagens?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Cart\u00e3o VExpenses<\/strong><\/a>, por exemplo, \u00e9 a op\u00e7\u00e3o ideal para os colaboradores em viagens a trabalho, visitas a clientes e outras atividades corporativas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Confira as vantagens do nosso cart\u00e3o corporativo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gastos do cart\u00e3o integrados ao <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/aplicativos-de-controle-de-despesas\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho\"><strong>app<\/strong><\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>limite de gastos definido conforme a necessidade,<\/li>\n\n\n\n<li>disposi\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento e pol\u00edtica de despesas;<\/li>\n\n\n\n<li>concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>controle dos valores e extrato de despesas;<\/li>\n\n\n\n<li>presta\u00e7\u00e3o de contas simplificada;<\/li>\n\n\n\n<li>muito mais seguran\u00e7a sobre as movimenta\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a todas as solu\u00e7\u00f5es da VExpenses para a sua gest\u00e3o de despesas e viagens<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=como-calcular-diarias-de-viagem-a-trabalho\">VExpenses \u00e9 uma plataforma all-in-one de gest\u00e3o de despesas e viagens corporativas<\/a><\/strong>. Oferecemos solu\u00e7\u00f5es de adiantamentos, reembolsos, controle de combust\u00edvel, preven\u00e7\u00e3o de fraudes, cart\u00e3o corporativo e gest\u00e3o completa de viagens a trabalho, desde a reserva de a\u00e9reo e hot\u00e9is, at\u00e9 o aluguel de ve\u00edculos e a presta\u00e7\u00e3o de contas final.<\/p>\n\n\n<style>\n:root {\n    --color-grey-10: #fafafa;\n    --color-grey-20: #f0f0f0;\n    --color-grey-30: #eff2f5;\n    --color-grey-40: #dae3ea;\n    --color-grey-50: #e6eaef;\n    --color-grey-60: #666666;\n    --color-grey-70: #848a99;\n    --color-grey-80: #8a8a8a;\n    --color-grey-90: #323c55;\n    --color-blue-10: #edf9ff;\n    --color-blue-30: #70cdff;\n    --color-blue-40: #4ac0ff;\n    --color-blue-50: #3fa1fff5;\n    --color-blue-70: #0073e6;\n    --color-blue-90: #00326b;\n    --color-white: #ffffff;\n  \n    --font-heading-xl: 56px;\n    --font-heading-lg: 40px;\n    --font-heading-md: 32px;\n    --font-heading-sm: 28px;\n    --font-heading-xs: 20px;\n    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 if (glass) {\n          glass.style.display = 'none';\n        }\n      }\n    });\n    \n     \/\/seta false ap\u00f3s envio do form\n    document.addEventListener('wpcf7mailsent', function () {\n     localStorage.setItem('showModal', 'false');\n\n      setTimeout(() => {\n          window.location.reload();\n      }, 300);\n    });\n    \n    \/\/valida optinwhatsapp\n    document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {\n      const checkbox = document.querySelector(\n          'input[name=\"whatsapp_consent[]\"]'\n      );\n  \n      const hidden = document.getElementById('whatsapp-consent-value');\n  \n      if (!checkbox || !hidden) return;\n  \n      checkbox.addEventListener('change', function () {\n          hidden.value = this.checked ? 'Sim' : 'N\u00e3o';\n      });\n    });\n    \n    document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {\n      const campo = document.getElementById('pagina-url');\n  \n      if (campo) {\n          campo.value = window.location.href;\n      }\n    });\n    \n    function openModalDemoMidPost() {\n      document.querySelector('.modal-container-demos-post').style.display = 'block';\n    }\n\n    function closeModalDemoMidPost() {\n      document.querySelector('.modal-container-demos-post').style.display = 'none';\n    }\n    \n   \n    \n    \/\/valida telefone e adiciona mascara\n    document.addEventListener('DOMContentLoaded', function () {\n    const telefone = document.getElementById('telefone-contato');\n\n    if (!telefone) return;\n\n    \/\/ M\u00e1scara enquanto digita\n    telefone.addEventListener('input', function (e) {\n        let value = e.target.value.replace(\/\\D\/g, '');\n\n        \/\/ Limita a 11 d\u00edgitos\n        value = value.substring(0, 11);\n\n        if (value.length > 10) {\n            \/\/ Celular: (11) 99999-9999\n            value = value.replace(\n                \/^(\\d{2})(\\d{5})(\\d{0,4}).*\/,\n                '($1) $2-$3'\n            );\n        } else if (value.length > 6) {\n            \/\/ Fixo: (11) 9999-9999\n            value = value.replace(\n                \/^(\\d{2})(\\d{4})(\\d{0,4}).*\/,\n                '($1) $2-$3'\n            );\n        } else if (value.length > 2) {\n            value = value.replace(\n                \/^(\\d{2})(\\d{0,5})\/,\n                '($1) $2'\n            );\n        } else if (value.length > 0) {\n            value = value.replace(\n                \/^(\\d*)\/,\n                '($1'\n            );\n        }\n\n        e.target.value = value;\n    });\n\n    \/\/ Valida\u00e7\u00e3o ao sair do campo\n    telefone.addEventListener('blur', function () {\n        const numeros = this.value.replace(\/\\D\/g, '');\n\n        const valido = \/^[1-9]{2}\\d{8,9}$\/.test(numeros);\n\n        if (!valido && numeros.length > 0) {\n            this.setCustomValidity('Digite um telefone v\u00e1lido com DDD.');\n            this.reportValidity();\n        } else {\n            this.setCustomValidity('');\n        }\n    });\n});\n  <\/script>\n\n<section class=\"section-demos-post lazyblock-demos-1X4RWO wp-block-lazyblock-demos\">\n            <div class=\"container-demos-post\">\n            <span class=\"pill-demos-post\">\n                <img\n                src='https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/icon-demo.svg'\n                alt=\"icon de bot\u00e3o play\"\n                \/>\n                Demonstra\u00e7\u00e3o\n            <\/span>\n                <div class=\"container-content-demos-post\">\n                    <div class=\"content-demos-post\">\n                    <h2>\n                        Veja como funciona o <strong>VExpenses Viagens<\/strong> na pr\u00e1tica\n                    <\/h2>\n                    <\/div>\n                   <div class=\"container-video-demos-post\">\n                        <div class=\"video-demos-post\">\n                            <iframe\n                                src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/iYecA6oAQww?si=XOfsOSWtSG1e8K85\"\n                                title=\"YouTube video player\"\n                                frameborder=\"0\"\n                                allowfullscreen>\n                            <\/iframe>\n                        <\/div>\n                        <div class=\"glass-demos-post\">\n                            <div class=\"overlay-glass-demos-post\">\n                                <button class=\"button-glass-demos-post\" onclick=\"openModalDemoMidPost()\">\n                                    Assistir Demonstra\u00e7\u00e3o\n                                <\/button>\n                            <\/div>\n                        <\/div>\n                    <\/div>\n      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