{"id":38153,"date":"2024-05-03T09:00:00","date_gmt":"2024-05-03T12:00:00","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=38153"},"modified":"2025-11-28T15:50:17","modified_gmt":"2025-11-28T18:50:17","slug":"case-de-sucesso-m-dias-branco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-m-dias-branco\/","title":{"rendered":"M. Dias Branco economiza 66% do tempo no processo de presta\u00e7\u00e3o de contas"},"content":{"rendered":"\n

A M. Dias Branco encontrou na VExpenses uma parceria que levou praticidade e agilidade nas rotinas<\/strong> do time financeiro e dos colaboradores, garantindo confiabilidade fiscal e gerando economia de dois ter\u00e7os do tempo no processo de reembolso de despesas e adiantamento<\/strong>, que anteriormente era feito de forma manual.<\/p>\n\n\n\n

Prop\u00f3sito de sonhar, realizar e crescer<\/h2>\n\n\n\n

Com mais de 70 anos no mercado, a M. Dias Branco<\/a> nasceu do sonho de uma padaria e hoje \u00e9 uma das maiores ind\u00fastrias aliment\u00edcias<\/a> do Brasil e com reconhecimento mundial.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente conta com 17 ind\u00fastrias ou complexos industriais e mais de 30 filiais comerciais, possibilitando sua presen\u00e7a em todo o territ\u00f3rio nacional e em mais de 40 pa\u00edses em todos os continentes.<\/p>\n\n\n\n

A M. Dias Branco possui diversas iniciativas ligadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustent\u00e1vel, gerenciando impactos ambientais, zelando com efici\u00eancia o uso dos recursos naturais e promovendo o progresso social.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, seu prop\u00f3sito \u00e9 alimentar e inspirar as pessoas, transformando sonhos em realidade.<\/p>\n\n\n\n

A transi\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas manual para o digital<\/h2>\n\n\n\n

Em uma empresa continental como a M. Dias Branco, com unidades em diversos estados do Brasil e com presen\u00e7a de suas marcas em todo o territ\u00f3rio nacional, ter uma plataforma para a gest\u00e3o de despesas dos colaboradores foi um divisor de \u00e1guas.<\/p>\n\n\n\n

Em um bate-papo, a equipe financeira da M. Dias Branco relatou como tem sido a transforma\u00e7\u00e3o digital em uma grande empresa, com mais de 17 mil colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Com um projeto em conjunto entre tesouraria e contas a pagar, a ideia de ampliar o processo de reembolsos e adiantamentos para o modelo digital se acentuou ainda mais durante a pandemia da Covid 19. <\/p>\n\n\n\n

No processo anterior, os adiantamentos eram realizados em dinheiro f\u00edsico ou o colaborador utilizava de seus recursos e solicitava o reembolso. <\/p>\n\n\n\n

E para prestar contas, era preciso preencher planilhas com as informa\u00e7\u00f5es das despesas e enviar as notas fiscais, originais e c\u00f3pias, por malote para a Unidade de Eus\u00e9bio, no Cear\u00e1, onde est\u00e1 a equipe financeira.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cEles mandavam a documenta\u00e7\u00e3o por malote. Levava uns dias para chegar aqui e a\u00ed para tentar ajud\u00e1-los durante a pandemia, come\u00e7amos a aceitar digitalizado por e-mail. Mas ainda assim tinham que mandar o original para assegurarmos que a comprova\u00e7\u00e3o n\u00e3o ia ser reutilizada.\u201d – Ricelly Queiroz<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Carlos Eduardo, coordenador financeiro do contas a pagar, completou que usar malotes e reter os documentos era a forma segura que tinham naquele momento. <\/p>\n\n\n\n

Como nos \u00faltimos anos a M. Dias Branco vem crescendo no mundo digital, a equipe financeira aproveitou essa movimenta\u00e7\u00e3o para propor uma melhoria no processo de presta\u00e7\u00e3o de contas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Assim, iniciaram as buscas por ferramentas que pudessem agregar para a empresa e melhorar tanto a vida dos colaboradores que prestam contas, quanto das pessoas que fazem a gest\u00e3o dessas despesas.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s pesquisas de mercado, an\u00e1lise de indica\u00e7\u00f5es e diversas reuni\u00f5es, a escolha pela VExpenses veio devido ao potencial de atendimento ao universo da empresa, que \u00e9 cheio de peculiaridades, e por deter as automa\u00e7\u00f5es que precisavam.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cSomos uma empresa continental, tenho que atender demandas do Rio Grande do Sul, da Bahia, de S\u00e3o Paulo, Rio etc. Eu n\u00e3o posso padronizar e engessar as pol\u00edticas da gest\u00e3o. Al\u00e9m disso, os crit\u00e9rios de seguran\u00e7a que quer\u00edamos, a VExpenses foi parceira de entender e atender a gente na min\u00facia.\u201d – Carlos Eduardo Valente<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Foram desenvolvidos em conjunto e de forma detalhada, os centros de custo, as divis\u00f5es por unidades, as pol\u00edticas diferenciadas e o valor de cada pol\u00edtica por regi\u00e3o<\/strong>, at\u00e9 chegar no padr\u00e3o M. Dias Branco.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA VExpenses foi fant\u00e1stica nesse sentido, de atender, adequar, eliminar o que a gente tinha de anseio. Ent\u00e3o, o que encontramos foi uma parceria que deu certo, a VExpenses foi a mais aderente ao nosso processo, al\u00e9m da velocidade e disponibilidade em fazer isso acontecer.\u201d – Carlos Eduardo Valente<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Desenvolvendo auditorias automatizadas<\/h2>\n\n\n\n

Atualmente, os colaboradores da M. Dias Branco utilizam a VExpenses para prestar contas de despesas variadas relacionadas a viagens corporativas e atividades de log\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n

Para que as confer\u00eancias de tantas presta\u00e7\u00f5es de contas fossem realizadas com confiabilidade, a equipe financeira da M. Dias Branco contou com o H\u00f3rus para as auditorias fiscais<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A intelig\u00eancia artificial da VExpenses \u00e9 capaz de detectar irregularidades <\/strong>no momento da aprova\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de despesas, como duplicidade de notas fiscais e identifica\u00e7\u00e3o de palavras proibitivas nas pol\u00edticas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cO nosso volume era gigante, tudo atrav\u00e9s de papel, e a confer\u00eancia n\u00e3o era simples. O H\u00f3rus veio realmente para facilitar e agregar valor ao nosso processo de confer\u00eancia. Identificando de forma efetiva as inconsist\u00eancias, ele contribuiu para que nosso procedimento de reembolso e presta\u00e7\u00e3o de contas flu\u00edsse melhor e nos auxiliou na verifica\u00e7\u00e3o desses tipos de irregularidades.\u201d – Ana K\u00e1tia Fonteles<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ana K\u00e1tia, gerente financeira na M. Dias Branco, ainda completou que o H\u00f3rus levou uma seguran\u00e7a maior<\/strong> para eles que fazem os pagamentos e, tamb\u00e9m, fez com que os colaboradores ficassem mais atentos ao solicitar os reembolsos.<\/p>\n\n\n\n

A tecnologia de auditoria do H\u00f3rus foi essencial para as \u00e1reas de tesouraria e contas a pagar, que hoje n\u00e3o precisam fazer essas confer\u00eancias manuais e evitam que poss\u00edveis irregularidades passem despercebidas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201c<\/em>Somos f\u00e3s do H\u00f3rus, ele \u00e9 magn\u00edfico<\/em><\/strong>. Porque ele diz que tem duplicidade, mostra todas as informa\u00e7\u00f5es, apontando em qual presta\u00e7\u00e3o de conta o cupom est\u00e1 e nos leva at\u00e9 l\u00e1.\u201d – Ricelly Queiroz<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201cA gente tem um parceiro que faz a auditoria com toda seguran\u00e7a, j\u00e1 aponta e mostra onde est\u00e1 a irregularidade. Isso brilhou os nossos olhos. N\u00e3o vimos nada parecido no mercado.\u201d – Carlos Eduardo Valente<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Presta\u00e7\u00e3o de contas na palma da m\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Se a transforma\u00e7\u00e3o do processo de reembolso e adiantamento de despesas foi impactante para a equipe financeira da M. Dias Branco, ter uma plataforma automatizada tamb\u00e9m mudou o dia a dia do colaborador.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, para os prestadores de contas, ter um aplicativo no celular em que eles lan\u00e7am as despesas a qualquer momento<\/strong>, sem necessidade de preencher planilhas e depender de malote, levou mais praticidade e redu\u00e7\u00e3o de tempo para o pagamento do reembolso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cEu acho fant\u00e1stica essa quest\u00e3o da facilidade de ter tudo na palma da m\u00e3o. A visibilidade do processo \u00e9 muito clara, desde a solicita\u00e7\u00e3o at\u00e9 o recebimento do dinheiro na conta. As pessoas se queixavam muito de ter que guardar papel, preencher a planilha, bater a c\u00f3pia da nota. Ent\u00e3o os feedbacks sobre a VExpenses foram muito positivos.\u201d – Ricelly Queiroz<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

A equipe tamb\u00e9m contou sobre como foi apresentar a VExpenses para todos na M. Dias Branco atrav\u00e9s de uma live de lan\u00e7amento. Para a surpresa deles, a live bateu recorde de audi\u00eancia dentre todas as j\u00e1 realizadas na empresa.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando a gente soube dos n\u00fameros e o time de comunica\u00e7\u00e3o disse que batemos recorde de p\u00fablico, a gente viu que eles tinham muita expectativa para essa melhoria. Foi incr\u00edvel essa participa\u00e7\u00e3o das pessoas, pois elas precisavam disso tamb\u00e9m, dessa automatiza\u00e7\u00e3o da ferramenta. A receptividade foi muito bacana.\u201d – Ricelly Queiroz<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O impacto da tecnologia para gest\u00e3o financeira corporativa<\/h2>\n\n\n\n

E como se pode imaginar, o novo modelo de gest\u00e3o de despesas facilitou as rotinas<\/strong> de ponta a ponta, gerando uma grande economia de tempo para as diversas \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com Carlos Eduardo, de modo geral, o processo completo, desde o envio da solicita\u00e7\u00e3o, despacho por malote, passando pelas confer\u00eancias, at\u00e9 o momento do pagamento, demorava em torno de 15 dias, caso n\u00e3o encontrassem diverg\u00eancias de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

E agora, com a VExpenses, segundo estimativa de Ricelly, se n\u00e3o houver nenhum atraso nas aprova\u00e7\u00f5es, todo esse processo acontece em no m\u00e1ximo 5 dias<\/strong>. Ou seja, a M. Dias Branco conquistou uma economia de pelo menos 66% do tempo no processo total de reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cParece simples, mas \u00e9 um ganho tecnol\u00f3gico de seguran\u00e7a no processo que a VExpenses trouxe, de qualidade de informa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e qualidade no tempo. Hoje usamos o nosso tempo com o que realmente importa.\u201d – Carlos Eduardo Valente<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Mudar h\u00e1bitos de confer\u00eancias f\u00edsicas, papel, arquivo e ir para um modelo automatizado, foi preciso quebrar alguns paradigmas culturais. 
Al\u00e9m do tempo economizado, outros ganhos foram destacados, como a transpar\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> durante todo o ciclo das presta\u00e7\u00f5es de contas e maior entendimento dos colaboradores sobre as pol\u00edticas e regras a serem seguidas.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cQuando eu falo da satisfa\u00e7\u00e3o do colaborador, \u00e9 essa quest\u00e3o do tempo que eles perdiam. Ent\u00e3o a agilidade, a facilidade de ter tudo no celular, de acompanhar a linha do tempo, foi sensacional. Essa \u00e9 uma das coisas mais legais da VExpenses, o colaborador ter transpar\u00eancia sobre onde est\u00e1 a presta\u00e7\u00e3o de contas dele.\u201d – Ricelly Queiroz<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201cAbrir a mente para uma ferramenta digital foi incr\u00edvel. N\u00e3o tem outra palavra sen\u00e3o ganho em todas as pontas, na atividade, no desempenho das pessoas, na satisfa\u00e7\u00e3o do colaborador que tem o aplicativo em qualquer lugar que esteja.\u201d – Carlos Eduardo Valente<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Simplificando a gest\u00e3o de despesas corporativas<\/h2>\n\n\n\n

A hist\u00f3ria da M. Dias Branco, nos mostra como a tecnologia e a automatiza\u00e7\u00e3o de processos s\u00e3o essenciais no dia a dia de todos, seja para \u00e1reas financeiras, seja para os colaboradores que est\u00e3o na outra ponta prestando contas.<\/p>\n\n\n\n

E ter uma intelig\u00eancia artificial, como o H\u00f3rus<\/a>, fazendo toda a auditoria fiscal de forma automatizada, proporciona maior seguran\u00e7a e confiabilidade nas confer\u00eancias das despesas e permite que os colaboradores utilizem o tempo para o que realmente importa.<\/p>\n\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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