{"id":38220,"date":"2024-05-14T12:08:00","date_gmt":"2024-05-14T15:08:00","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=38220"},"modified":"2024-11-11T12:10:03","modified_gmt":"2024-11-11T15:10:03","slug":"auditorias-externas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/auditorias-externas\/","title":{"rendered":"Auditorias Externas: como preparar sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Vamos ser sinceros: se f\u00f4ssemos criar uma lista de popularidade, as auditorias externas<\/strong> n\u00e3o ocupariam as primeiras coloca\u00e7\u00f5es. No entanto, a verdade \u00e9 que, embora sejam motivo de dor de cabe\u00e7a para muitas pessoas, elas s\u00e3o essenciais por diversas raz\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Conformidade regulat\u00f3ria, efici\u00eancia operacional, preven\u00e7\u00e3o de fraude e compliance fiscal e cont\u00e1bil s\u00e3o algumas das vantagens das auditorias externas<\/strong>. Tamb\u00e9m conhecidas como auditorias independentes<\/strong>, s\u00f3 quem j\u00e1 preparou a empresa para ser auditada externamente sabe o trabalho envolvido.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar a tarefa, a tecnologia desponta como uma grande aliada. Quer saber como? Invista alguns minutos na leitura deste artigo. Aproveite!<\/p>\n\n\n\n

O que significa Auditoria Externa?<\/h2>\n\n\n\n

A auditoria externa \u00e9 um processo sistem\u00e1tico conduzido por uma parte n\u00e3o associada \u00e0 empresa<\/strong>. Ela apresenta relat\u00f3rios imparciais que costumam ser utilizados por ag\u00eancias governamentais, investidores, pela pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o ou p\u00fablico em geral. <\/p>\n\n\n\n

As auditorias independentes s\u00e3o parte integrante da governan\u00e7a corporativa<\/a> e est\u00e3o descritas na Lei Sarbanes-Oxley (SOX). Para contextualizar, a SOX foi aprovada em 2002 pelo Congresso dos Estados Unidos visando melhorar a presta\u00e7\u00e3o de contas e a precis\u00e3o das divulga\u00e7\u00f5es financeiras – especialmente face aos esc\u00e2ndalos na \u00e9poca envolvendo companhias como Enron e Tyco.<\/p>\n\n\n\n

O papel das auditorias externas <\/strong>\u00e9 o de assegurar ao mercado que os registros cont\u00e1beis de uma empresa s\u00e3o corretos e atendem exig\u00eancias legais ou obriga\u00e7\u00f5es de compliance<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

No Brasil, a auditoria externa \u00e9 obrigat\u00f3ria para companhias com capital negociado na Bolsa de Valores e empresas consideradas de grande porte. D\u00ea uma olhada no que diz a lei 11.638\/07<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

\u201cArt. 3o Aplicam-se \u00e0s sociedades de grande porte, ainda que n\u00e3o constitu\u00eddas sob a forma de sociedades por a\u00e7\u00f5es, as disposi\u00e7\u00f5es da Lei n\u00ba 6.404, de 15 de dezembro de 1976, sobre escritura\u00e7\u00e3o e elabora\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es financeiras e a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comiss\u00e3o de Valores Mobili\u00e1rios.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Par\u00e1grafo \u00fanico. Considera-se de grande porte, para os fins exclusivos desta Lei, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exerc\u00edcio social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milh\u00f5es de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milh\u00f5es de reais).\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Contudo, qualquer empresa, mesmo aquelas que n\u00e3o s\u00e3o obrigadas a serem auditadas, podem optar por passar pelo processo<\/strong>. Nesse caso, os objetivos s\u00e3o: coletar informa\u00e7\u00f5es relevantes que atestam a veracidade dos dados cont\u00e1beis, medir a sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o e avaliar riscos. <\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Como se faz uma Auditoria Externa?<\/h2>\n\n\n\n

As etapas de uma auditoria externa s\u00e3o prepara\u00e7\u00e3o<\/strong>, planejamento<\/strong>, execu\u00e7\u00e3o <\/strong>e produ\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio<\/strong>. Entenda melhor:<\/p>\n\n\n\n

Prepara\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n

As auditorias externas<\/strong> exigem certa prepara\u00e7\u00e3o. Isso inclui certificar-se de que todos os documentos obrigat\u00f3rios est\u00e3o em ordem e prontamente dispon\u00edveis, como por exemplo os demonstrativos e registros cont\u00e1beis, relat\u00f3rios de auditorias anteriores, contratos e acordos, entre outros. <\/p>\n\n\n\n

Planejamento<\/h4>\n\n\n\n

Nesta etapa s\u00e3o definidos o escopo do projeto, os objetivos, as \u00e1reas que ser\u00e3o auditadas e o prazo. \u00c9 no planejamento tamb\u00e9m que \u00e9 designado quem, dentro da empresa, atuar\u00e1 como contato principal dos auditores, os quais devem ser  devidamente cadastrados na CVM (Comiss\u00e3o de Valores Mobili\u00e1rios)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Igualmente na fase de planejamento \u00e9 importante enviar uma comunica\u00e7\u00e3o aos funcion\u00e1rios que fazem parte das \u00e1reas envolvidas, para que os mesmos estejam cientes do processo e possam fazer a parte que lhes cabe.<\/p>\n\n\n\n

Execu\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n\n\n

Em uma auditoria externa os auditores buscam saber se a empresa segue as boas pr\u00e1ticas de governan\u00e7a corporativa. Na etapa de execu\u00e7\u00e3o \u00e9 quando a auditoria \u00e9 realmente conduzida.<\/p>\n\n\n\n

Aqui os auditores procuram evid\u00eancias e coletam informa\u00e7\u00f5es de diversas fontes<\/strong>, como por exemplo, faturas, contratos, extratos banc\u00e1rios, balan\u00e7o patrimonial, demonstrativo do fluxo de caixa (DFC) e demonstrativo de resultados do exerc\u00edcio (DRE).<\/p>\n\n\n\n

Produ\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio<\/p>\n\n\n\n

Com a coleta das evid\u00eancias realizada, os auditores elaboram um relat\u00f3rio contendo itens como:<\/p>\n\n\n\n