{"id":38302,"date":"2024-06-12T09:34:06","date_gmt":"2024-06-12T12:34:06","guid":{"rendered":"\/blog\/?p=38302"},"modified":"2025-11-28T15:52:29","modified_gmt":"2025-11-28T18:52:29","slug":"case-de-sucesso-brasas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-brasas\/","title":{"rendered":"O BRASAS reduziu em 75% o tempo da gest\u00e3o de despesas com os Cart\u00f5es VExpenses"},"content":{"rendered":"\n

O BRASAS revolucionou a gest\u00e3o das despesas das unidades do Rio de Janeiro utilizando os cart\u00f5es VExpenses<\/strong>. Com isso, a empresa conquistou uma redu\u00e7\u00e3o de 75% no tempo gasto no processo completo<\/strong>, desde a presta\u00e7\u00e3o de contas at\u00e9 a reposi\u00e7\u00e3o de valores aos cart\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Ampliando horizontes por meio da l\u00edngua inglesa<\/h2>\n\n\n\n

Com 58 anos de mercado entregando solu\u00e7\u00f5es que envolvem o ensino da l\u00edngua inglesa, o BRASAS English Course<\/a> conta com mais de 40 unidades no Rio de Janeiro e em outros estados do pa\u00eds, com um m\u00e9todo de ensino exclusivo que foge do tradicional.<\/p>\n\n\n\n

O BRASAS oferece cursos para todas as idades, bem como, solu\u00e7\u00f5es para ensino de ingl\u00eas em escolas, empresas e universidades. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do curso presencial, tem tamb\u00e9m a modalidade online, que utiliza o mesmo m\u00e9todo exclusivo focado em conversa\u00e7\u00e3o. Para isso, o BRASAS disp\u00f5e de professores dedicados e treinados para ensinar com a melhor qualidade, compreendendo, primeiramente, o interesse de cada aluno.<\/p>\n\n\n\n

Muito al\u00e9m do ensino do ingl\u00eas, o grande objetivo do BRASAS \u00e9 proporcionar a mudan\u00e7a em seus alunos para que eles deem o pr\u00f3ximo passo em suas vidas, com diferentes pontos de vista e explorando o mundo por meio do conhecimento e da comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Automatizando a gest\u00e3o de despesas de v\u00e1rias unidades<\/h2>\n\n\n\n

Cuidar do financeiro de diversas unidades de neg\u00f3cio n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Para a equipe financeira do BRASAS no Rio de Janeiro, que faz a administra\u00e7\u00e3o de despesas de 22 unidades, esse processo foi se tornando desgastante.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com Renata, supervisora financeira do BRASAS, anteriormente, o controle das despesas de todas essas unidades gerava um trabalho operacional extremo. Demandava-se muito tempo para ajustar planilhas e conferir datas e valores, al\u00e9m de n\u00e3o existir um padr\u00e3o para o envio das presta\u00e7\u00f5es de contas.<\/p>\n\n\n\n

Consequentemente, apareciam situa\u00e7\u00f5es que necessitavam de corre\u00e7\u00f5es das unidades, ou mesmo envios de comprova\u00e7\u00f5es atrasados, o que gerava um retrabalho para o time financeiro.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cN\u00f3s olh\u00e1vamos para nossa rotina e v\u00edamos tudo muito manual na gest\u00e3o de despesas. Cada unidade enviava uma planilha com as presta\u00e7\u00f5es de contas de uma forma diferente. N\u00e3o era algo padronizado.\u201d – Renata<\/em> da Hora<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Dessa forma, fez com que despertasse a necessidade de olhar para o mercado em busca de uma alternativa automatizada, de um produto que solucionasse essas dores.<\/p>\n\n\n\n

Renata conheceu a VExpenses por meio das redes sociais e se identificou com as hist\u00f3rias ali publicadas. Em seguida, apresentou a ideia a seu diretor financeiro, Bruno Veloso. Juntos, ap\u00f3s reuni\u00f5es de demonstra\u00e7\u00e3o da plataforma, escolheram iniciar a mudan\u00e7a em seus processos financeiros.<\/p>\n\n\n\n

Como eram muitas unidades e queriam evitar uma mudan\u00e7a dr\u00e1stica nas rotinas, a princ\u00edpio, come\u00e7aram a implementa\u00e7\u00e3o dos Cart\u00f5es VExpenses<\/strong><\/a> nas 7 unidades com maior fluxo de despesas. <\/p>\n\n\n\n

Seguindo esse formato, foi poss\u00edvel entender como funcionaria o novo processo automatizado, controlando os gastos em tempo real e lan\u00e7ando os comprovantes fiscais dentro de uma plataforma<\/strong>, para depois replicar nas demais unidades.<\/p>\n\n\n\n

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Construindo processos padronizados e \u00e1geis<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo, ent\u00e3o, foi treinar e capacitar os gestores dessas 7 unidades, fazer os cadastros de aquisi\u00e7\u00e3o dos cart\u00f5es e a parametriza\u00e7\u00e3o e cria\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas. <\/p>\n\n\n\n

O objetivo da escolha dos Cart\u00f5es VExpenses foi substituir o pequeno caixa<\/a> ou fundo fixo das unidades. Assim, facilitaria a disponibiliza\u00e7\u00e3o dos recursos para compras de materiais, insumos para eventos e reuni\u00f5es, mercado, mobilidade como aplicativos de transportes, etc.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s aproximadamente um m\u00eas de uso, Renata come\u00e7ou a receber feedbacks, tanto dos gestores quanto dos colaboradores:<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA plataforma \u00e9 simples de usar, pr\u00e1tica e n\u00e3o demanda mais tanto tempo, tampouco tantos detalhes para fecharmos o fundo. Estamos gostando.\u201d – Bruna Goulart, Gerente do BRASAS Vila da Penha<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\u201cA nossa experi\u00eancia tem sido \u00f3tima! \u00c9 muito tranquilo de usar para controlar gastos e reposi\u00e7\u00e3o de fundo fixo. Os relat\u00f3rios s\u00e3o bastante \u00fateis e facilitaram muito o processo.\u201d – Patr\u00edcia Monteiro, Gerente do BRASAS Novo Leblon<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Segundo Renata, utilizar a VExpenses gerou uma grande motiva\u00e7\u00e3o nas unidades, pois conseguiram dedicar o tempo para as atividades que realmente precisavam de aten\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

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\u201cFoi um benef\u00edcio para os colaboradores, pois eles n\u00e3o precisam usar do pr\u00f3prio recurso para depois pedir um reembolso, visto que o cart\u00e3o atende a todas as expectativas.\u201d – Renata da Hora<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Com os fluxos criados, a r\u00e1pida adapta\u00e7\u00e3o e os feedbacks positivos, deu-se in\u00edcio \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o da VExpenses nas demais unidades do Rio de Janeiro.<\/p>\n\n\n\n

Ter a plataforma automatizando os processos financeiros tamb\u00e9m permitiu a melhora na comunica\u00e7\u00e3o, compreens\u00e3o da pol\u00edtica de despesas e maior policiamento dos gastos, levando \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

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A tecnologia alcan\u00e7ando resultados extraordin\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n

As mudan\u00e7as no processo de presta\u00e7\u00e3o de contas transformaram as rotinas do BRASAS e garantiram uma padroniza\u00e7\u00e3o que antes n\u00e3o existia.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cN\u00f3s tornamos padr\u00e3o a pol\u00edtica para todas as unidades. Ent\u00e3o o nosso manual de procedimentos internos, n\u00f3s conseguimos replic\u00e1-lo dentro da VExpenses. Agora n\u00e3o tem mais aquela necessidade de o gestor ou o portador do cart\u00e3o terem que entrar numa intranet para validar se pode algo. Eles ganharam tempo de qualidade em rela\u00e7\u00e3o a isso.\u201d – Renata<\/em> da Hora<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Al\u00e9m das unidades, o time financeiro ganhou mais autonomia para gerir as informa\u00e7\u00f5es de pol\u00edticas e regras<\/strong>, acessar facilmente a conta de cada uma das unidades, aprovar e reprovar despesas, alocar valores e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, aquele processo manual e sem padr\u00e3o, hoje, n\u00e3o existe mais. Renata contou que a mudan\u00e7a impactou positivamente a parte cont\u00e1bil, pois agora todas as presta\u00e7\u00f5es de contas s\u00e3o fechadas dentro do per\u00edodo determinado e n\u00e3o h\u00e1 mais casos de envio retroativo.<\/p>\n\n\n\n

Olhando para o antigo formato, todo o processo \u2014 desde o envio das comprova\u00e7\u00f5es das despesas, as confer\u00eancias e aprova\u00e7\u00e3o do financeiro at\u00e9 a reposi\u00e7\u00e3o do caixa da unidade \u2014 demorava em m\u00e9dia uma semana. Hoje, esse fluxo acontece em at\u00e9 3 dias, possibilitando a escritura\u00e7\u00e3o fiscal dentro do m\u00eas da compet\u00eancia devida. <\/p>\n\n\n\n

Com os Cart\u00f5es VExpenses e as presta\u00e7\u00f5es de contas centralizadas na plataforma, todo o fluxo acontece dentro de uma semana. Isso equivale a uma redu\u00e7\u00e3o de 75% do tempo no processo completo de gest\u00e3o das despesas do BRASAS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cA VExpenses proporcionou tempo para a gente. Porque o tempo \u00e9 precioso e agora podemos aplic\u00e1-lo para atividades mais anal\u00edticas que v\u00e3o trazer um retorno positivo para a empresa. Para n\u00f3s \u00e9 100%, \u00e9 completo e perfeito.\u201d – Renata<\/em> da Hora<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Um universo de possibilidades<\/h2>\n\n\n\n

Como pudemos acompanhar, o BRASAS escolheu ter os Cart\u00f5es VExpenses para despesas de cada unidade. Dessa forma, foi poss\u00edvel solucionar as dores e atender \u00e0s necessidades e objetivos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Assim, ficou muito mais f\u00e1cil para o time financeiro ter o controle das despesas das unidades, abastecer os caixas e realizar confer\u00eancias das presta\u00e7\u00f5es de contas com muito mais agilidade e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

O uso dos cart\u00f5es para despesas com o pequeno caixa<\/a> tamb\u00e9m mudou as rotinas dos colaboradores, que agora s\u00f3 precisam lan\u00e7ar as notas fiscais dentro da plataforma. Afinal, quando uma transa\u00e7\u00e3o com os Cart\u00f5es VExpenses \u00e9 realizada, automaticamente uma despesa \u00e9 criada.<\/p>\n\n\n\n

As possibilidades dos Cart\u00f5es VExpenses s\u00e3o in\u00fameras e se adequam a todos os modelos de neg\u00f3cio. Fale agora com nosso time de especialistas<\/strong><\/a> e solicite uma demonstra\u00e7\u00e3o para conhecer o universo de finalidades da VExpenses!<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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