{"id":3932,"date":"2025-02-24T09:00:00","date_gmt":"2025-02-24T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=3932"},"modified":"2026-04-22T15:34:12","modified_gmt":"2026-04-22T18:34:12","slug":"reembolso-combustivel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-combustivel\/","title":{"rendered":"Reembolso de combust\u00edvel: como calcular + planilhas gratuitas"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><em>O reembolso de combust\u00edvel \u00e9 o processo no qual uma empresa devolve ao colaborador o valor gasto com abastecimento durante viagens a trabalho ou uso de ve\u00edculos corporativos.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Organizar o reembolso de combust\u00edvel, seja por km rodado ou por outro m\u00e9todo, pode parecer desafiador \u00e0 primeira vista, mas com um processo bem definido tudo se torna mais pr\u00e1tico e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste texto, vamos explicar o que \u00e9 o reembolso de combust\u00edvel e como calcular o valor que deve retornar ao colaborador.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao final do artigo, traremos uma solu\u00e7\u00e3o para garantir economia e efici\u00eancia ao processo de gest\u00e3o de combust\u00edvel na sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Continue com a gente e boa leitura!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 reembolso de combust\u00edvel?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>O reembolso de combust\u00edvel \u00e9 o processo em que uma empresa devolve ao colaborador os valores que ele pagou do pr\u00f3prio bolso para abastecer um ve\u00edculo em deslocamentos a trabalho<\/strong>,<strong> <\/strong>como viagens, reuni\u00f5es ou visitas externas<strong> <\/strong>(independentemente de o ve\u00edculo ser do pr\u00f3prio funcion\u00e1rio, alugado ou da empresa).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse reembolso acontece mediante a apresenta\u00e7\u00e3o de comprovantes (<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/recibo-e-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>como notas fiscais ou recibos<\/strong><\/a>) e conforme as diretrizes estabelecidas pela pol\u00edtica interna da empresa, garantindo que o colaborador n\u00e3o arcar\u00e1 com os custos desses deslocamentos profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante destacar que o reembolso de combust\u00edvel n\u00e3o \u00e9 um benef\u00edcio \u2014 tampouco tem valor fixo, como o vale-transporte \u2014, mas sim um ressarcimento de gastos espec\u00edficos durante o exerc\u00edcio de suas fun\u00e7\u00f5es profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/material.vexpenses.com\/comparacao-de-deslocamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Acesse a planilha gratuita de Compara\u00e7\u00e3o de Deslocamento.<\/em><\/strong><\/a><em> Com a nossa ferramenta, voc\u00ea pode comparar os valores e escolher a melhor alternativa para o seu neg\u00f3cio.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que a lei diz sobre o reembolso de combust\u00edvel?<\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del5452.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a> n\u00e3o prev\u00ea explicitamente o reembolso de combust\u00edvel, mas se entende que despesas realizadas pelo trabalhador para cumprir suas fun\u00e7\u00f5es devem ser reembolsadas pela empresa, uma vez que o empregado n\u00e3o pode arcar com custos do exerc\u00edcio de suas atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o reembolso de combust\u00edvel por km rodado?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>No reembolso de combust\u00edvel por km rodado, a empresa estabelece um valor fixo para cada quil\u00f4metro percorrido, levando em conta fatores como o custo m\u00e9dio do combust\u00edvel, manuten\u00e7\u00e3o e deprecia\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s completar o deslocamento, o colaborador registra a dist\u00e2ncia percorrida, seja por meio de um relat\u00f3rio, leitura do hod\u00f4metro ou sistemas de rastreamento, e apresenta essa documenta\u00e7\u00e3o para que o valor seja calculado, multiplicando os quil\u00f4metros rodados pelo valor preestabelecido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa abordagem pode simplificar o processo, dispensando a necessidade de comprovar o gasto exato com combust\u00edvel em cada viagem e trazendo uma compensa\u00e7\u00e3o padronizada pelos custos incorridos durante os deslocamentos profissionais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Outros aspectos pr\u00e1ticos do reembolso de km para funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p>No contexto do reembolso de km para funcion\u00e1rios, a defini\u00e7\u00e3o de regras claras e a comunica\u00e7\u00e3o interna fazem toda a diferen\u00e7a.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que as pol\u00edticas de reembolso estejam alinhadas com as diretrizes da empresa, permitindo que os colaboradores saibam exatamente quais gastos ser\u00e3o ressarcidos e quais s\u00e3o os procedimentos para o registro e a comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui est\u00e3o pontos-chave que a empresa deve considerar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>a defini\u00e7\u00e3o de um valor padr\u00e3o por quil\u00f4metro rodado;<\/li>\n\n\n\n<li>o prazo para envio dos comprovantes e processamento do reembolso;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>a utiliza\u00e7\u00e3o de plataformas digitais para facilitar a gest\u00e3o <\/strong>\u2014 vamos falar mais sobre isso nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Boas pr\u00e1ticas ao calcular o reembolso de combust\u00edvel<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao calcular o reembolso de combust\u00edvel, algumas etapas s\u00e3o necess\u00e1rias para garantir que o colaborador seja ressarcido corretamente. Confira, a seguir, cuidados essenciais para um processo de reembolso e presta\u00e7\u00e3o de contas transparente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro da quilometragem<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante zerar o hod\u00f4metro ou registrar a quilometragem inicial antes do in\u00edcio do deslocamento profissional. Ao t\u00e9rmino do percurso, o colaborador anota a dist\u00e2ncia percorrida, informa\u00e7\u00e3o essencial para o c\u00e1lculo, <strong>especialmente no m\u00e9todo de reembolso por km rodado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solicita\u00e7\u00e3o do comprovante de pagamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o pagamento do abastecimento, o colaborador deve solicitar nota fiscal e guard\u00e1-la para enviar \u00e0 empresa. Esse documento comprova a despesa e contribui para a transpar\u00eancia no processo de reembolso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verifica\u00e7\u00e3o do consumo do ve\u00edculo<\/h3>\n\n\n\n<p>Determinar quantos quil\u00f4metros o ve\u00edculo percorre por litro de combust\u00edvel tamb\u00e9m \u00e9 importante. Essa medida, obtida dividindo o total de quil\u00f4metros rodados pelo total de litros consumidos, possibilita uma avalia\u00e7\u00e3o mais precisa dos custos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inclus\u00e3o de despesas adicionais<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Outros custos, como manuten\u00e7\u00e3o, seguro, ped\u00e1gios e estacionamento, podem ser somados ao valor do reembolso, desde que estejam previstos na pol\u00edtica interna da empresa.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse acordo evita diverg\u00eancias e garante que todos os gastos sejam contemplados de maneira justa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Uso de ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/h3>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, como a funcionalidade de reembolso de km via gps, auxiliam na coleta autom\u00e1tica dos dados, minimizando erros e facilitando o processo de confer\u00eancia e aprova\u00e7\u00e3o do reembolso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como o cart\u00e3o corporativo pode substituir o reembolso de combust\u00edvel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se a sua empresa deseja substituir o reembolso de combust\u00edvel, existem algumas alternativas que podem ser mais pr\u00e1ticas, reduzir a burocracia e otimizar o controle de despesas. Entre as principais op\u00e7\u00f5es est\u00e1 o <strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-corporativo-gestao-combustivel\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=reembolso-combustivel\">cart\u00e3o corporativo<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Com cart\u00f5es corporativos a empresa pode depositar antecipadamente o valor que o colaborador pode gastar. Al\u00e9m de eliminar a necessidade de reembolso, isso traz vantagens como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ajuda a <a href=\"https:\/\/lp.vexpenses.com\/gestao-de-abastecimento-inbound\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=reembolso-combustivel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reduzir os gastos com combust\u00edvel<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>controle em tempo real dos custos;<\/li>\n\n\n\n<li>concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>sem faturas para pagar e sem surpresas no or\u00e7amento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a a solu\u00e7\u00e3o completa de controle de gastos com combust\u00edvel da VExpenses<\/h2>\n\n\n\n<p>Com o produto de gest\u00e3o de combust\u00edvel da plataforma VExpenses, a sua equipe economiza tempo nos processos de reembolso e ganha transpar\u00eancia, efici\u00eancia e seguran\u00e7a em toda a presta\u00e7\u00e3o de contas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Confira tudo o que voc\u00ea pode fazer com a nossa solu\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>crie pol\u00edticas espec\u00edficas para abastecimentos e aumente o <strong><a href=\"https:\/\/lp.vexpenses.com\/gestao-de-combustivel-geracao-de-opp\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=reembolso-combustivel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle de gastos de combust\u00edvel<\/a><\/strong> da sua empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>saiba o valor gasto por litro, od\u00f4metro, tipo de combust\u00edvel, ve\u00edculo e mais;<\/li>\n\n\n\n<li>seja sinalizado quando uma despesa de combust\u00edvel n\u00e3o seguir a pol\u00edtica;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>integre aos <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/cartao-corporativo-e-cartao-empresarial?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=reembolso-combustivel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Cart\u00f5es VExpenses<\/strong><\/a> e simplifique os pagamentos e comprova\u00e7\u00e3o dos gastos de abastecimentos;<\/li>\n\n\n\n<li>cadastre e fa\u00e7a o controle de ve\u00edculos pela plataforma, sejam eles pr\u00f3prios ou terceiros;<\/li>\n\n\n\n<li>compare os dados dados da despesa de combust\u00edvel com as de percurso por GPS ou mapa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Que tal conhecer na pr\u00e1tica essa solu\u00e7\u00e3o e entender todos os benef\u00edcios que ela pode trazer para a sua empresa? <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/gestao-de-combustivel?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=reembolso-combustivel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Assista a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita do m\u00f3dulo de gest\u00e3o de despesas com combust\u00edvel da plataforma VExpenses!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n<section id=\"containerForm\">\n    <div class=\"form-container-demo d-flex flex-column\">\n      <div class=\"container-title-demo\">\n        <div class=\"form-title-demo\">\n          <h3>Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n          <p>Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"rounded-5 overflow-hidden bg-white p-4 p-md-5 form-border\" >\n        <form id=\"formContatoReembolso\" class=\"form-demo\" onsubmit=\"return validateFormDemoMeioPost(event)\" method=\"POST\">\n          <div class=\"form-group col-md-12 pb-4 d-flex flex-column\">\n            <label htmlFor=\"name-form-meio\">Nome completo<\/label>\n            <input size=\"40\" \n              maxlength=\"80\" \n              class=\"form-input-demo\"\n              placeholder=\"Ex.: Maria Silva\"\n              type=\"text\"\n              name=\"name-form-meio\"\n              id=\"name-form-meio\" required\n            \/>\n            <span id=\"nameError\" 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rel=\"noreferrer noopener\">Termos de uso<\/a>\n              <\/p>\n            <\/div>\n    \n            <div>\n              <button class=\"btn btn-secondary button-submit-demo\" type=\"submit\">Enviar<\/button>\n            <\/div>\n          <\/div>\n        <\/form>\n      <\/div>\n\n<!--      <script>-->\n<!--function submitFormDemoMeioPost(){-->\n<!--  const nome = $(\"#name-form-meio\").val();-->\n<!--  const email = $(\"#email-form-meio\").val();-->\n<!--  const empresa = $(\"#company-form-meio\").val();-->\n<!--  const telefone = $(\"#phone-form-meio\").val();-->\n\n<!--  const data = {-->\n<!--    nome,-->\n<!--    email,-->\n<!--    empresa,-->\n<!--    telefone,-->\n<!--    urlConversao: document.location.href,-->\n<!--    contactType: 'contatoDemo',-->\n<!--    referralCode: \"\",-->\n<!--    refSource: \"\",-->\n<!--    mensagem: \"\"-->\n<!--  }-->\n\n<!--  fetch('https:\/\/app.vexpenses.com\/enviar-contato', {-->\n<!--  method: 'POST',-->\n<!--  headers: {-->\n<!--    'Content-Type': 'application\/json',-->\n<!--  },-->\n<!--  body: JSON.stringify(data),-->\n<!--  })-->\n<!--  .then((response) => {-->\n<!--    if (!response.ok) {-->\n<!--      throw new Error('Erro ao enviar formul\u00e1rio');-->\n<!--    }-->\n<!--    return response.json();-->\n<!--  })-->\n<!--  .then((data) => {-->\n<!--    console.log(\"Success:\", data);-->\n<!--     localStorage.setItem('showModal', false); -->\n<!--     window.location.href = \"https:\/\/www.vexpenses.com.br\/demonstracoes\"-->\n<!--  })-->\n<!--  .catch((error) => {-->\n<!--    console.error(\"Error:\", error);-->\n<!--  });-->\n<!--}-->\n\n<!--function handlePhoneDemo(event){-->\n<!--  let input = event.target;-->\n<!--  input.value = phoneMaskDemo(input.value);-->\n<!--}-->\n\n<!--function phoneMaskDemo(value){-->\n<!--  if (!value) return \"\";-->\n<!--  value = value.replace(\/\\D\/g,'');-->\n<!--  value = value.replace(\/(\\d{2})(\\d)\/,\"($1) $2\");-->\n<!--  value = value.replace(\/(\\d)(\\d{4})$\/,\"$1-$2\");-->\n<!--  return value;-->\n<!--}-->\n\n<!--function validateFormDemoMeioPost(event) {-->\n<!--  event.preventDefault();-->\n<!--  const name = document.getElementById('name-form-meio');-->\n<!--  const email = document.getElementById('email-form-meio');-->\n<!--  const company = document.getElementById('company-form-meio');-->\n<!--  const phone = document.getElementById('phone-form-meio');-->\n<!--  let valid = true;-->\n\n<!--  if (name.value.trim().length < 3) {-->\n<!--    document.getElementById('nameError').textContent = 'O nome deve ter no m\u00ednimo 3 caracteres';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('nameError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  if (!email.checkValidity()) {-->\n<!--    document.getElementById('emailError').textContent = 'Insira um e-mail v\u00e1lido';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('emailError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  if (company.value.trim().length < 2) {-->\n<!--    document.getElementById('companyError').textContent = 'O nome da empresa deve ter no m\u00ednimo 2 caracteres';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('companyError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  const phonePattern = \/^\\(\\d{2}\\) \\d{4,5}-\\d{4}$\/;-->\n<!--  if (!phonePattern.test(phone.value)) {-->\n<!--    document.getElementById('phoneError').textContent = 'Insira um telefone v\u00e1lido no formato (00) 0000-0000';-->\n<!--    valid = false;-->\n<!--  } else {-->\n<!--    document.getElementById('phoneError').textContent = '';-->\n<!--  }-->\n\n<!--  if (valid) {-->\n<!--    submitFormDemoMeioPost();-->\n<!--  }-->\n<!--}-->\n<!--      <\/script>-->\n  <\/div>\n  <script>\n  function openModal(message, redirectUrl = null) {\n    const modal = document.getElementById(\"customModal\");\n    const modalMsg = 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