Entender como funciona o vale-combust\u00edvel para funcion\u00e1rio \u00e9 importante para decidir se o reembolso de despesas de viagens corporativas \u00e9 mais vantajoso.<\/p>\n\n\n\n
Vale-transporte, vale-combust\u00edvel ou reembolso de gastos com combust\u00edvel<\/strong><\/a>. Voc\u00ea j\u00e1 teve d\u00favidas de qual benef\u00edcio oferecer para um funcion\u00e1rio? Ou saber qual o momento adequado para disponibilizar um ou outro? <\/p>\n\n\n\n Se a resposta for sim, pode ficar tranquilo. Essa \u00e9 uma d\u00favida relativamente comum que podemos esclarecer de forma bem simples e r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n Mas, para isso, \u00e9 fundamental compreender corretamente qual a diferen\u00e7a de vale-transporte, vale-combust\u00edvel e reembolso de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Compreender com exatid\u00e3o a diferen\u00e7a entre esses termos \u00e9 crucial para o bom planejamento financeiro da empresa e, \u00e9 claro, para a satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores que dependem do aux\u00edlio para executar suas fun\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Continue a leitura para entender mais sobre as implica\u00e7\u00f5es do vale-combust\u00edvel, como funciona e quando \u00e9 vantajoso ou n\u00e3o adot\u00e1-lo!<\/p>\n\n\n\n O vale-combust\u00edvel, ou aux\u00edlio combust\u00edvel e aux\u00edlio gasolina, \u00e9 um benef\u00edcio oferecido ao funcion\u00e1rio que utiliza seu carro particular para realizar atividades \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong><\/a>. Ou seja, se locomover at\u00e9 a empresa, ou mesmo se locomover em viagens corporativas e atendimentos externos. N\u00e3o importando, nesta \u00faltima situa\u00e7\u00e3o, se o deslocamento \u00e9 feito em carro particular ou da empresa.<\/p>\n\n\n\n Normalmente, o vale-combust\u00edvel para funcion\u00e1rios CLT \u00e9 oferecido em forma de cart\u00e3o pr\u00e9-pago flex\u00edvel<\/strong><\/a>, que a empresa carrega com determinado valor e o colaborador o utiliza para abastecer seu carro particular ou frota corporativa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por exemplo, a organiza\u00e7\u00e3o disponibiliza R$ 50 por dia para que o trabalhador gaste com as viagens que realiza em nome da empresa, para se deslocar do trabalho para casa e vice-versa.<\/p>\n\n\n\n Vale destacar, ainda, que o vale-transporte pode ser substitu\u00eddo pelo vale-combust\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Assim, se o empregado desejar se deslocar para o trabalho com o seu ve\u00edculo, a empresa pode escolher fornecer o vale-combust\u00edvel como benef\u00edcio de combust\u00edvel no lugar do vale-transporte. <\/p>\n\n\n\n Lembrando que isso depende apenas de um acordo entre o funcion\u00e1rio e a companhia, caso ele expresse interesse na troca.<\/strong><\/p>\n\n\n\n O vale-combust\u00edvel n\u00e3o est\u00e1 previsto na CLT, ou seja, \u00e9 um benef\u00edcio corporativo<\/a> opcional e que n\u00e3o integra o sal\u00e1rio do funcion\u00e1rio. Por isso, o aux\u00edlio combust\u00edvel n\u00e3o deve ser usado para o c\u00e1lculo do 13\u00ba sal\u00e1rio, FGTS, f\u00e9rias e outras obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas previstas na CLT. J\u00e1 o vale-transporte \u00e9 um direito de todo trabalhador com carteira assinada.<\/p>\n\n\n\n Ambos s\u00e3o benef\u00edcios concedidos pelas empresas, por\u00e9m, com aplica\u00e7\u00f5es diferentes pela lei. <\/p>\n\n\n\n O vale-transporte \u00e9 um direito obrigat\u00f3rio e estabelecido pela CLT para todos os funcion\u00e1rios que possuem carteira assinada. <\/strong>Est\u00e1 relacionado ao uso de meios de transporte p\u00fablicos para a locomo\u00e7\u00e3o casa-trabalho e vice-versa.<\/p>\n\n\n\n De acordo com a lei, todo trabalhador que se enquadra nesse perfil tem direito ao vale-transporte e pode requisit\u00e1-lo, seja qual for a dist\u00e2ncia entre a sua casa e o local de trabalho.<\/p>\n\n\n\n E funciona assim: cada m\u00eas o empregador antecipa aos funcion\u00e1rios o valor correspondente a todas as passagens de transporte p\u00fablico daquele per\u00edodo. Tanto a ida quanto a volta. <\/p>\n\n\n\n O custo do vale-transporte \u00e9 dividido entre empresa e funcion\u00e1rio. <\/strong>Sendo descontado do trabalhador, todo m\u00eas, 6% do seu sal\u00e1rio fixo.<\/p>\n\n\n\n Entretanto, nem todos os funcion\u00e1rios utilizam transportes p\u00fablicos para se deslocar. Por isso, algumas empresas buscam respeitar a individualidade de cada trabalhador, oferecendo a op\u00e7\u00e3o de substituir o aux\u00edlio-transporte pelo vale-combust\u00edvel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o pagamento da ajuda de custo com combust\u00edvel<\/a> <\/strong>pode vir em forma de vale, cart\u00e3o pr\u00e9<\/a>-pago flex\u00edvel<\/a> <\/strong>ou reembolso<\/a><\/strong> de despesas. Este \u00faltimo ocorrendo ap\u00f3s apresenta\u00e7\u00e3o da nota fiscal no momento da presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n\n\n\n Ao dispor sobre o vale-combust\u00edvel, a legisla\u00e7\u00e3o diz que todo trabalhador que se desloca para o trabalho em ve\u00edculo pr\u00f3prio e abdica do vale-transporte<\/strong> tem o direito de receber ajuda combust\u00edvel pela CLT. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, esse direito fica condicionado \u00e0 empresa oferecer esse tipo de benef\u00edcio e ser acordado entre as partes.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m tem direito a receber o vale-combust\u00edvel todo funcion\u00e1rio que se desloca, em carro pr\u00f3prio ou da empresa, para compromissos corporativos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n O valor desse aux\u00edlio \u00e9 relativo e depende de alguns fatores.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando substitui o vale-transporte, \u00e9 comum que as empresas estipulem a mesma quantia para custear o vale-combust\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Entretanto, quando o vale-combust\u00edvel \u00e9 oferecido para ser usado no exerc\u00edcio da atividade profissional, por exemplo, em uma visita a cliente ou viagem corporativa, o caso deve ser visto \u00e0 parte.<\/p>\n\n\n\n Algumas empresas adotam a pr\u00e1tica de oferecer a quantia do combust\u00edvel de acordo com o \u201cquil\u00f4metro rodado\u201d.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Ou seja, \u00e9 levado em conta apenas o combust\u00edvel usado nos deslocamentos para fins comerciais.<\/p>\n\n\n\n O custeio do combust\u00edvel<\/a><\/strong> para funcion\u00e1rios que precisam se deslocar com ve\u00edculo particular a trabalho pode ser realizado das duas maneiras. Tanto pela oferta do vale-combust\u00edvel, quanto pelo reembolso de despesas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mas, existem algumas diferen\u00e7as entre essas pr\u00e1ticas: <\/p>\n\n\n\n Nos dois casos n\u00e3o h\u00e1 cobran\u00e7a de taxas trabalhistas sobre o valor<\/strong> (do vale ou do reembolso) e a quantia n\u00e3o \u00e9 contabilizada nos direitos da CLT. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, e disposto tanto pelo art. 457 da CLT, quanto pelo art. 458, o reembolso e o vale-combust\u00edvel n\u00e3o integram sal\u00e1rio quando est\u00e3o relacionados ao ressarcimento do funcion\u00e1rio. Uma vez que o objetivo \u00e9 apenas fazer o pagamento de despesas que s\u00e3o de responsabilidade da pr\u00f3pria empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A escolha entre aux\u00edlio combust\u00edvel ou reembolso de despesas depende de fatores<\/strong> como: planejamento da empresa, acordo entre empregador e empregado ou de cada situa\u00e7\u00e3o particular.<\/p>\n\n\n\n Se o aux\u00edlio combust\u00edvel ser\u00e1 oferecido em substitui\u00e7\u00e3o ao vale-transporte, pode ser melhor manter a estrat\u00e9gia da oferta de vale-combust\u00edvel mesmo.<\/p>\n\n\n\n Mas, se o pagamento do combust\u00edvel \u00e9 para cobrir deslocamentos com compromisso da pr\u00f3pria empresa, a situa\u00e7\u00e3o pode variar. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Se essa situa\u00e7\u00e3o ocorre de forma espor\u00e1dica e eventual, <\/strong>oferecer o vale ao funcion\u00e1rio at\u00e9 pode atender bem.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, uma das vantagens do reembolso sobre o aux\u00edlio \u00e9 o pagamento do valor exato relativo ao gasto<\/strong>, ajudando a diminuir as despesas<\/strong><\/a> do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n E n\u00e3o podemos ignorar que, ligado a isso, est\u00e1 um controle mais efetivo de custos da empresa.<\/p>\n\n\n\n Agora, tratando-se de uma situa\u00e7\u00e3o de demanda rotineira, o reembolso de despesas \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Especialmente quando a empresa possui uma boa gest\u00e3o do reembolso de despesas corporativas e consegue contar com um sistema de reembolso de quilometragem por GPS<\/a>,<\/strong> como o VExpenses<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Contar com a tecnologia \u00e9 sempre mais vantajoso na hora de fazer qualquer controle financeiro, afinal muitos erros manuais s\u00e3o evitados, sem falar no ganho de transpar\u00eancia nos processos.<\/p>\n\n\n\n Dentro do VExpenses<\/strong>, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel contar com diversas funcionalidades<\/strong> para fazer a gest\u00e3o do reembolso de despesas corporativas do seu neg\u00f3cio, como: <\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 vale-combust\u00edvel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O que diz a CLT sobre o vale-combust\u00edvel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre vale-transporte e vale-combust\u00edvel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quem tem direito ao aux\u00edlio combust\u00edvel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Qual \u00e9 o valor de um vale-combust\u00edvel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Vale-combust\u00edvel pode substituir o reembolso de despesas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Aux\u00edlio combust\u00edvel ou reembolso de despesas: qual o mais vantajoso?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n