{"id":42702,"date":"2025-12-01T14:25:38","date_gmt":"2025-12-01T17:25:38","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=42702"},"modified":"2025-12-09T13:53:08","modified_gmt":"2025-12-09T16:53:08","slug":"case-de-sucesso-voit-consultoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-voit-consultoria\/","title":{"rendered":"Saiba como a Voit reduziu em 15% os gastos com reembolsos"},"content":{"rendered":"\n

A Voit Consultoria alcan\u00e7ou uma economia expressiva, reduzindo em mais de 15% os custos com reembolsos ao automatizar o controle de despesas com a VExpenses. Confira o case completo!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fundada a partir da parceria entre dois amigos, Gabriel Ferreira e Aym\u00e9e Ferraz, a Voit<\/strong><\/a> oferece consultoria multidisciplinar para empresas \u2014 seja em Finan\u00e7as, Gest\u00e3o de Pessoas, Design de Processos, Customer Success, Treinamentos e Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o. O objetivo \u00e9 amparar os empres\u00e1rios em todas as dimens\u00f5es necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Com quase 10 anos de atua\u00e7\u00e3o e mais de 40 consultores-parceiros, a Voit cresceu de forma consistente, com uma metodologia \u201chands-on\u201d e presen\u00e7a ativa no dia a dia dos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Esse crescimento trouxe tamb\u00e9m novos desafios internos: com uma opera\u00e7\u00e3o mais robusta e din\u00e2mica, a Voit percebeu a necessidade de otimizar o reembolso de deslocamento dos consultores<\/strong>, j\u00e1 que esse processo come\u00e7ou a demandar cada vez mais tempo e esfor\u00e7o da equipe.<\/p>\n\n\n\n

O desafio: mais de 40 planilhas para gerenciar os reembolsos<\/h2>\n\n\n\n

Ao chegar \u00e0 Voit no in\u00edcio de 2024, Ludmilla Braz<\/a>, Head de Gente e Cultura, rapidamente identificou um gargalo operacional nos processos de reembolso e presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n\n\n\n

\u201cCada consultor tinha a sua pr\u00f3pria planilha, e eu precisava fechar todas essas planilhas sem erro. Era uma valida\u00e7\u00e3o que levava horas\u201d<\/em>, relembra Ludmilla. <\/p>\n\n\n\n

Os trajetos e quilometragem eram inseridos manualmente por cada parceiro \u2014 assim, no fim do m\u00eas, a equipe da Voit precisava revisar planilhas individuais de mais de 40 profissionais.<\/p>\n\n\n\n

Esse fluxo, al\u00e9m de tomar muito tempo, estava sujeito a erros e dificultava a previsibilidade dos gastos. O atraso no preenchimento das planilhas tamb\u00e9m impactava os prazos dos reembolsos, prejudicando tanto a Voit quanto os pr\u00f3prios consultores.<\/p>\n\n\n\n

Foi nesse cen\u00e1rio que Ludmilla, buscando no mercado uma solu\u00e7\u00e3o capaz de transformar esse processo, encontrou a VExpenses.<\/p>\n\n\n\n

A busca por atendimento humano e tecnologia eficiente<\/h2>\n\n\n\n

Com mais de 5 mil clientes espalhados pelo mundo, a VExpenses \u00e9 a plataforma l\u00edder em gest\u00e3o de despesas e viagens corporativas na Am\u00e9rica Latina. <\/strong>Oferecemos solu\u00e7\u00f5es de adiantamentos e reembolsos, cart\u00f5es corporativos<\/a>, controle de combust\u00edvel e gest\u00e3o completa de viagens a trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Ludmilla relata que, logo que conheceu a VExpenses, a primeira intera\u00e7\u00e3o com a nossa equipe j\u00e1 fez toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

\u201cQuando eu fiz o contato com o pessoal da VExpenses, fui muito bem atendida, muito mesmo. Houve toda uma cordialidade e paci\u00eancia para mostrar a plataforma e as funcionalidades, fazer a negocia\u00e7\u00e3o\u2026\u201d,<\/em> conta Ludmilla.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do \u00f3timo atendimento, outros diferenciais da VExpenses tamb\u00e9m chamaram a aten\u00e7\u00e3o: escaneamento r\u00e1pido de cupons fiscais<\/a>, aplicativo simples de usar, usabilidade intuitiva para os consultores e gestores e a possibilidade de personaliza\u00e7\u00e3o conforme as necessidades da Voit.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos e efici\u00eancia para mais de 40 consultores<\/h2>\n\n\n\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o da VExpenses, todos os consultores lan\u00e7avam as despesas diretamente na plataforma. As informa\u00e7\u00f5es passaram a ficar concentradas e protegidas no nosso sistema, com integra\u00e7\u00e3o direta ao ERP<\/a> utilizado pela Voit.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, muitos passos foram otimizados. Por exemplo, n\u00e3o precisavam mais receber cada nota fiscal via e-mail, validar uma por uma e lan\u00e7ar no sistema financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Ao adotar a VExpenses, a Voit reduziu em mais de 15% os gastos com reembolsos.<\/strong> Al\u00e9m disso, eliminou a necessidade da m\u00e3o de obra extra que seria necess\u00e1ria para realizar as atividades que agora s\u00e3o feitas pela plataforma.<\/p>\n\n\n\n

\u201cSe n\u00e3o trouxesse a tecnologia para ajudar, precisaria aumentar o or\u00e7amento e contratar mais pessoas\u201d<\/em>, afirma Ludmilla. Ela ainda destaca que a nossa ferramenta trouxe seguran\u00e7a e garantia, al\u00e9m de permitir identificar duplicidades que, manualmente, passavam despercebidas.<\/p>\n\n\n\n

Agora, a Voit consegue cadastrar diferentes projetos na plataforma e acompanhar os custos por projeto e tipo de despesa (como despesas com combust\u00edvel<\/a>). Isso permite avaliar a viabilidade financeira de cada iniciativa.<\/p>\n\n\n\n

O sucesso foi tanto que, hoje, todo novo consultor da Voit j\u00e1 recebe um treinamento sobre o uso da plataforma VExpenses, que agora faz parte do manual de processos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

VExpenses: a escolha da Voit para garantir seguran\u00e7a, economia e simplicidade<\/h2>\n\n\n\n

A hist\u00f3ria da Voit com a VExpenses <\/a><\/strong>mostra como a tecnologia, quando aliada a um atendimento pr\u00f3ximo e personalizado, pode transformar por completo a rotina de empresas que buscam efici\u00eancia e controle financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Quer conquistar resultados como os da Voit e tamb\u00e9m se tornar um case de sucesso? Assista a uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita da nossa plataforma<\/strong><\/a> e veja, na pr\u00e1tica, como transformar a gest\u00e3o de despesas da sua empresa com uma solu\u00e7\u00e3o descomplicada, segura e eficiente!<\/p>\n\n\n

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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n

Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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