{"id":43710,"date":"2026-03-17T11:53:09","date_gmt":"2026-03-17T14:53:09","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=43710"},"modified":"2026-03-19T13:17:24","modified_gmt":"2026-03-19T16:17:24","slug":"case-de-sucesso-panobianco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/case-de-sucesso-panobianco\/","title":{"rendered":"Como a Panobianco organiza e aprova viagens em menos de 12 horas"},"content":{"rendered":"\n

Ao centralizar a gest\u00e3o com o VExpenses Viagens, a franqueadora Panobianco alcan\u00e7ou 100% de visibilidade sobre as despesas da equipe de campo e passou a planejar roteiros com at\u00e9 tr\u00eas meses de anteced\u00eancia, gerando mais economia. Confira o case completo!<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com forte atua\u00e7\u00e3o no setor fitness desde 2012, a Panobianco<\/strong><\/a> opera no modelo de franquias e trabalha para expandir suas mais de 400 unidades por diversas regi\u00f5es do pa\u00eds. Para garantir o padr\u00e3o de qualidade da marca e entregar o suporte adequado aos franqueados, a empresa conta com um time que atua diretamente no campo, acompanhando obras, realizando implanta\u00e7\u00f5es e auxiliando nas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Esse modelo de neg\u00f3cio exige uma movimenta\u00e7\u00e3o nacional constante. Os colaboradores da franqueadora est\u00e3o sempre na estrada para trabalhar lado a lado com os parceiros, o que torna a log\u00edstica de deslocamento uma parte constante da rotina administrativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O crescimento da rede trouxe tamb\u00e9m novos desafios internos. Com o aumento da opera\u00e7\u00e3o e mais profissionais precisando viajar, a Panobianco identificou a necessidade de melhorar a gest\u00e3o de viagens corporativas. Afinal, o controle manual de hospedagens, adiantamentos e reembolsos come\u00e7ou a gerar gargalos e dificultar a visibilidade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Para entender como a parceria entre VExpenses e Panobianco transformou esse cen\u00e1rio<\/strong>, confira o case e veja como a automa\u00e7\u00e3o trouxe previsibilidade e efici\u00eancia para a rede de franquias!<\/p>\n\n\n\n

O desafio de gerenciar viagens por e-mail e controlar saldos em planilhas<\/h2>\n\n\n\n

Antes de buscar uma nova solu\u00e7\u00e3o no mercado, a <\/strong>gest\u00e3o de viagens corporativas<\/strong><\/a> da Panobianco lidava com um fluxo de informa\u00e7\u00f5es descentralizado<\/strong>. A comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores que precisavam viajar e o setor de Recursos Humanos apresentava ru\u00eddos, gerando retrabalho para as equipes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n

Bianca Toledo, respons\u00e1vel pelo RH da franqueadora Panobianco e pela gest\u00e3o de viagens dos colaboradores, explica como esse formato impactava o dia a dia da empresa:<\/p>\n\n\n\n

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“A rotina de viagens da Panobianco antes da VExpenses era bem arcaica, pois todas as solicita\u00e7\u00f5es eram por e-mail e todo o controle da gest\u00e3o era por Excel.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Al\u00e9m da dificuldade com as planilhas, havia um obst\u00e1culo log\u00edstico com a ferramenta de cart\u00f5es corporativos<\/strong><\/a> utilizada anteriormente. Como as viagens ocorrem em n\u00edvel nacional, os colaboradores visitavam locais, como canteiros de obras, onde o cart\u00e3o antigo frequentemente n\u00e3o era aceito pelas maquininhas dispon\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n

Esse problema gerava inseguran\u00e7a para o profissional em tr\u00e2nsito e demandava interven\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia por parte da gest\u00e3o para garantir que o colaborador n\u00e3o ficasse desamparado. Era o momento de buscar uma alternativa que centralizasse as demandas e oferecesse confiabilidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A busca por uma ferramenta integrada e a escolha da VExpenses<\/h2>\n\n\n\n

Para resolver essas dores, a equipe da Panobianco iniciou uma pesquisa por ferramentas de gest\u00e3o de viagens que entregassem automa\u00e7\u00e3o e facilidade de uso<\/strong>. A indica\u00e7\u00e3o para conhecer a VExpenses veio por meio de uma empresa de hub de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n\n\n\n

Logo nos primeiros contatos, ficou claro que a plataforma atendia aos requisitos t\u00e9cnicos exigidos pela franqueadora. A rela\u00e7\u00e3o come\u00e7ou a se consolidar gra\u00e7as a uma funcionalidade em especial: a capacidade de conectar os dados de despesas diretamente com o sistema de gest\u00e3o da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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“O grande diferencial que fez a Panobianco escolher a VExpenses foi principalmente a integra\u00e7\u00e3o ERP, que por ele conseguir conciliar com outros sistemas financeiros a gente consegue ter mais controle ainda do que a gente est\u00e1 gastando e de toda a gest\u00e3o”, <\/em>conta Bianca.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Automa\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a com o uso de intelig\u00eancia artificial<\/h2>\n\n\n\n

Outro ponto de destaque na transi\u00e7\u00e3o foi a ado\u00e7\u00e3o do <\/strong>H\u00f3rus<\/strong><\/a>, a intelig\u00eancia artificial da VExpenses<\/strong>. Em vez de auditar cada comprovante de forma totalmente manual para verificar se as compras dos colaboradores estavam dentro da pol\u00edtica de despesas da empresa, o RH passou a contar com a tecnologia para criar par\u00e2metros e filtros automatizados.<\/p>\n\n\n\n

Na plataforma, a equipe de gest\u00e3o lista os itens permitidos e os que n\u00e3o s\u00e3o reembols\u00e1veis ou autorizados. Bianca relata o impacto dessa funcionalidade na seguran\u00e7a do processo:<\/p>\n\n\n\n

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“A experi\u00eancia com o H\u00f3rus, que \u00e9 a intelig\u00eancia artificial da plataforma na utiliza\u00e7\u00e3o do cart\u00e3o, nos d\u00e1 muita seguran\u00e7a. \u00c9 pelo H\u00f3rus que a gente controla o que o colaborador est\u00e1 comprando. Ent\u00e3o, a gente controla o que quer que ele compre e a gente pode barrar, por exemplo, cerveja, cigarro e tudo o que a gente acredita que vai prejudicar o colaborador. A gente tem o controle do que ele realmente est\u00e1 comprando e que possa auxiliar no dia dele”.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Visibilidade de dados e previsibilidade com o VExpenses Viagens<\/h2>\n\n\n\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do sistema, a Panobianco substituiu os controles manuais por um painel centralizado<\/strong>. A gest\u00e3o passou a utilizar a plataforma para criar centros de custo espec\u00edficos para cada setor, enquadrando os colaboradores em suas respectivas \u00e1reas e facilitando a visualiza\u00e7\u00e3o de onde os recursos est\u00e3o sendo alocados.<\/p>\n\n\n\n

A ado\u00e7\u00e3o do <\/strong>VExpenses Viagens<\/strong><\/a> resultou em uma visualiza\u00e7\u00e3o de 100% dos gastos<\/strong>, garantindo a separa\u00e7\u00e3o clara entre despesas de hospedagem e a\u00e9reo, al\u00e9m de um controle total de reembolsos. Tudo isso gerou uma mudan\u00e7a de comportamento na forma como os deslocamentos s\u00e3o planejados e trouxe impactos financeiros positivos para a rede.<\/p>\n\n\n\n

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“Hoje a gente tem total visibilidade de quanto est\u00e1 gastando com viagens, quanto est\u00e1 gastando com hospedagens e com reembolsos. E com isso a gente consegue ter uma visibilidade de uma certa economia, controlar quanto tempo a pessoa vai viajar ou n\u00e3o, se aquele voo dela realmente \u00e9 o mais barato, se ela pode viajar por uma pr\u00f3xima data e est\u00e1 ajudando at\u00e9 na agenda da equipe. Ent\u00e3o a pessoa se programa por tr\u00eas meses e j\u00e1 compra as viagens para caber em um or\u00e7amento e conseguir diminuir e ajudar o financeiro”, <\/em>destaca a gestora de RH.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O controle sobre os cart\u00f5es corporativos<\/a> tamb\u00e9m foi otimizado. A aprova\u00e7\u00e3o de saldos e or\u00e7amentos, que antes dependia de trocas de e-mails, agora ocorre de forma muito mais din\u00e2mica pelo aplicativo para viagens corporativas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esse novo fluxo aumentou a velocidade de aprova\u00e7\u00e3o das viagens, permitindo que, em menos de 12 horas, a equipe j\u00e1 tenha tudo organizado e liberado<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

A experi\u00eancia dos colaboradores em campo<\/h2>\n\n\n\n

O sucesso de uma plataforma corporativa depende diretamente da ades\u00e3o dos usu\u00e1rios finais. Na Panobianco, a aceita\u00e7\u00e3o por parte da equipe que viaja rotineiramente foi bastante positiva, especialmente pela resolu\u00e7\u00e3o do problema de aceita\u00e7\u00e3o dos cart\u00f5es e pela facilidade de resolver tudo em um \u00fanico aplicativo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ingrid Gomes, que atua no setor de suporte e opera\u00e7\u00f5es da rede, compartilha sua vis\u00e3o sobre o uso di\u00e1rio do sistema:<\/p>\n\n\n\n

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“Minha experi\u00eancia com a plataforma foi uma das melhores, porque dentro dela a gente j\u00e1 consegue resolver tudo, tanto de viagens a\u00e9reas, tanto transporte para alugar o carro, hotel, adiantamento, ent\u00e3o tudo ficou ali dentro. Isso facilita pra gente no dia a dia, principalmente de suporte ou implanta\u00e7\u00e3o, porque a gente j\u00e1 consegue fazer essa solicita\u00e7\u00e3o de uma forma mais r\u00e1pida.”<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Para setores que lidam com demandas de \u00faltima hora, a agilidade do aplicativo faz a diferen\u00e7a no atendimento<\/strong> aos franqueados. \u00c9 o que aponta Nicolas Zerbinatti, tamb\u00e9m da \u00e1rea de opera\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

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“A minha experi\u00eancia com a VExpenses tem sido muito positiva no sentido de o meu setor ser din\u00e2mico e a gente precisar algo \u00e0s vezes muito em cima da hora. Ent\u00e3o a gente tem essa din\u00e2mica tanto por parte do aplicativo como da parte de suporte. Eu gosto bastante tamb\u00e9m das sugest\u00f5es em quest\u00e3o das viagens, em quest\u00e3o da loca\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos. Ent\u00e3o tudo isso ajuda no nosso operacional e tamb\u00e9m causa uma boa reputa\u00e7\u00e3o para os franqueados, que a gente consegue ser \u00e1gil no nosso dia a dia e ser transparente tamb\u00e9m.”<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Suporte \u00e1gil para uma transi\u00e7\u00e3o tranquila<\/h2>\n\n\n\n

A mudan\u00e7a de uma cultura baseada em planilhas para um sistema automatizado requer acompanhamento pr\u00f3ximo. O processo de implanta\u00e7\u00e3o da VExpenses na Panobianco incluiu o desenho de cada etapa da gest\u00e3o e reuni\u00f5es de treinamento <\/strong>com todos os colaboradores para esclarecer d\u00favidas e apresentar os respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

O relacionamento pr\u00f3ximo e a facilidade de comunica\u00e7\u00e3o com o time de especialistas <\/strong>garantem que a rede de franquias extraia o m\u00e1ximo da ferramenta em sua opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria, sustentando o crescimento da marca com uma base financeira bem organizada.<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais | <\/strong>Os 5 melhores aplicativos de Controle de Despesas para Empresas em 2026<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n

Assista ao v\u00eddeo com a entrevista na Panobianco:<\/p>\n\n\n\n

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