{"id":44631,"date":"2026-06-23T17:34:20","date_gmt":"2026-06-23T20:34:20","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=44631"},"modified":"2026-06-23T17:34:23","modified_gmt":"2026-06-23T20:34:23","slug":"como-as-empresas-gastaram-em-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/como-as-empresas-gastaram-em-2025\/","title":{"rendered":"Como as empresas brasileiras gastaram em 2025?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Com base em 53 milh\u00f5es de transa\u00e7\u00f5es e 4.858 empresas, o estudo da VExpenses mostra que as despesas corporativas brasileiras em 2025 refletem um mercado que passou a tratar os gastos como fonte de intelig\u00eancia financeira, n\u00e3o apenas como custo operacional.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender <strong>como as empresas brasileiras gastaram em 2025<\/strong> \u00e9 um passo importante para qualquer equipe financeira que quer sair da opera\u00e7\u00e3o e come\u00e7ar a tomar decis\u00f5es com base em dados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao analisar os padr\u00f5es de consumo corporativo, \u00e9 poss\u00edvel enxergar onde os gastos se concentram, como as <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/trocando-reembolso-por-cartao\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong>formas de pagamento est\u00e3o mudando<\/strong><\/a> e quais prioridades est\u00e3o ganhando espa\u00e7o no or\u00e7amento. Com esse contexto, o financeiro deixa de reagir e passa a planejar com mais seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O panorama que voc\u00ea vai encontrar neste artigo vem do estudo Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas no Brasil 2025, realizado pela VExpenses. S\u00e3o <strong>53 milh\u00f5es de transa\u00e7\u00f5es analisadas, dentro de um universo de 4.858 empresas<\/strong> espalhadas pelo pa\u00eds, cobrindo uma s\u00e9rie hist\u00f3rica de 2021 a 2025. Esse volume \u00e9 o que diferencia essa an\u00e1lise de uma opini\u00e3o de mercado: s\u00e3o dados reais, produzidos por empresas que<strong> j\u00e1 automatizaram seus processos de gest\u00e3o de despesas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O artigo apresenta os principais sinais revelados pelos dados de 2025 e como as informa\u00e7\u00f5es do estudo completo podem ajudar voc\u00ea a comparar a realidade da sua empresa com o que o mercado pratica. Continue a leitura e acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para levar em conta<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Alimenta\u00e7\u00e3o, combust\u00edvel e hospedagem continuam dominando. Vale revisar as pol\u00edticas de valor para cada uma antes do pr\u00f3ximo ciclo or\u00e7ament\u00e1rio.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>O cart\u00e3o corporativo ultrapassou o reembolso pela primeira vez em 5 anos. Logo, empresas que ainda dependem s\u00f3 de reembolso est\u00e3o nadando contra a corrente do mercado.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Empresas com equipes externas precisam atualizar a pol\u00edtica de quil\u00f4metro rodado sempre que o pre\u00e7o do combust\u00edvel mudar \u2014 ou o or\u00e7amento n\u00e3o fecha.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>IA j\u00e1 \u00e9 uma categoria de despesa real para quase 6% das empresas em 2025. Se sua empresa usa ferramentas de IA, inclua essa linha no or\u00e7amento de 2026 para evitar surpresas.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Pol\u00edticas simples e padronizadas reduzem inconsist\u00eancias e facilitam a auditoria. Simplifique antes de expandir.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 o Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas 2025?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas no Brasil 2025 \u00e9 uma an\u00e1lise ampla dos gastos empresariais realizada pela VExpenses<\/strong> com base em dados reais extra\u00eddos de sua plataforma. O estudo re\u00fane informa\u00e7\u00f5es sobre categorias de gastos, formas de pagamento, <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/politica-de-despesas-corporativas\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">pol\u00edticas internas<\/a> e processos financeiros adotados por empresas brasileiras ao longo de cinco anos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A s\u00e9rie hist\u00f3rica cobre o per\u00edodo de 2021 a 2025, o que permite ir al\u00e9m de uma fotografia pontual. Em vez de mostrar apenas onde as empresas est\u00e3o hoje, o material revela:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>como o comportamento de gasto evoluiu;<\/li>\n\n\n\n<li>quais categorias ganharam relev\u00e2ncia;<\/li>\n\n\n\n<li>quais perderam peso;<\/li>\n\n\n\n<li>como as formas de pagamento se transformaram ao longo do tempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse tipo de compara\u00e7\u00e3o longitudinal \u00e9 o que d\u00e1 ao estudo um grau de utilidade pr\u00e1tico para o planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como as empresas brasileiras gastaram em 2025?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender como as empresas brasileiras gastaram em 2025 \u00e9 uma pergunta que n\u00e3o tem uma resposta \u00fanica, mas o estudo da VExpenses revela padr\u00f5es claros. O que os dados indicam \u00e9 um <strong>cen\u00e1rio de maior aten\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o, com empresas buscando mais controle, mais previsibilidade e <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/falta-visibilidade-gastos\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong>mais visibilidade<\/strong><\/a><strong> <\/strong>sobre para onde o dinheiro est\u00e1 indo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados de 2025 mostram que <strong>as despesas corporativas no Brasil seguem sendo dominadas por categorias tradicionais de deslocamento e alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong>, mas com a chegada de novos itens ligados \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o. Ao mesmo tempo, a forma como esses gastos s\u00e3o pagos passou por uma transforma\u00e7\u00e3o relevante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A seguir, cada um desses movimentos \u00e9 detalhado. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Categorias recorrentes seguiram relevantes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem e <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gestao-de-combustivel\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong>combust\u00edvel<\/strong><\/a><strong> permanecem como as categorias de maior peso <\/strong>nos gastos das empresas brasileiras. No recorte de 2025, a alimenta\u00e7\u00e3o representou 20% do valor total gasto, combust\u00edvel ficou com 19% e hospedagem, com 12%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses n\u00fameros fazem sentido quando se considera o perfil das opera\u00e7\u00f5es que mais geram despesas corporativas: equipes externas, representantes comerciais, t\u00e9cnicos em campo, profissionais que visitam clientes e colaboradores em deslocamento constante. Para essas rotinas, alimenta\u00e7\u00e3o no trajeto, abastecimento e pernoite em outras cidades s\u00e3o parte inevit\u00e1vel do or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dado que ilustra a relev\u00e2ncia do combust\u00edvel para o cen\u00e1rio de despesas corporativas: o valor m\u00e9dio gasto com esse item apresenta uma correla\u00e7\u00e3o de 0,98 com o pre\u00e7o da gasolina ao longo do per\u00edodo analisado. Isso significa que <strong>empresas sem uma <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/politica-reembolso-de-quilometragem\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong>pol\u00edtica de quil\u00f4metro rodado<\/strong><\/a><strong> que esteja atualizada ficam expostas a varia\u00e7\u00f5es<\/strong> que impactam diretamente o or\u00e7amento, sem controle sobre o efeito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>[Diagn\u00f3stico gratuito] Veja como a gest\u00e3o de despesas da sua empresa se compara: fa\u00e7a o <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/diagnostico-de-maturidade\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong><em>Diagn\u00f3stico de Maturidade da Gest\u00e3o de Despesas Corporativas<\/em><\/strong><\/a><strong><em>.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Novas categorias ganharam aten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das novidades mais significativas no estudo de despesas corporativas da VExpenses \u00e9 a <strong>chegada de ferramentas de intelig\u00eancia artificial como categoria de gasto rastre\u00e1vel<\/strong>. Em 2025, 5,9% das empresas da amostra registraram ao menos uma despesa relacionada a servi\u00e7os de IA. Em 2022, esse n\u00famero era de apenas 0,1%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre os fornecedores identificados, a OpenAI\/ChatGPT concentrou a maior parte dos gastos em 2025. O valor m\u00e9dio por transa\u00e7\u00e3o de IA tamb\u00e9m cresceu em 202 em rela\u00e7\u00e3o a 2022, o que aponta um crescimento <strong>tanto em ado\u00e7\u00e3o quanto em ticket<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda, o estudo destaca que <strong>o uso real de IA nas empresas provavelmente \u00e9 mais amplo <\/strong>do que os dados de despesas conseguem capturar. Parte dos pagamentos s\u00e3o feitos diretamente pelas \u00e1reas financeiras, sem passar por <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reembolso-x-cartao-corporativo\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">reembolso ou cart\u00e3o corporativo<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">H\u00e1 tamb\u00e9m casos em que o servi\u00e7o de IA est\u00e1 embutido em uma fatura maior, como ocorre com Office 365 e Copilot dentro de uma \u00fanica conta Microsoft. Isso torna a IA uma categoria a ser acompanhada de perto nos pr\u00f3ximos ciclos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse comportamento reflete o amadurecimento tecnol\u00f3gico nacional. Um <a href=\"https:\/\/news.microsoft.com\/source\/latam\/noticias-da-microsoft\/88-dos-executivos-brasileiros-acreditam-que-a-ia-sera-principal-motor-de-competitividade-ate-2030-aponta-estudo-da-idc\/?lang=pt-br\">estudo da IDC<\/a> comissionado pela Microsoft revela que <strong>88% dos executivos de grandes corpora\u00e7\u00f5es no pa\u00eds apontam a intelig\u00eancia artificial como o principal motor de competitividade at\u00e9 2030<\/strong>, com as empresas reportando ganhos de efici\u00eancia m\u00e9dia de 24,5% nos processos internos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para aprofundar esse tema, confira o artigo sobre <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/melhores-ias-para-o-setor-financeiro\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">IA como categoria recorrente de despesas corporativas<\/a> publicado na s\u00e9rie do estudo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O comportamento de gasto ficou mais estrat\u00e9gico<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados de 2025 indicam que as empresas n\u00e3o est\u00e3o olhando para as despesas corporativas apenas como custo operacional. O movimento identificado na amostra aponta para uma <strong>gest\u00e3o mais orientada por categorias, centros de custo e formas de pagamento<\/strong>, com o objetivo de extrair informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso se reflete, por exemplo, na forma como as pol\u00edticas internas est\u00e3o organizadas. Em 2025, 66% das empresas operavam com uma pol\u00edtica de valores \u00fanica para todos os colaboradores, independentemente de cargo ou regi\u00e3o. Esse modelo simplifica a gest\u00e3o e reduz a margem para inconsist\u00eancias entre \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/spend-control\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">Controlar despesas por categoria<\/a>, por colaborador e por forma de pagamento deixa de ser um exerc\u00edcio burocr\u00e1tico quando os dados est\u00e3o estruturados. O resultado \u00e9 um financeiro que consegue <strong>identificar onde os gastos est\u00e3o crescendo, quais categorias precisam de revis\u00e3o e onde h\u00e1 oportunidade de economia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que mudou entre 2021 e 2025?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Olhar apenas para 2025 mostra onde as empresas chegaram, mas comparar os cinco anos do estudo mostra como elas chegaram l\u00e1. \u00c9 por isso que a s\u00e9rie hist\u00f3rica do Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas \u00e9 o que transforma o material em uma ferramenta de an\u00e1lise de tend\u00eancias e n\u00e3o apenas de diagn\u00f3stico pontual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre 2021 e 2025, tr\u00eas movimentos se destacam: <strong>mudan\u00e7a no peso de algumas categorias de gasto, evolu\u00e7\u00e3o nas formas de pagamento e um financeiro progressivamente mais orientado por automa\u00e7\u00e3o e dados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saiba mais sobre essas mudan\u00e7as a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Algumas despesas mudaram de peso<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O perfil de gastos corporativos n\u00e3o \u00e9 est\u00e1tico. Categorias que eram centrais em 2021 podem ter perdido relev\u00e2ncia em 2025 e o inverso tamb\u00e9m acontece. No caso da IA, a trajet\u00f3ria \u00e9 clara: de praticamente ausente para uma categoria com quase 6% das empresas registrando gastos em cinco anos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No combust\u00edvel, a correla\u00e7\u00e3o quase perfeita com o pre\u00e7o da gasolina ao longo da s\u00e9rie hist\u00f3rica mostra que empresas com muitas equipes externas ficam expostas a varia\u00e7\u00f5es macroecon\u00f4micas que impactam diretamente suas despesas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reconhecer esse comportamento na s\u00e9rie hist\u00f3rica \u00e9 o que permite ao financeiro <strong>ajustar pol\u00edticas e or\u00e7amentos de forma antecipada<\/strong>, em vez de correr atr\u00e1s depois que o estouro j\u00e1 aconteceu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formas de pagamento evolu\u00edram<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das mudan\u00e7as mais expressivas identificadas no cen\u00e1rio de despesas corporativas entre 2021 e 2025 foi a<strong> invers\u00e3o nas formas de pagamento<\/strong>. Em 2021, 95% das empresas usavam reembolso. Em 2025, esse percentual caiu para 77%. No mesmo per\u00edodo, o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-vexpenses\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">cart\u00e3o corporativo<\/a> passou de 26% para 51% de representatividade no valor total das despesas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 a primeira vez, na s\u00e9rie hist\u00f3rica do estudo, que o <strong>cart\u00e3o corporativo supera o reembolso em valor<\/strong>. Al\u00e9m de uma mudan\u00e7a de h\u00e1bito, esse \u00e9 um sinal de reorganiza\u00e7\u00e3o estrutural na forma como as empresas controlam os gastos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O reembolso onera o colaborador, que precisa desembolsar o dinheiro antes de ser ressarcido. O <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/cartao-credito-limite-garantido\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">cart\u00e3o corporativo com limite aprovado<\/a>, por outro lado, elimina esse ciclo e d\u00e1 \u00e0 empresa controle em tempo real sobre o que est\u00e1 sendo gasto e por quem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vale observar que a maioria das empresas ainda combina poucas op\u00e7\u00f5es. Isso indica que <strong>simplicidade e controle continuam sendo diretrizes na escolha do modelo de pagamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>[Download gratuito] O cart\u00e3o corporativo ultrapassou o reembolso em valor pela primeira vez. Se sua empresa est\u00e1 fazendo essa transi\u00e7\u00e3o (ou precisa estruturar o uso), o <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/material.vexpenses.com\/guia-do-cartao-corporativo\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong><em>Guia do Cart\u00e3o Corporativo<\/em><\/strong><\/a><strong><em> traz boas pr\u00e1ticas e regras de uso para come\u00e7ar com o p\u00e9 direito.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A digitaliza\u00e7\u00e3o ganhou espa\u00e7o no financeiro<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A evolu\u00e7\u00e3o entre 2021 e 2025 tamb\u00e9m \u00e9 vis\u00edvel nos processos internos. As empresas da amostra j\u00e1 trabalham com fluxos automatizados que podem incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>captura de recibo por aplicativo;<\/li>\n\n\n\n<li>leitura autom\u00e1tica de dados da nota;<\/li>\n\n\n\n<li>reembolso de quilometragem via GPS;<\/li>\n\n\n\n<li>integra\u00e7\u00e3o com cart\u00f5es corporativos;<\/li>\n\n\n\n<li>valida\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de pol\u00edticas;<\/li>\n\n\n\n<li>aprova\u00e7\u00e3o multin\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse n\u00edvel de automa\u00e7\u00e3o tem um efeito direto: r<strong>eduz a depend\u00eancia de planilhas, e-mails e confer\u00eancias manuais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de contar com uma plataforma automatizada, era comum ver equipes financeiras que precisavam juntar comprovantes f\u00edsicos enviados por e-mail, cruzar informa\u00e7\u00f5es em planilhas Excel e passar dias auditando relat\u00f3rios de despesas antes do fechamento mensal. Com a digitaliza\u00e7\u00e3o do processo, esse tempo \u00e9 redirecionado para an\u00e1lise e planejamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que esses dados importam para o financeiro?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados do estudo Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas no Brasil 2025 t\u00eam uma utilidade pr\u00e1tica direta para gestores financeiros: eles permitem <strong>comparar a realidade interna da empresa com o que o mercado pratica<\/strong>. Essa compara\u00e7\u00e3o \u00e9 o que torna poss\u00edvel identificar se os gastos est\u00e3o acima ou abaixo da m\u00e9dia, quais categorias merecem aten\u00e7\u00e3o e onde h\u00e1 espa\u00e7o para revis\u00e3o de pol\u00edticas ou processos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mais do que uma fonte de curiosidade sobre tend\u00eancias de despesas corporativas, o estudo funciona como uma refer\u00eancia para decis\u00f5es concretas. A seguir, confira tr\u00eas das aplica\u00e7\u00f5es mais diretas para quem trabalha com gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Revis\u00e3o de or\u00e7amento<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>O controle de despesas empresariais come\u00e7a no planejamento <\/strong>e tra\u00e7ar um bom plano requer refer\u00eancias confi\u00e1veis. Com os dados de 2025, o financeiro consegue avaliar se categorias como alimenta\u00e7\u00e3o, combust\u00edvel e hospedagem est\u00e3o crescendo na empresa em linha com o que o mercado apresenta, ou se h\u00e1 algum desvio que precisa ser investigado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda, categorias com crescimento recorrente ao longo da s\u00e9rie hist\u00f3rica precisam ser consideradas no or\u00e7amento de 2026 para evitar estouros. Se os gastos com ferramentas de IA, por exemplo, j\u00e1 representam uma linha de despesa real na sua opera\u00e7\u00e3o, ignorar esse item no planejamento significa se deparar com um gasto n\u00e3o previsto no meio do ano.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Revis\u00e3o de pol\u00edticas internas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A tabela de pol\u00edticas de valores do estudo oferece um <\/strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/benchmark-de-despesas\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\"><strong>benchmark<\/strong><\/a><strong> concreto<\/strong>. Para alimenta\u00e7\u00e3o, a mediana entre as empresas da amostra \u00e9 de R$ 54 por refei\u00e7\u00e3o, com 75% das empresas situadas entre R$ 40 e R$ 100. Para hospedagem, a mediana \u00e9 de R$ 250, com quartis entre R$ 150 e R$ 330.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00fameros como esses ajudam a responder perguntas pr\u00e1ticas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O saldo que a empresa disponibiliza para almo\u00e7o est\u00e1 dentro do que o mercado pratica?<\/li>\n\n\n\n<li>O teto de hospedagem que vigorava em 2022 ainda faz sentido em 2025?<\/li>\n\n\n\n<li>Como podemos atualizar a pol\u00edtica para os pr\u00f3ximos anos?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O estudo de despesas corporativas fornece a base para essas revis\u00f5es sem depender de intui\u00e7\u00e3o ou de dados desatualizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identifica\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios e exce\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No geral, padr\u00f5es de gasto revelam anomalias. Quando o financeiro passa a <strong>acompanhar despesas por categoria, por colaborador e por forma de pagamento<\/strong>, fica mais f\u00e1cil identificar <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/compliance-prestacao-contas\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">gastos fora da pol\u00edtica<\/a>, categorias pouco monitoradas, reembolsos sem comprovante adequado ou <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reduzir-erros-reembolso-corporativo\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">erros de lan\u00e7amentos<\/a>, como duplicidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um exemplo pr\u00e1tico: empresas que adotam GPS para reembolso de quilometragem conseguem comparar a dist\u00e2ncia declarada pelo colaborador com o trajeto real registrado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 empresas que trabalham apenas com declara\u00e7\u00e3o manual ficam expostas a imprecis\u00f5es que, somadas ao longo do tempo, representam um volume significativo de <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custos-invisiveis\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">gastos invis\u00edveis<\/a> ou n\u00e3o justificados. Assim, ter uma plataforma que automatiza a auditoria identifica essas situa\u00e7\u00f5es antes do fechamento, n\u00e3o depois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Baixe o estudo completo sobre despesas corporativas em 2025<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados apresentados neste artigo s\u00e3o apenas uma parte do que o estudo traz sobre como as empresas brasileiras gastaram em 2025. O material completo inclui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>an\u00e1lises detalhadas por categoria de gasto, tabelas de benchmarking por tipo de despesa, dados sobre processos e pol\u00edticas;<\/li>\n\n\n\n<li>cap\u00edtulo dedicado ao impacto da <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/reforma-tributaria-e-vexpenses\/?utm_campaign=linkinterno&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\">Reforma Tribut\u00e1ria<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>informa\u00e7\u00f5es sobre o comportamento de gastos com intelig\u00eancia artificial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea quer comparar a realidade da sua empresa com o mercado e usar dados concretos para embasar decis\u00f5es de or\u00e7amento, pol\u00edticas e processos, <strong>o estudo Cen\u00e1rio de Despesas Corporativas no Brasil 2025 \u00e9 o ponto de partida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/material.vexpenses.com\/cenario-despesas-corporativas-2025\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=bannercenario2025-4&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"250\" src=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2026-05-13_blog_banner_meio-de-blog_cenario-de-despesas-2025-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-44189\" srcset=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2026-05-13_blog_banner_meio-de-blog_cenario-de-despesas-2025-1.webp 1024w, https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2026-05-13_blog_banner_meio-de-blog_cenario-de-despesas-2025-1-300x73.webp 300w, https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2026-05-13_blog_banner_meio-de-blog_cenario-de-despesas-2025-1-768x188.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como as empresas brasileiras gastaram em 2025? Os dados do estudo da VExpenses apontam um mercado mais atento \u00e0 gest\u00e3o, com categorias tradicionais se mantendo relevantes, novas categorias como IA ganhando espa\u00e7o e uma mudan\u00e7a estrutural nas formas de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A invers\u00e3o hist\u00f3rica do cart\u00e3o corporativo sobre o reembolso, pela primeira vez na s\u00e9rie hist\u00f3rica, resume bem o movimento que est\u00e1 em curso: <strong>gest\u00e3o de despesas corporativas mais digital, mais rastre\u00e1vel e mais orientada por dados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para o financeiro, o valor desse material est\u00e1 na compara\u00e7\u00e3o. Saber como o mercado est\u00e1 gastando \u00e9 o que permite identificar onde a sua empresa est\u00e1 em linha, onde h\u00e1 folga e onde h\u00e1 risco.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m dos dados, ter o apoio de uma solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o, centraliza\u00e7\u00e3o e acompanhamento como a <strong>VExpenses <\/strong>permite acompanhar os movimentos com mais efici\u00eancia, apoiando decis\u00f5es mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/demonstracoes\/simplifique-despesas-corporativas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=bannerdemogeral&amp;utm_content=como-as-empresas-gastaram-em-2025\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"250\" src=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/2025-11-28_blog_banner_meio-post-02.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-43462\" srcset=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/2025-11-28_blog_banner_meio-post-02.webp 1024w, https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/2025-11-28_blog_banner_meio-post-02-300x73.webp 300w, https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/2025-11-28_blog_banner_meio-post-02-768x188.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Com base em 53 milh\u00f5es de transa\u00e7\u00f5es e 4.858 empresas, o estudo da VExpenses mostra que as despesas corporativas brasileiras em 2025 refletem um mercado que passou a tratar os gastos como fonte de intelig\u00eancia financeira, n\u00e3o apenas como custo operacional. 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