No final de cada m\u00eas, algu\u00e9m do financeiro re\u00fane comprovantes que chegaram por e-mail, por mensagem e em papel. A tarefa \u00e9 montar um arquivo \u00fanico, enviar para aprova\u00e7\u00e3o e destravar o fechamento financeiro. A despesa mais antiga daquele conjunto aconteceu vinte e poucos dias antes e ningu\u00e9m lembra com precis\u00e3o do contexto de cada gasto.<\/p>\n\n\n\n
Essa rotina tende a ficar mais pesada conforme cresce o n\u00famero de pessoas autorizadas a gastar em nome da empresa. Quanto maior a dist\u00e2ncia entre o momento do pagamento e o momento da comprova\u00e7\u00e3o, maior o esfor\u00e7o de apura\u00e7\u00e3o<\/strong> e mais fr\u00e1gil fica a informa\u00e7\u00e3o que chega \u00e0 contabilidade.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 por isso que muitas empresas passaram a tratar a presta\u00e7\u00e3o de contas de cart\u00e3o corporativo<\/strong> como um processo cont\u00ednuo e n\u00e3o como uma tarefa concentrada no fim do m\u00eas. A diferen\u00e7a n\u00e3o est\u00e1 em cobrar mais r\u00e1pido, mas em registrar comprovante, finalidade e respons\u00e1vel no instante em que a despesa acontece.<\/p>\n\n\n\n A seguir, voc\u00ea entende o que comp\u00f5e a presta\u00e7\u00e3o de contas de cart\u00e3o corporativo, por que ela costuma chegar tarde, como calcular o prazo real da sua opera\u00e7\u00e3o e o que muda quando a comprova\u00e7\u00e3o passa a acontecer junto com o gasto.<\/p>\n\n\n\n A presta\u00e7\u00e3o de contas de cart\u00e3o corporativo \u00e9 o processo pelo qual cada transa\u00e7\u00e3o recebe comprovante, finalidade, classifica\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o, at\u00e9 ser conciliada<\/strong> com o que foi efetivamente pago e registrado na contabilidade. N\u00e3o se trata apenas de reunir notas fiscais: o objetivo \u00e9 vincular cada gasto ao respons\u00e1vel, \u00e0 regra que o autoriza e ao documento que o comprova.<\/p>\n\n\n\n Esse processo se organiza em quatro etapas encadeadas:<\/p>\n\n\n\n Vale observar uma caracter\u00edstica dessa sequ\u00eancia: apenas a concilia\u00e7\u00e3o depende de um documento externo<\/strong>, que \u00e9 a fatura, no caso dos cart\u00f5es p\u00f3s-pagos, ou o registro das transa\u00e7\u00f5es, nos modelos com saldo alocado. Comprova\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o poderiam acontecer no mesmo dia da compra, j\u00e1 que o comprovante existe desde o momento do pagamento.<\/p>\n\n\n\n O que costuma empurrar todas elas para o fim do m\u00eas n\u00e3o \u00e9 uma limita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, mas a aus\u00eancia de um processo que atue no momento do gasto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Quando nada acontece no instante da compra, a presta\u00e7\u00e3o de contas passa a depender de algu\u00e9m se lembrar de faz\u00ea-la depois. Entre o momento do gasto e o momento em que a despesa est\u00e1 comprovada, aprovada e conciliada, forma-se um intervalo que pode durar semanas<\/strong> \u2014 e \u00e9 dentro dele que a empresa fica sem visibilidade sobre os pr\u00f3prios recursos.<\/p>\n\n\n\n Esse intervalo tem efeitos concretos sobre tr\u00eas frentes da opera\u00e7\u00e3o financeira e vale examinar cada uma.<\/p>\n\n\n\n Descubra como automatizar e simplificar a presta\u00e7\u00e3o de contas da sua empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n Para levar em conta<\/h2>\n\n\n\n
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O que \u00e9 presta\u00e7\u00e3o de contas de cart\u00e3o corporativo?<\/h2>\n\n\n\n
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Por que a presta\u00e7\u00e3o de contas s\u00f3 acontece no fim do m\u00eas?<\/h2>\n\n\n\n
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Veja como a VExpenses transforma sua gest\u00e3o de despesas<\/h3>\n