{"id":4990,"date":"2020-09-22T11:03:11","date_gmt":"2020-09-22T14:03:11","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=4990"},"modified":"2025-01-28T15:59:04","modified_gmt":"2025-01-28T18:59:04","slug":"armazenamento-na-nuvem-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/armazenamento-na-nuvem-beneficios\/","title":{"rendered":"Armazenamento na Nuvem: 8 benef\u00edcios para a sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Entre os recursos tecnol\u00f3gicos que ganharam destaque no ambiente corporativo ao longo dos \u00faltimos anos, poucos se tornaram t\u00e3o essenciais quanto o cloud computing, mais especificamente o armazenamento na nuvem. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

A populariza\u00e7\u00e3o do home office<\/a> e aumento da necessidade de mais acessibilidade tornou o Cloud Computing um bem necess\u00e1rio.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 que, utilizar essa opera\u00e7\u00e3o possibilita, entre outros benef\u00edcios, maior mobilidade para o desempenho das atividades<\/strong>, assim como a otimiza\u00e7\u00e3o de um conjunto de processos que passam a ser melhor desenvolvidos a partir do armazenamento na nuvem.<\/p>\n\n\n\n

As empresas que n\u00e3o pensavam em digitalizar os seus processos, seja pelo custo ou por n\u00e3o achar necess\u00e1rio foram obrigadas a rever seus conceitos.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 adota esse sistema na sua empresa? <\/strong>Caso ainda n\u00e3o utilize, est\u00e1 na hora de mudar. Ter arquivos e documentos em nuvem corporativa \u00e9 f\u00e1cil, seguro e op\u00e7\u00e3o de baixo custo para qualquer empresa. <\/p>\n\n\n\n

Entenda um pouco mais sobre o assunto a seguir!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Armazenamento na Nuvem?<\/h2>\n\n\n\n

Antes de saber como aplicar esse m\u00e9todo na sua empresa \u00e9 importante entender o que \u00e9 armazenamento na nuvem.<\/p>\n\n\n\n

A Computa\u00e7\u00e3o em Nuvem (cloud computing) \u00e9 uma tecnologia que permite armazenar dados, arquivos, programas e recursos (como mem\u00f3ria ou processamento) em um servidor online<\/strong>, por meio de uma rede.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, dispensa o armazenamento local, em computador desktop, notebook, smartphone ou tablet<\/strong>. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ter um HD (disco r\u00edgido) f\u00edsico para guardar informa\u00e7\u00f5es e dados da empresa<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do armazenamento, o cloud computing permite a edi\u00e7\u00e3o, compartilhamento, e exclus\u00e3o livremente a todos que possuem acesso. <\/p>\n\n\n\n

E funciona como backup<\/a> de conte\u00fado<\/strong>, garantindo a seguran\u00e7a dos dados armazenados, independente das eventualidades, como quebra de um HD ou roubo de um notebook.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel optar pelo servi\u00e7o na nuvem de empresas de escala mundial, como Microsoft, Google e Apple, que mant\u00eam centros de dados com milhares de servidores ligados 24 horas por dia, durante o ano todo.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o Armazenamento em Nuvem?<\/h2>\n\n\n\n

Quando um usu\u00e1rio faz o login em um servi\u00e7o de armazenamento na nuvem, ele acessa um desses servidores e consegue enviar os seus arquivos pela internet, mantendo-os seguros e livre de qualquer invas\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esse conte\u00fado \u00e9 automaticamente salvo e distribu\u00eddo em servidores diferentes. <\/p>\n\n\n\n

Assim, se um falhar, o usu\u00e1rio continua tendo acesso e n\u00e3o perde o que armazenou, deixando-os guardados em seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 muito utilizado para uso pessoal, o armazenamento na nuvem tem ganhado cada vez mais destaque no meio empresarial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

E, com isso, muitas empresas contratam empresas de cloud computing para ter seu pr\u00f3prio servidor, fazendo o armazenamento de dados na nuvem corporativa.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, o acesso \u00e9 feito com um login, sendo necess\u00e1rio conex\u00e3o est\u00e1vel, independente da dist\u00e2ncia, dia ou hora.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios da Nuvem Corporativa para a empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Usar a tecnologia que permite armazenar arquivos na nuvem<\/a> oferece uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para as empresas. Veja a seguir as vantagens e facilidades do cloud computing:<\/p>\n\n\n\n

1.   Redu\u00e7\u00e3o dos custos<\/h3>\n\n\n\n

Como explicamos anteriormente, no cloud computing todos os dados e documentos ficam armazenados em um servidor digital. <\/p>\n\n\n\n

Ou seja, o armazenamento na nuvem dispensa a compra e instala\u00e7\u00e3o de softwares tradicionais<\/strong>, garantindo o acesso, atrav\u00e9s da internet ou de uma rede de dados m\u00f3veis, \u00e0 plataformas online.<\/p>\n\n\n\n

Sem falar na redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/strong><\/a> com compra e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos f\u00edsicos de TI<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

2. Dinamismo e mobilidade<\/h3>\n\n\n\n

Todo funcion\u00e1rio com acesso ao sistema pode acess\u00e1-lo de qualquer lugar com conex\u00e3o est\u00e1vel com a internet<\/strong>, conferindo mais praticidade para executar as tarefas do dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, uma empresa que n\u00e3o \u00e9 adepta das solu\u00e7\u00f5es de cloud computing precisam que o colaborador em viagem volte at\u00e9 a sede para entregar o relat\u00f3rio de presta\u00e7\u00e3o de contas junto com os documentos fiscais para reembolso.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de tornar o processo mais ineficiente, a morosidade e a burocracia<\/a> envolvida tamb\u00e9m crescem, afetando diretamente a produtividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 uma empresa que utiliza o VExpenses – que \u00e9 um SaaS<\/a> – para a presta\u00e7\u00e3o de contas de gastos de viagens<\/strong>, proporciona ao colaborador muito mais comodidade com o lan\u00e7amento e envio da despesa em tempo real, e seguran\u00e7a ao contar com armazenamento em nuvem dos documentos fiscais.<\/p>\n\n\n\n

E o melhor \u00e9 que para realizar esses processos no VExpenses, ter uma conex\u00e3o ativa com a internet nem sempre \u00e9 um requisito<\/strong>. \u00c9 poss\u00edvel lan\u00e7ar despesas offline e sincroniz\u00e1-las quando se conectar a uma rede segura.<\/p>\n\n\n\n

3. Flexibilidade, agilidade e escalabilidade<\/h3>\n\n\n\n

Atrelado ao benef\u00edcio da mobilidade<\/a>, solu\u00e7\u00f5es que utilizam a tecnologia do cloud computing permitem que os funcion\u00e1rios tenham acesso a dados e sistemas empresariais via web com agilidade e alta performance<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

E, com custo reduzido, agilidade, seguran\u00e7a e sem restri\u00e7\u00e3o na quantidade de usu\u00e1rios simult\u00e2neos, \u00e9 poss\u00edvel escalonar rapidamente<\/strong> os processos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

4. Alto n\u00edvel de seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

A transmiss\u00e3o de dados feita pelas tecnologias em nuvem \u00e9 realizada sob forte sistema de criptografia<\/strong>, o que garante a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es armazenadas nessas ferramentas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 de responsabilidade do provedor de nuvem se certificar, em tempo integral, da seguran\u00e7a dos dados confiados a ele.<\/p>\n\n\n\n

A RapidScale aponta que 94% das empresas<\/a> detectaram melhorias em sua seguran\u00e7a<\/strong> depois de migrar seus processos para a nuvem.<\/p>\n\n\n\n

5. Recupera\u00e7\u00e3o de desastres<\/h3>\n\n\n\n

Como o sistema do cloud computing funciona com base na divis\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o entre v\u00e1rios servidores diferentes, essa tecnologia permite a recupera\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de dados em cen\u00e1rios de emerg\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, em uma situa\u00e7\u00e3o de pico de energia, as empresas que contam com servidores f\u00edsicos correm o risco de perderem todas as suas informa\u00e7\u00f5es devido ao dano causado na m\u00e1quina do servidor.<\/p>\n\n\n\n

Os servidores em nuvem n\u00e3o est\u00e3o imunes a essas situa\u00e7\u00f5es, mas suas informa\u00e7\u00f5es sim<\/strong>. Afinal, se acontecer algum dano f\u00edsico em um dos servidores, os outros ainda poder\u00e3o enviar as informa\u00e7\u00f5es quando solicitadas.<\/p>\n\n\n\n

6. Gastos mais precisos com softwares<\/h3>\n\n\n\n

Optar por sistemas de gest\u00e3o integrada e plataformas de SaaS (Software como Servi\u00e7o)<\/strong> ajuda a reduzir os gastos com licenciamento de softwares.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente, esses servi\u00e7os apresentam valores mais em conta do que os softwares tradicionais, al\u00e9m de realizarem atualiza\u00e7\u00f5es constante e de forma din\u00e2mica nos produtos, sem exigir a compra da nova vers\u00e3o do software.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, aderir a essas solu\u00e7\u00f5es contribuem para uma despesa mais precisa e uma maior redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/strong>, como j\u00e1 tratamos no t\u00f3pico 1.<\/p>\n\n\n\n

7. Projetos colaborativos<\/h3>\n\n\n\n

Armazenar arquivos na nuvem tamb\u00e9m permite compartilhar o acesso de projetos que precisam de mais funcion\u00e1rios envolvidos de forma simult\u00e2nea<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel acessar projetos e sistemas em tempo real<\/a> e dar continuidade \u00e0s estrat\u00e9gias de diferentes locais, aumentando a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

8. Personaliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n\n\n\n

Alguns servi\u00e7os de armazenamento na nuvem s\u00e3o gratuitos, mas existem planos personalizados para atender \u00e0s demandas das empresas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os SaaS permitem parametriza\u00e7\u00f5es mais particulares a cada empresa, se adaptando mais facilmente \u00e0s necessidades de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Como usar Armazenamento na Nuvem?<\/h2>\n\n\n\n

A forma como a empresa armazena os seus documentos \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para a sa\u00fade legal do neg\u00f3cio.<\/strong> Isso porque \u00e9 necess\u00e1rio manter documentos arquivados para fins comprobat\u00f3rios, reduzindo preju\u00edzos e complica\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n\n\n\n

A falta de comprova\u00e7\u00e3o de pagamentos ao Fisco, por exemplo, ou mesmo a perda de uma nota fiscal<\/strong><\/a>, podem gerar grandes dores de cabe\u00e7a para a organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de multas pesadas. <\/p>\n\n\n\n

Mas,<\/strong> lidar com o ac\u00famulo de papel pode ser um grande desafio.<\/strong> Al\u00e9m de exigir um espa\u00e7o f\u00edsico para armazenamento, a organiza\u00e7\u00e3o adequada e pr\u00e1tica s\u00e3o outros problemas.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 fundamental saber como armazenar arquivos na nuvem e buscar solu\u00e7\u00f5es inteligentes que auxiliem a tarefa de armazenamento, como o cloud computing.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O armazenamento na nuvem permite guardar documentos e comprovantes em arquivos digitais, minimizando o espa\u00e7o f\u00edsico necess\u00e1rio e facilitando a organiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n

Utilize ferramentas para facilitar o controle de contas!<\/h3>\n\n\n\n

Se a sua empresa trabalha com reembolsos, por exemplo, usar a ferramenta VExpenses possibilita o armazenamento em nuvem dos documentos comprobat\u00f3rios<\/strong> da presta\u00e7\u00e3o de contas de despesas para reembolso. <\/p>\n\n\n\n

Assim, a companhia e os funcion\u00e1rios n\u00e3o precisam mais guardar v\u00e1rios comprovantes de pagamento. Basta digitalizar atrav\u00e9s da plataforma e garantir o armazenamento seguro.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, a nuvem tem a capacidade de oferecer a execu\u00e7\u00e3o de tarefas e servi\u00e7os com mais agilidade, disponibilizando recursos e economias escal\u00e1veis.<\/strong> E a mobilidade ajuda a aumentar a capacidade de resposta \u00e0s demandas do mercado, otimizando uma s\u00e9rie de rotinas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m, claro, de ajudar a sua empresa a n\u00e3o perder nenhum documento, possibilitando a comprova\u00e7\u00e3o da legalidade, quando necess\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pronto! Voc\u00ea acabou de aprender um pouco mais sobre o que \u00e9 armazenamento na nuvem e como a tecnologia oferece mais agilidade e seguran\u00e7a aos seus servi\u00e7os. A partir de agora, j\u00e1 pode come\u00e7ar a usar o Cloud Computing para armazenar arquivos ou projetos da sua empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

E, se quiser saber mais sobre o VExpenses e a gest\u00e3o do reembolso de despesas corporativas, continue acompanhando nosso blog.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Entre os recursos tecnol\u00f3gicos que ganharam destaque no ambiente corporativo ao longo dos \u00faltimos anos, poucos se tornaram t\u00e3o essenciais quanto o cloud computing, mais especificamente o armazenamento na nuvem.  A populariza\u00e7\u00e3o do home office e aumento da necessidade de mais acessibilidade tornou o Cloud Computing um bem necess\u00e1rio.  J\u00e1 que, utilizar essa opera\u00e7\u00e3o possibilita, […]","protected":false},"author":28,"featured_media":39008,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1875],"tags":[1658,1659],"funil":[],"jornada":[],"persona":[],"objetivo":[],"assunto":[],"class_list":["post-4990","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eficiencia-operacional","tag-o-que-e-armazenamento-na-nuvem","tag-uma-empresa-armazena-seus-documentos"],"yoast_head":"\nArmazenamento na Nuvem: o que \u00e9 e como ela ajuda sua empresa?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O peso de informa\u00e7\u00f5es pode sobrecarregar os seus sistemas. 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