{"id":4997,"date":"2020-09-23T09:39:46","date_gmt":"2020-09-23T12:39:46","guid":{"rendered":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/?p=4997"},"modified":"2024-06-28T09:57:14","modified_gmt":"2024-06-28T12:57:14","slug":"o-que-e-km-rodado-para-reembolso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/o-que-e-km-rodado-para-reembolso\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 km rodado e como calcular o custo para reembolso?"},"content":{"rendered":"\n<p>O reembolso de quilometragem \u00e9 uma pr\u00e1tica utilizada <strong>para ressarcir os gastos que os funcion\u00e1rios t\u00eam com o deslocamento a trabalho,<\/strong> usando <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/carro-para-trabalho-obrigacoes-legais\/\">ve\u00edculo pr\u00f3prio<\/a>. Normalmente \u00e9 calculado a partir da dist\u00e2ncia percorrida. <strong>Voc\u00ea sabe o que \u00e9 km rodado e como realizar o c\u00e1lculo do custo para reembolso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Empresas que trabalham com sa\u00eddas externas ou que precisam visitar filiais e clientes em outros estados vivem, constantemente, tendo que reembolsar os seus funcion\u00e1rios. <strong>Principalmente quando eles usam ve\u00edculos pr\u00f3prios para essas atividades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mas, uma quest\u00e3o fundamental nesse h\u00e1bito \u00e9 saber calcular o custo do km rodado para reembolso. <strong>O combust\u00edvel \u00e9 um fator determinante nessa conta, mas n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico que deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Veja a seguir qual o <strong>valor m\u00e9dio do mercado pago por km rodado<\/strong> e como calcular o custo de uma viagem por km.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/materiais.vexpenses.com\/planilha-calculo-valor-reembolso-km?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=banner&amp;utm_content=km-rodado-para-reembolso\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/banner-2-Calculadora-de-reembolso-de-KM-rodado.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-36281\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 km rodado?<\/h2>\n\n\n\n<p>O km rodado nada mais \u00e9 do que a <strong>dist\u00e2ncia percorrida pelo ve\u00edculo em determinado trajeto<\/strong>, ou em todo o tempo de uso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma unidade de medida que pode ser observada no od\u00f4metro, instrumento que mede as dist\u00e2ncias percorridas, presente no painel de todo autom\u00f3vel.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas por que \u00e9 t\u00e3o importante ficar atento ao km rodado?<\/p>\n\n\n\n<p>O monitoramento do percurso \u00e9 uma necessidade para empresas que t\u00eam funcion\u00e1rios exercendo atividades externas ou viagens corporativas com ve\u00edculo pr\u00f3prio, principalmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, <strong>quando a companhia n\u00e3o oferece um ve\u00edculo corporativo e os funcion\u00e1rios precisam se deslocar com seus pr\u00f3prios carros para desempenhar alguma tarefa para a organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nesses casos, <strong>\u00e9 de responsabilidade da empresa arcar com os custos do deslocamento<\/strong>, incluindo o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gasto-de-gasolina-reembolso-de-combustivel\/\">combust\u00edvel<\/a> e ped\u00e1gio. Por isso, \u00e9 importante saber o que \u00e9 km rodado e realizar o monitoramento do km rodado em cada trajeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, <strong>o monitoramento do km rodado \u00e9 fundamental para fazer o c\u00e1lculo do custo do valor do reembolso ao funcion\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E, isso significa, incluir essa despesa no planejamento financeiro da empresa para que n\u00e3o haja risco de impactar negativamente o caixa da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, para a empresa, esse controle \u00e9 essencial para atestar uma boa gest\u00e3o financeira e de reembolsos, evitando erros e fraudes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 para o funcion\u00e1rio, \u00e9 fundamental para garantir o direito de ressarcimento correspondente \u00e0s suas despesas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 <strong>importante registrar que o valor desse reembolso n\u00e3o deve estar presente na folha de pagamento do funcion\u00e1rio, pois n\u00e3o faz parte da remunera\u00e7\u00e3o fixa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Trata-se de um valor indenizat\u00f3rio, uma compensa\u00e7\u00e3o pelo uso do bem particular. Logo, n\u00e3o deve entrar nos c\u00e1lculos do INSS e FGTS e nem nos impostos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o valor m\u00e9dio de mercado pago por km rodado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que a empresa e o trabalhador possam ter controle do valor devido, \u00e9 fundamental que a <strong>pol\u00edtica de reembolso defina qual o valor m\u00e9dio do km rodado de quem trabalha com o pr\u00f3prio ve\u00edculo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um <strong>levantamento que deve ser feito pela pr\u00f3pria empresa<\/strong> considerando fatores como tipo de autom\u00f3vel, desgastes e manuten\u00e7\u00e3o e, claro, pre\u00e7o do combust\u00edvel utilizado (etanol, gasolina ou diesel).<\/p>\n\n\n\n<p>Para se ter uma ideia, em S\u00e3o Paulo, o <strong>valor m\u00e9dio de mercado para reembolso por km rodado nas empresas<\/strong>, \u00e9 na faixa de R$0,62 a R$0,88 para ve\u00edculos de passeio e R$0,25 a R$0,35, para motos.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o passar do tempo, <strong>os fatores que implicam no valor do km rodado<\/strong> (combust\u00edvel, seguro e impostos, manuten\u00e7\u00e3o, limpeza, entre outros) sofrem altera\u00e7\u00e3o, e por isso \u00e9 fundamental rever esses n\u00fameros com frequ\u00eancia de, pelo menos, uma vez ao ano.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante observar que <strong>esses valores tratam-se mesmo de uma m\u00e9dia.<\/strong>&nbsp; O valor do km rodado de quem trabalha com o pr\u00f3prio ve\u00edculo varia de acordo com o autom\u00f3vel utilizado (marca, modelo, ano do ve\u00edculo, etc.).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, diverge entre os estados, principalmente considerando pre\u00e7o do combust\u00edvel e quest\u00f5es geogr\u00e1ficas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como calcular o custo de uma viagem por km?<\/h2>\n\n\n\n<p>Calcular o custo do km rodado, determinante para o valor de reembolso por km, n\u00e3o \u00e9 algo t\u00e3o complicado quanto parece.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O segredo \u00e9 n\u00e3o deixar de fora nenhum fator, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>combust\u00edvel;<\/li><li>deprecia\u00e7\u00e3o;<\/li><li>revis\u00f5es;<\/li><li>alinhamento e balanceamento;<\/li><li>manuten\u00e7\u00e3o;<\/li><li>seguro e impostos;<\/li><li>entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Entretanto, muitos gestores <strong>esquecem de contabilizar fatores importantes para o reembolso.<\/strong> Considerando apenas o c\u00e1lculo do combust\u00edvel gasto no trajeto rodado pelo funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode conferir o c\u00e1lculo completo no nosso post: <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/custo-do-km-rodado-aprenda-calcular\/\">Custo do km rodado: aprenda a calcular o valor do reembolso por km<\/a>, onde oferecemos um passo a passo utilizando nossa planilha gratuita.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui, discutiremos um pouco sobre o c\u00e1lculo do<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/gasto-de-gasolina-reembolso-de-combustivel\/\"> valor do reembolso do combust\u00edvel<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer este c\u00e1lculo, \u00e9 preciso ter em m\u00e3os as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>quantos km o ve\u00edculo percorre por litro (consumo m\u00e9dio = dist\u00e2ncia percorrida \/ quantidade de litros utilizada);<\/li><li>dist\u00e2ncia que ser\u00e1 percorrida;<\/li><li>valor m\u00e9dio de consumo na estrada;<\/li><li>valor m\u00e9dio de consumo na cidade.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Agora, vamos para o c\u00e1lculo:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Combust\u00edvel necess\u00e1rio = dist\u00e2ncia at\u00e9 o destino\/consumo m\u00e9dio do carro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, considerando que o consumo m\u00e9dio do autom\u00f3vel \u00e9 de 10km\/L e a dist\u00e2ncia percorrida \u00e9 de 200km, a conta ficaria assim:<\/p>\n\n\n\n<p>Combust\u00edvel necess\u00e1rio para a viagem: 200\/10 = 20 litros&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 quantidade de litros necess\u00e1rios para o trajeto. Falta saber o valor desse combust\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Combust\u00edvel necess\u00e1rio X valor de pre\u00e7o m\u00e9dio do combust\u00edvel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Seguindo o mesmo exemplo, e considerando o pre\u00e7o do combust\u00edvel a R$4,10, o valor do combust\u00edvel para essa viagem seria de R$82,00 (20 litros x 4,10).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 tem o valor do reembolso, certo? Errado!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como falamos anteriormente, \u00e9 sempre bom lembrar que <strong>calcular o custo do km rodado vai muito al\u00e9m do c\u00e1lculo do gasto de combust\u00edvel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, por lei, a <strong>empresa \u00e9 obrigada a arcar com todos os custos da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/strong>, e por isso \u00e9 preciso indenizar o trabalhador por todas as despesas que ele teve (e ter\u00e1, no caso da amortiza\u00e7\u00e3o) ao realizar sua atividade profissional em fun\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/blog\/adicional-deslocamento-calcular\/\">Tenho que pagar adicional de deslocamento? Veja aqui!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como a tecnologia pode ajudar no reembolso de despesas?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Uma forma de monitorar o km rodado em cada trajeto \u00e9 verificando o od\u00f4metro<\/strong> anal\u00f3gico do ve\u00edculo. Entretanto, essa n\u00e3o \u00e9 uma maneira muito segura e confi\u00e1vel, o que pode prejudicar o c\u00e1lculo do reembolso de despesas.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra forma \u00e9 utilizar a tecnologia a favor. Utilizar uma ferramenta que mensura essa informa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do GPS, como o VExpenses, facilita o <a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=ancora&amp;utm_content=km-rodado-para-reembolso\">Reembolso de Quilometragem<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A plataforma indica com precis\u00e3o os quil\u00f4metros rodados e quais as rotas percorridas, garantindo a assertividade no c\u00e1lculo<\/strong> da dist\u00e2ncia e do combust\u00edvel gastos para fins de reembolso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/adiantamento-reembolso-de-despesas?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=banner&amp;utm_content=km-rodado-para-reembolso\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/banner-4-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-36754\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 km rodado e a import\u00e2ncia desse monitoramento quando o funcion\u00e1rio utiliza o ve\u00edculo pr\u00f3prio para trabalho, siga o nosso blog e entenda mais sobre<a href=\"https:\/\/vexpenses.com.br\/reembolso-de-quilometragem-por-gps\"> reembolso de quilometragem por GPS<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O reembolso de quilometragem \u00e9 uma pr\u00e1tica utilizada para ressarcir os gastos que os funcion\u00e1rios t\u00eam com o deslocamento a trabalho, usando ve\u00edculo pr\u00f3prio. 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