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O que é o VExpenses?

O VExpenses é uma plataforma que facilita e deixa transparente todo o processo de reembolsos, adiantamentos e prestações de contas dos funcionários. Os funcionários tiram foto do recibo pelo celular e o financeiro tem todo o controle em tempo real!

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Before VExpenses, the process was manual, it took more time for conference and it generated a lot of paper. Nowadays the process is digital, the controls and approvals can be carried out by cell phone and with greater integrity!

Washington Silva

Washington Silva - Controller | ABN AMRO

VExpenses is an easy-to-use tool for both the user and the manager who monitors these corporate expenses. We eliminated our paper spreadsheets and optimized the time of our managers, since the entire approval process is now done in a simple and automated manner

David Medina

David Medina - Financial Dpt. | COPAG

Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.

Anselmo Belodi Jr.

Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator | Ourofino Agrociência

Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente! Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.

Rafael Gozer

Rafael Gozer - Diretor Financeiro | Sancor Seguros

Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta. Dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.

Anderson Piram

Anderson Piram - Coordenador de administração e inteligência de vendas | Peccin

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