Círculo azul como textura
Círculo de textura

Garanta uma gestão de adiantamentos e reembolso de despesa eficiente!

Ganhe mais visibilidade nos processos de reembolsos e adiantamentos e elimine as surpresas no fim do mês. Mais agilidade na prestação de contas, para o financeiro e para todos os colaboradores!

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Dashboard, celular e cartão

Preferido por milhares de empresas no mundo todo

Feito para times financeiros e não financeiros

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Automatize a prestação de contas e economize horas da sua equipe

Relatórios de despesas simplificadosRelatórios de despesas simplificados
Reembolso de KM por GPSReembolso de km por GPS
Conciliação do cartão corporativoConciliação do cartão corporativo
Alertas de segurançaAlertas de segurança
Fluxos de aprovaçãoFluxos de aprovação
Despesas por projetos ou centro de custosDespesas por projetos ou centro de custos
Integração com ERPsIntegração com ERPs
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Colaborador tira foto e o VExpenses faz o resto

A partir da foto do recibo, o VExpenses preenche os dados automaticamente para o colaborador, verifica se os gastos estão dentro das políticas e envia para os aprovadores corretos.

Quero saber mais
Intelliscan e Leitura Automática
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Reunimos informações de milhares de empresas e fizemos o primeiro panorama de política de despesas do Brasil

Acesse e receba um relatório personalizado com informações sobre como a política de despesas da sua empresa se comparam ao mercado.

Quero o diagnóstico

Reembolso de quilometragem por GPS

Ao invés de o colaborador indicar quantos quilômetros percorreu a trabalho, deixe que o VExpenses indique o número com precisão, exibindo também a rota efetivamente percorrida.

O viajante não perde mais tempo, e a empresa tem a gestão completa de gastos com deslocamentos.

Entenda como funciona
Reembolso de Quilometragem

Garanta o cumprimento das políticas de gastos

Aumente a segurança do processo com as conferências automáticas da política de despesas da empresa. Configure os limites de gastos na plataforma para começar a receber alertas de irregularidades.

Agende uma demonstração ao vivo
Politica de Aprovação

Integre com seus cartões ou use nossos cartões inteligentes

Como você preferir. O VExpenses se integra aos seus cartões corporativos atuais ou, se você quiser uma experiência ainda mais fluida, utilize os cartões inteligentes do VExpenses.

Saiba mais sobre cartões
Despesas Cartões

Analise os gastos em tempo real

Com nossos dashboards gerenciais e múltiplos relatórios, você consegue monitorar todo o processo em tempo real, saber onde e como o dinheiro da empresa está sendo gasto, e realizar as análises necessárias para gerar insights de melhoria.

Teste já!
Dashboard

Gaste menos tempo com tarefas operacionais

Integre o VExpenses ao ERP da sua empresa para que a alocação de despesas ocorra de forma automática nas contas contábeis corretas. Ganhe mais tempo para focar nas tarefas que geram valor para o negócio.

Quero saber mais detalhes
ERP

Adorado e recomendado por empresas de diferentes setores e tamanhos

Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator / Ourofino Agrociência

Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$ 5.000,00 ao mês.

Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.

Ourofino Agrociência

Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator
Letícia Gavazzi - Analista Financeiro Sênior na Seguros Unimed

Hoje, um relatório é analisado de forma muito eficiente. O Hórus já descarta a possibilidade de duplicidade e fraudes.

A equipe responsável pelas análises na Área Financeira, pôde, a partir desse momento, se dedicar a outras atividades importantes e melhorias de processos da área.

Seguros Unimed

Letícia Gavazzi - Analista Financeiro Sênior
Marielli Schmidt - Lídes de Assistência Técnica na Truck Center

Fazendo uma projeção de um ano sem o VExpenses, o gasto com reembolso seria de 3% em cima da receita líquida. Já com a plataforma, a projeção seria de 0,26%.

O sistema se aperfeiçoou muito à empresa. O financeiro se deu muito bem. Ficou mais fácil para mim, que confiro os relatórios, e até para o usuário.

Truck Center

Marielli Schmidt - Líder de Assistência Técnica
Carolina Pedreschi - Analista Administrativo do Grupo Bild e Vitta

Escolhemos o VExpenses pela capacidade de se adequar à nossa realidade.

Precisávamos do sistema mais completo e que oferecesse a maior possibilidade de parametrização. Com o VExpenses isso foi possível através dos centros de custos e da política de reembolsos própria. Ele atendia a todas as nossas expectativas e demandas.

Grupo Bild e Vitta

Carolina Pedreschi - Analista Administrativo
Erlon Magnani - Diretor Financeiro e RH da SMAR APD

A gente tinha um monte de dificuldade e o VExpenses, em certo aspecto financeiro, tirou uma dor com a mão mesmo.

Sempre foi um calcanhar de Aquiles no sentido administrativo. Então, dentro do que a gente precisava, o VExpenses foi a ferramenta que mais tinha essas opções e enxergamos que ia ajudar a resolver a nossa dor de prestação de contas, de agilidade na prestação de contas e na transparência.

SMAR APD

Erlon Magnani - Diretor Financeiro e RH
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Calculadora de Economia VExpenses

Veja o quanto sua empresa pode poupar utilizando a nossa plataforma

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A verdadeira solução para a gestão de despesas da sua empresa

Controle reembolsos e adiatamentos

Faça a gestão de ponta a ponta

Confira todos os produtos que o VExpenses oferece para melhorar a sua gestão de despesas de equipes e funcionários. Saiba como podemos ajudar sua empresa a otimizar os processos financeiros agora mesmo.

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Controle reembolsos e adiatamentos

Cartões corporativos inteligentes

Tenha acesso à quantos cartões precisar, configure regras e limites conforme as necessidades e políticas da empresa, e utilize-os para pagar desde despesas com marketing até gastos com viagens corporativas e muito mais!

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Porque você tem coisas melhores para fazer

Solicite um período de teste gratuito no VExpenses e experimente os benefícios de ter uma gestão de despesas mais eficiente e estratégica.

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VExpenses na mídia

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Podemos te ajudar em algo mais?

O que são despesas corporativas?

As despesas corporativas são despesas operacionais necessárias para o funcionamento da empresa, que ocorrem de forma mais pontual, e podem ser mais difíceis de rastrear e controlar.

É comum que essas despesas estejam mais frequentemente ligadas às despesas comerciais, como as despesas de viagens e visita à clientes, mas também podem ter natureza administrativa ou geral.

Geralmente, as despesas corporativas são custeadas pelos próprios colaboradores, que são reembolsados após a prestação de contas. Porém, também é possível pagar pelas despesas corporativas através de adiantamento ou fornecimento de cartões corporativos.

O que é um software de controle de reembolsos e adiantamentos?

O controle de reembolsos e adiantamentos inclui a gestão de todo o processo de reembolso de despesas de ponta a ponta: comprovação do gasto, envio do relatório de despesas, análise de adequação às políticas de despesas, aprovação ou reprovação do relatório, registro e classificação contábil das despesas e pagamento do valor devido.

Quando se trata de adiantamento, esse processo pode ser ainda mais complexo, porque ainda envolve a devolução do valor excedente, ou mesmo reembolso da quantia que o colaborador precisou pagar a mais do próprio bolso.

Um software de controle de reembolsos e adiantamentos consegue otimizar todo esse processo, tornando-o não apenas mais automatizado, como também mais seguro, confiável e transparente.

Assim, é possível evitar falhas, irregularidades e fraudes em qualquer etapa do processo, tornando-o mais eficiente e menos moroso para todos os envolvidos.

O VExpenses oferece tudo isso e muito mais!

Aproveite para ver como isso funciona na prática agende uma demonstração ao vivo agora mesmo!

Como funciona a gestão de despesas e reembolso do VExpenses?

O VExpenses é uma solução multiplataforma que atua em todas as etapas do processo de gestão de despesas e reembolso.

Com o app de gestão de despesas, os colaboradores conseguem realizar a prestação de contas com muito mais facilidade utilizando o Intelliscan — que faz o reconhecimento automático dos comprovantes de gastos e lança as despesas dentro da plataforma — e a criação simplificada de relatórios.

E para quem gere o processo, o VExpenses disponibiliza os mais modernos mecanismos de segurança e controle, como a conferência automática da política de gastos, impedindo a ocorrência de erros e irregularidades no processo.

Além disso, a alçada de aprovação torna o processo mais transparente para todos os envolvidos. Com a linha do tempo, é possível consultar em qual etapa o processo está.

Aliás, o VExpenses notifica os respectivos responsáveis sempre que uma despesa é enviada para aprovação, ou é aprovada/reprovada. Em caso de reprovações, a justificativa pode ser disponibilizada dentro do próprio VExpenses.

E por fim, através do dashboard gerencial, você pode acompanhar tudo isso em tempo real.

Converse com um de nossos especialistas agora mesmo para agendar uma demonstração ao vivo da plataforma!

Por que o VExpenses é a melhor opção para minha empresa?

O VExpenses é a solução mais completa do mercado e vai muito além do controle de reembolsos e adiantamentos. Nossas soluções são desenvolvidas com tecnologia de ponta e somos a empresa líder nacional dentro do nosso mercado.

Além disso, estamos sempre evoluindo e lançando novas funcionalidades e produtos capazes de suprir quaisquer necessidades que nossos clientes apresentem.

Se você procura uma solução descomplicada que melhore a prestação de contas de despesas corporativas da sua empresa, conferindo mais agilidade, segurança, transparência e compliance ao processo, então o VExpenses é perfeito para você!

Além de se adaptar ao seu negócio e atender todas as suas necessidades, oferecemos um atendimento ao cliente capaz de revolucionar seu conceito de bom relacionamento.

Nossa equipe está sempre pronta para melhorar o dia de nossos clientes no menor tempo possível!

Veja nossas histórias de sucesso e conheça as empresas que já confiam no VExpenses para descomplicar suas gestões de despesas corporativas!

Quanto minha empresa vai economizar com o VExpenses?

O VExpenses gera, em média, uma economia de 88% no tempo gasto com o processo de reembolso de despesas e adiantamento. Porém, nós ainda vamos muito além na economia financeira!

Acesse a Calculadora de Economia do VExpenses para descobrir o quanto sua empresa pode ganhar com a nossa solução!