Gestão do Reembolso de Despesas Corporativas

Centenas de empresas pelo Brasil e América Latina já controlam o reembolso de despesas e a prestação de contas de viagens corporativas com o VExpenses

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Pare de gastar tempo fazendo conferências e lançamentos manuais! Com o VExpenses, o time administrativo pode analisar despesas de forma inteligente

Acompanhe se as políticas da empresa estão sendo cumpridas e crie alertas para despesas que não estiverem em conformidade

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    Reembolso de Quilometragem por GPS.

    Reembolso de Quilometragem por GPS

    Reembolso de Quilometragem por GPS.

    Ao invés de o colaborador indicar quantos quilômetros percorreu a trabalho, deixe que o VExpenses indique o número com precisão, exibindo também a rota efetivamente percorrida

    O viajante não perde mais tempo, e a empresa tem a gestão completa de gastos com deslocamentos

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      Processo de Reembolso de Despesas

      Leitura Automática de Recibos

      O VExpenses faz o reconhecimento dos dados da nota fiscal e preenche uma despesa automaticamente, através do uso de tecnologia OCR

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      Verificação de Políticas de Reembolso

      O VExpenses verifica automaticamente se as políticas de reembolso da empresa estão sendo cumpridas e emite alertas para os responsáveis

      Teste Gratuitamente

      Aprovação de Despesas com Mobilidade

      Os aprovadores recebem os relatórios para aprovação pelo próprio app e acompanham os gastos dos funcionários onde quer que estejam

      Conheça o VExpenses

      Gestão Detalhada por Relatórios

      A área financeira da empresa monitora todo o processo em tempo real e analisa as informações de maneira inteligente!

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      VExpenses na mídia

      infoMoney
      Estadão
      Exame
      CBN

      Algumas Funcionalidades do VExpenses

      Antes do VExpenses, o processo era manual, demandava mais tempo para conferência e gerava muito papel. Hoje em dia o processo é digital, os controles e aprovações podem ser realizados por celular e com maior integridade!

      Washington Silva

      Washington Silva - Controller | ABN AMRO

      O VExpenses é uma ferramenta de fácil utilização, tanto para o usuário quanto para o administrador que faz o acompanhamento das despesas organizacionais. Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores, pois todo o processo de aprovação é feito de forma simples e automatizada

      David Medina

      David Medina - Dept. Financeiro | COPAG

      Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.

      Anselmo Belodi Jr.

      Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator | Ourofino Agrociência

      Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente! Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.

      Rafael Gozer

      Rafael Gozer - Diretor Financeiro | Sancor Seguros

      Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta. Dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.

      Anderson Piram

      Anderson Piram - Coordenador de administração e inteligência de vendas | Peccin

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