Controle de combustível: o que é, vantagens e como fazer

O controle de combustível é um aspecto relevante da gestão de despesas corporativas, impactando diretamente os custos operacionais e a eficiência geral do negócio. Neste texto, vamos apresentar a definição de controle de combustível e sua importância para as empresas.

Você também vai descobrir as vantagens que um controle de combustível bem estruturado pode proporcionar e os principais indicadores de desempenho para monitorar esse processo. Além disso, vamos compartilhar um passo a passo prático para a implementação de um sistema de controle robusto. Continue a leitura para se aprofundar nesse tema tão importante!

O que é o controle de combustível?

O controle de combustível refere-se ao conjunto de práticas e ferramentas utilizadas para monitorar, registrar e gerenciar o consumo de combustível em veículos de frotas ou automóveis disponibilizados para uso dos colaboradores em atividades corporativas. Esse processo envolve a coleta de dados detalhados sobre o consumo em cada viagem, análise de padrões de uso e identificação de possíveis desperdícios.  

Quais são as vantagens do controle de combustível?

Uma gestão de combustível eficiente vai trazer diversas vantagens para a sua empresa, com destaque para a redução de custos, a melhoria da produtividade e a identificação de hábitos de abastecimento. A seguir, vamos explorar esses três benefícios principais para entender como eles podem impactar positivamente a gestão financeira e operacional da sua empresa.

Redução de custos

A principal vantagem do controle de combustível é a significativa redução de custos operacionais. Monitorar e gerenciar o consumo permite identificar desperdícios e adotar medidas corretivas para otimizar o uso de combustível. Com um controle rigoroso, é possível detectar irregularidades e implementar estratégias para solucionar esses problemas.

Melhora da produtividade

Um controle de combustível eficiente também contribui para a melhora da produtividade. Com dados precisos sobre o consumo, as empresas podem planejar rotas mais econômicas e eficazes, reduzindo o tempo de viagem e aumentando a eficiência das operações. 

Além disso, veículos bem mantidos e operados de forma consciente tendem a ter menos quebras e paradas inesperadas, garantindo que a frota esteja sempre disponível e operando em sua capacidade máxima.

Identificação dos hábitos de abastecimento

O controle de combustível permite uma análise detalhada dos hábitos de abastecimento dos motoristas e da frota como um todo. Com essas informações, a empresa pode identificar padrões inadequados e investir em políticas internas e no treinamento dos colaboradores para promover práticas mais econômicas e eficientes.  

Quais são os principais indicadores para o fazer controle de abastecimento?

Para avaliar a eficácia do controle de combustível, é relevante monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) que forneçam insights sobre o consumo e a eficiência da frota. Confira abaixo os principais KPIs de controle de combustível! 

Consumo de combustível por km rodado

O cálculo do consumo de combustível por km rodado é importante para avaliar a eficiência de cada veículo e identificar possíveis anomalias que possam indicar problemas mecânicos ou hábitos de direção ineficientes. 

Custo de combustível por viagem

O custo de combustível por viagem é um indicador que avalia quanto foi gasto em combustível para completar uma viagem específica. Esse KPI ajuda a entender melhor a relação entre o consumo de combustível e a distância percorrida em diferentes rotas e condições. 

Frequência de abastecimento

A frequência de abastecimento monitora quantas vezes os veículos são abastecidos em um determinado período. Esse indicador mostra padrões de abastecimento inadequados, como abastecimentos frequentes em postos mais caros ou fora de rota. Com base nessa análise, as empresas podem implementar políticas de abastecimento mais eficientes e econômicas.

Eficiência de combustível por tipo de veículo

Os veículos têm diferentes eficiências de combustível. Esse indicador permite comparar os diversos veículos da frota, ajudando a identificar quais são mais econômicos e quais precisam de ajustes ou manutenção. Dessa forma, é possível tomar decisões mais informadas na gestão de combustível.

Desvio de consumo de combustível

Esse KPI mede a variação entre o consumo real e o esperado de combustível. Grandes desvios podem indicar problemas diversos, como manutenção inadequada ou hábitos de direção ineficientes. 

Acompanhar os 5 indicadores mencionados acima permite que gestores financeiros tomem decisões informadas e implementem ações corretivas para otimizar o uso de combustível, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional como um todo.

Como fazer o controle de combustível?

Implementar um controle eficiente do combustível em uma empresa é fundamental para garantir a eficiência operacional, reduzir custos e promover a sustentabilidade. Para isso, é necessário adotar práticas e políticas que ajudem a monitorar e gerenciar o consumo de combustível de forma eficiente. A seguir, confira dicas práticas para implementar um controle de combustível eficaz na sua empresa.

1. Planejamento de rota 

Utilize ferramentas de navegação e softwares para planejar rotas que reduzam a distância e o tempo de viagem, evitando congestionamentos e vias em mau estado. Esse monitoramento constante das condições das vias e do desempenho das rotas permite ajustes contínuos e garante a eficiência do deslocamento.

2. Controle de quilometragem

Registre o odômetro de cada veículo antes e depois de cada viagem para calcular o consumo de combustível com precisão. Mantenha um registro detalhado de quilometragem para cada veículo, permitindo uma análise precisa do consumo ao longo do tempo e a identificação de possíveis problemas.

3. Política de despesas

Estabeleça regras claras e diretrizes para o uso de combustível pelos motoristas. Defina limites de gastos, utilização de cartões corporativos, locais de abastecimento preferenciais e procedimentos para relatar despesas. Uma política de despesas bem elaborada ajuda a controlar os custos e a garantir o uso eficiente do combustível.

4. Manutenção dos veículos

Mantenha os veículos em boas condições de funcionamento para garantir o consumo eficiente de combustível. Para isso, faça manutenções preventivas regularmente, como troca de filtros, verificação da pressão dos pneus e ajustes no motor, para garantir que os veículos estejam operando com o máximo de eficiência.

Tenha o controle de combustível como uma rotina interna

Como vimos neste texto, o controle de combustível é uma prática essencial para empresas que buscam clareza sobre as informações de abastecimento, como o valor gasto por litro, controle de veículos e odômetro.

Ao implementar um controle eficaz, você pode identificar e corrigir desperdícios, otimizar rotas nas viagens corporativas, reduzir custos de manutenção e garantir um uso mais consciente e econômico do combustível.

Para alcançar esses benefícios, é fundamental adotar práticas como o planejamento adequado de rotas, o controle preciso da quilometragem, a implementação de políticas de despesas claras e a manutenção regular dos veículos. Além disso, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho ajuda a avaliar a eficácia das estratégias adotadas e fazer ajustes quando necessário. 

Nesse contexto, a VExpenses, empresa líder da América Latina em gestão de despesas corporativas, se destaca com funcionalidades que permitem o registro de deslocamentos via GPS, cálculo automático de distâncias e cadastro de trechos recorrentes, proporcionando dados detalhados e confiáveis para um controle de combustível prático e eficaz.

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